孫偉剛

[摘 要]信息化技術的快速發(fā)展，使其在各行各業(yè)中都得到較好的應用，隨著信息技術普及率的提高，房產檔案管理工作中信息化技術也得以應用，其有效的取代了傳統(tǒng)的房產檔案管理技術，能夠更好的滿足當前房產檔案數(shù)量不斷增長的趨勢。所以在房產檔案的管理工作中，信息化管理已成為未來房產檔案管理的必然趨勢。

[關鍵詞]房產檔案；信息化；管理

近年來，房地產業(yè)的快速發(fā)展，也有效的推動了房產檔案管理的進程。利用信息化技術進行房產檔案管理，不僅能夠實現(xiàn)檔案信息的快捷查詢，而且可以從多個途徑來對信息進行查詢，通過對各類信息進行有效的管量，確保了信息存儲的能力，而且信息化技術管理房產檔案工作中，操作程序更加簡單方便，不僅成本較低，而且具有較好的保密性，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)房產檔案管理工作中的各種弊端。

1.房產檔案信息化管理工作中的不足之處

1.1對房產檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產檔案管理負責人對于房產檔案信息化管理缺乏必要的重視，對信息化管理的必要性沒有深刻的認識，這就導致在房產檔案管理工作中無法將信息化技術進行有效的應用，再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴懲制約了信息化管理在房產檔案管理工作中的應用，使房產檔案管理工作中信息化技術不能有效的發(fā)揮其應有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創(chuàng)新性思維

長期以來我國房產檔案管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導致信息化管理技術在應用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質

房產檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強專業(yè)技能，而且還要對房產管理和信息化技術能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質的房產檔案管理人員。但目前很大一部分房產檔案管理人員無論從理念、專業(yè)知識還是技術水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現(xiàn)狀，不注重自身管理能力業(yè)務水平的提升，從而使房產檔案管理工作中忽視了信息化管理技術的應用。

1.4管理技術水平不足

房產檔案信息化管理工作中，由于管理技術水平有限，所以在設備、管理技術及理念上都達不到信息化管理工作的要求，對現(xiàn)代化技術應用的較少，沒有建立房產檔案數(shù)據(jù)庫，與現(xiàn)代化的信息化管理技術存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產檔案還沿用傳統(tǒng)的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時效性，制約了房產檔案的利用。

2.加強房產檔案信息化管理的措施

2.1加強對房產檔案信息化管理的重視

信息化技術在房產檔案管理工作中進行應用，這是一項復雜及系統(tǒng)的工作，需要房產檔案負責人給予足夠的重視，通過加強檔案管理人員培訓使其對信息化管理技術能夠更好的認識和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產檔案管理部門配置足夠的設備，同時配備信息技術管理人員，強化房產檔案信息化管理水平的提升，加快房產檔案信息化建設的發(fā)展。

2.2強化對房產檔案管理人員的訓練和考核

隨著信息化技術的應用，對房產檔案管理人員的技能要求也會越來越高。相關部門應該定期對檔案管理人員進行訓練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學習相關知識和技術，逐漸培養(yǎng)他們運用現(xiàn)代化的信息技術對房產檔案進行管理的思想意識和操作能力。制定考核和競爭機制，不僅可以強化管理人員的信息化知識和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產檔案信息化管理展現(xiàn)出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術制度

這就需要相關領導共同研究，制定出一套健全的管理技術制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進行管理，保證房產檔案信息化管理的有序進行。同時，還要對所有的房產檔案有統(tǒng)一的管理制度，如房產信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對每一個環(huán)節(jié)都要做到分工明確、嚴格監(jiān)督，不僅要保證房產檔案的完整性和真實性，還要保證房產檔案信息的質量。

2.4提高房產檔案的利用效率

就目前方房產的發(fā)展情況而言，人們對房產信息的利用需求越來越大，而房產檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產信息，但不同的人們所需要的房產信息都是有差異的，所以房產所需信息也就出現(xiàn)了多變性。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理技術，是可以滿足人們對房產信息的需求的，但是卻會給人們帶來更多的時間損失、財務損失，而且很有可能忙碌了很長時間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個時候，信息化的管理技術就能解決這些問題了。采用信息化的技術管理，就可以建立信息化的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的共享。

3.結束語

近年來，房地產業(yè)的興起，有效的推動了房產檔案的發(fā)展進程，信息化技術在房產檔案中的應用，使房產檔案實現(xiàn)了信息化管理，這是房產檔案發(fā)展的必然的趨勢。為了有效的提高房產檔案信息化管理水平，則需要在房產檔案日常管理工作中，無論是領導、管理人員還同負責人員，都需給予信息化管理充分的重視，加強自身的學習和知識結構的更新，利用全新的理念加快房產檔案信息化建設工作的開展，有效的規(guī)避傳統(tǒng)房產檔案管理工作中的弊端，確保利用最低的成本，有效的提高房產檔案管理的效率和利用率，確保房產檔案信息的完整性和全面性。

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