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        建立高職院校招生宣傳工作的長效機制

        2014-11-20 06:39:52馬莉芙
        中國校外教育(下旬) 2014年10期
        關(guān)鍵詞:開放日長效機制生源

        馬莉芙

        招生宣傳是高職院校招生工作的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ),但目前招生宣傳工作卻具有延續(xù)性差和方法單一的問題。本文從招生宣傳工作的長效機制出發(fā),提出了若干操作性強的實施方法,從而為建立高職院校招生宣傳工作的長效機制提供理論參考。

        高職院校招生宣傳長效機制實施一、引言

        招生宣傳作為高職院校招生工作其中一個重要環(huán)節(jié),是招生的前提和重要基礎(chǔ)。俗話說“酒好也怕巷子深”,招生宣傳工作的重要性不言而喻。以往的招生宣傳工作,宣傳的對象很大程度上是直接面向考生和家長。雖然這種宣傳方式最直接,但由于每年面對的考生主體不同,導(dǎo)致招生宣傳的延續(xù)性差?;诖?,建立一套招生宣傳的長效機制,本著為社會服務(wù)的心態(tài),擴大受眾面,通過各種宣傳媒介和形式開展卓有成效的招生宣傳工作,以此來擴大學(xué)校在社會公眾中的影響力,提升學(xué)校的認可度和信譽度,從而吸引更多的學(xué)生報考,為學(xué)校發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)顯得尤為重要。

        二、招生宣傳工作的長效機制

        從長效機制的角度出發(fā),建立一套方式多樣、突出特色、操作性強的招生宣傳工作實施方案,延長招生宣傳工作的時效性,可以從以下幾個方面入手:

        (一)設(shè)立獎/助學(xué)金

        我們所存在的社會并不是獨立個體的集合,而是一個相輔相成不可分割的整體。在這個整體里,每個人都應(yīng)該有對其他人進行關(guān)懷的責(zé)任和義務(wù),要有對社會負責(zé)、對其他人負責(zé)的責(zé)任感,這樣才能使社會變的更加美好。學(xué)校在這個整體里,肩負著教書育人的社會責(zé)任,對目標(biāo)生源的高中設(shè)立獎/助學(xué)金的出發(fā)點也是社會責(zé)任使然,將一部分招生宣傳費用設(shè)立為獎/助學(xué)金提供給那些品學(xué)兼優(yōu)、家庭困難的高中學(xué)子,這樣做既使廣大學(xué)子得到真正的實惠,解決了他們的燃眉之急,使得財富社會化,同時又提高了學(xué)校在生源高中的知名度和社會聲譽。資助對象可選擇當(dāng)年報到數(shù)最多的幾所生源學(xué)校,且涵蓋高一、高二、高三的不同年級,這樣做針對性強,通過口口相傳來擴大學(xué)校在社會公眾的影響力,并與直接生源和潛在生源建立良好的關(guān)系。

        (二)舉辦學(xué)院開放日

        開放日,在百度百科里的解釋是公共關(guān)系項目活動之一。一個地方或者一間機構(gòu)組織、公司、政府部門等,平日謝絕參觀,但是在指定的一天或半天,開放給公眾參觀,主要目的是讓公眾多一點了解,建立正面公眾形象。平時最常聽到的是幼兒園舉辦的家長開放日活動,然而學(xué)院開放日面向的不僅僅是家長和學(xué)生,而是立足學(xué)校,放眼社會,只要對我院感興趣的社會各界人士均可報名參加。通過一天開放日的體驗充分發(fā)揮他們的輻射作用,擴大受眾面,以此來擴大學(xué)院在社會公眾中的影響力,使得招生宣傳工作具有良好的延展性和可持續(xù)發(fā)展。

        有一點我們需要認識到,開放日是一把雙刃劍,它既可以把好的信息向外擴散,但如果自身存在不足,也會把問題暴露出來。這也從另一角度來要求我們要不斷完善自己,提高辦學(xué)質(zhì)量和水平,改善教學(xué)和生活設(shè)施,將學(xué)院建設(shè)成為讓來到我院體驗的人都對我院點頭稱贊。

        (三)突出特色專業(yè)

        特色,是一個事物區(qū)別于其他事物的風(fēng)格,是其所屬事物獨有的。江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所具有60余年辦學(xué)歷史的老校,在60多年的歷史積淀中,一些老牌專業(yè)的優(yōu)勢也延續(xù)下來,如模具設(shè)計與制造、微電子技術(shù)等專業(yè),另外,近幾年學(xué)院引進了眾多高級人才,使得電氣自動化技術(shù)等專業(yè)也成為我們的特色專業(yè)。有了特色,還要喊出來,只有喊出來,才會讓更多的人了解和知道。口號還要朗朗上口,便于記憶和信息傳遞,如“學(xué)模具設(shè)計、學(xué)微電子技術(shù),就到江蘇信息學(xué)院”等。

        (四)加強權(quán)威媒體的招生宣傳

        現(xiàn)代社會,信息量大,人們獲取信息的途徑也越來越廣,此時權(quán)威媒體就扮演著至關(guān)重要的角色。傳遞正確信息、傳遞正能量,也使得大眾更關(guān)注和相信權(quán)威媒體,它的受眾面之廣,是其他小眾媒體無法企及的。從歷年對入校新生進行調(diào)查問卷的結(jié)果來看,官方的、權(quán)威的宣傳媒體也是考生了解我校的主要途徑,所以我們更需加強在諸如“江蘇省教育考試院”“江蘇教育”、《揚子晚報》等媒體的宣傳力度,只要是反映學(xué)院正能量的新聞,都第一時間刊登出來,也許今天我們的一個宣傳行為,就會影響一年或者若干年后的考生填報。

        三、結(jié)語

        高職院校招生宣傳工作,再也不僅僅局限在六、七月份,而是一個貫穿全年的系統(tǒng)工程,具有延續(xù)性。然而,這并不是說六、七月份的招生宣傳不重要,而是要不斷加強力度,如高招咨詢會這種“面對面加一對一”的宣傳方式,它的針對性、集中宣傳力度和說服力在考生填報志愿期間所發(fā)揮的作用是巨大的。當(dāng)然選擇的咨詢會也需是官方的,否則是自降身份。另外招生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量,如何發(fā)揮志愿者的最大效能,是我們未來需要思考的一個重點。

        總之,建立一套符合高職院校必須結(jié)合自身實際,科學(xué)合理地落實對外招生宣傳工作,逐步建立符合本校實際的招生宣傳工作的長效機制,借由各種力量全方位地展示學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)成果、特色專業(yè)等,使學(xué)院的影響力擴散,延長招生宣傳工作的時效性,指導(dǎo)招生宣傳工作向著持續(xù)、高效的方向發(fā)展。當(dāng)然,學(xué)院辦學(xué)的最終落腳點還是提高學(xué)校整體辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量上,只有這些才是最有競爭力和有說服力的,也是最不容易被模仿的。只要人才培養(yǎng)質(zhì)量上去了,畢業(yè)生到社會上的被認可度提高了,學(xué)院的知名度就不言而喻了。良好的社會聲譽促進招生工作,生源好,辦學(xué)水平高,培養(yǎng)出來的畢業(yè)生質(zhì)量好……這樣周而復(fù)始,循序漸進,加之建立和維護好招生宣傳工作的長效機制,學(xué)院一定會爭取到更多更高質(zhì)量的生源,從而促進學(xué)院的良性發(fā)展,使學(xué)校在激烈的競爭中立于不敗之地。endprint

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