魏金玲 王鶴 黃清文
【摘 要】會計監(jiān)督職能作為經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分,在事業(yè)單位的監(jiān)督管理中占有重要位置。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計的監(jiān)督職能也發(fā)生了相應(yīng)的改變,產(chǎn)生了許多會計失真的現(xiàn)象。筆者就針對事業(yè)單位中會計職能出現(xiàn)的問題,結(jié)合會計監(jiān)督職能的作用、特點,提出了優(yōu)化會計監(jiān)督職能的方法。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計監(jiān)督;會計職能
一、會計監(jiān)督職能的特點
會計的監(jiān)督職能貫穿于事業(yè)單位的經(jīng)濟活動的始末,對事業(yè)單位的發(fā)展有指導(dǎo)作用。通過會計監(jiān)督職能,事業(yè)單位可以審查各項經(jīng)濟活動的計劃,對財務(wù)會計資料進行檢查分析,確保經(jīng)濟活動的順利進行。
二、會計監(jiān)督職能在事業(yè)單位中的作用
1.有效保障事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)
會計監(jiān)督是以會計核算所提供的價值指標(biāo)作為依據(jù),通過會計核算對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行全面的控制,這樣可以促進事業(yè)單位進行經(jīng)營管理的改善,有效實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的目標(biāo),提高經(jīng)濟效益。通過會計監(jiān)督職能,事業(yè)單位可以有效避免盲目采購的問題,而通過成本指標(biāo),會計可以對事業(yè)單位的各項支出費用有一個整體的掌控,對各項支出進行控制,避免浪費的情況出現(xiàn)。
2.確保財務(wù)會計資料的真實性
事業(yè)單位的財務(wù)會計資料是單位發(fā)展的重要依據(jù),財務(wù)會計資料的真實有效對事業(yè)單位的經(jīng)營管理有重要影響,一旦在財務(wù)會計資料中出現(xiàn)問題就會影響事業(yè)單位整體的控制管理。會計監(jiān)督職能能夠通過建立崗位責(zé)任制,對財務(wù)管理信息進行有效管理,這樣便可以對會計資料和信息的形成進行有效控制,確保會計財務(wù)信息的真實有效
3.維護市場經(jīng)濟秩序的需要
事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)該建立在完善的法律、法規(guī)、制度上,而會計的監(jiān)督職能就能夠很好地控制財務(wù)管理。使其在允許的范圍內(nèi)進行,這對于市場經(jīng)濟秩序有積極作用。加強會計監(jiān)督職能可以有效地規(guī)范會計行為,維護市場經(jīng)濟秩序,促進事業(yè)單位有效配置資源,促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。
三、事業(yè)單位會計監(jiān)督職能存在的問題
1.會計監(jiān)督權(quán)限不明確
長期以來,人們對會計監(jiān)督職能的定義都有誤解,認(rèn)為會計監(jiān)督與會計控制等同,但實際上在會計的管理上常會出現(xiàn)監(jiān)督而沒有控制,控制而沒有監(jiān)督的問題,這樣在很大程度上就弱化了會計的監(jiān)督與控制,影響了財務(wù)管理活動。會計監(jiān)督權(quán)限不明確導(dǎo)致了事業(yè)單位的會計監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮,這對于事業(yè)單位的財務(wù)管理造成了不良影響,導(dǎo)致一些徇私舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.約束機制不健全
就我國當(dāng)前事業(yè)單位的財務(wù)管理情況來看,一些單位的財務(wù)管理者盲目追求自身利益,強制會計做出一些違反法規(guī)的行為,這直接造成了會計管理受限于管理者,監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮,特別是在實際的財務(wù)管理時,會計又得不到其他部門的配合,在約束機制不健全的情況下,這些因素都對會計監(jiān)督職能發(fā)揮造成不同程度的影響,進而影響事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。
3.會計人員自身素質(zhì)低
會計是事業(yè)單位財務(wù)管理的主要執(zhí)行者,其素質(zhì)的高低對事業(yè)單位的發(fā)展有重要影響。就我國當(dāng)前事業(yè)單位的會計水平來看,有部分會計存在素質(zhì)低下,職業(yè)道德有待提高的問題,這也是會計監(jiān)督弱化的主要原因。實際上,導(dǎo)致會計信息失真的原因有很多,但是會計人員在其中具有不可推卸的責(zé)任,是信息失真的主要責(zé)任承擔(dān)者,會計人員在自身素質(zhì)低導(dǎo)致事業(yè)單位的會計工作出現(xiàn)混亂,會計監(jiān)督職能也就無法充分發(fā)揮。
四、事業(yè)單位發(fā)揮會計監(jiān)督職能的措施
1.健全規(guī)章制度
事業(yè)單位需要建立相應(yīng)的管理制度,從而內(nèi)部監(jiān)督控制機制出發(fā),明確會計人員的工作職責(zé)。
在規(guī)章制度的制定上還需要從內(nèi)部管理入手,在內(nèi)容上既包含內(nèi)部各崗位的職能職責(zé)、操作規(guī)程及相關(guān)財務(wù)管理,也要對核算中心進行限定,這樣便可以確保會計監(jiān)督職能的發(fā)揮有章可循,確保會計管理的規(guī)范操作。
2.明確會計責(zé)任主體
為了確保事業(yè)單位會計監(jiān)督職能能夠充分發(fā)揮,事業(yè)單位需要明確會計人員的會計責(zé)任主體地位,對責(zé)任進行明確劃分。單位財務(wù)管理人員是確保會計信息的關(guān)鍵,其責(zé)任在于保證會計工作和會計資料的真實性,而會計人員的主要責(zé)任在于按照法規(guī),充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,對事業(yè)單位的會計信息進行嚴(yán)格管理。一旦在會計管理中出現(xiàn)問題,就需要追究責(zé)任,一經(jīng)查處要嚴(yán)厲制裁。
3.重視財務(wù)管理
對于事業(yè)單位來講,管理人員需要加強財務(wù)管理的重視度,這樣才能充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,為實現(xiàn)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)盡可能地為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使會計人員在各個方面都沒有后顧之憂,有事業(yè)單位做他們的堅實后盾,會計人員才能夠真正地獨立發(fā)揮監(jiān)督職能,避免受其他因素的干擾,影響事業(yè)單位的財務(wù)管理。
4.及時進行會計核算
在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,為了充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,應(yīng)及時對財務(wù)信息進行會計核算,及時對會計信息進行記錄和計算,同時還需要對信息進行審查,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題就需要立即進行復(fù)核,這樣就可以促使會計充分發(fā)揮監(jiān)督職能,提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,有利于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層以此為依據(jù)做出管理決策。
五、結(jié)語
會計監(jiān)督職能作為經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分,在事業(yè)單位的監(jiān)督管理中占有重要位置,在優(yōu)化會計監(jiān)督職能時需要全面提高會計的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德,建立相應(yīng)的法規(guī),促使市場經(jīng)濟秩序的不斷完善,這樣才可以充分發(fā)揮和強化會計監(jiān)督職能,促使事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。
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