田敬

[摘 要]本文主要論述會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中發(fā)揮的重要作用，分析當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案在利用和配置上存在的突出問(wèn)題，采取切實(shí)有效措施，加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中的基礎(chǔ)性和深層次利用，使會(huì)計(jì)檔案更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)；檔案；社會(huì)；合理；配置

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中的開發(fā)與利用逐漸得到重視，并發(fā)揮了重要作用。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息在社會(huì)中的配置與利用還處于不成熟的早期階段，在會(huì)計(jì)檔案的配置與利用過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題，制約著社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康、快速發(fā)展。鑒于此，在現(xiàn)代信息社會(huì)條件下，我們必須高度重視會(huì)計(jì)檔案信息在社會(huì)中的配置和利用工作，采取切實(shí)有效措施，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案安全監(jiān)管，使其在信息社會(huì)中得到合理配置，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有貢獻(xiàn)。

一、在現(xiàn)代信息社會(huì)中合理配置會(huì)計(jì)檔案的重要作用

1.會(huì)計(jì)檔案蘊(yùn)含大量有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息，能夠?yàn)樯鐣?huì)管理者經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息支撐。企業(yè)是社會(huì)發(fā)展的重要力量，會(huì)計(jì)檔案反映著企業(yè)內(nèi)部重要經(jīng)濟(jì)信息，記錄著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、演變過(guò)程中的諸多信息，同時(shí)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)決策具有重要參考價(jià)值。

2.合理配置會(huì)計(jì)檔案信息，將沉睡的會(huì)計(jì)檔案變成靈活的有用資源，使會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)中得到合理利用，發(fā)揮最大作用。在社會(huì)中合理配置會(huì)計(jì)檔案資源是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，也是會(huì)計(jì)檔案工作的重要目的，通過(guò)將會(huì)計(jì)檔案資源進(jìn)行合理、有效配置和整合，能夠?qū)⑵綍r(shí)不多用的會(huì)計(jì)檔案充分利用起來(lái)，挖掘會(huì)計(jì)檔案潛力，使其在信息社會(huì)中發(fā)揮重要作用。

二、當(dāng)前，會(huì)計(jì)檔案在利用和配置上存在的突出問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)檔案信息資源收集、整理工作不到位，致使會(huì)計(jì)檔案利用價(jià)值降低。提升會(huì)計(jì)檔案資源收集和整體能力是挖掘和利用會(huì)計(jì)檔案資源的先決條件，只有盡量豐富會(huì)計(jì)檔案資源才能夠滿足檔案使用者不斷增加的需求，使會(huì)計(jì)檔案資源在現(xiàn)代信息社會(huì)中永不落伍。當(dāng)前，在信息社會(huì)中，會(huì)計(jì)檔案資源使用者對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源數(shù)量和質(zhì)量的要求日益提升，而我國(guó)許多企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案資源收集和整理上存在一定問(wèn)題，相關(guān)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源收集和整理工作不太重視，致使會(huì)計(jì)檔案資源匱乏，未能為會(huì)計(jì)檔案資源的利用打下良好的基礎(chǔ)條件。

2.會(huì)計(jì)檔案資源現(xiàn)代化管理體系尚未建立，不利于會(huì)計(jì)檔案資源在信息社會(huì)中的合理配置和利用，制約著社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益提升。二十一世紀(jì)是信息化時(shí)代，現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提出了新的要求。從當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案信息化體系建設(shè)進(jìn)度來(lái)看，雖然實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案資源管理信息化明確寫入“十五規(guī)劃”任務(wù)中，但現(xiàn)階段，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案資源的信息化管理進(jìn)程推進(jìn)得十分緩慢，檔案信息網(wǎng)絡(luò)與電子檔案建立較為落后，達(dá)不到會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中合理配置和利用的要求。

3.會(huì)計(jì)檔案配置中不善于挖掘會(huì)計(jì)檔案信息服務(wù)特性，會(huì)計(jì)檔案信息安全保護(hù)形勢(shì)不容樂(lè)觀。首先，會(huì)計(jì)檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)，服務(wù)是其重要特性，在會(huì)計(jì)檔案資源的配置中，會(huì)計(jì)檔案資源在配置和利用中不善于挖掘服務(wù)特性，背離了會(huì)計(jì)檔案資源為社會(huì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的初衷；其次，會(huì)計(jì)檔案資源是具有價(jià)值的信息資源，做好會(huì)計(jì)檔案信息保護(hù)工作是會(huì)計(jì)檔案配置工作的又一重要要求。當(dāng)前，我國(guó)對(duì)關(guān)系企業(yè)商業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)檔案信息的保護(hù)不夠，開發(fā)、利用不太慎重，致使會(huì)計(jì)檔案機(jī)密信息資源不慎泄露，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、在信息社會(huì)中，合理配置會(huì)計(jì)檔案，發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案資源作用的可行性措施

1.做好會(huì)計(jì)檔案信息的收集和整理工作，為會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)中得到合理配置和利用提供前提條件。會(huì)計(jì)檔案的豐富性在很大程度上決定著檔案信息的深度與廣度，是衡量檔案信息作用的重要指標(biāo)。會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)整合與利用過(guò)程中，必須大力做好檔案資源的收集與整體工作，豐富會(huì)計(jì)檔案資源，盡可能滿足信息社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。具體來(lái)講，我們應(yīng)該把握好會(huì)計(jì)檔案資源在信息社會(huì)中的配置、利用規(guī)律，大力開展具有側(cè)重性和針對(duì)性的會(huì)計(jì)檔案信息收集、整理工作，為會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中的利用打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.建立、健全會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理體系，全方位做好會(huì)計(jì)檔案的開放和利用工作，落實(shí)會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中合理配置的目標(biāo)。鑒于當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案信息管理較為混亂的局面，為使會(huì)計(jì)檔案資源在社會(huì)中得到合理配置和利用，建立和完善現(xiàn)代化會(huì)計(jì)檔案管理體系刻不容緩，這是合理配置會(huì)計(jì)檔案信息資源，發(fā)揮其巨大效能的有效途徑，同時(shí)也是現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作提出的根本要求。在會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理體系建設(shè)中，檔案管理者必須改變傳統(tǒng)檔案管理理念和手段，以信息化和現(xiàn)代化思想為指導(dǎo)，利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，建立電子化會(huì)計(jì)檔案資源庫(kù)，為檔案資源合理、高效配置和利用提供良好條件。

3.注重挖掘會(huì)計(jì)檔案資源的服務(wù)特性和安全保護(hù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案資源配置合理化。會(huì)計(jì)檔案資源歸根結(jié)底在于為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供高效服務(wù)，突顯其重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在會(huì)計(jì)檔案資源配置中，檔案管理者應(yīng)注重檔案信息服務(wù)性開發(fā)，探尋會(huì)計(jì)檔案資源與社會(huì)實(shí)用的結(jié)合點(diǎn)，使會(huì)計(jì)檔案資源配置更加合理；同時(shí)，建立嚴(yán)格、完備的安全機(jī)制保護(hù)會(huì)計(jì)檔案資源，對(duì)涉密的會(huì)計(jì)檔案資源應(yīng)秉承合理、慎重開發(fā)理念，各專業(yè)部門和領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決防止會(huì)計(jì)機(jī)密信息資源泄露的情況發(fā)生，使會(huì)計(jì)檔案在安全環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高效、合理的配置與整合，發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在現(xiàn)代信息社會(huì)中的巨大作用。

總而言之，會(huì)計(jì)檔案是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的寶貴信息資源，在現(xiàn)代信息社會(huì)中，會(huì)計(jì)檔案管理者一定要建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，落實(shí)檔案安全保護(hù)機(jī)制，適度、慎重地做好會(huì)計(jì)檔案資源開發(fā)利用工作，使會(huì)計(jì)檔案在信息社會(huì)中的配置更加合理，不斷提升會(huì)計(jì)檔案資源的利用效率。

參考資料：

[1]路晶.企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的作用與管理[J]；黑龍江交通科技；2010（11）.

[2]趙萍.淺談電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用[J]；科技創(chuàng)新與應(yīng)用；2012（15）.