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        淺析某船舶企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展管理體系

        2014-11-12 06:04:44謝承華吳蔚雯
        科技視界 2014年35期
        關(guān)鍵詞:層級管理體系船舶

        謝承華 吳蔚雯

        (中船澄西船舶修造有限公司,江蘇 江陰 214433)

        1 某船舶企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及面臨的問題

        某船舶企業(yè)是一家有著40多年歷史的大型國有船舶企業(yè),主營業(yè)務(wù)涉及修船、造船和鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制造,公司擁有4000余名員工和7000余名外來勞務(wù)工,年產(chǎn)值約70億元。

        進入21世紀(jì),世界造船中心東移速度加快,中國也進入了國際主流造船市場,中國造船的完工量、新接訂單量和手持訂單量等三大指標(biāo)屢創(chuàng)新高,而該船舶企業(yè)也抓住了船舶行業(yè)百年難遇的大好機遇,其生產(chǎn)總量、生產(chǎn)效率、經(jīng)濟效益等快速攀升。為了滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,該企業(yè)人力資源部門面向各類院校和社會進行了大規(guī)模的招聘,新員工增長保持了一個較高的速度。但在員工隊伍得到充實、整體素質(zhì)得到較快提升的同時,也出現(xiàn)了一些現(xiàn)象和問題。一是員工隊伍梯隊層次不夠明顯,存在中堅力量斷層的現(xiàn)象;二是大部分員工在同一崗位工作時間較長,容易產(chǎn)生“職業(yè)倦怠”情緒;三是員工職業(yè)發(fā)展通道單一,存在“優(yōu)則仕”的現(xiàn)象,一方面導(dǎo)致部分優(yōu)秀人員難以實現(xiàn)崗位成才,另一方面也導(dǎo)致優(yōu)秀人才“走上仕途”后放棄了專業(yè)工作;四是在選人用人和薪酬分配上存在資歷大于能力的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分年輕員工因看不到希望而離職。

        上述種種情況或現(xiàn)象的出現(xiàn),提醒企業(yè)在人力資源管理工作中必須注意一個重要問題:為了保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,確保不同崗位、不同工種有著足夠的人才儲備,必須制定系統(tǒng)合理的員工職業(yè)發(fā)展管理體系。

        2 做好員工職業(yè)發(fā)展管理的重要作用

        員工職業(yè)發(fā)展,是企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合員工自身條件,幫助員工獲取目前及將來工作所需的技能、知識以及職業(yè)晉升的一種系統(tǒng)化的管理體系,是企業(yè)和員工長期利益的統(tǒng)一,每一家具有高度責(zé)任感的企業(yè)都有義務(wù)為員工指明職業(yè)發(fā)展方向。實施員工職業(yè)發(fā)展管理,能夠協(xié)調(diào)員工個人的職業(yè)生涯目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展愿景的有機結(jié)合,以此來組建更有凝聚力的員工隊伍,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,更有效地實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        2.1 實施員工職業(yè)發(fā)展管理,能發(fā)揮員工的主觀能動性

        人力資源是企業(yè)諸多生產(chǎn)要素中唯一具有主觀能動性的要素,企業(yè)參與市場的一切核心力量都是基于人力資源的管理與運用而形成的。所以,企業(yè)引進和培養(yǎng)員工的目的決不僅僅是為了留住員工,而在于使員工充分發(fā)揮主觀能動性,形成積極向上、勇于創(chuàng)新的良好氛圍,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動力、創(chuàng)造價值。但企業(yè)如何才能達到上述目標(biāo)呢?關(guān)鍵還在于建立基于科學(xué)理論基礎(chǔ)上的員工職業(yè)發(fā)展管理體系,從而能夠調(diào)動員工的主觀能動性,變利用員工能力為開發(fā)員工潛能,使員工為企業(yè)發(fā)展愿景出謀劃策、創(chuàng)新創(chuàng)造。

        2.2 實施員工職業(yè)發(fā)展管理,能培養(yǎng)員工的認(rèn)同感

        職業(yè)發(fā)展管理的過程也是企業(yè)與員工雙向溝通而產(chǎn)生預(yù)期目的的過程。在這個過程中,員工更清楚地認(rèn)識企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展與其自身的關(guān)系。在對員工職業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃時,企業(yè)與員工會進行深度溝通,在這種深度溝通中,一方面可以使員工感到得到了企業(yè)的尊重,從而重新認(rèn)識自身的價值,將企業(yè)愿景當(dāng)成個人愿景,增強對企業(yè)的認(rèn)同感,自覺樹立起為企業(yè)奉獻的信念;另一方面員工可以清楚地了解自身在組織中的定位與發(fā)展通道,就可以有目的、有計劃地結(jié)合自身情況采取提高能力的措施。

        3 員工職業(yè)發(fā)展管理的主要措施

        能否做好職業(yè)發(fā)展管理體系,不僅關(guān)系到員工能否實現(xiàn)職業(yè)晉升,也牽連著企業(yè)的發(fā)展。因此,無論是員工還是企業(yè),都要注重職業(yè)發(fā)展管理。

        職業(yè)發(fā)展管理最基礎(chǔ)、也是最重要的工作就是建立職業(yè)發(fā)展通道。該船舶企業(yè)在明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展愿景和個人的職業(yè)目標(biāo),通過整合企業(yè)內(nèi)部崗位,建立不同序列的崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn),為員工設(shè)計清晰、明確和公平的職業(yè)發(fā)展通道,并與員工培訓(xùn)、績效管理相結(jié)合,形成企業(yè)的人才梯隊建設(shè)方案,提高員工的企業(yè)歸屬感,降低員工流失率,實現(xiàn)人力資源的可持續(xù)開發(fā)。

        該船舶企業(yè)實施的員工職業(yè)發(fā)展管理,最大的亮點是在原來“優(yōu)則仕”的基礎(chǔ)上,新開辟了專業(yè)技術(shù)與技能人才立足崗位實現(xiàn)自我發(fā)展的通道。通道將專業(yè)技術(shù)、技能崗位分為5大職類43個序列,并按照各個序列對技術(shù)、技能的要求不同以及人才獲取或培養(yǎng)的難度不一,設(shè)計了最低3個、最高5個等級的崗位層級,將員工職業(yè)發(fā)展由原來的“獨木橋型”變成了“Y型”(如圖1所示),而且對于高級及以上專業(yè)技術(shù)和技能人才,如果其管理能力能夠滿足基層及以上管理崗位的要求,也可以進行通道轉(zhuǎn)換。

        圖1

        由于員工職業(yè)發(fā)展管理是一套系統(tǒng)、科學(xué)的人力資源管理理論,不僅貫穿企業(yè)發(fā)展的始終,也貫穿員工整個職業(yè)生命,所以職業(yè)發(fā)展管理體系既要符合員工個人特點和發(fā)展需要,又要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)相匹配,所以在制定職業(yè)發(fā)展管理體系時,必須要企業(yè)和員工共同參與。為此,在編寫每個崗位不同層級任職資格標(biāo)準(zhǔn)時,該公司組織了近200名至少具有10年及以上專業(yè)工作經(jīng)驗的老員工組成了30多個編寫小組,根據(jù)其自身能力狀況,按照“基于現(xiàn)狀、高于現(xiàn)狀”的原則,對所從事崗位不同層級所需的學(xué)歷、專業(yè)工作年限、過往績效表現(xiàn)、專業(yè)技術(shù)、技能和需掌握的知識等進行確定,既體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)沒有脫離企業(yè)現(xiàn)狀,又引導(dǎo)員工不斷進行自我提升,向更高的層級努力。

        同時,為了體現(xiàn)不同崗位層級的價值,該船舶公司按照“為崗位價值付薪、為專業(yè)能力付薪、為工作業(yè)績付薪”的薪酬支付理念,配套設(shè)計了全新的薪酬體系。新的薪酬體系確定了薪酬結(jié)構(gòu)主要由崗位工資和績效獎金組成,其中崗位工資按照一崗多薪的模式設(shè)置,共有20個薪級,每個薪級又細(xì)分為若干薪檔,每個崗位的崗位工資起始薪級由其崗位價值決定,體現(xiàn)“為崗位價值付薪”;具體到每個員工的薪級則由員工的崗位專業(yè)等級決定,體現(xiàn)“為專業(yè)能力付薪”;績效工資則是根據(jù)每個員工的考核結(jié)果進行兌現(xiàn),體現(xiàn)“為工作業(yè)績付薪”。

        該企業(yè)在員工職業(yè)發(fā)展管理上采取的一系列措施,已經(jīng)取得了初步的成效,特別是對于在公司工作時間長、專業(yè)能力強的“老”員工,一掃以往的“職業(yè)倦怠”情緒,不僅能夠主動在崗位上發(fā)揮專長,而且樂于發(fā)揮“傳幫帶”作用,將自己掌握的知識、技能傳授給新人,加快了人才梯隊的建設(shè)。

        4 員工職業(yè)發(fā)展管理過程中需注意的事項

        綜上所述,該船舶企業(yè)實施員工職業(yè)發(fā)展管理不僅是必需的也是急切的,但是作為一個國有的技術(shù)密集型、勞動密集型相結(jié)合的特殊性生產(chǎn)企業(yè),進行這項工作時也必須注意到一些特殊的問題。

        一是要持續(xù)完善任職資格標(biāo)準(zhǔn)。由于職業(yè)發(fā)展管理貫穿了員工整個職業(yè)生命,長達幾十年的時間,隨著時間的推移、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變遷以及員工個人隨著年齡閱歷增加,員工的整體能力會不斷得到提升,如果相應(yīng)崗位層級的任職資格標(biāo)準(zhǔn)一成不變,最終會導(dǎo)致人人都能達到職業(yè)發(fā)展的頂峰,從而失去了職業(yè)發(fā)展管理的牽引作用。故必須通過建立相應(yīng)的制度和手段,以便根據(jù)情況的變化對相應(yīng)崗位層級任職資格標(biāo)準(zhǔn)進行完善提高,促進員工不斷學(xué)習(xí)、追求卓越。

        二是注重職業(yè)發(fā)展的多樣性。從組織行為學(xué)角度來看,每一個員工都是一個獨立的個體,即使企業(yè)能夠通過一些測試將員工分為不同的類型,也并不能說明同一類型的員工就能采取完全相同的職業(yè)生涯路線設(shè)計,因為每個人的個性、動機、背景、認(rèn)知能力都不相同,這就要求我們必須要根據(jù)每個員工的不同特點、不同發(fā)展階段制定不同的職業(yè)發(fā)展路線,進行必要的面談、溝通,或者為具有特殊才能的員工單獨設(shè)計職業(yè)發(fā)展路線,以保證每名員工都能得到良好的發(fā)展。

        三是職業(yè)發(fā)展管理體系需要多部門共同參與。人力資源管理不僅僅是人力資源部門的事情,同樣,職業(yè)發(fā)展管理也需要多部門共同配合。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須對員工職業(yè)發(fā)展管理工作有足夠的認(rèn)識,由于其短期內(nèi)難以看到實際效果,因此必須要有足夠的耐心和提供持續(xù)的支持;其次,人力資源部門必須處于主導(dǎo)地位,從制度的建立和維護、相應(yīng)崗位層級任職資格標(biāo)準(zhǔn)的編制與完善、員工職業(yè)能力測試與數(shù)據(jù)分析等等必須進行專業(yè)的指導(dǎo);再次,各部門必須建立相應(yīng)的員工培養(yǎng)與考核的制度,引導(dǎo)員工提供自身能力;最后,員工也要積極參與職業(yè)發(fā)展管理,使企業(yè)發(fā)展與員工個人發(fā)展有機融合,以達到職業(yè)發(fā)展管理的最佳效果。

        5 結(jié)語

        員工職業(yè)發(fā)展和工作滿足是企業(yè)和員工之間的重要紐帶,做好職業(yè)發(fā)展管理工作,企業(yè)的考評目的性更明確,培訓(xùn)過程更有針對性,激勵措施也會產(chǎn)生更大的效力,也能夠較好地穩(wěn)定員工隊伍,引導(dǎo)員工主動提升能力,從而形成合理的人才梯隊。

        雖然該船舶企業(yè)的員工職業(yè)發(fā)展管理工作剛剛起步,但該公司人力資源部門正在對職業(yè)發(fā)展管理體系運行過程中暴露出來的問題進行完善和提升,向著晉升路徑清晰、通道科學(xué)合理的職業(yè)發(fā)展體系而努力,引導(dǎo)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同頻共振。

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