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        淺析望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享障礙與對(duì)策

        2014-11-18 01:01:46王定美
        青年與社會(huì) 2014年23期
        關(guān)鍵詞:望謨望謨縣網(wǎng)絡(luò)化

        王定美

        望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享程度低,已成為制約圖書(shū)館本身乃至整個(gè)望謨文化事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要“瓶頸”。加快望謨圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)已刻不容緩。本文在闡述加快望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)的重要性和緊迫性,著重探討了當(dāng)前望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享面臨的10種主要障礙,并針對(duì)這些障礙提出了相應(yīng)的6條對(duì)策措施。

        一、實(shí)現(xiàn)望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)勢(shì)在必然

        望謨是一個(gè)地處西部偏遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的貧困縣,由于經(jīng)費(fèi)緊張,長(zhǎng)期以來(lái)望謨縣文化圖書(shū)館的文獻(xiàn)保障率十分低下。隨著西部發(fā)展的好機(jī)遇的到來(lái),人們對(duì)文化需求的不斷提高,給圖書(shū)館帶來(lái)了巨大的壓力:讀書(shū)人的數(shù)量急劇增加,學(xué)科專(zhuān)業(yè)高速膨脹,使原來(lái)就十分緊缺的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源更加顯得捉襟見(jiàn)肘,出現(xiàn)了望謨圖書(shū)館文獻(xiàn)資源供不應(yīng)求的狀況。面對(duì)這種突如其來(lái)的圖書(shū)文獻(xiàn)資源危機(jī),望謨縣人民政府不同程度地采取了加大經(jīng)費(fèi)投入,縮短借閱期限,延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間等措施;但由于對(duì)文獻(xiàn)資源需求的增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源購(gòu)人數(shù)量的增長(zhǎng),因此這些措施只能在一定程度上緩解圖書(shū)館文獻(xiàn)資源供不應(yīng)求的狀況,而難以從根本上解決問(wèn)題。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的短缺,不僅已嚴(yán)重影響了望謨圖書(shū)館自身的發(fā)展,而且已成了阻礙望謨文化發(fā)展的重大障礙??梢?jiàn),在目前政府對(duì)圖書(shū)館的財(cái)政投入不出現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)的情況下,只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享,才能有效地解決圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源短缺的危機(jī)。

        二、望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享的障礙分析

        實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享是圖書(shū)館界同仁的共識(shí),但目前望謨縣圖書(shū)館之間文獻(xiàn)資源的共享程度很低,是什么障礙影響了望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享呢?

        (一)思想障礙和信息觀念障礙

        長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館資源共享意識(shí)普遍淡薄,仍然習(xí)慣于“自給自足”和“封閉保守”的觀念,這是實(shí)現(xiàn)資源共享的最大思想障礙。同時(shí)存在對(duì)現(xiàn)代信息的觀念認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源獲取的迅速、數(shù)量的海量,是文獻(xiàn)信息的重要組成部分。

        (二)協(xié)作障礙

        圖書(shū)館資源共享需要多個(gè)圖書(shū)館的參與和共同努力,否則就辦不成。涉及的內(nèi)容多了,人多嘴雜,人多事難辦,意見(jiàn)難統(tǒng)一,出現(xiàn)決策難定案的局面,同時(shí)其它他館只想共享,不愿共建,這些思想嚴(yán)重影響資源共享的開(kāi)展。

        (三)數(shù)字資源障礙

        目前望謨大多數(shù)圖書(shū)館已經(jīng)進(jìn)入了自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的整體化建設(shè)的新階段,越來(lái)越多的圖書(shū)館加入了因特網(wǎng),而且紛紛在網(wǎng)上建立了web站點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為實(shí)現(xiàn)信息資源共享提供了廣闊的前景。但是,從網(wǎng)上的統(tǒng)計(jì)資料來(lái)看,望謨縣圖書(shū)館數(shù)字資源十分貧乏,對(duì)資源共享十分不利。

        (四)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)障礙

        網(wǎng)絡(luò)是資源共享的基礎(chǔ),要把各個(gè)圖書(shū)館的信息共享與合作提高到一個(gè)新的水平,必須要有完善的網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施,包括傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息傳輸設(shè)備的研制、信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)等。與發(fā)達(dá)的縣相比,望謨縣圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還比較緩慢和滯后,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量低。

        (五)信息安全障礙

        在現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)成的信息網(wǎng)絡(luò)中,信息源不是高度集中、絕對(duì)封閉的,而是在合理配置的基礎(chǔ)上,形成了分散、眾多的信息源體系。這使得在縱橫交錯(cuò)的信息網(wǎng)絡(luò)中,存在著嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題。信息安全涉及到信息系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))的安全、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、信息的安全、國(guó)家機(jī)密保護(hù)等問(wèn)題,而信息的電子編碼、網(wǎng)絡(luò)傳播、共享數(shù)據(jù)和程序,以及計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)犯罪等都使信息安全問(wèn)題變得更為嚴(yán)峻和普遍。為了信息的安全也阻礙了共享的實(shí)現(xiàn)。

        (六)法制障礙

        在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的信息環(huán)境中,全縣信息資源共享更加便利,同時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)也更易受到侵犯。為了真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享,就必須保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此,各縣紛紛制定各種信息政策,以確保信息資源共享的進(jìn)行。但是,嚴(yán)格的保護(hù)措施,又會(huì)阻礙全縣信息資源共享活動(dòng)的開(kāi)展。

        (七)資金障礙

        沒(méi)有必要的經(jīng)費(fèi)保障、資源的協(xié)調(diào)協(xié)作就無(wú)法實(shí)現(xiàn),文獻(xiàn)信息資源共建活動(dòng)不可能長(zhǎng)久地開(kāi)展下去。

        (八)信息資源共知障礙

        文獻(xiàn)信息資源共享的前提是共知。調(diào)查顯示,大中型圖書(shū)館通過(guò)聯(lián)機(jī)公共目錄獲取其他圖書(shū)館書(shū)目信息,的占55%,其余四成多的圖書(shū)館通過(guò)書(shū)本式聯(lián)合目錄、卡片目錄、上門(mén)查詢(xún)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)等方式獲知其他圖書(shū)館的書(shū)目信息。目前望謨大部分圖書(shū)館仍主要是通過(guò)傳統(tǒng)的書(shū)本式聯(lián)合目錄等方式獲取其他圖書(shū)館的書(shū)目信息,這必然影響信息資源共知共享的效率。

        (九)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)劃

        各圖書(shū)館是在各自選擇軟件系統(tǒng)、沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的情況下進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源組織加工的。20世紀(jì)90年代,盡管各類(lèi)文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,但由于各館之間不能有效銜接,很難組織起全縣性、區(qū)域性、系統(tǒng)性、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。

        (十)傳遞障礙

        調(diào)查顯示,文獻(xiàn)傳遞手段落后是文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng)存在的又一個(gè)主要問(wèn)題。望謨縣圖書(shū)館間沒(méi)有文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)軟件,文獻(xiàn)信息傳遞主要是通過(guò)復(fù)印郵寄,速度慢,效率低,影響了資源共享。

        (十一)規(guī)則障礙

        20世紀(jì)50年代以來(lái),我縣圖書(shū)館相繼制定了一些地方性或系統(tǒng)性的館際互借規(guī)則,盡管其對(duì)文獻(xiàn)信息資源共建共享起到了一定的促進(jìn)作用,但由于其要么過(guò)于簡(jiǎn)略,要么過(guò)于苛刻,不能很好規(guī)范文獻(xiàn)信息資源共建共享活動(dòng),有的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,有的收費(fèi)過(guò)高,嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)資源的共建共享。目前望謨縣圖書(shū)館界尚缺乏可操作性強(qiáng)的館際互借規(guī)則。

        三、實(shí)現(xiàn)望謨縣圖書(shū)館資源共享建設(shè)的對(duì)策

        文獻(xiàn)信息資源共享,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受到政策導(dǎo)向、管理體制、思想觀念、經(jīng)濟(jì)條件、科技水平、文獻(xiàn)基礎(chǔ)、人員素質(zhì)諸因素的影響。因此,必須針對(duì)望謨縣圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享存在的障礙,從整體上進(jìn)行構(gòu)思和把握。主要對(duì)策如下:endprint

        (一)建立集中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理體制

        要確保文獻(xiàn)資源共享的順利開(kāi)展,必須建立一個(gè)有權(quán)威的職能機(jī)構(gòu),采用集中統(tǒng)一原則,形成一個(gè)有機(jī)整體,使資源共享在體制上有所保障。應(yīng)成立由省教育廳牽頭的文獻(xiàn)信息資源共享管理機(jī)構(gòu),對(duì)全縣圖書(shū)館文獻(xiàn)資源進(jìn)行宏觀調(diào)控管理,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共知共享。強(qiáng)有力的政府行為對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的宏觀調(diào)控十分重要,應(yīng)由政府的職能機(jī)構(gòu)來(lái)履行并強(qiáng)化。規(guī)劃職能和調(diào)控指導(dǎo)職能,對(duì)望謨縣圖書(shū)館的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),克服相互獨(dú)立、分散發(fā)展、重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)資源的現(xiàn)象,建立起望謨系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共享體系。

        (二)更新觀念,樹(shù)立合作思想

        文獻(xiàn)資源共享實(shí)際上是各協(xié)作館的一種合作活動(dòng),它能否真正開(kāi)展起來(lái)并取得成效,很大程度上取決于其參與者是否有合作的思想。長(zhǎng)期以來(lái),由于受自然經(jīng)濟(jì)自給自足觀念的禁錮和條塊分割管理體制的制約,圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)往往獨(dú)來(lái)獨(dú)往,合作精神不強(qiáng)。在藏書(shū)建設(shè)上片面追求“小而全”、“大而全”的藏書(shū)體系;在讀者服務(wù)上寧可拒借,而不互借;在館際關(guān)系上,雖然都受到來(lái)自經(jīng)費(fèi)、空間、人才等方面的困擾,但也不通過(guò)協(xié)作來(lái)解決問(wèn)題。因此,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享,一個(gè)重要問(wèn)題是要更新觀念,即樹(shù)立一種合作的思想。

        (三)建立互利互惠的利益平衡機(jī)制

        實(shí)行文獻(xiàn)信息資源共享,光有合作思想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這樣不可能實(shí)現(xiàn)持續(xù)長(zhǎng)久的資源共享,還必須注意各館的切身利益。各協(xié)作館的規(guī)模、基礎(chǔ)、資源、人才不同,從而會(huì)直接導(dǎo)致文獻(xiàn)資源共享中“輸入”的不平衡。如果堅(jiān)持文獻(xiàn)資源共享的無(wú)償化,使“輸出”多的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)得不到應(yīng)有的回報(bào),“輸入”多的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)也無(wú)需付出應(yīng)有的代價(jià),這種共享是難以持續(xù)下去的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,實(shí)行文獻(xiàn)資源共享的無(wú)償化,既不現(xiàn)實(shí),也不合理。因此,我們應(yīng)采用市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制,來(lái)建立一種利益平衡機(jī)制。這種機(jī)制的核心是互利互惠,實(shí)行文獻(xiàn)資源共享有償化,讓“輸出”多的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)能夠獲得補(bǔ)償與回報(bào),而“輸入”多的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)雖然付出一定的費(fèi)用,但用較少的錢(qián)而獲得較多的文獻(xiàn)資源,它們也有利可圖。這種利益平衡機(jī)制是一種“雙贏”的機(jī)制,當(dāng)然建立市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制還需要不斷探索和努力。

        (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資源共知、共享的平臺(tái),沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)化就難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的共知、共享。標(biāo)準(zhǔn)化是自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),是信息交流、共享資源的必備條件。如果圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)設(shè)備再好也不能發(fā)揮其應(yīng)有的效益,也難以實(shí)現(xiàn)資源共享。標(biāo)準(zhǔn)系列應(yīng)包括:信息加工標(biāo)準(zhǔn)(字符集、代碼等)、信息記錄標(biāo)準(zhǔn)(文獻(xiàn)著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式、公共交換格式等)、信息檢索標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)引和分類(lèi)、標(biāo)引通用語(yǔ)言等)、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等)、以及文獻(xiàn)資源質(zhì)量管理和控制標(biāo)準(zhǔn)。這些工作都應(yīng)在有關(guān)職能機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)下進(jìn)行。

        (五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

        數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館進(jìn)行自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ),是開(kāi)展各項(xiàng)工作的前提。首先要加大望謨縣圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的力度,建立地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);其次還可以引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),但一定要以實(shí)現(xiàn)資源共建、共享為目標(biāo);再次,要加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),要建立標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),盡快實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目。

        實(shí)現(xiàn)望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享,不僅是望謨圖書(shū)館發(fā)展的需要,更是望謨文化教育發(fā)展的需要。為望謨文化教育提供網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息服務(wù)、實(shí)現(xiàn)望謨縣圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享是一項(xiàng)大有可為的事業(yè),意義重大。endprint

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