孫艷華

[摘 要]在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作作為基礎(chǔ)性的工作，其集中科學(xué)性、服務(wù)性和管理性于一體，貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。當前企業(yè)處于激烈的市場競爭環(huán)境下，為了更好的提升企業(yè)的競爭力，則更需要做好企業(yè)檔案管理工作，不斷探索新的管理方法，在管理理念上進行，從而促使企業(yè)檔案向集約化和信息化的方向發(fā)展，有效的提升企業(yè)檔案管理水平，使企業(yè)檔案更好的推動企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案；管理；服務(wù)；創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟體制改革的深入進行，企業(yè)發(fā)生著日新月異的變化，企業(yè)管理水平的好壞直接關(guān)系到其在市場競爭中能否取得優(yōu)勢，而企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理工作中最為基礎(chǔ)的工作，對于企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，而且在當前經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展中也發(fā)揮著積極的意義。近年來，企業(yè)檔案管理工作越來越受以大家的重視，所以需要有效的加強企業(yè)檔案管理，使企業(yè)檔案更好的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和作用，為企業(yè)的發(fā)展排憂解難。

一、開發(fā)企業(yè)檔案的深層價值，為企業(yè)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

企業(yè)檔案工作貫穿于企業(yè)的各個部門和各個層次，是企業(yè)管理工作中最為基礎(chǔ)性的工作之一，企業(yè)檔案以多種載體的形式存在，可以說是企業(yè)發(fā)展過程中一筆巨大的無形資產(chǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供動力源泉，為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我國自加入世界貿(mào)易組織以來，經(jīng)濟一體化的進程就不斷加快，在這種嚴竣的競爭壓力下，企業(yè)更應(yīng)加快對檔案的開發(fā)和利用，通過對檔案信息資料進行整理、研究和提煉，從而將其深層次的價值開發(fā)出來，使其能夠及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員提供科學(xué)的依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展拓寬思路，研制出新產(chǎn)品及新技術(shù)，從而將企業(yè)的檔案信息資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，加快企業(yè)發(fā)展的進程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中提升核心競爭力，推動企業(yè)經(jīng)濟的快速增長。

二、加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)進程

企業(yè)檔案是為企業(yè)目標服務(wù)的，其在企業(yè)的各項工作和經(jīng)濟活動中產(chǎn)生，所以企業(yè)檔案是無法獨立存在的，也就是說在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)檔案不可能成為企業(yè)的第一要務(wù)。特別是在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要想快速發(fā)展，就需要努力提高其經(jīng)濟效益，以實現(xiàn)經(jīng)濟最大化為其發(fā)展的目標。而且國家也提出了企業(yè)管理信息化建設(shè)的要求。在這種大環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作也需要適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，抓住企業(yè)信息化建設(shè)的良好時機，加快檔案信息化建設(shè)進程，努力提高檔案信息化管理水平，使企業(yè)檔案工作朝著網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展。

三、提高檔案管理人員的素質(zhì)和應(yīng)變能力

企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展目標服務(wù)，而且企業(yè)檔案管理工作中，人是檔案工作的主體，所以需要加強檔案管理人員的培養(yǎng)工作，努力提升其整體素質(zhì)和專業(yè)技能，為檔案管理工作的創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。新時期檔案工作，對于管理人員的要求較高，不僅需要掌握檔案專業(yè)知識和技能，而且還要熟悉計算機技術(shù)及相關(guān)管理知識，做好電子檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用工作，及時轉(zhuǎn)變觀念，對所管理的對象進行重新認識，加強自身知識的更新，增加自身的應(yīng)變能力和素質(zhì)的提高，只有這樣才能在檔案工作中掌握主動權(quán)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時企業(yè)還要組建成一支具有較強綜合素質(zhì)的企業(yè)檔案管理隊伍，以其優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

四、樹立檔案保密新理念，為企業(yè)安全服務(wù)

隨著檔案信息化建設(shè)的推進和服務(wù)社會化的拓展，維護檔案安全的難度越來越大、任務(wù)越來越重。唯物辯證法告訴我們：任何事物都有它的兩面性。在信息社會，由于電子檔案提供利用方法多樣化和所依賴技術(shù)多種化，導(dǎo)致利用工作的復(fù)雜化。電子檔案在帶給我們比紙質(zhì)檔案的利用更方便、更快捷以及資源共享的同時，也因它的特性向我們提出了一系列的管理難題。如果不能有效解決這些難題，具有原始性、唯一性的核心信息資源的丟失和損毀，將給企業(yè)帶來難以估量的損失。

隨著社會民主與法制的深入以及企業(yè)民主管理和企務(wù)公開的深化，企業(yè)員工乃至廣大群眾對企業(yè)檔案的利用需求不斷加大，而檔案的特殊性又決定了檔案不能簡單地走入市場，企業(yè)檔案工作如何對待利用與保密的關(guān)系，適應(yīng)市場經(jīng)濟的新形勢，這是檔案工作面臨的一個較為棘手的問題。在推進檔案信息化建設(shè)和開放檔案資料的過程中，基于全方位對外開放和涉密領(lǐng)域點多、線長、面廣的特點，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員，要繃緊保密這根弦。應(yīng)從對歷史負責(zé)、對黨和國家事業(yè)負責(zé)的高度來認識和做好檔案安全保密工作，從建立制度、制定標準、落實技術(shù)措施等方面入手，對企業(yè)檔案進行有效管理。對凝聚著企業(yè)集體智慧和心血的創(chuàng)造發(fā)明專利、科研成果、核心技術(shù)等無形資產(chǎn)的檔案，要切實做好保密和保護工作。要積極配合和協(xié)助企業(yè)的保密機構(gòu)，加強對電子文檔和計算機信息系統(tǒng)的管理，針對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等現(xiàn)象，采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求有關(guān)的防范對策。制訂網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證，數(shù)據(jù)安全保證，操作安全保證，身份識別方法等相應(yīng)規(guī)則或采取必要措施，有效的保證企業(yè)檔案的安全，為企業(yè)的發(fā)展提供安全、有效的服務(wù)。

五、結(jié)束語

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史見證，也是科技、文化、知識的積淀，它在企業(yè)管理中具有不可替代的作用。特別是在當前新形勢下，面對信息化時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)，檔案工作者必須跟上時代的節(jié)拍，在檔案管理實踐活動中，提高個人素質(zhì)，積極探索新的管理方法，升華管理理念，擺脫困惑，使企業(yè)檔案工作與企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新保持同步，使個人的努力與企業(yè)提供的檔案資源形成合力，不斷提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，使企業(yè)檔案的內(nèi)在價值最大化，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

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