【摘 要】企業(yè)作為我國當(dāng)前社會發(fā)展的主要推動力量，在這個知識化的時代里，企業(yè)的檔案管理工作關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。文章基于知識管理環(huán)境下對企業(yè)檔案管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】知識管理；企業(yè)檔案管理；發(fā)展

在這個信息化的時代里，檔案管理工作顯得越來越重要了。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)檔案反應(yīng)了企業(yè)的發(fā)展水平、企業(yè)的綜合實力，對企業(yè)檔案知識的挖掘能夠更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造。但是我國當(dāng)前企業(yè)在檔案管理工作當(dāng)中，受傳統(tǒng)觀念的影響，其管理工作與實際脫軌，與當(dāng)下知識管理理念存在很大的違背性。市場競爭的實質(zhì)就是科技與人才的競爭，針對科技與人才，這兩者都屬于知識時代中的兩個重要角色，企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場環(huán)境中求得生存，就必須加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作。

一、知識管理的概述

知識管理是在這個知識時代里形成的一種管理理念，是我國當(dāng)前企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容。知識管理是指在組織中構(gòu)建一個量化于志華的知識系統(tǒng)，讓組織中的咨詢與知識能夠在組織內(nèi)部實現(xiàn)共享、創(chuàng)新、整合等過程，從而將新產(chǎn)生的知識回饋到組織內(nèi)部，為企業(yè)組織的管理提供科學(xué)決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

二、我國企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理缺乏專業(yè)的管理人才。人才在我國當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中有著決定性的作用。縱觀我國企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，管理人才比較匱乏，管理人員大多都偏向于檔案管理業(yè)務(wù)方面，而對于計算機(jī)知識的應(yīng)用能力不高，以至于企業(yè)管理綜合系統(tǒng)中的檔案管理模塊與實際管理工作出現(xiàn)差錯，企業(yè)檔案管理不能與企業(yè)發(fā)展相符合。

（二）企業(yè)管理模塊功能與企業(yè)管理工作不協(xié)調(diào)。面對日益膨脹的信息化，建立管理管理模塊對于當(dāng)前企業(yè)來說是加強(qiáng)提高企業(yè)管理工作水平的重要舉措，更是企業(yè)在這個知識管理環(huán)境下提高自身綜合競爭實力的保障。在我國許多企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)管理模塊只是針對企業(yè)前期的一些基本信息而設(shè)置的，而對于企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到的信息與數(shù)據(jù)卻沒有做到相統(tǒng)一。管理模塊與實際工作不協(xié)調(diào)，使得企業(yè)檔案信管理的工作難度增加。從而不利于企業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理制度不完善。在我國當(dāng)代許多企業(yè)的檔案管理中，管理方式大多采用傳統(tǒng)的管理方式，偏向于企業(yè)經(jīng)營這一塊，傳統(tǒng)的管理方式效率低，檔案管理工作與實際脫軌，企業(yè)的檔案管理制度不完善松散的管理體制會降低執(zhí)行效率，拖延反饋速度。為此企業(yè)檔案管理者應(yīng)該重視檔案管理體制的健全與完善。

三、知識管理環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的措施

企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動的真實記錄，是企業(yè)的發(fā)展歷程的一種見證，是企業(yè)寶貴的信息資源。企業(yè)的各類檔案，如文書檔案、技術(shù)檔案、人事檔案以及知識資產(chǎn)型檔案等，全面而真實地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及人事管理等方面的活動。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面檔案信息的匯集中心，在這個知識管理環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，為企業(yè)科研、設(shè)計工作創(chuàng)造必要條件。

（一）加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)。人才在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中有著決定性的作用，特別企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，在這個競爭激烈的知識環(huán)境下，專業(yè)的檔案管理工作人員能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理作用，利用知識管理理念完善企業(yè)的檔案管理工作。為此企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理這方面人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)文化知識的教育，將企業(yè)文化知識應(yīng)用到檔案管理工作中，同時還要加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，只有合格、全面的人才才能有效的保障企業(yè)管理工作的有序進(jìn)行。

（二）做好檔案的存儲工作。企業(yè)檔案反應(yīng)了企業(yè)的過去以及現(xiàn)在，是企業(yè)發(fā)展歷史的做好證明。而檔案管理是企業(yè)現(xiàn)代管理中的一項重要內(nèi)容，是企業(yè)參與市場競爭的重要手段。因此做好企業(yè)檔案的存儲工作顯得非常重要。例如在某所企業(yè)，管理員在企業(yè)檔案管理當(dāng)中，利用計算技術(shù)，將企業(yè)的檔案信息編入到計算機(jī)系統(tǒng)中，對企業(yè)的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在這過程中管理人員詳細(xì)的將企業(yè)的檔案信息輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，在要做好存儲工作外，同時還做好了維護(hù)工作。因為計算機(jī)技術(shù)是不斷發(fā)展的，而企業(yè)的一些檔案信息也是在不斷變化的，管理人員要根據(jù)實際情況做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

（三）完善企業(yè)檔案管理制度。制度是企業(yè)管理工作順利進(jìn)行的保障。在知識管理環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)檔案管理工作的重要性。建立起規(guī)范的企業(yè)檔案管理制度，并在實際工作當(dāng)中不斷完善。企業(yè)可以配合知識管理部門制定企業(yè)的知識資源整體規(guī)劃，利用計算機(jī)技術(shù)，建立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，對檔案實行分類管理，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享。例如在某企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，管理者利用計算機(jī)技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立一個檔案信息中心，由該檔案信息中心負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部檔案的管理工作，同時利用網(wǎng)絡(luò)建立起統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)信息資源的共享，同時通過這個檔案信息中心，企業(yè)管理層可以及時的掌握企業(yè)的管理狀況，為企業(yè)的管理決策提供參考。

（四）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，信息化技術(shù)作為我國科技發(fā)展的產(chǎn)物，在我國社會生產(chǎn)過程中有著舉足輕重的作用。在我國企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中，利用計算機(jī)技術(shù)，對企業(yè)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)體系，同時對企業(yè)的檔案信息進(jìn)行加密處理工作，在檔案管理工作中，利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)資源的共享，從而推動檔案管理信息化水平的提高。

四、結(jié)語

企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)活動中的重要參與者。在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)做好檔案管理工作是企業(yè)在這個競爭激烈的市場環(huán)境下求得生存和發(fā)展的必然保障。在知識管理環(huán)境下，將知識管理理念運用到企業(yè)的檔案管理工作中，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

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作者簡介：謝蓉（1970- ），女，四川遂寧人，遂寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會。endprint