韓黎霞

[摘 要]老師業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)該是一個(gè)老師教學(xué)、科研和相關(guān)的工作學(xué)術(shù)成就的展示，學(xué)術(shù)評價(jià)信息的收集、整理、加工、存儲(chǔ)、識(shí)別的過程，其中潛在的最重要的變化是，檔案的利用已經(jīng)取代了檔案館館藏檔案成為最終的目標(biāo)管理。這一理論的突破，使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用于檔案管理現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，已成為學(xué)校檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

[關(guān)鍵詞]業(yè)務(wù)檔案；網(wǎng)絡(luò)化管理；分析

一、老師業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問題

近年來，隨著學(xué)校人事制度改革，人員流動(dòng)頻繁，老師檔案動(dòng)態(tài)性進(jìn)一步加大，需要反映相關(guān)信息增多。手工管理模式已難以滿足要求，對老師業(yè)務(wù)檔案的收集、管理和使用帶來了很多問題。

（一）管理體制不規(guī)范

老師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案管理的一個(gè)重要組成部分，由學(xué)校統(tǒng)一管理。但是一些老師業(yè)務(wù)檔案管理是根據(jù)歸屬不同的職能部門來管理，即人事檔案歸人事部門管理，教學(xué)檔案歸教學(xué)部門管理，科研檔案貴科研部門管理，這不僅容易造成老師業(yè)務(wù)檔案資料零散、不完整、不系統(tǒng)、甚至丟失，當(dāng)提取，利用老師業(yè)務(wù)檔案資料時(shí)，必須分別對不同的部門咨詢、提取，老師業(yè)務(wù)信息的提取和利用帶來很大的麻煩，直接影響工作效率，給使用造成麻煩。同時(shí)，分散管理的狀況，使教師業(yè)務(wù)檔案載體、排列，編目等規(guī)格不規(guī)范、不統(tǒng)一，影響歸檔質(zhì)量，成為管理的“短板”。

（二）管理制度的不完善

老師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)評價(jià)能力和學(xué)術(shù)水平的重要內(nèi)容，而且是老師年度考核、晉升、選擇的重要依據(jù)，還是衡量一所學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)尺。目前，由于老師檔案管理制度的不完善，管理機(jī)制不完善，造成廣大老師和管理人員的檔案意識(shí)薄弱，甚至一些檔案資料被作為自己獨(dú)特的成果，不愿向?qū)W校移交，給檔案采集帶來困難，更有可能造成不可估量的損失。

（三）管理手段較為落后

老師業(yè)務(wù)檔案信息內(nèi)容涉及面廣，科學(xué)研究和學(xué)術(shù)含量高，需要建立一個(gè)快速、高效現(xiàn)代化的管理模式與其相適應(yīng)。然而，目前大多數(shù)老師業(yè)務(wù)檔案管理還停留在手工或半手工操作狀態(tài)，所以老師業(yè)務(wù)檔案信息的收集、整理、歸檔，技術(shù)嚴(yán)重滯后，影響使用、編研和開放。

二、措施

為了改變老師業(yè)務(wù)檔案的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮檔案的作用，使我們的教育教學(xué)能夠科學(xué)合理的發(fā)展，提升教學(xué)改革的推進(jìn)速度和質(zhì)量。我們應(yīng)采取積極有效的措施，規(guī)范化建設(shè)老師業(yè)務(wù)檔案。

（一）加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理意識(shí)

一方面，必須由學(xué)校具體領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門選派負(fù)責(zé)人和專職管理人員對老師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行專門化管理。另一方面，對教師和教學(xué)、科研單位宣傳教師業(yè)務(wù)檔案的重要性，提高教師業(yè)務(wù)檔案的全面認(rèn)識(shí)，了解檔案的管理，讓每個(gè)人都能積極協(xié)助管理。

（二）做好材料收集和編制管理

數(shù)據(jù)采集是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是收集的資料向檔案轉(zhuǎn)化的重要一步。這是一個(gè)固定的工作。管理者應(yīng)通過各種手段真實(shí)、完整、及時(shí)、全面地將存入檔案材料進(jìn)行收集、定義、分類，按照管理機(jī)構(gòu)的檔案分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的處理。同時(shí)，在整理過程中，總結(jié)出更多的規(guī)律性、實(shí)用性和科學(xué)性的結(jié)論，發(fā)揮老師業(yè)務(wù)檔案的功能及價(jià)值，提高老師業(yè)務(wù)檔案管理的社會(huì)地位。

（三）建立健全檔案管理機(jī)制

檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)老師檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、目的等方面采用合理的檔案分類方法、整理形式及應(yīng)用手段對檔案材料進(jìn)行編目；同時(shí)應(yīng)選擇有效的管理及調(diào)控手段，制定檔案查閱及維護(hù)制度，使得管理工作能夠做到有章可循、有法可依，建立健全檔案整體的管理機(jī)制。

（四）注重培養(yǎng)及提高老師業(yè)務(wù)檔案管理人員專業(yè)能力及水平

老師業(yè)務(wù)檔案管理工作者不僅要全面了解所在學(xué)校的基本情況、特點(diǎn)及教學(xué)管理方式、目的，還要具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的原則和方法；因此各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)老師業(yè)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，同時(shí)給予他們相互交流思想、經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，提高他們鉆研檔案專業(yè)知識(shí)及編研教師業(yè)務(wù)檔案的能力。

（五）積極采用信息化管理手段

現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)越性及發(fā)展普及速度，決定了信息化管理是老師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)管理的必需手段。計(jì)算機(jī)對檔案材料進(jìn)行的簡單信息整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算及儲(chǔ)存，管理軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行的專業(yè)管理和使用，給教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作帶來極大的方便。因此，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、查詢速度快的特點(diǎn)，建立起符合學(xué)?；窘處煒I(yè)務(wù)檔案信息的管理系統(tǒng)，對全校師資及教師個(gè)人實(shí)行全方位、多角度的綜合管理巳成為老師業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

三、老師業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的重要

（一）為學(xué)校師資隊(duì)伍管理的定量化和科學(xué)化創(chuàng)造了條件

其真實(shí)地記錄、反映了老師的完整業(yè)績情況，在職稱評定、崗位聘任、評優(yōu)評獎(jiǎng)、各項(xiàng)評估中都有了可靠的依據(jù)和對教師情況動(dòng)態(tài)的、相對完整的反映，有利于進(jìn)行科學(xué)管理，保證客觀全面評價(jià)教師，減少評價(jià)主體的主觀性，進(jìn)而避免評價(jià)者因?yàn)檎莆招畔⒉煌耆蚺既粡姆钦角澜邮苠e(cuò)誤信息而引起的評價(jià)偏差。

（二）有利于促成一種擇優(yōu)激勵(lì)機(jī)制下的良性競爭

在客觀、公正、延續(xù)記錄的前提下，網(wǎng)絡(luò)化的老師業(yè)務(wù)檔案管理，更利于隨時(shí)隨地進(jìn)行相同條件下的同學(xué)科老師之間的比較，有利于優(yōu)秀人才的脫穎而出以及學(xué)術(shù)隊(duì)伍的汰弱留強(qiáng)，從而促成一種擇優(yōu)激勵(lì)機(jī)制下的良性競爭。

（三）有利于建立更為科學(xué)的用人新機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)化管理教師業(yè)務(wù)檔案，可以為新的用人機(jī)制提供詳細(xì)、全面的教師個(gè)人工作業(yè)績和學(xué)術(shù)水平情況，以及基礎(chǔ)理論的深度和廣度以及專業(yè)理論知識(shí)的應(yīng)用能力。

（四）有利于人力資源管理過程的優(yōu)化

在相關(guān)人群中讓老師的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行公示和公開，有利于盡早發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)道德失范的現(xiàn)象，加強(qiáng)學(xué)術(shù)監(jiān)督，重樹老師社會(huì)信用。

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