龐淵

[摘 要]在信息時代的今天，怎么實現(xiàn)新聞檔案的集成與管理工作，怎樣利用電氣文檔完成良好的服務，已經(jīng)成為新聞事業(yè)的重要工作。文章以新聞檔案在網(wǎng)絡環(huán)境下的創(chuàng)新與管理工作進行了深入的研究，以供參考。

[關鍵詞]新聞檔案；網(wǎng)絡環(huán)境；創(chuàng)新與管理

在信息技術飛速發(fā)展的當代，計算機軟件普及到各個領域，電子文檔的出現(xiàn)對人們的日常生活造成了非常大的影響。電子檔案的管理是一個新的研究課題，人們對其的重視度越來越高。新聞事業(yè)單位也根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展需要，提出了新聞檔案的創(chuàng)新與管理思路，尤其是信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，其在豐富信息傳播方式的同時，也對新聞的概念做出了進一步的詮釋。

一、加強電子稿件的歸檔，科學選擇歸檔途徑

（一）加強稿件歸檔專遞網(wǎng)線的開通

在計算機信息管理技術廣泛普及的同時，新聞采編信息管理網(wǎng)絡逐漸建立并發(fā)展起來，被傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上的新聞稿件越來越多。這些將上傳到網(wǎng)絡上的文件在沒有經(jīng)過采編部門的挑選與報道之前，都是經(jīng)過統(tǒng)一的格式轉換的，在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的通用性，非常方便歸檔。我們可以采用采編信息管理的網(wǎng)絡技術進行檔案的傳輸，進而實現(xiàn)電子稿件的分類與整理，最終實現(xiàn)歸檔。

（二）加強新聞信息匯集點的選擇

新聞檔案信息的匯集點，主要由新聞采編部門與技術部門負責歸檔。當前，人們對于信息工作的重視度越來越高，信息工作日益朝著系統(tǒng)化與標準化的方向發(fā)展，新聞采編的信息系統(tǒng)也逐漸改變了傳統(tǒng)的分散各異的方式，轉向現(xiàn)如今的集中統(tǒng)一。新聞事業(yè)打破了以往的宣傳與報道方向，建立起集中于某一方面或者幾方面的系統(tǒng)內容。

二、科學收集電子稿件

（一）保證文稿格式的統(tǒng)一

在媒介融合趨勢日益深化的同時，記者報道的手段也日益豐富化，其不僅使用文字、攝像，以及攝影等手段，而且越來越傾向于使用多媒體手段，出現(xiàn)了諸如圖片新聞、動畫新聞，以及音頻新聞等多媒體新聞形式，進而出現(xiàn)了各種不同格式的文件。因此，將不同格式的文件轉化成通用的電子文檔格式，便成為了檔案管理工作的重要內容。通常情況下，我們是通過對各種軟件的使用來實現(xiàn)文檔的整理與轉換工作的。

（二）保證稿件的準確性與真實性

電子稿件在真實性與準確性方面的要求是非常嚴格的。首先，在電子稿件的生成階段就必須要嚴格監(jiān)管，做好每一項操作的相關記錄，一旦出現(xiàn)了問題，要能夠及時采取補救措施。其次，建立科學的認定方法與嚴格的認定手續(xù)，明確檢查的要素，在電子文件的生成過程中由于版本不同，可能會造成一定的流失，因此，必須要嚴格審核，避免檔案出現(xiàn)不完整或者軟件不支持的情況。

（三）保證電子稿件的時效性

電子文稿具有一定的特殊性，即不穩(wěn)定性，與紙質文稿有著非常明顯的區(qū)別，紙質文稿容易保存，電子稿件則不同，因此必須要在采編或者文稿報道完之后，立刻實現(xiàn)文稿收集。如果是時間較長的系列報道，或者是專題報道，可以采用分段收集的方法，同時要做好備份處理，一旦出現(xiàn)了文稿錯誤或者稿件誤刪的情況，能夠及時采取有效的補救措施，將無法還原的電子文稿找到。因此，電子稿件的時效性是非常重要的。

三、加強電子文稿的維護與管理

（一）新聞檔案載體的要求

新聞檔案中的電子檔案的載體都是電子產(chǎn)品，電子產(chǎn)品的屬性決定了載體的功能，檔案載體的壽命也是隨著諸如灰塵、外來磁場、光線影響，以及機械振動等的變化而變化的。因此，電子文稿的保管與維護工作必須要有科學的方法。具體要求如下：首先，電子檔案必須要做到及時備份，切不可長期使用軟磁盤來進行文檔的保存；其次，保存電子檔案需要的磁帶、光盤，以及磁盤等都必須要保證清潔干凈，而且要經(jīng)常維護保養(yǎng)，切不可用手指觸摸光盤、磁盤，以及磁帶等的表面；第三，對于磁帶和磁盤，一定要遠離磁場，將靜電消除；第四，要注意各種保存載體的保護，不可將磁盤、光盤，以及磁帶等產(chǎn)品彎曲折疊，避免出現(xiàn)擠壓變形的情況，更不可以在載體的保護套上面隨便書寫；第五，要保持庫房的清潔，切不可將一些食品、易燃物等放入到庫房，庫房的溫度要保持在16℃到20℃之間，相對濕度控制在35%到45%之間即可。

（二）新聞檔案載體的檢測維護

電子產(chǎn)品的自身屬性決定了其不僅要滿足上面提到的五個要求，而且還具有一定的歷史再現(xiàn)性與信息性，以及政治價值和知識價值。電子檔案的載體在入庫之前需要進行以下幾個方面的檢測：首先，檢測磁盤、磁帶，以及光盤中的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)是否有出入，一定要保證其一致性；其次，檢查檔案載體是否有物理方面的硬傷，載體表面是否干凈清潔，檢測是否存在著計算機病毒等；第三，使用驅動設備進行細致的檢測，查看其是否完整與可靠；第四，要定期進行倒帶，而且要保證標準的速度和恒定的張力要求；第五，要根據(jù)實際需要做好磁帶、磁盤，以及硬盤等的更新工作。

（三）新聞檔案信息的維護與管理

新聞電子檔案的信息不僅包括檔案的卷號、歸檔的日期，而且還包括起始盤號、歸檔前的檢查狀況，甚至還包括歸檔時的驗收、載體的分類，以及軟件與硬件的環(huán)境等。與此同時，電子文檔的壽命還跟其各種因素，以及其存在的環(huán)境等相關，更與技術革新等關系重大。

四、總結

新聞檔案屬于國家檔案的一部分，其管理的重要性不言而喻。在計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術，以及多媒體技術廣泛發(fā)展與應用的同時，電子新聞檔案的創(chuàng)新與管理逐漸成為擺在新聞相關單位面前的重要課題。網(wǎng)絡環(huán)境下的新聞檔案管理與創(chuàng)新不僅需要相關單位引進先進的設備與專業(yè)人才，全面掌握電子文件的特點與工作程序，保證電子檔案管理工作的順利進行，更需要其認識到新聞電子檔案的管理工作與紙質檔案管理工作的區(qū)別，充分發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢，不斷更新電子檔案的管理理念，豐富電子檔案的管理手段與管理方法，進而實現(xiàn)新聞檔案的現(xiàn)代化管理，使新聞事業(yè)得到前所未有的發(fā)展。

參考文獻：

[1]袁美英.加強新聞視頻檔案管理工作之淺見[j].浙江檔案，2010，（8）.