彭 婕 ,唐詠梅 ,王 皓 ,韓 飛 ,沈國平
1南京大學醫(yī)學院附屬鼓樓醫(yī)院藥學部,南京 210008;2江蘇華軟聯(lián)合科技有限公司,南京 210008
門急診輸液流程管理,是醫(yī)院門急診管理中的一項重要內(nèi)容。我院是一所綜合型三甲醫(yī)院,門急診日均輸液處方700~1000例次,尤其門診患者就診時間集中,引起掛號、就診、檢查、輸液高峰,易造成擁擠和混亂。以往采用的傳統(tǒng)輸液流程存在耗時長、環(huán)節(jié)多、安全隱患大、患者滿意度差的現(xiàn)象,故近年來,各地醫(yī)院門急診輸液流程一改傳統(tǒng)輸液模式均在進行流程改進、優(yōu)化的試點工作[1]?,F(xiàn)將我院輸液流程優(yōu)化的做法和效果作一介紹,以供同道交流。
我院原有輸液流程為:患者掛號——就診——繳費——藥房取藥——患者攜帶輸液至輸液室輸液。流程弊端在于:患者到藥房排隊取藥,站立等候時間較長;患者需一次將輸液藥品全部取走,攜帶、保存不便;患者下次輸液時還需將帶走的輸液再次帶回醫(yī)院,不勝其繁。
我院新輸液流程如圖1所示。新流程便于輸液患者不必攜帶藥品往返于藥房和輸液室,而是將藥品存放在藥房,實現(xiàn)了多日輸液、患者分日取藥輸液,有利于藥品安全。藥師有充分的時間審方為患者提供悉心的藥學服務?;颊呓邮芩幏看翱诘挠盟庉o導后,只須在座位上等候輸液。
圖1 新輸液流程示意圖
新流程的信息系統(tǒng)由醫(yī)生工作站 (HIS處方系統(tǒng))、門急診收費系統(tǒng)、藥房藥師工作站(SIEP系統(tǒng),江蘇華軟聯(lián)合科技有限公司)、輸液中心護士工作站(上海博龍醫(yī)藥技術公司)集成。步驟:(1)刷患者掛號單上的一維碼,在HIS處方系統(tǒng)中調(diào)取患者信息。醫(yī)生開具電子處方,并隨處方自動生成導診單告知患者取藥地點。(2)電子處方信息在患者掛號單上的一維碼中,由患者攜帶至收費處繳費。(3)患者繳費后攜帶掛號單到藥房,掃描一維碼,在SIEP中調(diào)取處方信息,藥師審方。SIEP系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)師處方自動對多日輸液患者進行輸液拆分,便于患者執(zhí)行當日輸液?;颊叽稳蛰斠呵安槐卦俚剿幏浚恍柙谳斠褐行淖o士站確認輸液信息即可。(4)患者攜帶掛號單到輸液中心,掃碼后調(diào)取當日輸液信息。輸液信息反饋到藥房,打印輸液標貼,藥師調(diào)配藥品后通過傳輸帶傳送到配置間,護士配置藥品后執(zhí)行輸液。
對患者的藥學服務時間和服務內(nèi)容增加。藥師的工作實現(xiàn)從藥品供應型向技術型的轉(zhuǎn)變,不僅按照醫(yī)囑對患者進行服藥交待,還要認真審查藥物的用法用量、配伍禁忌,以及正確的服藥時間,向患者提供詳細的藥學服務。我院門急診輸液流程優(yōu)化后,審方與調(diào)配藥品的工作程序分開,使藥師有更充裕的時間審方,思考處方中的配伍問題,并對患者進行周到的用藥指導。
有研究表明[2],藥房員工對藥物咨詢需求存在理解錯位的現(xiàn)象:認為患者最需要指導的藥物知識是用法用量和用藥注意事項,而實際上患者最欠缺的是藥物的不良反應和藥物禁忌知識。為此,藥學部自主研發(fā)了用藥指導單,不僅告知患者醫(yī)囑藥物的用法用量,而且根據(jù)藥品說明書提供了更詳細的配伍、服藥時辰等注意事項,以便患者服藥時參照。向患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學服務,也提高了患者的滿意度。
患者站立等待時間縮短?;颊叩剿幏繉彿胶螅粩y帶藥品到輸液室確認輸液信息,在座位上等候護士將配制好的輸液送到面前執(zhí)行。這樣患者在藥房等候時節(jié)省了藥師輸液調(diào)配的時間,即縮短了在藥房的站立等候時間。
藥物保存在院既安全又方便。連續(xù)多日輸液的患者,可以將藥品寄存在藥房,不必攜帶回家。一是避免藥品的遺失、破損現(xiàn)象;二是藥品保存在藥房,避免患者帶走后對藥品貯藏不當。
(1)藥房審方與調(diào)配雙人操作,調(diào)配的藥師實際對輸液處方增加了一次審方過程,對輸液的藥品配伍等問題把握更精確,差錯減少,保證用藥安全。(2)醫(yī)生、護士、收費處、藥房等實現(xiàn)了信息同步。醫(yī)囑、處方、收費、輸液標簽、皮試信息等通過網(wǎng)絡傳輸,提高了工作效率和準確率。(3)利用信息系統(tǒng)規(guī)范了醫(yī)生的處方行為,減少處方差錯。一方面信息系統(tǒng)對醫(yī)生進行處方規(guī)范,例如實現(xiàn)對不同級別的醫(yī)生開具抗菌藥物的分級管理;另一方面減少醫(yī)生計算差錯和筆誤。(4)利用信息系統(tǒng)產(chǎn)生各種工作報表,可以應用于處方分析、統(tǒng)計工作量、監(jiān)控臨床用藥量的變化等,避免反復翻閱紙質(zhì)處方,提高工作效率。
(1)提高藥學服務質(zhì)量,提供精細化、優(yōu)質(zhì)的藥學服務的代價是藥師人力成本的增加。急診藥房流程優(yōu)化前審方和調(diào)配合并由一名藥師操作,流程優(yōu)化后分由兩名藥師承擔兩個崗位的工作,服務內(nèi)容增加,人力成本增加。(2)患者先繳費后到藥房遞交處方,若審方發(fā)現(xiàn)問題,患者需要先退費、再到醫(yī)生處重新開具處方,致患者往返奔波。程序上是醫(yī)生開具處方后,藥師應先審方,審方無問題再行繳費。(3)在發(fā)達的信息時代,順暢的輸液流程需要強大的信息系統(tǒng)支撐,一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)異常,可能導致整個輸液流程陷入癱瘓,給工作帶來混亂。因此,輸液中心制定了一套備用的手工發(fā)藥輸液流程,在網(wǎng)絡出現(xiàn)異常時,啟用手工流程,實施應急預案操作,保證輸液工作持續(xù)進行。
總之,門急診輸液流程的優(yōu)化,是對傳統(tǒng)輸液流程的革新,目標是提升藥學服務質(zhì)量,提高患者滿意度。流程優(yōu)化也不是一步到位的,必須經(jīng)過不斷實踐、優(yōu)化,方能安全、順暢運行,滿足不斷增長的醫(yī)療服務需求。
[感謝江蘇華軟科技提供藥房藥師工作站(SIEP系統(tǒng))以及技術支持。]
[1]王慧娟,吳煒煒,劉佩吟,等.急診輸液流程改進的實踐及效果[J]. 中華護理雜志,2011,46(7):672-4.
[2]陸國紅,吳 雋,沈金芳.患者滿意度與門診藥房流程優(yōu)化探討[J]. 中國醫(yī)院藥學雜志,2011,31(22):1893-6.