朱薪志

歷史留下記載，記載形成檔案，檔案見證歷史。今天的現(xiàn)實就是明天的歷史，如果國家沒有檔案，我們的工作就不可能在繼承中發(fā)展，在前進中創(chuàng)新?；厥鬃约旱墓ぷ鹘?jīng)歷，曾先后在8個電力單位工作過，從一名普通的專責(zé)成長為現(xiàn)在的企業(yè)負責(zé)人，在近30年的職業(yè)生涯中，直接或間接地感受著檔案不可替代的重要價值，它在政治、經(jīng)濟、文化等諸多領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的信息支撐作用，對國家、社會、組織和個人都有著重要的憑證和參考作用。

電子設(shè)備方面蘋果的更新?lián)Q代，航天事業(yè)方面“玉兔”車在月球表面的探測，醫(yī)學(xué)界針對癌癥的疫苗研究與應(yīng)用等等各個領(lǐng)域的發(fā)展進步都離不開前人打下的基礎(chǔ)，留下的檔案。吉林省檔案館對新發(fā)掘日本侵華檔案的公布，揭露了日本侵華的罪惡本質(zhì)，提供了大量確鑿可信的歷史證據(jù)，是對日本右翼勢力否定侵華歷史罪行的有力反擊，鐵證如山，還原了歷史，警醒了世人。檔案在解決勞動糾紛、 查處經(jīng)濟犯罪等方面也發(fā)揮了重要的憑證作用。

檔案事業(yè)隨著社會的進步而進步，隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。當(dāng)前，國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)正以改革創(chuàng)新精神深化“兩個轉(zhuǎn)變”（公司發(fā)展方式、電網(wǎng)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變），向著“兩個一流”（世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)）奮斗目標闊步邁進。為使檔案工作與其他管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展，使其更好地服務(wù)于公司的各項工作，平時工作中，我以身作則高度重視、大力支持檔案工作，采取有效措施不斷推動檔案工作實現(xiàn)新提升。

一、依法管檔，科學(xué)定位檔案管理工作

在認真貫徹落實《檔案法》和《河北省檔案管理條例》、《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，準確定位檔案工作，全面提升檔案管理認識水平。堅持把檔案工作作為大事來抓，與公司重要工作同研究、同部署、同檢查、同考核，形成了齊抓共管的良好工作局面。從機構(gòu)設(shè)置和人員配備上，建立了由公司總經(jīng)理，辦公室主任以及公司專（兼）職檔案員構(gòu)成的三級管理網(wǎng)絡(luò)。按照國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、辦法，結(jié)合實際，制定了《檔案保密管理制度》等各項規(guī)章制度，組織專業(yè)人員編寫了《檔案管理工作指導(dǎo)書》，細化了每類檔案的工作流程、歸檔原則、質(zhì)量要求、歸檔時間和歸檔方式，在檔案工作中做到“精”、“細”、“嚴”。

二、注重建設(shè)，夯實檔案管理基礎(chǔ)

檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，從重視軟硬件提高方面抓管理。一是狠抓業(yè)務(wù)。重視檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高，積極選送檔案員參加上級組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并采取以崗輪訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式對基層檔案員進行傳幫帶，以豐富專業(yè)知識，開拓視野，提高綜合素質(zhì)。二是加大投入。檔案用房面積從2010年前的240平方米擴大到現(xiàn)在的750平方米，庫房面積有了一定裕度，實現(xiàn)了庫房、閱覽、辦公三分開，所有庫房都安裝了中央空調(diào)，配備了遮光窗簾和防火、防盜自動報警系統(tǒng)等，達到了檔案庫房的“八防”要求。為實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了計算機、打印機、復(fù)印機、專業(yè)掃描儀、刻錄機等檔案專用設(shè)備，協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器遠程在線服務(wù)，為做好檔案工作打下了良好基礎(chǔ)。三是豐富檔案資源。以“確保重點、突出價值、門類多樣、符合標準”為檔案收集原則，將具有重要保存、利用價值和較強典型意義的，能夠真實記錄和反映公司在各個發(fā)展時期的主要工作、重大事件、重點工程、重要成就和典型人物的檔案資料全部接收歸檔，實現(xiàn)統(tǒng)一科學(xué)保管和利用。目前庫存文書、科技、財務(wù)、聲像、實物等五大類檔案，共58836卷，另14982件。為延長檔案壽命，我們對年代久遠的受損檔案76卷692頁進行了修裱。

三、科學(xué)管理，加強檔案信息化建設(shè)

檔案管理數(shù)字化、信息化是對檔案工作的必然要求，也是檔案工作的努力方向。將檔案信息化建設(shè)納入我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標，1998年，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)，公司實現(xiàn)了計算機網(wǎng)上立卷歸檔管理。2010年，全面啟用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一推廣的協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文檔一體化和在線收集、信息管理、借閱管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)權(quán)限定制和綜合利用等多種功能，為檔案信息資源共享創(chuàng)造了條件。2012年以來，先后投資百余萬元對室藏全部科技、文書、聲像、實物檔案共計4萬余卷進行了數(shù)字化加工處理，所有電子文件掛接檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化率達到100%；會計檔案2萬多卷實現(xiàn)了檔案文件級目錄管理，實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化圖片與相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫的連接，實現(xiàn)了檔案原文的網(wǎng)上查閱。同時，依靠數(shù)字檔案權(quán)限管理技術(shù)，實行磁介質(zhì)和紙介質(zhì)異質(zhì)異地備份管理，確保檔案不損毀、不遺失、不泄密。

四、創(chuàng)新形式，不斷提升檔案服務(wù)新水平

保管和利用好檔案是做好檔案管理工作的重中之重。以創(chuàng)建河北省企業(yè)檔案工作目標管理6★級認定為契機，以 “室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息化、規(guī)范化、資源共享化”的檔案管理理念，通過加快檔案信息化建設(shè)、開展檔案編研等方式提高了檔案利用效率，實現(xiàn)了企業(yè)檔案信息資源高度共享。為滿足檔案利用者需求，提高檔案利用效率，檔案工作人員編制了檔案利用指南、分類目錄、全引目錄等多種檢索工具；同時，我們公司員工還可以通過局域網(wǎng)全文搜索、查閱檔案管理系統(tǒng)中的信息資源，查閱檔案的原文原件、原圖原貌。

注重檔案開發(fā)利用向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)化。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營工作的需求進行檔案編研，組織員工完成了《唐山供電公司1996至2012年全宗介紹》、《唐山供電公司1996至2012年組織機構(gòu)沿革》、《唐山供電公司大事記（1989-2012）》《唐山供電公司年鑒（2007-2012）》、《唐山供電公司科技成果選要介紹（1997至2012年）》、《唐山供電公司生產(chǎn)、生活施工土地、房產(chǎn)情況一覽表》、《唐山供電公司變電站簡介》、《唐山供電公司志》等46種1120冊的編研工作，強化檔案資源在設(shè)備檢修、勘測設(shè)計、工程施工、編史修志、維護企業(yè)合法權(quán)益等方面的參考借鑒功能，真正做到來源于工作，服務(wù)于工作，充分發(fā)揮了檔案工作“知識庫”、“參考書”的重要作用。據(jù)不完全統(tǒng)計，2011年以來，各部門利用檔案信息直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益達2000余萬元。

注重檔案文化建設(shè)。投資300余萬元建設(shè)企業(yè)綜合展廳，展示企業(yè)發(fā)展歷程和取得的顯著業(yè)績，展望美好企業(yè)愿景，建設(shè)榮譽檔案展室，展示公司在各項工作中取得的成績。利用大量歷史檔案資料舉辦了“鑄就輝煌”圖片展、“迎祖國60華誕、展供電企業(yè)風(fēng)采”圖片展、科學(xué)發(fā)展觀成果展和愛國主義教育大型圖片實物展。通過展現(xiàn)企業(yè)輝煌發(fā)展歷程和在企業(yè)文化、管理、技術(shù)方面積淀的寶貴財富，激發(fā)了員工的榮譽自豪感、歸屬感和主人翁責(zé)任感。檔案工作實現(xiàn)了由“收攤子”管理向“開放式”利用、“封閉式”管理向“開門式”服務(wù)轉(zhuǎn)變，真正把“死檔案”變成了“活信息”。

經(jīng)過公司上下共同努力，對檔案工作精益求精，努力推進檔案“規(guī)范化、標準化、科學(xué)化、信息化”進程，檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營的同時，還積極對照新規(guī)范，調(diào)高新起點，落實新舉措，搭建新平臺，主動查找檔案管理上的差距和不足，不斷提升檔案管理水平。2013年，以98.3分的優(yōu)異成績順利通過河北省企業(yè)檔案工作目標管理6★級認定，我公司成為河北省首家6★級企業(yè)，所屬10家縣級供電公司，其中1家通過5★級認定，9家通過4★級認定。

電力企業(yè)檔案管理永無止境。結(jié)合新形勢下電力檔案的特點規(guī)律和發(fā)展趨勢，著眼建設(shè)“國內(nèi)一流檔案室”的奮斗目標，我們將帶領(lǐng)公司上下以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息化建設(shè)為重點，以安全管理為保障，著力強化檔案的收集、整理、保管、利用，使其更好地為企業(yè)各項工作服務(wù)。endprint