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        淺談圖書館的圖書管理措施

        2014-11-24 02:41:37史忠
        黑龍江史志 2014年13期
        關(guān)鍵詞:工作人員圖書管理圖書館

        史忠

        [摘 要]圖書館是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、擴(kuò)充視野、陶冶情操和進(jìn)行思想道德教育以及素質(zhì)教育的不可替代的重要場(chǎng)所,是一個(gè)民族文化水平的標(biāo)志。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代對(duì)每個(gè)人都提出了更高的閱讀要求,這就要求圖書館更好的完成圖書管理工作??茖W(xué)、合理、高效的管理工作能充分發(fā)揮圖書資源的價(jià)值,滿足讀者需求。本文闡述了圖書管理工作的重要意義,列舉了現(xiàn)代圖書館管理工作中的常見問題,并結(jié)合問題提出了加強(qiáng)圖書管理工作措施的幾點(diǎn)建議。

        [關(guān)鍵詞]圖書館;圖書管理;工作人員

        書籍是人類進(jìn)步的階梯,圖書館是人類智慧的海洋,好的圖書管理工作是充分發(fā)揮圖書資源的前提。所謂的圖書管理,就是利用信息技術(shù)手段,結(jié)合系統(tǒng)學(xué)和統(tǒng)籌學(xué)的有關(guān)知識(shí),對(duì)圖書館的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的利用和配置,從而最大限度的發(fā)揮圖書館現(xiàn)有的信息資源的價(jià)值。隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)無法跟上時(shí)代,不能滿足日益增長的讀者需求,因此,加強(qiáng)圖書管理工作是圖書館急待解決的重要問題。

        1.圖書管理工作的重要意義

        做好圖書管理工作,可以向讀者傳遞最新知識(shí)信息。通過書刊資料的流通使用讓讀者了解黨的方針政策、時(shí)事政治,傳播科學(xué)文化知識(shí),使書刊成為課堂教學(xué)課程的重要補(bǔ)充,提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。好的圖書管理工作能夠幫助學(xué)生更好的學(xué)習(xí)。雖然教輔書和參考書是學(xué)生日常學(xué)習(xí)的重要書籍,教師在課堂上的講解對(duì)于學(xué)生理解和消化知識(shí)有重要的作用,但僅僅依靠教師課堂的講解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,學(xué)生需要更豐富的知識(shí)支撐和更開闊的學(xué)習(xí)視域,這就需要學(xué)生在課堂之外廣泛的閱讀。此外,針對(duì)某一領(lǐng)域的課堂學(xué)習(xí)可能導(dǎo)致知識(shí)面過于單一,所以除了課堂的聽課之外,學(xué)生必須通過大量的課外書籍來獲得知識(shí)、擴(kuò)大視野,避免偏科,所以圖書的有序管理可以給學(xué)生的閱讀提供很大便利,能夠幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績。另外,圖書館還收有大量關(guān)于政治、歷史、文學(xué)、軍事等方面的圖書,中有英雄故事、名人傳記,這些有較高藝術(shù)魅力和較好勵(lì)志內(nèi)容的圖書對(duì)于青少年綜合素質(zhì)的提高和知識(shí)面的拓寬有重要意義,其中積極的內(nèi)容也有利于引導(dǎo)年青一代形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

        2.圖書管理工作中的常見問題

        2.1館藏資源陳舊

        在知識(shí)技術(shù)的快速發(fā)展的今天,書籍更新?lián)Q代的速度也越來也快。圖書,尤其是關(guān)于生物、航天等前沿科技的圖書,幾乎每兩到三年就會(huì)更新一次。然而很多圖書館都沒有對(duì)資源管理給予足夠的重視,不在乎圖書館內(nèi)的資料是否陳舊,很少進(jìn)行更新,沒有及時(shí)補(bǔ)充新書。有的圖書館過于追求館藏?cái)?shù)量而輕視質(zhì)量,造成資源冗雜,最終導(dǎo)致了圖書資源的大量浪費(fèi)。此外,大部分圖書館的藏書量都十分巨大,這也為圖書資源的更新帶來了很大的不便。

        2.2管理體制不完善

        圖書管理的規(guī)章制度不完善,管理方式缺乏系統(tǒng)性和持久性也是圖書管理工作中的常見問題。不完善的管理體制導(dǎo)致工作效率低下,沒能很好的利用圖書資源,浪費(fèi)圖書館工作時(shí)間,還會(huì)造成錯(cuò)誤率的增加,給讀者造成許多不便。很多圖書館沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理書籍資源,標(biāo)簽、分類不規(guī)范,給讀者查找書籍帶來麻煩,也影響藏書質(zhì)量。還有,防盜、防潮、防蟲等工作不到位也會(huì)影響圖書館工作效率和館內(nèi)環(huán)境。此外,因?yàn)榇蟛糠质〖?jí)、市級(jí)以及各大高校的圖書館都是非盈利性的,這就為資金周轉(zhuǎn)造成很大不便。[1]

        3.加強(qiáng)圖書管理工作的方法

        3.1豐富館藏,及時(shí)更新

        擴(kuò)大藏書量,及時(shí)更新書目。圖書館服務(wù)質(zhì)量提高的前提就是保證藏書量,保證圖書資源的充足。圖書資源既要注意保持量的優(yōu)勢(shì),又要在此基礎(chǔ)上注意質(zhì)的提高,圖書館應(yīng)及時(shí)采購國內(nèi)外具有先進(jìn)理念的相關(guān)圖書和報(bào)刊資料,同時(shí)也要做到不盲目跟風(fēng),不趕時(shí)髦,在選購圖書時(shí)要多選擇名家經(jīng)典而不是流行小說。陳舊的書籍資料要及時(shí)更新、淘汰。這對(duì)于科技類圖書尤為重要,而報(bào)紙、期刊等書籍資源更應(yīng)該做到一期一更,確保為讀者提供最新資訊。做好資料的整理、裝訂和修補(bǔ),要做到各種報(bào)刊資料的集中裝訂和分類歸納,把各種報(bào)刊按月、季、年等裝訂成冊(cè),方便以后查閱。而各大高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色和科研工作的需求,多采購一些新教材、新資料,為全校師生提供便利。

        3.2完善管理體制

        建立健全的圖書管理工作體制,使圖書館的各項(xiàng)工作都有據(jù)可循,這是發(fā)揮圖書館最大作用的重要保障。在購買新書、登記排架、借出回收、日常維護(hù)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)章制度。完善的管理體制能夠規(guī)范工作,提高工作效率,減少日常工作中的錯(cuò)誤。完善圖書館的崗位責(zé)任制,使每項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人,建立圖書證辦理制度、圖書借還規(guī)則和圖書丟失損壞處罰規(guī)則,通過制度和規(guī)則的束縛,減少圖書管理中圖書丟失、損壞的情況,也提高讀者的責(zé)任意識(shí),減少工作人員工作懈怠,缺乏責(zé)任感的現(xiàn)象發(fā)生。高等院校的圖書館還可以引進(jìn)“學(xué)科館員”制度,根據(jù)學(xué)科的特色,安排專業(yè)的工作人員對(duì)學(xué)科資料進(jìn)行整理。

        3.3提高管理人員素質(zhì)

        加強(qiáng)圖書管理工作,提高管理人員素質(zhì)是必不可少的一步。圖書館應(yīng)定期舉辦圖書管理工作培訓(xùn),確保管理員的水平,其中最重要的就是要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),讓圖書管理人員了解圖書管理方法,掌握基礎(chǔ)理論知識(shí),還要學(xué)習(xí)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等知識(shí),也可以定期聘請(qǐng)專業(yè)人士來進(jìn)行輔導(dǎo),提高工作效率,為廣大讀者提供更好的服務(wù)。此外,要樹立以讀者為本的思想。管理人員對(duì)讀者要有足夠的耐心,要愛崗敬業(yè),文明禮貌,經(jīng)常督促和教育讀者愛護(hù)圖書報(bào)刊,強(qiáng)調(diào)閱讀氛圍,在潛移默化中讓讀者受到感染和熏陶。[3]在實(shí)際工作中,還應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于熱心工作、盡職盡責(zé)的工作人員給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)或者榮譽(yù),對(duì)于怠慢工作的一定處罰。只有這樣才能提高管理人員素質(zhì),使圖書館發(fā)揮最大作用。

        4.結(jié)語

        綜上所述,現(xiàn)代圖書館要想進(jìn)一步發(fā)展,只有對(duì)圖書館內(nèi)部管理體制進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,方能將圖書館的真正作用與價(jià)值展現(xiàn)出來。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,文化,作為一個(gè)國家的軟實(shí)力越來越受到人們的重視。圖書館是一個(gè)國家文化水平的重要體現(xiàn)。因此,現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書館的要求越來越高。我們應(yīng)當(dāng)積極行動(dòng)起來,重視圖書館的圖書管理工作,最大限度地發(fā)揮出圖書館的作用。

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