薛亞冰
【摘 要】由于國內(nèi)的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,相應(yīng)的外包專業(yè)教育大量產(chǎn)生。如何在職業(yè)院校中培養(yǎng)出能力、素質(zhì)優(yōu)秀的服務(wù)外包專業(yè)人員,成為服務(wù)外包專業(yè)辦學(xué)的基本問題。本文從學(xué)校辦學(xué)的實(shí)際出發(fā),對(duì)職業(yè)院校服務(wù)外包的教學(xué)模式進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】服務(wù)外包 課程 技能 企業(yè) 實(shí)訓(xùn)
一、引言
服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)作為國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的新熱點(diǎn),近年來一直被社會(huì)所關(guān)注。國內(nèi)的服務(wù)外包企業(yè)數(shù)量迅速增加,規(guī)模逐漸擴(kuò)大。因此對(duì)外包專業(yè)人員的需求量急劇增加,從而導(dǎo)致各大院校爭相開設(shè)服務(wù)外包專業(yè),培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才向社會(huì)輸送。而對(duì)于院校來說,其核心問題是,如何才能辦好新的專業(yè),培養(yǎng)出優(yōu)秀的服務(wù)外包人才。筆者通過總結(jié)本校開設(shè)該專業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),從專業(yè)建設(shè),學(xué)生培養(yǎng)和校企合作三個(gè)方面對(duì)服務(wù)外包專業(yè)的教學(xué)模式進(jìn)行了全面的分析。
二、專業(yè)術(shù)語
1、什么是服務(wù)外包
服務(wù)業(yè)外包(Service Outsoursing),是企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的重要策略之一,是指發(fā)包方通過與承包方簽訂契約,將一些傳統(tǒng)上由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程或管理職能外包給本土或境外的專業(yè)、高效服務(wù)提供商的運(yùn)營模式,這種形式被認(rèn)為是現(xiàn)代企業(yè)引進(jìn)和利用外部技術(shù)和人才,協(xié)助企業(yè)管理,提高流程專業(yè)化水平,提升企業(yè)運(yùn)作效率的有效手段。
2、服務(wù)外包的分類
按照提供服務(wù)的內(nèi)容,服務(wù)外包可分為信息技術(shù)外包服務(wù)ITO、業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)BPO、知識(shí)流程外包服務(wù)KPO等。
BPO:業(yè)務(wù)流程外包是指企業(yè)將自身基于信息技術(shù)的業(yè)務(wù)流程委托給專業(yè)化服務(wù)提供商,讓他擁有管理和控制選定的流程,且這些業(yè)務(wù)是基于已詳細(xì)定義好,和可測(cè)量的方法來執(zhí)行的。被外包給外部服務(wù)提供商(ESP)的業(yè)務(wù)流程實(shí)例包括物流、采購、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、客戶關(guān)系管理等。
ITO:信息技術(shù)外包是指企業(yè)將其IT系統(tǒng)的全部或部分外包給專業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)公司。企業(yè)以長期合同的方式委托信息技術(shù)服務(wù)商向企業(yè)提供部分或全部的信息功能。 常見的信息技術(shù)外包涉及信息技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)和維護(hù)、通信網(wǎng)絡(luò)的管理、數(shù)據(jù)中心的運(yùn)作、信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)、備份和災(zāi)難恢復(fù)、信息技術(shù)培訓(xùn)等。。
KPO:知識(shí)流程外包是指知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研究和工作、產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)、analytics、市場(chǎng)研究和數(shù)據(jù)管理和規(guī)定制訂等外包業(yè)務(wù)。KPO不對(duì)客戶作出建議和推薦,只提供一些選項(xiàng)(options);具有最高的附加值。
其中,職業(yè)院校所開設(shè)的服務(wù)外包專業(yè),主要以培養(yǎng)BPO和ITO人才為主。由于KPO所提供的服務(wù)內(nèi)容高端化,與職業(yè)院校培養(yǎng)的人才方向有所出入,因此目前開設(shè)該方面專業(yè)的職校較少。
三、職業(yè)院校的服務(wù)外包專業(yè)教學(xué)模式
1、專業(yè)建設(shè)
作為新開設(shè)的專業(yè),首要的就是專業(yè)建設(shè),第一步一定要好走穩(wěn)才能為后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1)課程設(shè)置
專業(yè)開設(shè)的課程是以教育要求為指導(dǎo),就業(yè)需求為導(dǎo)向,主要分成四大類課程。
第一類,專業(yè)技能類課程。主要以計(jì)算機(jī)技能類課程為主,培養(yǎng)學(xué)生熟練使用各類計(jì)算機(jī)軟件,信息網(wǎng)絡(luò)和編程工具。根據(jù)培養(yǎng)層次不同合理分配課程課時(shí)。例如我校有開設(shè)文字錄入、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)等課程。
第二類,外包語言、文化課程。由于服務(wù)外包行業(yè)是全球化的行業(yè),學(xué)生今后就業(yè)的公司大部分都是接收國外的業(yè)務(wù)包,處理相關(guān)信息。因此,學(xué)習(xí)語言和國外的文化習(xí)慣就成為必須。我校主要開設(shè)有英文、日文、美國文化、日本文化與交流等課程。其中由于英語為國際通用語言所以為必修課程,而日語由于語言構(gòu)成以及日文漢字與中文相通,很多國內(nèi)外包公司都是以日本公司的發(fā)包業(yè)務(wù)為主,所以日語也是學(xué)生學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。另外開設(shè)國外文化的選修課程,也可以很好的幫助學(xué)生在今后的工作中了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,并與國外客戶交流。
第三類,職業(yè)技能課程。這類課程是服務(wù)外包課程的重中之重,主要通過BPO實(shí)訓(xùn)課程,和ITO實(shí)訓(xùn)課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面訓(xùn)練。
第四類,職業(yè)素養(yǎng)課程。主要培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能力,人際交往能力等。開設(shè)的相關(guān)課程有:就業(yè)指導(dǎo)、法律、文明禮儀等。
2)師資培養(yǎng)
學(xué)生的教育者是教師,教師自身的業(yè)務(wù)能力很大程度決定了所培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)水準(zhǔn)。而對(duì)于新專業(yè)來說,教師之前的專業(yè)知識(shí),技能經(jīng)驗(yàn)明顯是不足的。因此,我校堅(jiān)決采用了“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”兩種最直接的方式對(duì)新專業(yè)的骨干教師進(jìn)行培養(yǎng)。
首先,“請(qǐng)進(jìn)來”是指聘請(qǐng)企業(yè)資深業(yè)務(wù)人員進(jìn)入學(xué)校直接對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)主要針對(duì)教師相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn),包括:外包業(yè)務(wù)的知識(shí)、技能、規(guī)范、流程、經(jīng)驗(yàn)技巧以及外語知識(shí)等,盡可能做到全面并且深入。
然后,“走出去”是指派遣教師直接進(jìn)入服務(wù)外包企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)的過程中,直接了解當(dāng)前服務(wù)外包企業(yè)的實(shí)際情況,掌握接包業(yè)務(wù)的實(shí)際操作流程,學(xué)習(xí)與發(fā)包商交流的技巧等。同時(shí)針對(duì)不同職位,包括:操作員、檢驗(yàn)員、組長和項(xiàng)目經(jīng)理等,進(jìn)行全方位的實(shí)習(xí)體驗(yàn)。
通過上述兩種手段,大幅度提高教師的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)要求教師配合自己原有的專長,進(jìn)行延展性自學(xué),逐漸找出自己在新專業(yè)中的學(xué)科定位。
3)基地建設(shè)
服務(wù)外包專業(yè)的實(shí)時(shí)性很強(qiáng),業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況變化很快,這就需要學(xué)生在校期間就要了解目前社會(huì)上主流的業(yè)務(wù)種類,掌握操作方法和技巧。因此,筆者學(xué)校聘請(qǐng)合作企業(yè)專家擬定方案,在學(xué)校內(nèi)建設(shè)了服務(wù)外包實(shí)訓(xùn)中心。該實(shí)訓(xùn)中心,完全仿照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建造。無論從模式、布局、設(shè)備、規(guī)范、配備等各個(gè)方面都與企業(yè)保持一致,并通過了國外發(fā)包商的檢驗(yàn),成為合作企業(yè)的生產(chǎn)基地。這樣使得學(xué)生在校期間就能進(jìn)行真槍實(shí)彈的訓(xùn)練,完全與企業(yè)接軌。
2、學(xué)生的培養(yǎng)
培養(yǎng)學(xué)生水平的高低,是檢驗(yàn)專業(yè)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)外包學(xué)生的培養(yǎng)比普通專業(yè)要求更全更高。
1)基本技能培養(yǎng)
服務(wù)外包人才的知識(shí)儲(chǔ)備必須充足,根據(jù)學(xué)校開設(shè)的各類課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的教育。主要包括兩大方面:一是計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的學(xué)習(xí);二是外語類技能的學(xué)習(xí)。這是由服務(wù)外包的職業(yè)特點(diǎn)決定的,從專業(yè)建設(shè)中的課程設(shè)置中也能看出來。
2)職業(yè)技能培養(yǎng)
我校服務(wù)外包專業(yè)的職業(yè)技能的培訓(xùn)主要由BPO和ITO的實(shí)訓(xùn)課程完成,培訓(xùn)地點(diǎn)是在實(shí)訓(xùn)中心內(nèi),培訓(xùn)的內(nèi)容主要分成模擬訓(xùn)練和實(shí)戰(zhàn)兩種。所謂模擬訓(xùn)練是指:利用國外發(fā)包商在決定業(yè)務(wù)承接者前發(fā)的測(cè)試包,或者是企業(yè)已經(jīng)完成的保密程度低的過期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用來給學(xué)生做的實(shí)訓(xùn)練習(xí)。而實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練要求相對(duì)較高,一般由高年級(jí)學(xué)生來完成,內(nèi)容為企業(yè)接收的正式業(yè)務(wù)包的一小部分。讓學(xué)生完成后,先由教師審核后交給企業(yè)審核,再發(fā)給國外發(fā)包商。實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練由于完成的是正式業(yè)務(wù),會(huì)發(fā)給學(xué)生相應(yīng)的報(bào)酬,以提高學(xué)生的積極性,引發(fā)成就感。上述業(yè)務(wù)均在實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)完成,學(xué)生在進(jìn)入實(shí)訓(xùn)中心前都需要簽署保密協(xié)議,并且嚴(yán)禁帶入一切通訊設(shè)備,中心內(nèi)部也有嚴(yán)密的電子監(jiān)控設(shè)施,因此,所有數(shù)據(jù)的安全性是可以完全保障的,充分滿足企業(yè)和發(fā)包商的要求,這也是實(shí)訓(xùn)中心建立的重要用途之一。
3)職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
服務(wù)外包行業(yè)所需要的專業(yè)人員,不僅要有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)能力,同時(shí)也需要具備高水平的職業(yè)素質(zhì)。我校在學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面主要注重以下幾個(gè)方面:責(zé)任感、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力,這三方面的素質(zhì)在服務(wù)外包行業(yè)中具有非常重要的意義。
責(zé)任感是基礎(chǔ)。服務(wù)外包對(duì)于生產(chǎn)成果的品質(zhì)要求非常之高,數(shù)據(jù)的正確率往往要求在99.8%以上,這就需要完成業(yè)務(wù)的操作員和負(fù)責(zé)質(zhì)檢的質(zhì)檢員具有高度的責(zé)任感,保證成品的質(zhì)量。
學(xué)習(xí)能力是要求。由于服務(wù)外包的業(yè)務(wù)內(nèi)容涵蓋非常廣泛,變化速度也非??欤谛F陂g學(xué)生接觸的外包業(yè)務(wù)類型非常有限,這就要求學(xué)生具有相應(yīng)的學(xué)習(xí)能力,在接觸新型業(yè)務(wù)時(shí)候能夠迅速接納吸收并且上手操作。
團(tuán)隊(duì)合作能力是根本。服務(wù)外包行業(yè)所需要的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同完成項(xiàng)目,單兵作戰(zhàn)是不可能的,因此要求業(yè)務(wù)人員緊密合作同心協(xié)力完成任務(wù)。
3、校企合作模式
無論從專業(yè)建設(shè)還是學(xué)生培養(yǎng)來說,企業(yè)和學(xué)校的合作是必不可少的。學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)人才需要企業(yè)的資訊、建議和幫助。而企業(yè)的發(fā)展需要學(xué)校專業(yè)人才的輸送。服務(wù)外包專業(yè)更是如此,無論是實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),還是學(xué)生實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練的內(nèi)容,我校都得到了企業(yè)的大力支持,同樣,我們培養(yǎng)的專業(yè)人才在進(jìn)入企業(yè)后也發(fā)揮了不可或缺的作用。
綜上所述,我們可以清晰的看到服務(wù)外包的教學(xué)模式,是以就業(yè)為導(dǎo)向,以企業(yè)要求和市場(chǎng)需求為根本的教學(xué),真正實(shí)現(xiàn)了“企業(yè)化的職業(yè)教育”。
參考文獻(xiàn):
[1]《構(gòu)建校企合作人才培養(yǎng)模式的實(shí)踐與探索》 李忠華 中國職業(yè)技術(shù)教育 2006。