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        信息技術(shù)在會計核算中的應(yīng)用分析

        2014-11-10 11:03:06鐘穎
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年17期
        關(guān)鍵詞:會計核算信息技術(shù)應(yīng)用

        鐘穎

        【摘 要】這是一個以光速發(fā)展的時代,信息技術(shù)也因此被廣泛應(yīng)用,在會計核算中也不例外。本文根據(jù)會計核算的問題出發(fā),分析了在會計核算中信息技術(shù)應(yīng)用的可行性,研究了會計核算的主要方法。

        【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);會計核算;應(yīng)用;分析

        一、引言

        會計核算工作隨著計算機的發(fā)展,發(fā)生了很大程度的變化,將會計從繁瑣的手工記賬工作中解放了出來。在提高了工作效率和精準(zhǔn)性的同時,也大大降低了會計的工作強度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們可以在一些新的處理方式中與時俱進(jìn),將原來的一些業(yè)務(wù)處理方法更加快捷地進(jìn)行核算處理。

        二、相關(guān)的財務(wù)出納方式

        計算機技術(shù)的利用,對標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)進(jìn)行輔助設(shè)計,就可以很好地解決數(shù)據(jù)比對和計算差異工作量大的這一難題,能夠保證財務(wù)人員在處理成本業(yè)務(wù)時,工作量減少,效率提高,實施標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)不再有財務(wù)成本上升和財務(wù)信息滯后的問題。

        1.采用更快捷的出納方式

        大多數(shù)都是單據(jù)經(jīng)過報銷的人員填寫好后,再由具有審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,最后去財務(wù)科進(jìn)行現(xiàn)金報銷?,F(xiàn)在思考轉(zhuǎn)換一下方式,將這個途徑完全由計算機控制,用電子表格來計算,再通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)支付結(jié)賬。在有限的時間內(nèi)可以做更多的核算,提高了工作效率。而且方便快捷,不必再為支付問題而東奔西走,更不會造成錯過合同期的后果。

        我們作為會計人員應(yīng)不斷的完善自身,把科技發(fā)展中的新技術(shù)充分利用到自身的工作當(dāng)中。應(yīng)用計算機以及快捷的出納方式等先進(jìn)信息技術(shù),更加符合當(dāng)今社會人們對快節(jié)奏生活的要求。這樣的方式不但簡單可行,而且還大大的節(jié)省了資金流轉(zhuǎn)過程中造成時間的浪費和風(fēng)險。

        2.應(yīng)用網(wǎng)上銀行的方式

        隨著銀行的遍布和網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)上銀行也逐步成為很多企業(yè)的領(lǐng)航出納方式。原因是由于一些企業(yè)所采取的的支付方式集中,且數(shù)量大難免造成錯誤的發(fā)生。采用了網(wǎng)上銀行這種支付方式以后,從根本上降低了會計人員的工作量,會計人員只要利用信息技術(shù)自由制單,就可以對其他的單位逐一完成支付。這樣的方式在節(jié)省的時間中就提升了工作效率,使會計工作人員不會因為冗雜的工作感到煩躁,致使核算的誤差。

        此外,利用網(wǎng)上銀行來進(jìn)行財政方面的而且它的優(yōu)勢在于可以查出明細(xì)精準(zhǔn)的賬目,不會產(chǎn)生憑空丟失而無法對賬的現(xiàn)象。會計的核算只需要利用信息技術(shù)就可以輕松準(zhǔn)確地完成。積水成淵,日積月累的減少誤差損失,為一個企業(yè)或一個單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和目前狀況奠定了良好的基礎(chǔ)。

        三、在成本結(jié)算中如何應(yīng)用信息技術(shù)

        任何企業(yè)的成本計算都會有一定的差異性,所以現(xiàn)有的信息技術(shù)還不能夠支撐起每一個企業(yè)的需求量,這就提到了在絕大多數(shù)財務(wù)核算時的主要工具excel表格。在核算過程中,由于會計人員的基礎(chǔ)水平不同,致使在核算過程中所花費的工時也具有相當(dāng)大的差異。所以我們只有不斷的完善計算機的水平,才能用熟練的技能來提高核算工作的精度和效率。

        Excel在會計核算中的應(yīng)用利用Excel編制憑證輸入和憑證審核表。任何一個會計部門在一個月內(nèi)要完成大量的帳務(wù),就會涉及到很多憑證記錄的輸入以及憑證的審核,在我們使用的財務(wù)軟件中,同樣也要求我們對憑證進(jìn)行這樣的操作,在這里我們將用excel方便的實現(xiàn)這個功能。

        四、防偽系統(tǒng)的應(yīng)用

        現(xiàn)如今,防偽系統(tǒng)也在加強,有效的控制了虛假票據(jù)或惡意篡改的虛假發(fā)票。使得有些企業(yè)的財政支出對不上賬或者無端的造成很多資金的流失。這些不自覺而又無法制約的現(xiàn)象對會計的核算工作造成了極度惡劣的影響。這些現(xiàn)象就像一顆毒瘤,倘若不采取有效的方法杜絕,定然會越來越嚴(yán)重。為了讓核算工作更加有序平穩(wěn)地進(jìn)行,我們需要利用新進(jìn)信息技術(shù)來控制這些行為。

        通過信息技術(shù)的發(fā)展,利用 Excel 表格或 TXT 文本就可以批量完成操作,并且信息詳盡。統(tǒng)計以后,就可以在計算機進(jìn)行處理核算,再進(jìn)行分類匯總,減少了手工匯款的弊端。如果一些企圖造假的人也想鉆空子,卻沒有計算機能夠認(rèn)證的數(shù)據(jù)代碼,從而讓財務(wù)變得更加安全有序。這樣不但增進(jìn)了核算的靈活性,且提高了安全性。

        五、對賬程序的應(yīng)用

        對于財務(wù)工作來說,比支出更需要仔細(xì)的工作項目無非就是對賬了。這些數(shù)字的核對工作,通常很繁瑣,讓再核對的過程中很難不急躁地完成。傳統(tǒng)的方式是打印出盡可能細(xì)致的賬目,和實際波動進(jìn)行人工比對,費時費力且達(dá)不到高度的精準(zhǔn)性。

        這就需要一種可以將枯燥的事情變得活潑起來的方式,可以更加快捷地處理這些賬目。我們就可以使用信息技術(shù)來幫忙,把兩種賬目分居兩列,讓計算機進(jìn)行自動的對比。這是一種可以同時提高精確度和提升效率的有效措施。

        六、結(jié)語

        目前,在我國都是利用專業(yè)的信息技術(shù)進(jìn)行解決會計核算問題。我們更應(yīng)該不斷地掌握新技術(shù),解決會計核算問題的時候應(yīng)用更加先進(jìn)的技能。利用信息技術(shù)我們就可以抓準(zhǔn)精確的高度又能夠利用簡單的行動,輕松地解決會計核算問題。應(yīng)該自從Excel等軟件面世之后,依賴于其簡單的操作、強大的功能,所以使其核算能力和表格處理受到了廣大財會人員的廣泛應(yīng)用,用計算并匯總數(shù)據(jù)、Excel來編制表格等信息技術(shù)已經(jīng)成為很多企業(yè)財會人員必備能力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王曉麗.淺談信息化管理在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財會通訊(綜合版),2009.05

        [4] 劉玉芬.用程序計算機自動計算工資財務(wù)管理邁開現(xiàn)代化的第一步[J].財會通訊(綜合版),1980.05

        [5]樊靜.EXCEL與財務(wù)管理簡介[J].金領(lǐng)職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2000.03

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