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        基于知識(shí)管理的圖書館管理模式分析

        2014-11-11 03:17:51何紅偉
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年25期
        關(guān)鍵詞:管理模式圖書館

        何紅偉

        摘 要:建立完善的圖書館管理模式,對(duì)提高圖書館的管理水平,促進(jìn)圖書館健康發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。圖書館管理模式的一些內(nèi)容和要求與知識(shí)管理的相關(guān)內(nèi)容和要求一致,圖書館在管理過(guò)程中需要不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),這樣才能夠提高現(xiàn)代圖書館的管理水平。基于知識(shí)管理的圖書館管理模式是現(xiàn)代新型的一種管理方法,有利于促進(jìn)現(xiàn)代圖書館的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:知識(shí)管理 圖書館 管理模式

        中圖分類號(hào):G258.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(a)-0198-01

        知識(shí)管理是現(xiàn)代社會(huì)比較重視的一種管理方式,通過(guò)知識(shí)管理來(lái)加強(qiáng)圖書館的管理水平是現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的必然要求。通過(guò)知識(shí)管理,圖書館利用館內(nèi)的各種相關(guān)的資料,不斷學(xué)習(xí)新的管理方式和方法,進(jìn)而不斷提高圖書館的管理水平。該篇文章主要對(duì)知識(shí)管理的含義進(jìn)行介紹,就如何在知識(shí)管理下提高圖書館的管理水平提供相應(yīng)的策略。

        1 圖書館知識(shí)管理的介紹

        隨著科學(xué)文化水平的不斷提高,知識(shí)的作用越來(lái)越大,在現(xiàn)代圖書館中知識(shí)決定著一個(gè)圖書館的發(fā)展?fàn)顩r。我們平常所說(shuō)的圖書館知識(shí)管理指的是在圖書館的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,圖書館的員工可以及時(shí)的從圖書館內(nèi)獲得自己所需要的信息,通過(guò)有效的利用得到相關(guān)的信息和知識(shí),圖書館各部門的領(lǐng)導(dǎo)者制定相應(yīng)的方案,逐漸提高圖書館的管理水平,促進(jìn)現(xiàn)代圖書館的快速發(fā)展。通過(guò)對(duì)知識(shí)管理的定義我們可以得到知識(shí)管理的原理是把知識(shí)作為主要研究的對(duì)象,知識(shí)的內(nèi)容涉及到圖書館各部門管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,通過(guò)對(duì)知識(shí)的管理可以提高圖書館各方面的管理水平,還有利于圖書館自身文化的建設(shè)[1]。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),圖書館應(yīng)該隨著世界發(fā)展的潮流不斷進(jìn)步,將先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)融入到現(xiàn)代圖書館的管理系統(tǒng)當(dāng)中,更好的提高圖書館的管理水平?,F(xiàn)代的知識(shí)管理都是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息就能夠很好的融入到圖書館各個(gè)部門的管理當(dāng)中,將知識(shí)管理運(yùn)用到圖書館的管理模式上滿足時(shí)代發(fā)展的要求。

        2 圖書館管理中的相關(guān)現(xiàn)狀

        現(xiàn)在許多圖書館的管理水平都很低,主要的管理方式是上級(jí)下達(dá)命令,下級(jí)就進(jìn)行執(zhí)行的管理方式。上級(jí)在制定相關(guān)的管理政策時(shí),都是根據(jù)自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有充分學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí),制定的決策一般會(huì)出現(xiàn)很難完成或是與現(xiàn)實(shí)生活脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在圖書館的管理過(guò)程中,上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)缺乏溝通,很多領(lǐng)導(dǎo)只注重產(chǎn)生的結(jié)果,沒(méi)有重視圖書館員工的工作情況,忽略了圖書館員工的感受,也沒(méi)有建立相關(guān)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,圖書館員工在工作時(shí)沒(méi)有積極性,降低了圖書館工作的效率,這些都不利于圖書館的發(fā)展?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書館的管理帶來(lái)很大的挑戰(zhàn),圖書館的管理人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),不利于對(duì)現(xiàn)代數(shù)字圖書館的建設(shè)。

        3 在知識(shí)管理下提高圖書館管理水平的相關(guān)策略

        3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式

        圖書館要改變過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式,要讓圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理人員從思想上改變過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念,這就需要把先進(jìn)的管理知識(shí)理念應(yīng)用到圖書館的各項(xiàng)管理工作中。例如在給圖書館的員工分配任務(wù)時(shí),要詳細(xì)的介紹圖書館的總體任務(wù)分配情況以及所要達(dá)成的目標(biāo)是什么,讓員工在知道自己任務(wù)的同時(shí),也能夠清楚的知道其他同事的任務(wù),這樣在工作中能夠增加同事之間的合作,還能夠減少重復(fù)工作的進(jìn)行,同時(shí)也增加了工作的效率[2]。

        3.2 建立完善的知識(shí)管理系統(tǒng)

        圖書館必須要建立完善的知識(shí)管理系統(tǒng),才能夠?qū)⒅R(shí)理念更加方便的運(yùn)用到圖書館的管理過(guò)程中。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者要收集圖書館管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),管理的理論知識(shí),并且把這些資料弄成電子資料,放在圖書館的知識(shí)管理系統(tǒng)當(dāng)中。圖書館的相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對(duì)管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),并且把學(xué)到的相關(guān)管理知識(shí)運(yùn)用到圖書館管理之中,圖書館內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享。要逐漸實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷提高圖書館的管理水平。圖書館還要加大對(duì)知識(shí)管理的宣傳力度,通過(guò)開展相關(guān)的交流會(huì)、座談會(huì)來(lái)加強(qiáng)圖書館員工對(duì)知識(shí)管理能夠提高圖書館管理水平的重要性的認(rèn)識(shí)[3]。

        3.3 加強(qiáng)培訓(xùn),建立獎(jiǎng)罰制度

        圖書館要不斷加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的培訓(xùn)力度,加深他們對(duì)管理知識(shí)更進(jìn)一步的思考,激發(fā)他們的對(duì)管理知識(shí)的創(chuàng)造力,這樣可以在圖書館的管理過(guò)程中為管理人員提供準(zhǔn)確的管理指導(dǎo),提高圖書館管理人員的管理能力。圖書館還要建立完善的獎(jiǎng)罰制度,在圖書館管理過(guò)程中出現(xiàn)相關(guān)管理失誤的人,要給予一定的懲罰,這樣不僅可以起到警示作用,還加強(qiáng)了圖書館管理人員對(duì)管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)。在圖書館的管理過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的人要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以增加圖書館管理人員的積極性,有利于提高工作質(zhì)量[4]。

        3.4 增強(qiáng)創(chuàng)新力

        只有不斷創(chuàng)新,才能夠不斷取得進(jìn)步。圖書館要在服務(wù)方式上不斷創(chuàng)新,圖書館要改變過(guò)去傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)觀念,這是當(dāng)今時(shí)代不斷發(fā)展的必然要求,圖書館應(yīng)該以快捷、準(zhǔn)確、廣泛為主要的服務(wù)觀念,這樣才能更好加強(qiáng)對(duì)圖書館的建設(shè),提高現(xiàn)代圖書館的管理水平。圖書館要拋棄過(guò)去紙質(zhì)的材料收藏方法,要把紙質(zhì)的資料經(jīng)過(guò)電子掃描轉(zhuǎn)化成電子版的資料,這樣把資料存放在圖書館的數(shù)字化管理系統(tǒng)中讀者就能夠非常便捷的進(jìn)行查詢、學(xué)習(xí)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        知識(shí)管理有助于提高圖書館的管理水平,對(duì)圖書館的發(fā)展具有十分重要的意義。圖書館要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代圖書館管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,圖書館要根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)管理的運(yùn)用,轉(zhuǎn)變圖書館傳統(tǒng)的管理方式,建立完善的管理機(jī)制,同是要加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的培訓(xùn)力度,提高管理能力,進(jìn)而不斷提高整個(gè)圖書館的管理水平,促進(jìn)現(xiàn)代圖書館健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 郭曉彤,邢偉.基于新媒體環(huán)境下高職院校圖書館虛擬參考咨詢與知識(shí)管理的研究[J].職教通訊,2013,8(14):52-53.

        [2] 張秋,楊玲,王曼.研究型大學(xué)專業(yè)圖書館新館建設(shè)探索—— 以清華大學(xué)人文社科圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊,2013,9(9):56-57.

        [3] 李桂君.基于知識(shí)管理的圖書館人力資源管理研究[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2012,2(5):85-86.

        [4] 謝劍敏.圖書館2.0背景下高校圖書館員的職業(yè)生涯管理研究—— 基于德爾菲法的調(diào)查報(bào)告[J].河南圖書館學(xué)刊,2012,8(1):41-42.

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