摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。對(duì)此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出解決的方法和對(duì)策。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對(duì)策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行收集和整理，并在事后裝訂成冊(cè)，保存以待日后備查的工作。對(duì)于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級(jí)單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類(lèi)和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復(fù)雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開(kāi)展。

2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對(duì)于做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國(guó)的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟(jì)利益的推動(dòng)，很少有專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)檔案管理這種冷門(mén)專(zhuān)業(yè)。大學(xué)生在填報(bào)志愿的時(shí)候也不愿意學(xué)習(xí)檔案管理，因?yàn)橛X(jué)得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問(wèn)題就始終無(wú)法提高。在加上很多單位對(duì)檔案人員沒(méi)有組織專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和交流會(huì)，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來(lái)完成相關(guān)工作，其專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性始終無(wú)法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。

2.2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國(guó)的事業(yè)單位是介于政府部門(mén)和企業(yè)之間的一種特殊單位，長(zhǎng)期以來(lái)由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén)或者科室，無(wú)法為該項(xiàng)工作配置專(zhuān)職人員，都只能由辦公室人員來(lái)兼任，同時(shí)單位內(nèi)部沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒(méi)有納入人員績(jī)效考核的指標(biāo)，工作好壞與人員工資以及獎(jiǎng)金無(wú)法掛鉤，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無(wú)紙化檔案管理在單位內(nèi)部無(wú)法推廣實(shí)施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯(cuò)誤，這就嚴(yán)重的影響了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進(jìn)。

3 對(duì)做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務(wù)不精，知識(shí)不全，責(zé)任心不強(qiáng)的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過(guò)設(shè)立專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，與本地大學(xué)合作的形式，直接引入高層次應(yīng)屆畢業(yè)生。同時(shí)也可以從單位內(nèi)部進(jìn)行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門(mén)等選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富，責(zé)任心強(qiáng)的人以從事檔案工作。另外，還要加大對(duì)檔案管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)年度工作評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行表彰并給予物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對(duì)有關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們的專(zhuān)業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識(shí)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財(cái)政投入，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時(shí)也沒(méi)有設(shè)立相關(guān)工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。因此，為了解決這一問(wèn)題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，同時(shí)爭(zhēng)取在每一年的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)置檔案工作的電腦、服務(wù)器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過(guò)去落后的管理觀念，通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率，與此同時(shí)，對(duì)于檔案中的一些問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)彌補(bǔ)。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問(wèn)題，所以應(yīng)該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責(zé)和義務(wù)，同時(shí)避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的管理工作，必須通過(guò)一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項(xiàng)工作，因此可以在管理體制中加入一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)于員工在檔案管理中做出重要貢獻(xiàn)或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)到激勵(lì)的目的，同時(shí)，在管理中還要適當(dāng)增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理作為事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨(dú)特意義，縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進(jìn)新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步，持續(xù)推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳清越. 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策[J]. 廣西農(nóng)學(xué)報(bào). 2010（01）

[2] 楊虹. 對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡(jiǎn)介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專(zhuān)科，通化市東昌區(qū)人口計(jì)劃生育

協(xié)會(huì)。endprint

摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。對(duì)此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出解決的方法和對(duì)策。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對(duì)策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行收集和整理，并在事后裝訂成冊(cè)，保存以待日后備查的工作。對(duì)于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級(jí)單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類(lèi)和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復(fù)雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開(kāi)展。

2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對(duì)于做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國(guó)的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟(jì)利益的推動(dòng)，很少有專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)檔案管理這種冷門(mén)專(zhuān)業(yè)。大學(xué)生在填報(bào)志愿的時(shí)候也不愿意學(xué)習(xí)檔案管理，因?yàn)橛X(jué)得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問(wèn)題就始終無(wú)法提高。在加上很多單位對(duì)檔案人員沒(méi)有組織專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和交流會(huì)，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來(lái)完成相關(guān)工作，其專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性始終無(wú)法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。

2.2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國(guó)的事業(yè)單位是介于政府部門(mén)和企業(yè)之間的一種特殊單位，長(zhǎng)期以來(lái)由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén)或者科室，無(wú)法為該項(xiàng)工作配置專(zhuān)職人員，都只能由辦公室人員來(lái)兼任，同時(shí)單位內(nèi)部沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒(méi)有納入人員績(jī)效考核的指標(biāo)，工作好壞與人員工資以及獎(jiǎng)金無(wú)法掛鉤，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無(wú)紙化檔案管理在單位內(nèi)部無(wú)法推廣實(shí)施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯(cuò)誤，這就嚴(yán)重的影響了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進(jìn)。

3 對(duì)做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務(wù)不精，知識(shí)不全，責(zé)任心不強(qiáng)的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過(guò)設(shè)立專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，與本地大學(xué)合作的形式，直接引入高層次應(yīng)屆畢業(yè)生。同時(shí)也可以從單位內(nèi)部進(jìn)行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門(mén)等選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富，責(zé)任心強(qiáng)的人以從事檔案工作。另外，還要加大對(duì)檔案管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)年度工作評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行表彰并給予物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對(duì)有關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們的專(zhuān)業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識(shí)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財(cái)政投入，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時(shí)也沒(méi)有設(shè)立相關(guān)工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。因此，為了解決這一問(wèn)題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，同時(shí)爭(zhēng)取在每一年的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)置檔案工作的電腦、服務(wù)器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過(guò)去落后的管理觀念，通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率，與此同時(shí)，對(duì)于檔案中的一些問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)彌補(bǔ)。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問(wèn)題，所以應(yīng)該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責(zé)和義務(wù)，同時(shí)避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的管理工作，必須通過(guò)一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項(xiàng)工作，因此可以在管理體制中加入一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)于員工在檔案管理中做出重要貢獻(xiàn)或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)到激勵(lì)的目的，同時(shí)，在管理中還要適當(dāng)增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理作為事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨(dú)特意義，縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進(jìn)新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步，持續(xù)推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳清越. 農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策[J]. 廣西農(nóng)學(xué)報(bào). 2010（01）

[2] 楊虹. 對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J]. 科技資訊. 2010（34）

[3] 羅幼明. 淺析事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J]. 才智. 2009（03）

作者簡(jiǎn)介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專(zhuān)科，通化市東昌區(qū)人口計(jì)劃生育

協(xié)會(huì)。endprint

摘 要：隨著信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，然而縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。對(duì)此，本文在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，嘗試結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出解決的方法和對(duì)策。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)狀分析；檔案工作對(duì)策

1 前言

檔案管理工作指的是公司或者其他性質(zhì)的單位法人，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中產(chǎn)生的各種資料進(jìn)行收集和整理，并在事后裝訂成冊(cè)，保存以待日后備查的工作。對(duì)于事業(yè)單位而言，由于必然存在上下級(jí)單位的隸屬關(guān)系，因此事業(yè)單位檔案資料的種類(lèi)和內(nèi)容也就更加多樣化，檔案工作的內(nèi)容就更為復(fù)雜。除此之外，由于信息化的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸成為我國(guó)事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，因此我們必須對(duì)這項(xiàng)工作給予足夠的重視，并投入一定的精力和資金以保障工作的順利開(kāi)展。

2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作人員素質(zhì)較低

人才的素質(zhì)和能力對(duì)于做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理具有決定性的作用，然而由于我國(guó)的高等教育體制的落后，眾多高校受到經(jīng)濟(jì)利益的推動(dòng)，很少有專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)檔案管理這種冷門(mén)專(zhuān)業(yè)。大學(xué)生在填報(bào)志愿的時(shí)候也不愿意學(xué)習(xí)檔案管理，因?yàn)橛X(jué)得內(nèi)容比較枯燥。因此，檔案從業(yè)人員的素質(zhì)問(wèn)題就始終無(wú)法提高。在加上很多單位對(duì)檔案人員沒(méi)有組織專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和交流會(huì)，因此大部分人員就只能自己摸索的方式來(lái)完成相關(guān)工作，其專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性始終無(wú)法提高。這就給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)了很大的問(wèn)題。

2.2 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作體制落后

我國(guó)的事業(yè)單位是介于政府部門(mén)和企業(yè)之間的一種特殊單位，長(zhǎng)期以來(lái)由于單位性質(zhì)的特殊性，事業(yè)單位在人員以及內(nèi)部工作管理方面都存在諸多不規(guī)范的地方。就檔案管理工作而言，大部分事業(yè)單位都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén)或者科室，無(wú)法為該項(xiàng)工作配置專(zhuān)職人員，都只能由辦公室人員來(lái)兼任，同時(shí)單位內(nèi)部沒(méi)有建立完善的檔案管理制度，檔案管理工作的的內(nèi)容和結(jié)果沒(méi)有納入人員績(jī)效考核的指標(biāo)，工作好壞與人員工資以及獎(jiǎng)金無(wú)法掛鉤，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法與設(shè)備落后

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的工作方式也發(fā)生著日新月異的變化，然而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作似乎難以跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐。很多單位還停留在紙質(zhì)材料，人力手工整理和歸檔的階段，由于缺乏最新的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件管理系統(tǒng)，電子化和無(wú)紙化檔案管理在單位內(nèi)部無(wú)法推廣實(shí)施。相比之下，人工操作不僅僅容易造成檔案工作效率低下，更重要的是很容易發(fā)生疏失和錯(cuò)誤，這就嚴(yán)重的影響了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的方法改進(jìn)。

3 對(duì)做好我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策和建議

3.1 改善事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于上述事業(yè)單位檔案管理人才業(yè)務(wù)不精，知識(shí)不全，責(zé)任心不強(qiáng)的情況，我們必須致力于提高事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，各單位要加大招聘力度，通過(guò)設(shè)立專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，與本地大學(xué)合作的形式，直接引入高層次應(yīng)屆畢業(yè)生。同時(shí)也可以從單位內(nèi)部進(jìn)行人才的培養(yǎng)，從辦公室、行政部門(mén)等選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富，責(zé)任心強(qiáng)的人以從事檔案工作。另外，還要加大對(duì)檔案管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過(guò)年度工作評(píng)比，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行表彰并給予物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)他們從事檔案工作的積極性。最后，還要對(duì)有關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們的專(zhuān)業(yè)技能，讓他們能夠掌握最新的檔案管理知識(shí)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高檔案工作的效率。

3.2 加大財(cái)政投入，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

由于傳統(tǒng)觀念作祟，很多國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作都非常不重視。具體表現(xiàn)在地方政府和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位檔案工作撥款不足，同時(shí)也沒(méi)有設(shè)立相關(guān)工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。因此，為了解決這一問(wèn)題，我們必須想辦法扭轉(zhuǎn)單位一把手的思想觀念，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，同時(shí)爭(zhēng)取在每一年的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃中增加檔案管理的內(nèi)容，安排足夠的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)置檔案工作的電腦、服務(wù)器、檔案柜等硬件設(shè)備，改變過(guò)去落后的管理觀念，通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率，與此同時(shí)，對(duì)于檔案中的一些問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)彌補(bǔ)。

3.3 完善檔案管理體制

事業(yè)單位的檔案管理中存在著體制不完善的問(wèn)題，所以應(yīng)該下功夫去完善體制。主要是制定一些措施，明確相關(guān)的管理人員的職責(zé)和義務(wù)，同時(shí)避免一些不必要的損失，主要是避免檔案的遺失、資料的損壞。檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的管理工作，必須通過(guò)一定的創(chuàng)新措施才能夠管理好這項(xiàng)工作，因此可以在管理體制中加入一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，對(duì)于員工在檔案管理中做出重要貢獻(xiàn)或者革新了管理手段的行為，事業(yè)單位應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，達(dá)到激勵(lì)的目的，同時(shí)，在管理中還要適當(dāng)增加懲罰措施，保證管理制度的推行。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理作為事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，其發(fā)展有重要意義，檔案管理也有獨(dú)特意義，縱觀我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)始終存在這樣或那樣的問(wèn)題與不足。希望通過(guò)本文的研究，能總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn)，從培養(yǎng)人才出發(fā)，完善檔案管理制度，引進(jìn)新的技術(shù)，創(chuàng)新管理手段，重視檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)步，持續(xù)推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

沈虹，女，吉林通化人，漢族，專(zhuān)科，通化市東昌區(qū)人口計(jì)劃生育

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