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        淺談利用現(xiàn)代技術(shù)做好圖書(shū)信息管理

        2014-11-24 03:31:01陳勇
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:新時(shí)期

        陳勇

        [摘 要]新時(shí)期圖書(shū)信息管理已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步和發(fā)展,隨著科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展和完善,圖書(shū)信息管理的方式和手段也不斷地改革和創(chuàng)新,有效地將復(fù)雜的圖書(shū)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和系統(tǒng)管理,便于人們?cè)诶脠D書(shū)信息資源時(shí)提供快速查找和多元化的服務(wù)。本文主要講述了圖書(shū)信息管理的概念以及用計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書(shū)信息管理。

        [關(guān)鍵詞]新時(shí)期;圖書(shū)信息管理;有益探索

        計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書(shū)信息管理的內(nèi)容:計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書(shū)信息管理的先進(jìn)性、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容。

        一、圖書(shū)信息管理的概念

        圖書(shū)信息管理是指圖書(shū)信息收藏單位對(duì)其收藏信息的管理。圖書(shū)信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理和存儲(chǔ),使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來(lái)。圖書(shū)信息有效的管理不僅要確保它的及時(shí)性和真實(shí)性,還包括它的完整性,只有采取相應(yīng)的管理措施,才能避免圖書(shū)信息的流失和浪費(fèi)。圖書(shū)信息管理的水平對(duì)于收藏單位和社會(huì)來(lái)講都是非常重要的,做好圖書(shū)信息管理的目的,是為社會(huì)、集體、單位或者個(gè)人儲(chǔ)存和提供有價(jià)值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問(wèn)。

        二、計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書(shū)信息管理

        隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,高科技技術(shù)的推廣和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書(shū)信息管理領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書(shū)信息進(jìn)行有效的分類(lèi)、儲(chǔ)存、查找和跟蹤,保障圖書(shū)信息的及時(shí)性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。

        (一)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書(shū)信息管理的先進(jìn)性

        1.隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書(shū)信息的收集過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來(lái),成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi),以便客戶查找資料。

        2.圖書(shū)信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合,新時(shí)期的圖書(shū)信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種,無(wú)論哪一種信息,都是社會(huì)和人類(lèi)生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書(shū)信息,其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書(shū)信息則更生動(dòng)、形象、具體的將其聲、形、文、像動(dòng)態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個(gè)易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺(tái),還能夠成為靈活便捷的工作平臺(tái)。

        3.計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個(gè)特點(diǎn):交互性和實(shí)時(shí)性,尤其是圖書(shū)信息資源的實(shí)時(shí)性,表現(xiàn)在:當(dāng)人們某一階段需要利用圖書(shū)信息資源時(shí),它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書(shū)信息的查找更加簡(jiǎn)單、方便,用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行檢索,并且根據(jù)不同的要求,最終在眾多的圖書(shū)信息中找到滿意的解決方案。

        (二)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果

        1.圖書(shū)信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統(tǒng)的圖書(shū)信息管理的方法是具體的人或單位對(duì)紙質(zhì)的圖書(shū)信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書(shū)信息管理領(lǐng)域時(shí)也只是為紙質(zhì)圖書(shū)提供自動(dòng)化服務(wù),隨著計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息管理的不斷深入和發(fā)展,計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息的管理逐漸延伸到電子圖書(shū)的管理,在圖書(shū)信息管理的轉(zhuǎn)變中,計(jì)算機(jī)無(wú)疑成為重大改變的導(dǎo)火索,圖書(shū)信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級(jí)而改變,圖書(shū)信息的服務(wù)也跟著邁出了大門(mén)。

        2.電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)使圖書(shū)信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,受社會(huì)發(fā)展的影響,圖書(shū)電子出版也成為一種新的潮流,圖書(shū)的信息也越來(lái)越豐富和及時(shí),電子圖書(shū)信息的出現(xiàn)無(wú)疑是社會(huì)走向信息化時(shí)代的先驅(qū)力量,電子圖書(shū)信息的不斷完善和發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)信息化的進(jìn)程,也成為促進(jìn)圖書(shū)業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。

        (三)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容

        1.計(jì)算機(jī)電子閱覽室的出現(xiàn)

        電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大,是圖書(shū)信息管理實(shí)現(xiàn)信息化的依據(jù),電子閱覽室中,圖書(shū)信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式,向人類(lèi)社會(huì)展現(xiàn)了圖書(shū)信息的另一個(gè)世界。

        2.計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)為檢索圖書(shū)信息提供很大的方便

        電子閱覽室的信息來(lái)自世界各地,信息資源的儲(chǔ)蓄量大,歸類(lèi)復(fù)雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進(jìn)的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關(guān)鍵的字眼,輕而易舉地在億萬(wàn)圖書(shū)信息資源里面找到所需要的信息。

        三、結(jié)語(yǔ)

        新時(shí)期做好圖書(shū)信息管理非常必要,科學(xué)、有效的管理圖書(shū)信息是為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是為了保障圖書(shū)行業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱祖慶.未來(lái)的圖書(shū)情報(bào)管理和服務(wù)問(wèn)題.未來(lái)圖書(shū)館,2008.09.04.

        [2]馮鏡.淺談多媒體信息技術(shù)與圖書(shū)館情報(bào)管理.計(jì)算機(jī)科學(xué),2008.09.25.

        [3]尚祖業(yè),李旭.淺談公關(guān)意識(shí)與圖書(shū)館情報(bào)管理.2009.08.06.

        [4]鄧路華.圖書(shū)情報(bào)管理指標(biāo)新探圖書(shū)情報(bào)教學(xué).長(zhǎng)春:東北師范大學(xué),2009.04.05

        [5]馮澤泗.圖書(shū)流通量的理論計(jì)算與實(shí)際確定.四川圖書(shū)館學(xué)報(bào),2009.05.24.

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