周妺

[摘 要]隨著社會的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)的進步，各種數(shù)字技術(shù)手段正逐漸在博物館這一傳統(tǒng)領域得到廣泛應用。本人擬結(jié)合本館在實際工作中所遇到的問題，就博物館數(shù)字化管理的發(fā)展與完善及所面臨的問題談談個人見解，不到之處，敬請指正。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理

以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會存放在庫房和展廳兩個空間，很少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護和管理即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

一、常規(guī)博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是—項非常繁瑣復雜的工作，其內(nèi)容可分為實物管理和資料管理兩部分。實物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點誤差更會增加查詢、核實的難度。對于館藏數(shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務工作效率的提高，也在—定程度上影響著博物館文物保護和利用的發(fā)展。

二、藏品數(shù)字化所面臨的問題

當前，我國許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應。同時，我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標準，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標準大都不統(tǒng)一。雖然各個系統(tǒng)的針對性較強，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會之間的信息交流的增多，藏品信息化建設工作標準不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標準化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。

三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應用

隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，實施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時代發(fā)展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進一步提升文物庫房內(nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復制、輸出等功能性服務。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風險。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、放火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對文物庫房、展廳進行實時監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設的主體。是一項長期而艱巨的任務。博物館應充分認識到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢，要根據(jù)信息化建設目標和博物館的實際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設和網(wǎng)絡化建設的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進博物館各項工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認真、細致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在—個較高的起點上，充分發(fā)揮效能，推動博物館信息化、網(wǎng)絡化建設，實現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

[2]趙兆.淺談基層博物館發(fā)展[J]；文物世界；2011年04期

[3]詹靜.關(guān)于博物館藏品利用問題的探討[N]；中國文物報；2005年