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        基于ERP的電力企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組探究

        2014-11-07 02:39:39王鑫
        科技資訊 2014年16期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)

        王鑫

        摘 要:隨著電力企業(yè)改革的逐步推進(jìn),電力系統(tǒng)引入了競爭機(jī)制,ERP作為電力企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)工程,為企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)帶來極大的便利。為滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的管理及會計(jì)信息的使用者的需求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)組織、會計(jì)信息處理流程等方面研究ERP環(huán)境下電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。

        關(guān)鍵詞:ERP 電力企業(yè) 會計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組

        中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02

        在信息化的發(fā)展浪潮下,電力企業(yè)的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰(zhàn)。ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用是提高電力企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要途徑,然而,很多電力企業(yè)引入ERP后,實(shí)施效果卻并不理想,究其原因是對企業(yè)中原有流程的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的失敗。業(yè)務(wù)流程重組中必然要涉及會計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組,會計(jì)業(yè)務(wù)流程作為連接管理流程與業(yè)務(wù)流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業(yè)活動的效率與質(zhì)量。面向ERP的會計(jì)目標(biāo)更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強(qiáng)化會計(jì)目標(biāo):從會計(jì)信息的呈報(bào)內(nèi)容來說,更加注重非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的并重,從呈報(bào)最終的經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)前瞻性和企業(yè)背景方面的信息;從會計(jì)信息的呈報(bào)及時(shí)性來看,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)將逐步取代年度呈報(bào)或半年度呈報(bào)等形式。

        現(xiàn)代電力企業(yè)在ERP環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,需依靠信息技術(shù),建立新的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮ERP在會計(jì)業(yè)務(wù)中的顯著優(yōu)勢,從而提高電力企業(yè)的運(yùn)營穩(wěn)定性,改善企業(yè)管理,進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競爭力。

        1 電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)概述

        ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部制造活動、客戶需求和供應(yīng)商制造資源,形成一個完整的企業(yè)供應(yīng)鏈,并有效地管理供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如:采購、訂單、計(jì)劃、庫存、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、質(zhì)量控制、分銷、維護(hù)與服務(wù)、配方管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人事管理等[1]。在制造企業(yè)中,ERP以產(chǎn)品制造的產(chǎn)供銷鏈作為企業(yè)優(yōu)化的主線,并圍繞該主線進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、庫存、采購、銷售、制造、財(cái)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的加速周轉(zhuǎn)、降低庫存、統(tǒng)一采購提供信息技術(shù)支撐。但ERP中的制造資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈計(jì)劃、精益生產(chǎn)等方法在電力企業(yè)卻并不適用。電力行業(yè)具有明顯的行業(yè)特殊性,其資金、資產(chǎn)更為密集,其資產(chǎn)總量占據(jù)國有資產(chǎn)的1/6左右,在企業(yè)的運(yùn)作中多以大規(guī)模現(xiàn)金流的形式進(jìn)行企業(yè)的投資、經(jīng)營、融資等活動。

        電力系統(tǒng)與一般企業(yè)相比具有如下特征:(1)電力企業(yè)中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業(yè)中的設(shè)備。(2)作為公共事業(yè)的電力行業(yè)難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性優(yōu)先與企業(yè)效益。(4)電力企業(yè)的的資產(chǎn)多為專用固定設(shè)備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業(yè)的可優(yōu)化資源即財(cái)務(wù)資源,主要以資本性支出、投資業(yè)務(wù)、資金流、融資業(yè)務(wù)等方式配置的。

        電力ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分主要分為兩大模塊:財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于財(cái)務(wù)的計(jì)劃、分析、控制與預(yù)測,主要是分析會計(jì)核算的數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的管理、預(yù)測、控制活動;會計(jì)核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的變動過程與結(jié)果。電力ERP系統(tǒng)的各主要功能模塊的關(guān)系如圖1所示。

        電力ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成,財(cái)務(wù)模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中各模塊與財(cái)務(wù)模塊信息之間的無縫集成。

        2 電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組分析

        業(yè)務(wù)流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底重設(shè)計(jì)和根本性再思考,從而達(dá)到質(zhì)量、成本、速度、服務(wù)等現(xiàn)代關(guān)鍵的業(yè)績指標(biāo)的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進(jìn)行企業(yè)流程的重新再設(shè)計(jì),從時(shí)間與成本上獲得顯著的改善與提升。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)三種觀念是重新設(shè)計(jì)的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。

        電力企業(yè)的改革,打破了電力系統(tǒng)的壟斷地位,流程重組是追求企業(yè)的持續(xù)競爭力的重要途徑。為增強(qiáng)顧客滿意度及提高企業(yè)的綜合效率,在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的過程中,其他和流程相關(guān)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的更新。將這些變化總結(jié)歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業(yè)務(wù)流程重組的觀念作指導(dǎo)來分析現(xiàn)代會計(jì),在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計(jì)觀念、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)信息的處理流程這三面以集成化的方式進(jìn)行根本的再思考和面向并行對象的重新設(shè)計(jì),以滿足會計(jì)信息使用者的切實(shí)需求。

        企業(yè)引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優(yōu)勢和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組兩個方面。電力企業(yè)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組非常具有必要性,具體表現(xiàn)為以下三方面。(1)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前,需先對原有流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,對原來的人員、機(jī)構(gòu)、崗位等設(shè)置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實(shí)現(xiàn)需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)規(guī)劃整合了企業(yè)中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)計(jì)劃來協(xié)調(diào)這些企業(yè)資源。(3)原有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程存在缺陷。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,勞動分工論思想的傳統(tǒng)會計(jì)流程局限性越發(fā)顯著;傳統(tǒng)會計(jì)流程不能全面正確反映電力企業(yè)的經(jīng)營狀況;傳統(tǒng)會計(jì)流程存在滯后性,不支持信息的實(shí)時(shí)控制。

        3 電力企業(yè)ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施

        ERP環(huán)境下,電力企業(yè)的會計(jì)信息處理重建的成功實(shí)施離不開會計(jì)觀念重組、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)重組的支持與保障。只有三者相關(guān)協(xié)調(diào)運(yùn)作,才能保證會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的最終順利完成。

        3.1 會計(jì)觀念的重組

        電力企業(yè)的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統(tǒng)會計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變;二是新的會計(jì)觀念的樹立。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)觀念主要是將企業(yè)價(jià)值觀轉(zhuǎn)向新的團(tuán)隊(duì)觀念,從經(jīng)驗(yàn)處理方式向探索開拓的處事方式轉(zhuǎn)變等。新的會計(jì)觀念的重建包括:樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念、積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念和面向未來的時(shí)空觀念。

        3.2 會計(jì)信息的重組

        會計(jì)信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現(xiàn)有的會計(jì)流程。(2)采用作業(yè)成本的方法對原來的會計(jì)流程進(jìn)行分析、描述與診斷。(3)ERP環(huán)境下采用系統(tǒng)化改造法對會計(jì)業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì),該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。

        3.3 會計(jì)組織的重組

        在實(shí)現(xiàn)會計(jì)組織的重組后,電力企業(yè)的會計(jì)組織模式應(yīng)是基于職能維與流程維的二維組織結(jié)構(gòu)。會計(jì)組織重組后應(yīng)具備以下特征:以流程為中心;會計(jì)組織的界線趨于模糊化;會計(jì)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為高效的扁平化組織。

        4 結(jié)語

        鑒于傳統(tǒng)的電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程不能滿足ERP系統(tǒng)的要求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)的信息處理流程、會計(jì)的組織結(jié)構(gòu)三個方面探討ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,以期為電力企業(yè)的會計(jì)管理工作提供必要借鑒。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 艾宇翔.ERP中業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(7):198-199.

        [2] 范微微.基于業(yè)務(wù)流程重組的會計(jì)流程重組[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2005.endprint

        摘 要:隨著電力企業(yè)改革的逐步推進(jìn),電力系統(tǒng)引入了競爭機(jī)制,ERP作為電力企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)工程,為企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)帶來極大的便利。為滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的管理及會計(jì)信息的使用者的需求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)組織、會計(jì)信息處理流程等方面研究ERP環(huán)境下電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。

        關(guān)鍵詞:ERP 電力企業(yè) 會計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組

        中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02

        在信息化的發(fā)展浪潮下,電力企業(yè)的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰(zhàn)。ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用是提高電力企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要途徑,然而,很多電力企業(yè)引入ERP后,實(shí)施效果卻并不理想,究其原因是對企業(yè)中原有流程的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的失敗。業(yè)務(wù)流程重組中必然要涉及會計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組,會計(jì)業(yè)務(wù)流程作為連接管理流程與業(yè)務(wù)流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業(yè)活動的效率與質(zhì)量。面向ERP的會計(jì)目標(biāo)更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強(qiáng)化會計(jì)目標(biāo):從會計(jì)信息的呈報(bào)內(nèi)容來說,更加注重非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的并重,從呈報(bào)最終的經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)前瞻性和企業(yè)背景方面的信息;從會計(jì)信息的呈報(bào)及時(shí)性來看,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)將逐步取代年度呈報(bào)或半年度呈報(bào)等形式。

        現(xiàn)代電力企業(yè)在ERP環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,需依靠信息技術(shù),建立新的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮ERP在會計(jì)業(yè)務(wù)中的顯著優(yōu)勢,從而提高電力企業(yè)的運(yùn)營穩(wěn)定性,改善企業(yè)管理,進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競爭力。

        1 電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)概述

        ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部制造活動、客戶需求和供應(yīng)商制造資源,形成一個完整的企業(yè)供應(yīng)鏈,并有效地管理供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如:采購、訂單、計(jì)劃、庫存、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、質(zhì)量控制、分銷、維護(hù)與服務(wù)、配方管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人事管理等[1]。在制造企業(yè)中,ERP以產(chǎn)品制造的產(chǎn)供銷鏈作為企業(yè)優(yōu)化的主線,并圍繞該主線進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、庫存、采購、銷售、制造、財(cái)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的加速周轉(zhuǎn)、降低庫存、統(tǒng)一采購提供信息技術(shù)支撐。但ERP中的制造資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈計(jì)劃、精益生產(chǎn)等方法在電力企業(yè)卻并不適用。電力行業(yè)具有明顯的行業(yè)特殊性,其資金、資產(chǎn)更為密集,其資產(chǎn)總量占據(jù)國有資產(chǎn)的1/6左右,在企業(yè)的運(yùn)作中多以大規(guī)模現(xiàn)金流的形式進(jìn)行企業(yè)的投資、經(jīng)營、融資等活動。

        電力系統(tǒng)與一般企業(yè)相比具有如下特征:(1)電力企業(yè)中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業(yè)中的設(shè)備。(2)作為公共事業(yè)的電力行業(yè)難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性優(yōu)先與企業(yè)效益。(4)電力企業(yè)的的資產(chǎn)多為專用固定設(shè)備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業(yè)的可優(yōu)化資源即財(cái)務(wù)資源,主要以資本性支出、投資業(yè)務(wù)、資金流、融資業(yè)務(wù)等方式配置的。

        電力ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分主要分為兩大模塊:財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于財(cái)務(wù)的計(jì)劃、分析、控制與預(yù)測,主要是分析會計(jì)核算的數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的管理、預(yù)測、控制活動;會計(jì)核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的變動過程與結(jié)果。電力ERP系統(tǒng)的各主要功能模塊的關(guān)系如圖1所示。

        電力ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成,財(cái)務(wù)模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中各模塊與財(cái)務(wù)模塊信息之間的無縫集成。

        2 電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組分析

        業(yè)務(wù)流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底重設(shè)計(jì)和根本性再思考,從而達(dá)到質(zhì)量、成本、速度、服務(wù)等現(xiàn)代關(guān)鍵的業(yè)績指標(biāo)的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進(jìn)行企業(yè)流程的重新再設(shè)計(jì),從時(shí)間與成本上獲得顯著的改善與提升。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)三種觀念是重新設(shè)計(jì)的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。

        電力企業(yè)的改革,打破了電力系統(tǒng)的壟斷地位,流程重組是追求企業(yè)的持續(xù)競爭力的重要途徑。為增強(qiáng)顧客滿意度及提高企業(yè)的綜合效率,在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的過程中,其他和流程相關(guān)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的更新。將這些變化總結(jié)歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業(yè)務(wù)流程重組的觀念作指導(dǎo)來分析現(xiàn)代會計(jì),在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計(jì)觀念、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)信息的處理流程這三面以集成化的方式進(jìn)行根本的再思考和面向并行對象的重新設(shè)計(jì),以滿足會計(jì)信息使用者的切實(shí)需求。

        企業(yè)引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優(yōu)勢和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組兩個方面。電力企業(yè)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組非常具有必要性,具體表現(xiàn)為以下三方面。(1)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前,需先對原有流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,對原來的人員、機(jī)構(gòu)、崗位等設(shè)置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實(shí)現(xiàn)需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)規(guī)劃整合了企業(yè)中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)計(jì)劃來協(xié)調(diào)這些企業(yè)資源。(3)原有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程存在缺陷。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,勞動分工論思想的傳統(tǒng)會計(jì)流程局限性越發(fā)顯著;傳統(tǒng)會計(jì)流程不能全面正確反映電力企業(yè)的經(jīng)營狀況;傳統(tǒng)會計(jì)流程存在滯后性,不支持信息的實(shí)時(shí)控制。

        3 電力企業(yè)ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施

        ERP環(huán)境下,電力企業(yè)的會計(jì)信息處理重建的成功實(shí)施離不開會計(jì)觀念重組、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)重組的支持與保障。只有三者相關(guān)協(xié)調(diào)運(yùn)作,才能保證會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的最終順利完成。

        3.1 會計(jì)觀念的重組

        電力企業(yè)的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統(tǒng)會計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變;二是新的會計(jì)觀念的樹立。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)觀念主要是將企業(yè)價(jià)值觀轉(zhuǎn)向新的團(tuán)隊(duì)觀念,從經(jīng)驗(yàn)處理方式向探索開拓的處事方式轉(zhuǎn)變等。新的會計(jì)觀念的重建包括:樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念、積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念和面向未來的時(shí)空觀念。

        3.2 會計(jì)信息的重組

        會計(jì)信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現(xiàn)有的會計(jì)流程。(2)采用作業(yè)成本的方法對原來的會計(jì)流程進(jìn)行分析、描述與診斷。(3)ERP環(huán)境下采用系統(tǒng)化改造法對會計(jì)業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì),該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。

        3.3 會計(jì)組織的重組

        在實(shí)現(xiàn)會計(jì)組織的重組后,電力企業(yè)的會計(jì)組織模式應(yīng)是基于職能維與流程維的二維組織結(jié)構(gòu)。會計(jì)組織重組后應(yīng)具備以下特征:以流程為中心;會計(jì)組織的界線趨于模糊化;會計(jì)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為高效的扁平化組織。

        4 結(jié)語

        鑒于傳統(tǒng)的電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程不能滿足ERP系統(tǒng)的要求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)的信息處理流程、會計(jì)的組織結(jié)構(gòu)三個方面探討ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,以期為電力企業(yè)的會計(jì)管理工作提供必要借鑒。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 艾宇翔.ERP中業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(7):198-199.

        [2] 范微微.基于業(yè)務(wù)流程重組的會計(jì)流程重組[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2005.endprint

        摘 要:隨著電力企業(yè)改革的逐步推進(jìn),電力系統(tǒng)引入了競爭機(jī)制,ERP作為電力企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)工程,為企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)帶來極大的便利。為滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的管理及會計(jì)信息的使用者的需求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)組織、會計(jì)信息處理流程等方面研究ERP環(huán)境下電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。

        關(guān)鍵詞:ERP 電力企業(yè) 會計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組

        中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)06(a)-0169-02

        在信息化的發(fā)展浪潮下,電力企業(yè)的壟斷地位同樣迎來前所未有的挑戰(zhàn)。ERP在電力企業(yè)中的應(yīng)用是提高電力企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要途徑,然而,很多電力企業(yè)引入ERP后,實(shí)施效果卻并不理想,究其原因是對企業(yè)中原有流程的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)的失敗。業(yè)務(wù)流程重組中必然要涉及會計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組,會計(jì)業(yè)務(wù)流程作為連接管理流程與業(yè)務(wù)流程的重要紐帶,其流程的有效性將直接影響到電力企業(yè)活動的效率與質(zhì)量。面向ERP的會計(jì)目標(biāo)更加注重“決策的有用性”,這就要求從下述幾個方面強(qiáng)化會計(jì)目標(biāo):從會計(jì)信息的呈報(bào)內(nèi)容來說,更加注重非財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的并重,從呈報(bào)最終的經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)前瞻性和企業(yè)背景方面的信息;從會計(jì)信息的呈報(bào)及時(shí)性來看,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)將逐步取代年度呈報(bào)或半年度呈報(bào)等形式。

        現(xiàn)代電力企業(yè)在ERP環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,需依靠信息技術(shù),建立新的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮ERP在會計(jì)業(yè)務(wù)中的顯著優(yōu)勢,從而提高電力企業(yè)的運(yùn)營穩(wěn)定性,改善企業(yè)管理,進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的綜合競爭力。

        1 電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)概述

        ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部制造活動、客戶需求和供應(yīng)商制造資源,形成一個完整的企業(yè)供應(yīng)鏈,并有效地管理供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如:采購、訂單、計(jì)劃、庫存、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸、質(zhì)量控制、分銷、維護(hù)與服務(wù)、配方管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人事管理等[1]。在制造企業(yè)中,ERP以產(chǎn)品制造的產(chǎn)供銷鏈作為企業(yè)優(yōu)化的主線,并圍繞該主線進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃、庫存、采購、銷售、制造、財(cái)務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的加速周轉(zhuǎn)、降低庫存、統(tǒng)一采購提供信息技術(shù)支撐。但ERP中的制造資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈計(jì)劃、精益生產(chǎn)等方法在電力企業(yè)卻并不適用。電力行業(yè)具有明顯的行業(yè)特殊性,其資金、資產(chǎn)更為密集,其資產(chǎn)總量占據(jù)國有資產(chǎn)的1/6左右,在企業(yè)的運(yùn)作中多以大規(guī)?,F(xiàn)金流的形式進(jìn)行企業(yè)的投資、經(jīng)營、融資等活動。

        電力系統(tǒng)與一般企業(yè)相比具有如下特征:(1)電力企業(yè)中沒有庫存概念,描述庫存也是針對電力行業(yè)中的設(shè)備。(2)作為公共事業(yè)的電力行業(yè)難以完全市場化,必須政府的有效參與。(3)電力系統(tǒng)的運(yùn)行可靠性優(yōu)先與企業(yè)效益。(4)電力企業(yè)的的資產(chǎn)多為專用固定設(shè)備,只能更新,幾乎不可用于他處。電力企業(yè)的可優(yōu)化資源即財(cái)務(wù)資源,主要以資本性支出、投資業(yè)務(wù)、資金流、融資業(yè)務(wù)等方式配置的。

        電力ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分主要分為兩大模塊:財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于財(cái)務(wù)的計(jì)劃、分析、控制與預(yù)測,主要是分析會計(jì)核算的數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的管理、預(yù)測、控制活動;會計(jì)核算主要是記錄、核算、分析、反映資金在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的變動過程與結(jié)果。電力ERP系統(tǒng)的各主要功能模塊的關(guān)系如圖1所示。

        電力ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成,財(cái)務(wù)模塊的工作流程與其他的管理工作不可分割,得到了較為完整全面的信息,集成實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)中各模塊與財(cái)務(wù)模塊信息之間的無縫集成。

        2 電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組分析

        業(yè)務(wù)流程重組(簡稱BPR)是利用信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底重設(shè)計(jì)和根本性再思考,從而達(dá)到質(zhì)量、成本、速度、服務(wù)等現(xiàn)代關(guān)鍵的業(yè)績指標(biāo)的較大程度的提高[2]。BPR的核心是徹底地進(jìn)行企業(yè)流程的重新再設(shè)計(jì),從時(shí)間與成本上獲得顯著的改善與提升。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)三種觀念是重新設(shè)計(jì)的觀念、變職能觀念為流程觀念、績效第一的觀念。

        電力企業(yè)的改革,打破了電力系統(tǒng)的壟斷地位,流程重組是追求企業(yè)的持續(xù)競爭力的重要途徑。為增強(qiáng)顧客滿意度及提高企業(yè)的綜合效率,在實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的過程中,其他和流程相關(guān)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的更新。將這些變化總結(jié)歸納為流程重建、觀念更新、組織重建三類。用業(yè)務(wù)流程重組的觀念作指導(dǎo)來分析現(xiàn)代會計(jì),在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對會計(jì)觀念、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)信息的處理流程這三面以集成化的方式進(jìn)行根本的再思考和面向并行對象的重新設(shè)計(jì),以滿足會計(jì)信息使用者的切實(shí)需求。

        企業(yè)引入ERP后整體效益的提高源自ERP軟件本身的優(yōu)勢和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組兩個方面。電力企業(yè)對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組非常具有必要性,具體表現(xiàn)為以下三方面。(1)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前,需先對原有流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,對原來的人員、機(jī)構(gòu)、崗位等設(shè)置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效實(shí)現(xiàn)需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。電力企業(yè)的ERP系統(tǒng)規(guī)劃整合了企業(yè)中的可利用的一切資源,通過制定整套的人員、制度、管理方法、部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)計(jì)劃來協(xié)調(diào)這些企業(yè)資源。(3)原有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程存在缺陷。隨著業(yè)務(wù)復(fù)雜性和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,勞動分工論思想的傳統(tǒng)會計(jì)流程局限性越發(fā)顯著;傳統(tǒng)會計(jì)流程不能全面正確反映電力企業(yè)的經(jīng)營狀況;傳統(tǒng)會計(jì)流程存在滯后性,不支持信息的實(shí)時(shí)控制。

        3 電力企業(yè)ERP環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施

        ERP環(huán)境下,電力企業(yè)的會計(jì)信息處理重建的成功實(shí)施離不開會計(jì)觀念重組、會計(jì)組織結(jié)構(gòu)重組的支持與保障。只有三者相關(guān)協(xié)調(diào)運(yùn)作,才能保證會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的最終順利完成。

        3.1 會計(jì)觀念的重組

        電力企業(yè)的觀念重組主要包含兩方面:一是傳統(tǒng)會計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變;二是新的會計(jì)觀念的樹立。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)觀念主要是將企業(yè)價(jià)值觀轉(zhuǎn)向新的團(tuán)隊(duì)觀念,從經(jīng)驗(yàn)處理方式向探索開拓的處事方式轉(zhuǎn)變等。新的會計(jì)觀念的重建包括:樹立團(tuán)隊(duì)合作的觀念、積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念和面向未來的時(shí)空觀念。

        3.2 會計(jì)信息的重組

        會計(jì)信息處理的流程重組主要是按以下步驟展開的。(1)分析現(xiàn)有的會計(jì)流程。(2)采用作業(yè)成本的方法對原來的會計(jì)流程進(jìn)行分析、描述與診斷。(3)ERP環(huán)境下采用系統(tǒng)化改造法對會計(jì)業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì),該方法的具體步驟是ESIA:清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Integrate)和自動化(Automate)。

        3.3 會計(jì)組織的重組

        在實(shí)現(xiàn)會計(jì)組織的重組后,電力企業(yè)的會計(jì)組織模式應(yīng)是基于職能維與流程維的二維組織結(jié)構(gòu)。會計(jì)組織重組后應(yīng)具備以下特征:以流程為中心;會計(jì)組織的界線趨于模糊化;會計(jì)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為高效的扁平化組織。

        4 結(jié)語

        鑒于傳統(tǒng)的電力企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程不能滿足ERP系統(tǒng)的要求,本文從會計(jì)觀念、會計(jì)的信息處理流程、會計(jì)的組織結(jié)構(gòu)三個方面探討ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,以期為電力企業(yè)的會計(jì)管理工作提供必要借鑒。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 艾宇翔.ERP中業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(7):198-199.

        [2] 范微微.基于業(yè)務(wù)流程重組的會計(jì)流程重組[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2005.endprint

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