彭姚

[摘 要]文章根據(jù)筆者所在單位江西省吉安市安福縣圖書(shū)館探討信息時(shí)代下圖書(shū)管理管理問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代；安?？h圖書(shū)館；管理；發(fā)展

1引言

江西省吉安市安福縣圖書(shū)館（http：//jxaftsg.com）是“國(guó)家一級(jí)圖書(shū)館”。有在職干部職工12人，退休干部職工5人，是一個(gè)全額撥款的公益性事業(yè)單位。1990年安?？h圖書(shū)館在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，開(kāi)始拆舊建新工程，1993年該工程完成并正式投入使用，館舍占地面積620平方米，建筑面積2500平方米，樓層主體四層，總造價(jià)65萬(wàn)元，坐落在縣城文化塔路，前臨縣體育場(chǎng)，西接文化商城，是安?？h重要的文化信息交流中心之一。

安?？h圖書(shū)館的前身隸屬文化館的一個(gè)圖書(shū)室，1976年11月圖書(shū)館從文化館析出成立“安?？h圖書(shū)館”，從此安福縣圖書(shū)館成為一個(gè)獨(dú)立的核標(biāo)單位，其經(jīng)濟(jì)來(lái)源主要是財(cái)政撥款。

該圖書(shū)館有電腦62臺(tái)（其中工作站50臺(tái)，服務(wù)器1臺(tái)，單機(jī)11臺(tái)），復(fù)印機(jī)一臺(tái)，打印機(jī)5臺(tái)。擁有藏書(shū)16.2萬(wàn)冊(cè)，其中古籍書(shū)2269冊(cè)，5套古籍書(shū)書(shū)目已書(shū)編在《中國(guó)圖書(shū)館古籍善本書(shū)目》中，各種報(bào)刊200余種。有閱覽席300個(gè)，可同時(shí)容納300多位讀者閱覽，館內(nèi)設(shè)有文獻(xiàn)檢索室、外借室、報(bào)刊閱覽室、多媒體報(bào)告廳，電子閱覽室、少兒借閱室等，實(shí)行全天開(kāi)放，每周開(kāi)放時(shí)間48小時(shí)以上，向讀者提供書(shū)刊借閱、地方文獻(xiàn)與工具書(shū)檢索、信息咨詢、網(wǎng)上查詢等多項(xiàng)服務(wù)。

2.信息時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館管理工作

2.1圖書(shū)館工作多元化

以前我國(guó)圖書(shū)館以單一印刷型文獻(xiàn)作為主要館藏文獻(xiàn)對(duì)象，現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、光電多媒體的廣泛應(yīng)用，新的信息載體，比如：音碟、影碟、光盤(pán)、磁盤(pán)以及其它閱讀型文獻(xiàn)資源，以體積小、信息貯存量大的特點(diǎn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)共同構(gòu)成現(xiàn)代圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的多元化局面，將來(lái)在圖書(shū)館中將會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位。

2.2文獻(xiàn)資源公開(kāi)化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[1]的發(fā)展意味著信息時(shí)代的來(lái)臨，全球的信息量不斷增長(zhǎng)，信息媒體和文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的變化，文獻(xiàn)不再局限于一個(gè)靜態(tài)的文本，而是兼文字、聲音、圖像于一體，并通過(guò)超級(jí)鏈接，形成超媒體，實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使文獻(xiàn)的網(wǎng)上生產(chǎn)、傳播、檢索日益成為主流，充分實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源公開(kāi)化。

2.3信息資源共享化

（1）現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，特別是計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)的使用極其迅猛發(fā)展，使圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了革命性的變革，圖書(shū)館突破了圍墻和外在形式、完全突破時(shí)間和空間的界限，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。

（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館管理工作，不僅可以通過(guò)傳統(tǒng)方式收集、整序、儲(chǔ)存并擁有“所有權(quán)”的文獻(xiàn)資源，而且可以更多地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通道獲取電子信息，共同構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源。

3.安福縣圖書(shū)館加快圖書(shū)館現(xiàn)代化步伐

（1）在建設(shè)新的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)時(shí)，起點(diǎn)要高，要充分考慮網(wǎng)絡(luò)化的

要求和今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，要以數(shù)字化圖書(shū)館為目標(biāo)，根據(jù)圖書(shū)館經(jīng)濟(jì)狀況，把圖書(shū)館建設(shè)成大型圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的接轉(zhuǎn)中心=系統(tǒng)模式的選擇應(yīng)積極采用目前較先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器方式，硬件要選擇高檔次的新產(chǎn)品，軟件可選擇經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的高質(zhì)量的商品化的集成系統(tǒng)。

（2）抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立健全、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)與核心，應(yīng)予高度重視。數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量取決于數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)采集規(guī)范化。

（3）安?？h圖書(shū)館在加快圖書(shū)館現(xiàn)代化步伐的同時(shí)不可忽視的重要一部分就是加強(qiáng)書(shū)刊文獻(xiàn)信息資源建設(shè)[2]。有一部分認(rèn)為以文獻(xiàn)資料為特征的圖書(shū)館將隨著信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)慢慢的消失，更有人認(rèn)為圖書(shū)館只要買(mǎi)幾臺(tái)計(jì)算機(jī)再聯(lián)上網(wǎng)就可以代替圖書(shū)館了，這是非常幼稚的想法。

4信息時(shí)代下的圖書(shū)館管理員提高自身素質(zhì)

4.1強(qiáng)化圖書(shū)館管理工作

（1）圖書(shū)館的管理要實(shí)現(xiàn)從思想觀念到管理方式上的轉(zhuǎn)變，必須適應(yīng)二十一世紀(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的需要，提高管理人員的綜合素質(zhì)，管理員首先要樹(shù)立的就是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和管理工作的前沿意識(shí)，積極投身于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，不斷完善創(chuàng)新，只有這樣才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作的現(xiàn)代化。

（2）抓好自身的發(fā)展，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，如何使傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理擺脫困境，走出低谷。安福縣圖書(shū)館必須有足夠的戰(zhàn)略預(yù)測(cè)和一定的超前準(zhǔn)備，未雨綢繆，充分認(rèn)識(shí)信息網(wǎng)絡(luò)在促進(jìn)圖書(shū)館管理中的基礎(chǔ)地位和作用，認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館在社會(huì)公共信息中心及促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大動(dòng)力，把握關(guān)鍵，抓住環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮好圖書(shū)館應(yīng)有的功能，提高安?？h全民素質(zhì)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。

4.2提高圖書(shū)館管理工作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

（1）信息化社會(huì)的需求促進(jìn)了圖書(shū)館界樹(shù)立起圖書(shū)館事業(yè)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)[3]，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是書(shū)目標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展，為文獻(xiàn)資源的管理工作帶來(lái)了一定的難度。完成圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享，是適應(yīng)當(dāng)代信息社會(huì)發(fā)展、最大限度地利用文獻(xiàn)資源的需要，也是圖書(shū)館的出路所在。

（2）圖書(shū)館管理要以讀者服務(wù)為中心，以方便讀者、滿足教學(xué)科研和社會(huì)需要為目的，努力排除主觀上和客觀上存在的一切障礙，進(jìn)一步強(qiáng)化全局意識(shí)，在儀器和圖書(shū)資料等方面實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，切實(shí)加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)工作，盡可能避免同一地區(qū)多個(gè)圖書(shū)館收藏相同的文獻(xiàn)信息或同時(shí)忽略相同的資源收藏現(xiàn)象，合理配置社會(huì)文獻(xiàn)信息資源。

4.3提高圖書(shū)館管理員的信息素質(zhì)

（1）信息時(shí)代下的圖書(shū)館管理員要提高自身信息意識(shí)，圖書(shū)館管理員要提高自身獲取信息資源的主觀能動(dòng)性，要善于通過(guò)多渠道的采集信息，提高圖書(shū)館的信息資源。

（2）信息時(shí)代下不僅要求館員有較高的專業(yè)素質(zhì)及道德修養(yǎng)，而且還需要管理員有較高的信息技術(shù)水平，這樣才能幫助讀者更好更快的找到所需刊物書(shū)籍，以便讀者更好的獲取知識(shí)。

（3）信息時(shí)代下的圖書(shū)館管理員不僅要熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還需要在網(wǎng)絡(luò)信息中找出積極或消極的信息，管理員特別要提高自身分析及評(píng)級(jí)信息的能力，同時(shí)熟練掌握處理信息和程序以及分發(fā)、傳遞的各種方法，高效地處理和使用信息，以便更好的服務(wù)于讀者。