鄭仁淑

[摘 要]在高速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代，高校已經(jīng)成為了社會中心，是促進(jìn)社會發(fā)展不可或缺的源動力。高校是直接向社會各界輸送高層次人才的人才培養(yǎng)基地，對地方高校培養(yǎng)人才與檔案信息進(jìn)行整合與互動，可以有效地將高校與地方人才形成一種互惠互利的良性循環(huán)，這樣不僅可以對高校畢業(yè)生的就業(yè)率與就業(yè)質(zhì)量進(jìn)行提升，還可以提高高校的人才培養(yǎng)與教育教學(xué)的水平，從而對地方政府以及企事業(yè)單位用人難的困境進(jìn)行緩解。尤其是邊疆地區(qū)，因其具有一定的地方特殊性，因此加快其高校培養(yǎng)人才與檔案信息的整合與互動，對邊疆地區(qū)的發(fā)展起著非常重大的推動作用。本文對邊疆地區(qū)高校培養(yǎng)人才與檔案信息的整合與互動進(jìn)行了研究，旨在提升邊疆高校畢業(yè)生的就業(yè)率與就業(yè)質(zhì)量，促進(jìn)邊疆地區(qū)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]邊疆地區(qū)；高校培養(yǎng)人才；檔案信息

前言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，自恢復(fù)高考以來，我國教育事業(yè)得到了不斷地發(fā)展，尤其是高等教育得到了迅速地發(fā)展。近年來，各大高校普遍都存在擴(kuò)招的現(xiàn)象，使得高校學(xué)生人數(shù)激增。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及，而且很多地區(qū)與高校在檔案管理方面都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化操作，但是高校學(xué)生在畢業(yè)后存在彈性就業(yè)等問題，這便對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。尤其是對于邊疆地區(qū)來說，因其具有一定的地方特殊性，所以高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對其給予足夠的重視，努力提升高校培養(yǎng)人才與檔案信息的水平，并對其進(jìn)行不斷的整合與互動，使其符合社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需求。

1.邊疆高校人才培養(yǎng)與檔案信息現(xiàn)狀

1.1不夠完善的檔案管理體制

對于高校來說，人才培養(yǎng)工作是一種不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動高校教育持續(xù)健康發(fā)展的手段。但是隨著各大高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及教育資源的不斷整合，很多高校都存在校區(qū)增多、占地面積擴(kuò)大、校址分散等現(xiàn)象，尤其是邊疆高校，因其具有一定的地方特殊性，幅員較為遼闊，使得檔案管理的工作人員在管理檔案的時候，具有一定的工作難度[1]。再加上很多高校領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理方面的沒有足夠的意識，存在著較為嚴(yán)重的“重教學(xué)、輕檔案”的現(xiàn)象，造成在檔案管理工作上存在著不夠健全的體制、不夠完善的制度以及分散、混亂的管理局面。

1.2日常收集不夠齊全、完整

很多高校在管理檔案方面沒有對檔案的收集、整理以及分類等工作進(jìn)行明確的規(guī)定與要求，很多檔案人員在行日常收集、整理與鑒定工作時都是隨性、隨意完成的。紅頭文件的收集工作會特別重視，各科研活動材料、教育教學(xué)等收集工作則比較散漫[2]。而且很多檔案管理人員都沒有長遠(yuǎn)的打算與規(guī)劃，在日后查找時勢必會出現(xiàn)利用較難等問題。

1.3管理手段不夠先進(jìn)

邊疆地區(qū)，處在我國較為邊遠(yuǎn)的地區(qū)，再加上受地勢、地理環(huán)境等客觀因素影響，使得很多邊疆地區(qū)高校的計算計與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同中發(fā)達(dá)地區(qū)相比計較，較為薄弱[3]。所以很多邊疆地區(qū)高校雖然在管理檔案方面運(yùn)用了計算機(jī)輔助，但是受信息網(wǎng)絡(luò)化限制，檔案信息資源很難做到共享，整體的檔案利用效率都處在一個較低的水平。

2.實現(xiàn)邊疆地區(qū)高校培養(yǎng)人才與檔案信息的互動對策

2.1增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作管理人員的檔案意識

對于高校來說，人才培養(yǎng)工作是一種不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，推動高校教育持續(xù)健康發(fā)展的手段[4]。而檔案可以直接放映人才培養(yǎng)的情況，因此邊疆地區(qū)的高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對檔案管理工作給予足夠的重視，在學(xué)校工作的議事日程中納入檔案工作。檔案管理人員應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的方式對二級院系檔案類目進(jìn)行劃分，對院系檔案管理的職責(zé)范圍進(jìn)行明確[5]。各邊疆地區(qū)的高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該有計劃、有步驟、有針對性的對院系檔案管理的工作人員展開多種形式培訓(xùn)、教育以及指導(dǎo)工作，樹立檔案工作管理人員的檔案意識，提升檔案管理工作的管理水平。

2.2對檔案管理硬件設(shè)施進(jìn)行完善

邊疆高校要想做好檔案管理工作，就要對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，對檔案館的硬件設(shè)施水平進(jìn)行提高，對庫房的保管條件進(jìn)行完善[6]。要做好這些，就需要為檔案館增添必要的現(xiàn)代化計算機(jī)設(shè)備，對檔案館的資金投入給予保障。學(xué)校的基本建設(shè)規(guī)劃中，應(yīng)該將檔案館（室）的庫房建設(shè)也納入進(jìn)來，并對其工作條件逐漸進(jìn)行完善，對檔案的完整性與安全性進(jìn)行有效保障。

2.3建立健全檔案收集與補(bǔ)充制度

要建立健全檔案收集與立卷制度，就要按照高等學(xué)校檔案管理辦法的要求，對教育教學(xué)過程中形成的檔案進(jìn)行強(qiáng)化。建立健全檔案收集與立卷制度，可以有效地保障檔案管理工作逐漸向規(guī)范化的管理方向發(fā)展，使得高校檔案管理工作可以保質(zhì)保量完成。

3.結(jié)語

綜上所述，高校是直接向社會各界輸送高層次人才的人才培養(yǎng)基地，對地方高校培養(yǎng)人才與檔案信息進(jìn)行整合與互動，可以有效地將高校與地方人才形成一種互惠互利的良性循環(huán)，這樣不僅可以對高校畢業(yè)生的就業(yè)率與就業(yè)質(zhì)量進(jìn)行提升，還可以提高高校的人才培養(yǎng)與教育教學(xué)的水平，從而對地方政府以及企事業(yè)單位用人難的困境進(jìn)行緩解。因此，邊疆地區(qū)的高校，要想提升自身的核心競爭力以及培養(yǎng)人才的水平，就不能忽略檔案資料的管理工作，應(yīng)該重視邊疆地區(qū)高校培養(yǎng)人才與檔案信息的整合與互動。

參考文獻(xiàn)：

[1]李書錦.區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展與地方高校培養(yǎng)人才檔案信息整合研究[J]黑龍江史志2013（09）：265-266.

[2]尹明福.云南省便將地區(qū)高校師范生教育技術(shù)能力培養(yǎng)混合式學(xué)習(xí)模式研究[J]華東師范大學(xué)學(xué)報2009（10）：156-157.

[3]楊韶妍.淺談邊疆地區(qū)高校檔案管理工作存在的問題及對策[J]中國科技信息2010（08）：150-152.

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[5]石愛霞.淺談基礎(chǔ)學(xué)校干部人事檔案管理的問題與對策[J]科技信息（科學(xué)研究）2008（20）：147-148.