李紀雙

[摘 要]隨著社會的不斷進步，林業(yè)檔案管理問題也產(chǎn)生了新的變化。本文通過對檔案管理的特點，探究目前林業(yè)檔案管理中的相關(guān)對策，不斷促進林業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)檔案；管理；對策

近年來，隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，林業(yè)科研手段不斷創(chuàng)新、文件材料及載體種類也發(fā)生了較大變化，對檔案管理的內(nèi)容和方法提出了新的要求。林業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，加快林業(yè)健康有序發(fā)展，是社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)保證。當前，林業(yè)檔案工作是林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)與質(zhì)量管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容。應該說，提高林業(yè)檔案工作的管理水平，最大限度開發(fā)檔案信息資源，滿足林業(yè)生態(tài)工程建設(shè)的需要，已成為林業(yè)檔案管理人員的共識。

一、規(guī)范林業(yè)檔案管理

1.完善各種管理制度。對于林業(yè)檔案的歸檔、儲存、借閱、查詢等各個渠道做出嚴格的管理規(guī)章，隨時接受其上級或者主管部門的監(jiān)督和指導。不斷完善獎懲制度。針對林業(yè)檔案工作人員工作中的表現(xiàn)給予表彰獎勵。使檔案工作變得更加有效快捷，不斷提高了林業(yè)檔案的利用率。

2.做好有害生物防控檔案管理工作。林業(yè)的防治檢疫是一項基礎(chǔ)性工作，有害生物的管理有利于促進林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此要保證文件材料的齊全與完整，保證文件材料的齊全與完整，更好地為以后的林業(yè)有害生物防治工作和利用檔案的作用；定期檢查檔案，始終把檔案管理納入議事日檔案管理工作總結(jié)，發(fā)揮檔案資料在林業(yè)有料、數(shù)據(jù)、記載、方法、參加人員等生物防控工作中的指導作用，對今后的有害生物資料年終全部歸檔入卷。

3.退耕還林檔案管理工作。退耕還林工程是一項政策性強、涉及面廣的生態(tài)工程，加強森林資源檔案管理，樹立“無檔增長的戰(zhàn)略思想，有效地發(fā)揮森林資源檔案在林地建設(shè)中的重要作用，把規(guī)范建檔工作個前所未有的高度。

4.林權(quán)改革檔案管理工作。每個基層部門確定專職檔案管理員，展好生物多樣性，推動林權(quán)制度改革順利進行，全面推進退耕還林資料的收集、整理。實施流程編制，強化生態(tài)建設(shè)檔案管理工作，建立林改工作，加強林業(yè)信息化檔案管理。

5.林業(yè)科研檔案的歸檔。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，凡屬科研檔案，都要無條件地依法向所屬單位檔案部門移交，保證科研檔案材料齊全、完整。檔案管理人員負責接受本單位的全部科研檔案，對接收的檔案材料首先林業(yè)科研檔案管理地方標準進行對照，對歸檔材料齊全經(jīng)過加工整理，編制檔案總目錄、檔案分類目錄，然后按檔案微機管理要求錄入案卷檔號。嚴格按照檔案保密，加

二、加強檔案信息化建設(shè)

1.加強檔案的服務(wù)信息建設(shè)。把同類文件材料歸檔在一個卷內(nèi)，不斷探索檔案信息管理系統(tǒng)的模式，檔案收集要進一步了解企業(yè)對檔案利用的需求，收集利用效果的反饋情況，并把相關(guān)的信息進行綜合性的分析。

2.確保檔案管理質(zhì)量的提高。質(zhì)量是實現(xiàn)檔案規(guī)范化的關(guān)鍵，檔案擬制格式要規(guī)范，字跡要鮮明、清晰，排版形式和尺寸規(guī)格要統(tǒng)一，裝訂要在左側(cè)，達到標準化和規(guī)范化管理。

3.加大對林業(yè)企業(yè)檔案工作的依法監(jiān)管力度。檔案管理部門依法對林業(yè)企業(yè)檔案管理工作進行監(jiān)管。把林業(yè)企業(yè)檔案工作作為企業(yè)檔案行政執(zhí)法工作的重要內(nèi)容來抓，落實好責任。經(jīng)常開展檔案行政執(zhí)法檢查活動。實行對不合格單位和個人的行政處罰等措施，提高林業(yè)企業(yè)法人和全體員工的檔案法律意識。使其認識到檔案不是個人的私有財產(chǎn)，依法督促企業(yè)加強對文件的登記、交辦、歸檔程序的監(jiān)督和管理。以確保林業(yè)企業(yè)檔案資源的完整。

三、增強對林業(yè)企業(yè)檔案管理工作的指導力度

健全林業(yè)企業(yè)檔案管理制度，建立檔案管理體制，林業(yè)檔案管理部門要結(jié)合林業(yè)企業(yè)的實際，建立一套符合林業(yè)企業(yè)檔案工作實際的規(guī)章制度。開展面對面的檔案業(yè)務(wù)指導工作。檔案管理要根據(jù)林業(yè)企業(yè)運作的規(guī)律，按照林業(yè)企業(yè)檔案管理規(guī)定的具體要求，做好林業(yè)企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等工作。通過強有力的監(jiān)督檢查和考核手段，實行行政問責制。

四、做好重點工程的檔案管理工作

林業(yè)重點工程是指以營造森林，改善生態(tài)環(huán)境和優(yōu)化生存空間為目的的工程。林業(yè)重點工程檔案是指在具有保存利用價值的各種形式和載體的原始記錄，林業(yè)重點工程建設(shè)重要基礎(chǔ)工作的組成部份，林業(yè)重點工程檔案工作依法接受國家和地方檔案行政部門的監(jiān)督、檢查和指導。切實加強對工程檔案工作的領(lǐng)導，建立項目檔案領(lǐng)導責任制，把積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，歸檔文件要字跡工整，圖片、照片等要配以文字說明。檔案管理人員要及時整理在工程實施工作中形成的有關(guān)材料，將個人保存的材料及時移交所在單位檔案管理部門。同時各個項目單位要依據(jù)工程特點建立健全工程文件材料的整理、利用、保密等管理制度。

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