何媛媛

[摘 要]檔案信息是通過文字、圖像、聲音、代碼等形式記錄下來，附著在紙質(zhì)、感光材料、磁性材料上的—種固化了的信息。它通過檔案工作者按照利用者的信息需求，對檔案信息進行篩選、加工、轉(zhuǎn)化，以各種渠道和方式，及時、準(zhǔn)確地把檔案信息傳遞給利用者，實現(xiàn)檔案信息從靜態(tài)的存貯向開發(fā)利用的動態(tài)形式轉(zhuǎn)變，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源；開發(fā)；利用

一、開發(fā)利用檔案信息資源的重要性

檔案信息的價值是客觀存在的，但它有一個潛在價值向現(xiàn)實價值轉(zhuǎn)化的過程。從供方看，全國已形成多門類、多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò)，大量的檔案信息等待著人們的利用；從需方看，隨著經(jīng)濟發(fā)展、社會進步，檔案信息的作用日益凸顯出來。除學(xué)術(shù)界外，社會各界包括政府部門、工商界、企業(yè)界、文化教育界，乃至普通民眾對于利用檔案信息的要求日趨強烈?？梢哉f“市場”的潛在需求是巨大的。供需雙方存在著巨大的交易契合空間；要將潛在的需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H需求，除了需要建立通暢的交易渠道，加強基礎(chǔ)建設(shè)工作，更重要的是要不斷加強檔案信息資源的開發(fā)利用工作，檔案信息資源才能“由死變話”，最大限度地滿足社會對檔案信息的需求。因此，進—步加強檔案信息資源的開發(fā)利用，做好檔案信息服務(wù)工作，是信息時代賦予檔案工作者的歷史使命。

二、怎樣做好檔案信息資源的開發(fā)利用

（一）解放思想，更新觀念，提高檔案信息資源開發(fā)利用的主動性

一般來說，利用的主體包括兩方面：—是各級檔案管理部門的從業(yè)者，他們利用科學(xué)手段將現(xiàn)有檔案的信息進行深度加工，重新整理，通過各種媒介向利用者傳遞信息，提供服務(wù)；另一方面，是各界檔案信息的需求者，主動向檔案機構(gòu)提出要求，獲取其所需的各種信息，根據(jù)自己的需要加以利用。

檔案信息的開發(fā)利用不是單向的信息流動，檔案利用者對信息需求的程度，檔案工作者對社會需求的了解和處理反饋信息的能力直接影響檔案信息開發(fā)利用的開展，因此對于各級檔案從業(yè)人員來講，要不斷更新觀念，提高服務(wù)層次.從單純提供案卷向提供信息轉(zhuǎn)變，也就是將材料加工，形成檔案信息體系，自覺拋棄“墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀”、“不思進取、無所作為”的思想，樹立主動服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念、市場觀念，增強與時俱進的創(chuàng)新意識，改變“看門守攤、等人上門查檔案”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，搞好超前服務(wù)。檔案工作者可根據(jù)本部門檔案信息資源的特點，預(yù)先進行“市場”調(diào)查，尋找適合的服務(wù)對象，依照利用者的需求變動，明確目的，突出重點，制定整體開發(fā)計劃，確定主攻方向。同時，也要及時收集、處理反饋信息，了解利用者的意見、要求，了解利用效果，以便不斷改進和調(diào)節(jié)檔案信息的并發(fā)利用。

（二）充分利用館藏優(yōu)勢，加強檔案開發(fā)利用的廣度和深度，有重點、有特色地開發(fā)檔案信息資源

檔案館是存儲信息資源的寶庫。檔案記錄了人類歷史的進步，是今人和后人認(rèn)識與改造客觀世界和主觀世界的基礎(chǔ)和借鑒，是推動人類文明進步的物質(zhì)和精神財富。

（三）充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備、不斷更新檔案管理技術(shù)，有計劃、有步驟地開發(fā)利用檔案信息資源

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已滲透到了日常工作的許多領(lǐng)域；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求現(xiàn)代檔案館改變傳統(tǒng)的手工管理與服務(wù)力式，完善檔案信息的存儲和傳播手段。各級各類檔案館要充分利用科學(xué)技術(shù)提供的先進手段，運用現(xiàn)代通訊技術(shù)實現(xiàn)檢索網(wǎng)絡(luò)化，采用計算機存儲、加工、檢索檔案，應(yīng)用先進的數(shù)字、光纖、衛(wèi)星通俗技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。以現(xiàn)代通信和計算機技術(shù)所引起的信息革命，勢不可擋地沖擊和推動著整個信息業(yè)的變革與發(fā)展。檔案部門作為社會信息業(yè)的組成部分，也必須采取相應(yīng)的對策，朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，從而以嶄新的面貌服務(wù)于這個時代。實行檔案工作現(xiàn)代化，運用先進技術(shù)手段開發(fā)利用檔案信息，是世界各國也是我國檔案部門的必然趨勢和發(fā)展方向。

（四）進一步加強檔案宣傳工作，提高社會的檔案意識，促進檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案部門在宣傳《中華人民共和國檔案法》的同時，還要加大力度，采取靈活多樣的形式，加強檔案信息的社會宣傳。檔案宣傳工作開展多年，取得了不少成績，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要進一步加強，以適應(yīng)檔案信息資源開發(fā)和利用的要求。檔案信息的開發(fā)和利用的過程，就是檔案信息的流動過程，即從檔案部門流向用戶的過程，社會的檔案意識決定著社會對檔案利用的需求，檔案部門的檔案意識決定著檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。這兩種意識只有協(xié)調(diào)發(fā)展和共同提高，才能保證檔案信息流的暢通，才能真正發(fā)揮出檔案信息的最大價值。因此，開發(fā)檔案信息必須要致力于檔案意識的宣傳；加大宣傳力度，提高社會的檔案意識，幫助人們認(rèn)識檔案，進而充分利用檔案，同時也可考慮為利用者進行培訓(xùn)，幫助其合理地運用各種檢索工具，方便快捷地獲得所需的信息。

三、小結(jié)

開發(fā)利用檔案信息資源，最大限度地滿足社會的檔案信息需求，創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，是檔案工作的最終目的，這是檔案信息自身的特點決定的，也是經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的客觀要求。為此，我們必須進—步解放思想，把握時代要求，樹立新意識和服務(wù)意識，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式和服務(wù)方式，積極探索開發(fā)利用的有效途徑，將工作重心轉(zhuǎn)到檔案信息的深化加工和信息傳遞上來，以檔案信息為服務(wù)前提，以檔案利用者為服務(wù)對象，通過多種途徑、形式、渠道和方法并發(fā)、傳遞檔案信息，最大限度地滿足社會獲取檔案信息的要求，從而使檔案信息更快、更順暢地觸入整個社會的信息流通系統(tǒng)之中，在現(xiàn)代化建設(shè)中充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)公民的神圣使命。

參考文獻(xiàn)：

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