摘 要：進入21世紀后，我國的城鎮(zhèn)化水平、基礎工程的建設能力都大幅提升。但是在工程管理方面，仍然落后于西方發(fā)達國家，滯后的工程管理方式已成為制約我國工程事業(yè)發(fā)展的瓶頸之一，提高工程管理水平迫在眉睫。信息技術的迅猛發(fā)展為我國的工程管理工作指明了方向。文章介紹了工程管理信息化所涉及的概念、實現(xiàn)工程管理信息化的過程、工程管理信息系統(tǒng)以及構建工程管理信息系統(tǒng)的方法。

關鍵詞：工程管理；信息化；企業(yè)

工程管理信息化包括兩方面內(nèi)容：工程管理、信息化。我們可以從兩個角度來闡述二者的關系：（1）信息化的應用領域很廣，工程管理只是其中一個子項。（2）信息化是未來工程項目的重要管理手段、技術。

1 工程管理信息化所涉及的概念

1.1 信息化。目前，社會各界對信息化沒有統(tǒng)一的定義，但是卻有一個共識：信息化打破了信息孤島，信息技術的發(fā)展有利于信息資源的整合，信息化建設能有效提高各個領域（經(jīng)濟、文化等）的管理效率和效益。不斷提高人民群眾的物質(zhì)生活和精神生活水平。

實現(xiàn)信息化的兩個基本要件是應用領域和信息技術，兩者結合在一起形成即定目標，并按照目標的要求，建立信息系統(tǒng)，最終達到應用的目的。信息化的過程如下圖所示：

1.2 管理信息化。（1）政治信息化。政府的職能包括兩個：管理與服務。其中管理是它最重要的職能，因此，政務信息化主要指的是管理信息化。（2）經(jīng)濟信息化。經(jīng)濟信息化主要分為兩個方面：①某些行業(yè)（工農(nóng)業(yè)、金融業(yè)、服務業(yè)等）的生產(chǎn)過程本身就帶有信息化，例如裝備產(chǎn)品的信息技術含量不斷提高。②人為管理的信息化。如多數(shù)企業(yè)都設有財務管理部門、銷售管理部門、生產(chǎn)管理部門，這些部門需要對市場信息、企業(yè)的財務報表信息等進行分析和處理。另外，文化、影視等產(chǎn)業(yè)中包含了大量的信息，也涉及管理的問題。

1.3 工程管理信息化。工程項目與經(jīng)濟活動是分不開的，因此，它屬于經(jīng)濟管理信息化的范疇。工程管理信息化是管理者通過信息技術建立信息系統(tǒng)，并在實際的管理工作中予以應用的過程。工程管理信息化的作用在于提高建設工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，達到項目建設增值的目的。

2 實現(xiàn)工程管理信息化的過程

2.1 信息采集。由于工程存在許多不確定因素，在建設工程之前，首先要對工程進行評估，這個過程就是信息采集的過程。采集的信息包括外部信息和內(nèi)部信息。就外部信息而言，包括相關法律法規(guī)、工程技術的發(fā)展情況、市場的動向、當?shù)貧庀笄闆r等，內(nèi)部信息則包括企業(yè)的資金狀況、工程決策等。不同工程項目的建設階段所需要的信息是不一樣的，如在施工招投標階段，企業(yè)需要收集建設單位前期準備和項目審批完成情況信息；在項目的決策階段，企業(yè)需要收集項目產(chǎn)品市場占有率、社會需求量信息；在項目的設計階段，企業(yè)需要收集可行性研究報告和項目前期相關文件資料審批信息。

2.2 篩選并加工信息。21世紀是信息時代，信息資源多而繁雜。為了確保信息的真實性、可靠性，企業(yè)首先應該采用信息篩選技術、信息加工技術對信息進行分析和判斷。其次，沒有價值的信息勢必會加重信息系統(tǒng)的處理負擔。因此，企業(yè)還要考慮信息的必要性和實用性，確保信息量始終處于一個合理的區(qū)間。

2.3 構建工程管理信息系統(tǒng)。這是實現(xiàn)工程管理信息化的重要環(huán)節(jié)。（具體的構建方法見5小節(jié)）

2.4 合理地設計應用項目。在確立目標時，應該注意服務對象。因為不同服務對象所需要的信息有所不同，例如甲方在意的是工程的進度和資金的控制，而乙方則在意工程的安全和質(zhì)量。因此，設計工程管理信息系統(tǒng)的人員應該合理地設計每一個應用項目，以滿足不同服務對象的需求。

3 工程管理信息系統(tǒng)

3.1 工程管理信息系統(tǒng)的結構特點。工程管理信息系統(tǒng)是一個由多個子系統(tǒng)組建而成的綜合系統(tǒng)。包括預算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)以及工程質(zhì)量管理系統(tǒng)等。各個子系統(tǒng)擁有專項功能，也正因為此，各種特定信息得以有效流通和處理。隨著計算機硬件設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，目前，多數(shù)工程管理信息系統(tǒng)都具備電網(wǎng)工程承包、分包、采購、結算的全過程管理功能，并具有商業(yè)智能分析、電子倉庫盤點、智能短信提醒等管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)工程、財務一體化。

3.2 工程管理信息系統(tǒng)的主要作用。工程項目管理系統(tǒng)能讓管理者從項目的選址、立項、設計、招投標、開工、施工過程管理到項目竣工驗收、工程結算、固定資產(chǎn)移交等實行全過程動態(tài)監(jiān)管，并在工程建設管理過程中進行動態(tài)分析、實時預警，對超期節(jié)點、超時任務等進行跟蹤、督查，以實現(xiàn)動態(tài)共享、項目推進、輔助決策的工程項目管理目標。

3.3 工程管理信息系統(tǒng)具有異構性。工程項目的建設、驗收等涉及很多施工企業(yè)和政府機構。因此，工程管理信息系統(tǒng)是建立在相關企業(yè)和組織的信息管理系統(tǒng)基礎上的。然而，各個企業(yè)以及相關組織的管理信息系統(tǒng)在標準、規(guī)格上是存在差異的，需要管理者從工程的實際需要出發(fā)，把這些系統(tǒng)的連接起來，將與本工程相關的部分聯(lián)系在一起。

4 構建工程管理信息系統(tǒng)的方法

4.1 重視工程管理信息系統(tǒng)的構建工作。構建工程管理信息系統(tǒng)是工程項目建設的重要組成部分。 因此，在實際的工程建設中，必須予以相應的人力、物力支持。

4.2 培養(yǎng)專業(yè)人才。目前項目管理系統(tǒng)較多，但是由于部分軟件生產(chǎn)公司不了解工程項目管理的流程、方法等，致使市場上操作性強的信息系統(tǒng)非常少，在這種情況下，培養(yǎng)既懂工程項目管理又懂軟件操作的人才勢在必行。首先，企業(yè)應該鼓勵工程管理信息系統(tǒng)建設人員在實踐中不斷積累源信息，總結管理經(jīng)驗，找出不同種類工程的共同點與差異。其次，企業(yè)應該與知名軟件公司合作開發(fā)一些專用軟件，在軟件中加入必要的工程管理知識，使得軟件具有創(chuàng)新性和可操作性。

4.3 加大企業(yè)內(nèi)外部的溝通力度。企業(yè)應該建立多種有效溝通途徑，讓企業(yè)的相關工作人員之間、內(nèi)部與外界及時溝通，包括企業(yè)管理人員與承建方，企業(yè)管理人員與工程管理信息系統(tǒng)建設人員，企業(yè)工程管理人員與信息技術人員之間的溝通。以便于管理人員能及時地了解工程建設過程中出現(xiàn)的新問題。

5 結語

總之，信息化技術大大地減少工程管理的人力成本，使得工程管理現(xiàn)代化、智能化。企業(yè)應該在分析自己業(yè)務能力和宏觀環(huán)境的基礎上，制定出適應未來發(fā)展的信息化管理策略。對外，積極整合和利用信息資源；對內(nèi)，不斷優(yōu)化管理結構，提高管理效率和應變能力，使得自己具備良好的內(nèi)部控制能力，相關決策能得以有效實施。

參考文獻

[1] 劉超.工程項目管理信息化研究[J].城市建筑，2014，06.

作者簡介：阮國杰（1975- ），男，甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院，講師，副教授。