顏世忠

[摘 要]水利勘測(cè)檔案是水利勘測(cè)的原始記錄，是指導(dǎo)水利勘測(cè)勘探的重要參考資料，在水利工程的建設(shè)和建成后的運(yùn)行過程中起著至關(guān)重要的作用。本文論述了水利勘測(cè)檔案管理工作中存在的問題及解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]水利勘測(cè)； 檔案管理； 規(guī)范化

水利勘測(cè)檔案資料是水利勘測(cè)工作歷史的最直接、最真實(shí)的反映，是各個(gè)歷史時(shí)期水利勘測(cè)工作的系統(tǒng)性的總結(jié)和查閱資料，同時(shí)也是水利勘測(cè)勘探科技成果的最集中的反映。加強(qiáng)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理是水利勘測(cè)管理部門重要的一項(xiàng)基本任務(wù)，確保水利勘測(cè)檔案的準(zhǔn)確、完整及系統(tǒng)性才能夠?yàn)樗睖y(cè)勘探機(jī)構(gòu)提供更加有效和可靠的服務(wù)。本文主要探討在水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理工作中存在的問題，并就這些問題提出一些相應(yīng)的解決對(duì)策，以期對(duì)更好地開展水利勘測(cè)檔案管理工作有所借鑒。

一、當(dāng)前水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理中存在的問題

1.水利勘測(cè)檔案的儲(chǔ)存設(shè)備不完善。由于對(duì)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)，使得水利勘測(cè)檔案的相關(guān)管理部門不能夠以國(guó)家規(guī)定的水利勘測(cè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行管理配套設(shè)施的購(gòu)置，造成了現(xiàn)實(shí)中水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備的不到位。

2.水利勘測(cè)檔案在歸檔過程中出現(xiàn)檔案立卷不明、分類不詳細(xì)、準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由于水利勘測(cè)檔案屬于水利勘測(cè)科技檔案范疇，依據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的工作原則，以維護(hù)檔案的安全和穩(wěn)定，使得社會(huì)各方面能夠平等的利用檔案資料。但是在現(xiàn)實(shí)的水利勘測(cè)檔案管理過程中由于具體的檔案管理人員缺乏必要的水利勘測(cè)學(xué)科知識(shí)和檔案管理知識(shí)，使得水利勘測(cè)檔案由于人為因索出現(xiàn)了立卷不明、分類不詳細(xì)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，影響了檔案的查閱與使用效率。

3.水利勘測(cè)檔案在信息采集方面采集手段落后、領(lǐng)域不廣泛。水利勘測(cè)檔案在信息采集方面存在著較為嚴(yán)重的問題，由于不能夠及時(shí)地使用較為先進(jìn)的技術(shù)采集手段，而僅僅是依靠傳統(tǒng)的信息資料抄錄等手段進(jìn)行信息資料的整編與匯集，導(dǎo)致信息存在著嚴(yán)重的滯后性、采集面單一、應(yīng)用領(lǐng)域不寬泛。

4.水利勘測(cè)檔案管理服務(wù)工作整體服務(wù)質(zhì)量水平較低。水利勘測(cè)檔案的管理是為了給相關(guān)的人員提供更好的服務(wù)，以滿足使用者工作、研究、學(xué)習(xí)的需要。但是，在實(shí)際的水利勘測(cè)檔案管理過程中這一服務(wù)理念并沒有被很好的貫徹與實(shí)施，相反，水利勘測(cè)檔案管理服務(wù)工作質(zhì)量嚴(yán)重下降，管理人員的服務(wù)意識(shí)不足；另外，管理手段也有待提升，當(dāng)前的水利勘測(cè)檔案管理仍然以傳統(tǒng)的手工管理模式為主，管理中現(xiàn)代技術(shù)手段未被充分接納和采用。

5.水利勘測(cè)檔案管理工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。水利勘測(cè)檔案管理工作由于尚未充分的采用現(xiàn)代管理理念，導(dǎo)致工作人員對(duì)于其所從事的工作責(zé)任意識(shí)不足，工作缺乏積極主動(dòng)性，人員的流動(dòng)性較大。

二、做好水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的有效對(duì)策

1.加大對(duì)水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存設(shè)備的投入，改善水利勘測(cè)檔案保管的環(huán)境和條件。水利勘測(cè)檔案管理部門可以增加對(duì)子檔案儲(chǔ)存室的修繕預(yù)算，保障足夠的檔案室修整與完善資金。定期對(duì)檔案存儲(chǔ)室進(jìn)行檢查和維修，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，擬定相應(yīng)的解決對(duì)策。對(duì)于不適于現(xiàn)代檔案保管的設(shè)備進(jìn)行果斷淘汰，及時(shí)增購(gòu)技術(shù)含量高的現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)設(shè)備，以為更好地保管檔案創(chuàng)造良好的條件。

2.加強(qiáng)對(duì)水利勘測(cè)檔案管理工作的重視程度，形成良好的檔案分類管理機(jī)制。實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理必須以水利勘測(cè)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)程度的提高為基礎(chǔ)，并加強(qiáng)對(duì)檔案分類管理機(jī)制的建設(shè)與完善工作，制定統(tǒng)一的分類管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的相關(guān)管理規(guī)定，建立起檔案管理人員崗位責(zé)任制，在檔案管理工作中堅(jiān)持統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合的管理機(jī)制。

3.注重原始水利勘測(cè)檔案的歸檔管理，保障水利勘測(cè)檔案的準(zhǔn)確性和有效性。原始水利勘測(cè)檔案的完整性和準(zhǔn)確有效性是水利勘測(cè)檔案管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，否則，水利勘測(cè)檔案管理的價(jià)值將不復(fù)存在。原始水利勘測(cè)檔案的形成貫穿于整個(gè)水利勘測(cè)勘查工作的全過程，它包括具體的水利勘測(cè)勘探立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)地野外勘探作業(yè)及最終的勘探成果報(bào)告、審查驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，這些階段所獲取的水利勘測(cè)檔案是第一手的、最原始、最重要的檔案，對(duì)于以后的具體的施工建設(shè)具有引導(dǎo)和糾偏作用，因此保證原始水利勘測(cè)檔案的完整性和準(zhǔn)確性是做好水利勘測(cè)襠案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。

4.建立水利勘測(cè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案管理信息化。實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案管理信息化。具體來講可以建立水利勘測(cè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以進(jìn)行水利勘測(cè)檔案資料的全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。水利勘測(cè)檔案管理部門可以將現(xiàn)存的水利勘測(cè)檔案資料進(jìn)行圖文數(shù)字化，將紙質(zhì)的檔案資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)的電子掃描、編輯，從而將水利勘測(cè)檔案資料以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行保存，為水利勘測(cè)檔案的保存與管理提供了更多一層的選擇；并且，進(jìn)行水利勘測(cè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可以取消水利勘測(cè)檔案資料的使用時(shí)空限制，用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行水利勘測(cè)檔案資料的隨時(shí)調(diào)取與查閱，大大的提高了水利勘測(cè)檔案資料的利用效率。

5.加強(qiáng)水利勘測(cè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其工作質(zhì)量和服務(wù)水平。水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理必須注重對(duì)于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，以提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代管理理念的灌輸與培訓(xùn)，提高其對(duì)于管理工作重要性與價(jià)值的認(rèn)識(shí)，將現(xiàn)代的先進(jìn)的管理理念融入到水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理工作中，將管理知識(shí)與技能的提高作為工作人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，從硬性角度來強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)技能，從而在整體上提升水利勘測(cè)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

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