郎崇巖

[摘 要]信息化技術(shù)為檔案的開發(fā)帶來了一條捷徑，使得當(dāng)前及未來的檔案開發(fā)利用趨勢(shì)也開始向信息化、科學(xué)化、電子化及網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這已成為未來檔案服務(wù)于社會(huì)的主流趨勢(shì)。本文從檔案開發(fā)利用的特點(diǎn)入手，分析了當(dāng)前檔案開發(fā)利用中存在的問題，并進(jìn)一步對(duì)做好檔案開發(fā)利用工作提也了具體的建議。

[關(guān)鍵詞]檔案；開發(fā)利用；特點(diǎn)；問題；建議

目前我國處于信息高速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代，大量的信息產(chǎn)生、復(fù)制、傳播都以較為快捷的方式進(jìn)行，而在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下，使信息打破了時(shí)空和地域的限制，人們對(duì)傳統(tǒng)檔案有了更多的利用需求，檔案的開發(fā)利用被充分的重視起來，而檔案的發(fā)展也以信息化為基礎(chǔ)，開始向現(xiàn)代化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)發(fā)展。

一、檔案開發(fā)利用的特點(diǎn)

1.公民利用檔案的意識(shí)增強(qiáng)

由于我國法律法規(guī)的不斷完善，各類檔案法及檔案管理?xiàng)l例的頒布實(shí)施，有效的推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展，使檔案工作從沉封的封閉狀態(tài)下開始向開放型進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不僅有效的推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也使檔案得以有效的利用。有效的提高了公眾的檔案意識(shí)，使檔案館開始向社會(huì)進(jìn)行開放，為社會(huì)的發(fā)展提供良好的服務(wù)，同時(shí)檔案館的服務(wù)也開始向多元化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了滿足社會(huì)公眾多方面需求的要求，使檔案的價(jià)值得以充分的體現(xiàn)出來，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及市場(chǎng)的繁榮起到積極的推動(dòng)作用。

2.檔案利用內(nèi)容以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心

目前我國社會(huì)發(fā)展過程中，一切著眼點(diǎn)都應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，在這個(gè)大環(huán)境下就要求檔案工作也應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為基本點(diǎn)，從而在對(duì)檔案信息的開發(fā)利用中更好的滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)的要求，使檔案更好的為人們提供良好的服務(wù)，使其價(jià)值得以有效的體現(xiàn)。

3.檔案利用內(nèi)容較廣

目前對(duì)檔案的利用人群涵蓋了社會(huì)的各個(gè)層面，而且所要查詢的內(nèi)容也涉及多個(gè)方面和多個(gè)時(shí)代的內(nèi)容，利用人群及所利用內(nèi)容的廣泛性充分說明了檔案開放利用力度的加大，同時(shí)也進(jìn)一步證實(shí)了公民對(duì)檔案利用的意識(shí)得以進(jìn)一步增強(qiáng)。

4.檔案利用率高

隨著技術(shù)的發(fā)展，各種聲像檔案得到在檔案開發(fā)利用中得到廣泛的應(yīng)用，其特殊的價(jià)值和地位得到充分的體現(xiàn)，其以生動(dòng)、直觀和形象的將檔案內(nèi)容更好的體現(xiàn)出來，所以受到使用者的歡迎。

二、檔案開發(fā)利用中存在的問題

目前我國各檔案館的館藏都存在著結(jié)構(gòu)不合理的情況，其主要以文書檔案為主，而其他類檔案所占比重較少，檔案館的館藏缺乏地方特色，檔案信息陳舊、落后，從而制約了使用者對(duì)檔案信息的利用。檔案館作為重要的信息基地，但公眾對(duì)其認(rèn)知度還欠缺，長期以來都覺得檔案館是一個(gè)保密部門，不對(duì)外開放的場(chǎng)所。另外，在我國長期的檔案管理模式中都重在于藏，而對(duì)利用較少，這個(gè)問題的存在直接導(dǎo)致了檔案資源的開發(fā)利用，使大量信息資源處于沉封的狀態(tài)下，沒有得到有效的利用。

三、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用的具體建議

1.建立檔案信息資源的保障體系

館藏是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、教育、文化、歷史的綜合反映，館藏的豐富和優(yōu)化與否，是實(shí)現(xiàn)檔案利用需求的前提條件。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，很顯然，單一、貧乏的檔案館藏，即使有其現(xiàn)代化的開發(fā)手段，也難以開發(fā)出能夠滿足社會(huì)各方面利用需求的檔案信息。因此，必須加大力度，走豐富館藏之路，要突破傳統(tǒng)的收集工作定勢(shì)。一是接收檔案的時(shí)間要提前。對(duì)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案，可以打破10年接收的界限，提前接收進(jìn)館，使其發(fā)揮更大的作用。二是接收、征集的范圍要擴(kuò)大。對(duì)重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要人物的各種門類檔案都要及時(shí)收集進(jìn)館，必要時(shí)可以提前介入做好歸檔指導(dǎo)工作，確保歸檔文件材料齊全、完整。只有這樣，才能真正建立起館藏豐富、結(jié)構(gòu)合理、富有特色的檔案信息資源保障體系，從而為檔案信息資源的有效開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。

2.建立多元化的開發(fā)利用平臺(tái)

隨著信息時(shí)代的到來，檔案信息的開發(fā)利用方式和手段越來越多。因此，我們不能墨守陳規(guī)，拘泥于傳統(tǒng)的接待利用、查閱檔案、出具證明、咨詢服務(wù)等開發(fā)利用模式。必須拓寬思路，設(shè)計(jì)載體，在繼續(xù)做好愛國主義教育基地、舉辦檔案展覽、編纂系列叢書、建立現(xiàn)行文件查閱中心的同時(shí)，積極探索檔案利用向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展的途徑。認(rèn)真研究檔案信息如何上網(wǎng)、哪些信息可以上網(wǎng)、怎樣確保上網(wǎng)信息安全等問題，并抓緊制定檔案信息上網(wǎng)的有關(guān)法規(guī)和法則。盡快建立起檔案信息高速公路和各具特色的檔案網(wǎng)站，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布檔案信息、網(wǎng)上開放檔案目錄、網(wǎng)上查詢檔案內(nèi)容的一條龍服務(wù)。

3.建立優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)機(jī)制

服務(wù)性是檔案工作的根本屬性，只有樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，才能產(chǎn)生自覺服務(wù)的行動(dòng)。實(shí)踐證明，檔案工作要有所作為，就必須緊緊圍繞服務(wù)這個(gè)主題，不斷更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。從不同服務(wù)對(duì)象、不同服務(wù)內(nèi)容、不同服務(wù)需求出發(fā)，全方位、多層次、多角度地開展服務(wù)，努力為和諧社會(huì)建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

檔案是人類從事社會(huì)活動(dòng)過程中所形成的產(chǎn)物，是一種社會(huì)文化遺產(chǎn)，也是一種重要的社會(huì)資源。所以只有對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用，才能有效的體現(xiàn)出檔案的文化價(jià)值，使檔案更好的為人類提供良好的服務(wù)。所以加強(qiáng)檔案館的文化功能，才能有效的推動(dòng)社會(huì)的繁榮與發(fā)展，使公民的文化權(quán)利得到有效的實(shí)現(xiàn)。目前我國的發(fā)展過程中以文化強(qiáng)國為主，所以有效的提高文化實(shí)力可以有效的增強(qiáng)國際競(jìng)爭(zhēng)力。所以對(duì)檔案文化資源進(jìn)行充分的開發(fā)和利用，推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展具有極其重要意義。

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