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        最佳實(shí)踐與創(chuàng)新

        2014-11-26 09:20:51格雷格·薩特爾
        IT經(jīng)理世界 2014年22期
        關(guān)鍵詞:差勁標(biāo)桿卓越

        格雷格·薩特爾

        “最佳實(shí)踐”只是暫時(shí)的,很快就會(huì)被大大改進(jìn)的某種產(chǎn)品或服務(wù)取而代之。真正重要的是,創(chuàng)造一種敢于求變的企業(yè)文化。

        企業(yè)界普遍認(rèn)為,運(yùn)用最先進(jìn)的工具和流程是卓越運(yùn)營(yíng)的標(biāo)志。于是,“最佳實(shí)踐”(best practice)成為時(shí)常在你耳邊回蕩的術(shù)語(yǔ)之一,這也許不足為奇。管理者們常常認(rèn)為,表現(xiàn)好不好,關(guān)鍵在于踐行最佳實(shí)踐。

        可是好多專家指出,奉行所謂的最佳實(shí)踐有可能反而扼殺創(chuàng)新能力。畢竟,一旦你指定某一種特別的做法是“最佳”,誰(shuí)還會(huì)對(duì)它提出懷疑?而要是沒(méi)人懷疑這種做法,別指望它會(huì)得到改進(jìn)。

        不過(guò)盡管如此,最佳實(shí)踐還是大有價(jià)值,而前提是對(duì)此要有正確的識(shí)別力和判斷力。事實(shí)上,就像任何業(yè)務(wù)流程那樣,最佳實(shí)踐的效果完全取決于踐行最佳實(shí)踐的管理者。雖然許多管理者確實(shí)將最佳實(shí)踐作為支柱,但它們也可以用作進(jìn)行創(chuàng)新的平臺(tái)。

        標(biāo)桿分析的價(jià)值

        正如埃森哲公司的一項(xiàng)報(bào)告指出,標(biāo)桿分析(benchmarking)是任何業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的一個(gè)重要部分。知道貴企業(yè)在成本和創(chuàng)造價(jià)值方面處于怎樣的情況,對(duì)于評(píng)估貴企業(yè)在哪方面有競(jìng)爭(zhēng)力很有必要。要是缺少扎實(shí)到位的標(biāo)桿分析工作,你完全是瞎搞一通,最佳實(shí)踐方面尤為如此。

        而光有定量標(biāo)桿分析還不夠。只是簡(jiǎn)單地處理一下數(shù)字,基本上無(wú)法深入了解具體背景;雖說(shuō)這也能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但不會(huì)帶來(lái)任何切實(shí)可行的解決方案。所以,想確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)順利開(kāi)展下去,定性標(biāo)桿分析就至關(guān)重要,這種標(biāo)桿分析考慮到了具體背景和約束條件。

        而標(biāo)桿分析還能幫助貴企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。在每一個(gè)行業(yè),有些方面差異很大,另一些方面績(jī)效和實(shí)踐都已變得相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化。這常常預(yù)示著有機(jī)會(huì)進(jìn)行顛覆性創(chuàng)新,沃爾瑪和戴爾在物流方面的創(chuàng)新以及西南航空公司在航班回轉(zhuǎn)時(shí)間方面的創(chuàng)新就是兩個(gè)佐證。

        將最佳實(shí)踐用于組織學(xué)習(xí)

        最佳實(shí)踐還可以在另一個(gè)方面:內(nèi)部組織學(xué)習(xí)扮演重要角色。無(wú)論何時(shí),一家企業(yè)里面總有眾多促進(jìn)流程改進(jìn)的項(xiàng)目。這些常常是不成文、非正式的最佳實(shí)踐,它們來(lái)自反復(fù)試錯(cuò),而不是來(lái)自正規(guī)的項(xiàng)目。

        遺憾的是,這些最佳實(shí)踐很少在整個(gè)組織內(nèi)共享起來(lái),因?yàn)樗鼈兺鄷r(shí)候是隱匿的,而不是明顯的。有時(shí)候,這些最佳實(shí)踐只是細(xì)小的改動(dòng),似乎不夠重要,不足以上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層。而有時(shí)候,由于得不到正式批準(zhǔn),員工又害怕挨批,這些最佳實(shí)踐有意被隱藏起來(lái)。

        每月開(kāi)一次會(huì)議,中心議題圍繞特定的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,這對(duì)于鼓勵(lì)中層管理者相互交流原本囿于各孤立部門的想法大有幫助。 我們常常認(rèn)為最佳實(shí)踐在企業(yè)需要由上而下來(lái)推行;而實(shí)際上,大多數(shù)真正重要的學(xué)習(xí)來(lái)自組織中層。

        奮起直追

        每一個(gè)優(yōu)秀的管理者都想追求卓越,想努力找到一種方法,做好別人做不好的事情。借助多年的試驗(yàn)、若干聰明的想法,再加上一點(diǎn)運(yùn)氣,你也許能找到大大改善的新流程和新實(shí)踐,它們?cè)谛?、效益和服?wù)消費(fèi)者方面很出色。

        然而,總是會(huì)有一些方面你很差勁。也許是你疏忽所致,也許是由于貴企業(yè)的某個(gè)方面根本沒(méi)有引起重視,但在某個(gè)方面很差勁是不可避免的。畢竟,貴企業(yè)專門投入到卓越運(yùn)營(yíng)的資源和智力都非常有限。這不是好事,卻是一個(gè)顛撲不滅的簡(jiǎn)單真理。

        在這方面,努力尋求最佳實(shí)踐可能非常有意義。如果貴企業(yè)合理運(yùn)用最佳實(shí)踐,就能在不給力的方面增強(qiáng)自身的表現(xiàn)。所以,雖然奉行來(lái)自別處的最佳實(shí)踐確實(shí)不會(huì)讓你變得卓越,但有時(shí)候這是避免貴企業(yè)變得差勁的一種非??尚械姆椒ā?/p>

        致力于持續(xù)測(cè)試

        谷歌推出其革命性的新型郵件服務(wù)Gmail時(shí),它采用了不斷推出“測(cè)試版”的做法;也就是說(shuō),它并不認(rèn)為其服務(wù)相當(dāng)完善,但無(wú)論如何還是第一時(shí)間向公眾發(fā)布。谷歌Gmail迅速得到了追捧,超越了市場(chǎng)領(lǐng)頭羊:雅虎。不過(guò),五年來(lái)Gmail仍處于測(cè)試版狀態(tài),盡管它早早取得了市場(chǎng)主導(dǎo)地位。

        這就是持續(xù)測(cè)試(perpetual beta)的價(jià)值所在。很難想象谷歌這樣的公司在最佳實(shí)踐方面會(huì)有問(wèn)題,因?yàn)樗J(rèn)識(shí)到“最佳”只是相對(duì)而言。最佳并不意味著完善,甚至并不意味著萊布尼茨所說(shuō)的“所有可能世界中最好的一個(gè)”;最佳僅僅是意味著這是你當(dāng)前做得最好的,很快會(huì)得到改進(jìn),或者甚至被別的產(chǎn)品或服務(wù)所取代。

        所以反對(duì)最佳實(shí)踐的理由無(wú)異于稻草人,站不住腳;我們也沒(méi)有任何理由對(duì)奉行最佳實(shí)踐保持沉默的態(tài)度。真正重要的是,創(chuàng)造一種敢于求變的企業(yè)文化;大家都明白“最佳實(shí)踐”只是暫時(shí)的,很快就會(huì)被大大改進(jìn)的某種產(chǎn)品或服務(wù)取而代之。

        (作者Greg Satell是博客Digital Tonto的作者,沈建苗翻譯)

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