巨佳

摘 要：圖書館作為人類文化傳遞的一個(gè)重要的公共設(shè)施，其書庫管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，書庫管理的水平和效率直接影響著圖書空間管理，即圖書館管理人員高度重視的空間效益。本文主要分析了傳統(tǒng)圖書館書庫管理模式中存在的一些問題和不足，闡述了在成本效益下，圖書館書庫管理模式應(yīng)該如何創(chuàng)新。針對(duì)成本效益圖書館管理模式進(jìn)行分析，通過簡單的研究，讓相關(guān)部門工作人員更加清楚的掌握成本效益理念下圖書館管理模式，明確其應(yīng)用的優(yōu)劣，以更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)提高圖書館空間管理的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：成本效益 圖書館 書庫管理模式

中圖分類號(hào)：C932 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（b）-0248-01

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，很多新技術(shù)和新科技被廣泛應(yīng)用在實(shí)際工作中。而隨著圖書館信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國傳統(tǒng)圖書館管理模式中存在的問題也越來越突出，提高圖書館空間管理迫在眉睫，圖書館管理員也越來越重視這個(gè)課題的研究。作為圖書館管理人員首先應(yīng)該明確管理重點(diǎn)，圖書空間管理中，最重要的是要“以用戶為導(dǎo)向”，尤其是在當(dāng)今人們需求越來越多樣化的背景下，圖書館作為共同設(shè)施，更加應(yīng)該要不斷滿足廣泛服務(wù)對(duì)象的需求。因此，相關(guān)人員一定要針對(duì)這一部分進(jìn)行研究，盡快提出改善措施和方案。

1 傳統(tǒng)圖書館書庫管理中存在的問題

圖書館書庫資源越來越多，給書庫管理工作人員帶來很大的挑戰(zhàn)，尤其是在信息化發(fā)展的形式下，傳統(tǒng)圖書館書庫管理模式和方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化管理需求。傳統(tǒng)管理模式中存在的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 書庫資源管理模式存在缺陷

目前，我國圖書館已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并且很多圖書館已經(jīng)達(dá)到比較大規(guī)模的信息化管理，極大地提高了圖書館管理工作效率。人們?cè)诠?jié)約圖書資源時(shí)，更加便捷和快速。但是，這種“藏借閱一體”的圖書館管理模式給書庫管理人員帶來很大的挑戰(zhàn)和工作壓力。書庫管理人員每天需要處理的資源非常多，工作強(qiáng)度大，圖書錯(cuò)架檢查費(fèi)時(shí)、藏?cái)?shù)量以及盤點(diǎn)等方面都是一項(xiàng)龐大的工程。因此，導(dǎo)致很多時(shí)候在工作中會(huì)遇到很多問題，如圖書上架不夠及時(shí)，盤點(diǎn)不夠清晰等。這些都是書庫資源管理中存在的一些問題，對(duì)圖書空間布局的成本效益等方面產(chǎn)生著重要的影響。

1.2 圖書館書庫管理面臨的挑戰(zhàn)和難點(diǎn)

隨著圖書館管理體系的不斷變革與創(chuàng)新，圖書館管理工作也將面臨很多問題和挑戰(zhàn)。首先，圖書館管理將進(jìn)一步受到信息化建設(shè)的沖擊，在信息技術(shù)和電子咨詢快速發(fā)展的形式下，人們對(duì)信息的需求將越來越大，并且希望提供信息的方式也越來越高端、快捷，而圖書館這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息已經(jīng)很難滿足人們對(duì)信息的需求，在當(dāng)前社會(huì)背景下，圖書館要進(jìn)一步提高空間成本管理，就必須要以用戶需求作為重要的引導(dǎo)。其次，我國政府對(duì)于圖書館建設(shè)和管理方面的投入越來越少，很多圖書館在管理方面資金不足，預(yù)算很緊張，嚴(yán)重制約著圖書館的發(fā)展。最后，公共市場也在不斷變化與發(fā)展，如出版公司和書店等，這些機(jī)構(gòu)的興起和發(fā)展，給圖書館發(fā)展帶來直接的沖擊和影響。

2 成本效益的圖書館書庫管理模式主要構(gòu)成

圖書館空間效益是管理工作的重要組成分析，基于一種成本效益理念下，開展圖書館書庫管理工作，其模式主要構(gòu)成和應(yīng)用優(yōu)劣如下分析。

書庫管理模式的主要構(gòu)成部分包括三個(gè)方面，即大書庫、中書庫、小書庫。這三個(gè)部分共同構(gòu)成一個(gè)完整的圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏地，三種不同書庫的功能和作用都不相同。大書庫是圖書館中最關(guān)鍵和核心的部分，占80%的比例，一般包括用戶需求量比較大的書籍，用戶可以直接通過編目錄直接查詢并借閱、使用該書籍。大書庫中的看圖書資源借閱一般需要一定的傳遞時(shí)間，用戶可以通過登記將，外借大書庫中的資源。而中書庫占圖書館中的15%，其傳遞只需要十幾分鐘，讀者便可以直接借閱書籍資源。最后是小書庫，其僅占總圖書資源中的5%，在借閱時(shí)間方面沒有嚴(yán)格的限制，隨時(shí)能借閱，主要是瀏覽書籍。

不同書庫占據(jù)著不同的比重，其最重要的功能就是存放圖書，大書庫中的書籍每年被查閱的次數(shù)比較少，在成本效益管理方面，應(yīng)該采用一種緊湊式的存儲(chǔ)方式。為了節(jié)約有限的空間資源，緊湊式管理能幫助節(jié)約資源60%-75%之間。這種能極大地節(jié)約有限的空間資源，實(shí)現(xiàn)大書庫圖書數(shù)量的最大化。

3 成本效益的圖書館書庫管理模式的優(yōu)劣分析

隨著市場體制的不斷變化以及信息技術(shù)的不斷普及和推廣，圖書館空間資源管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，而書庫管理模式存在很大的優(yōu)勢(shì)。

3.1 節(jié)約相當(dāng)大的空間資源

成本效益的書庫管理是目前圖書館管理的一種重要方式，這種管理模式最大的優(yōu)勢(shì)就是能節(jié)約大量的空間資源。大書庫和中書庫中能儲(chǔ)存很多圖書，為圖書館提供一個(gè)龐大的書庫，沒有人擁擠或者空間壓力，在每一個(gè)書庫均可以填滿有限的空間。根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，一個(gè)藏書50萬的圖書館，通常占據(jù)書庫3000m2，采用成本效益書庫管理模式，能節(jié)約空間資源20%‖40%左右，由此可見，一個(gè)圖書館利用這種緊湊式的管理模式，能提升空間稀疏度，防止空間擁擠。

3.2 節(jié)約管理投入資金

緊湊式管理模式中的三個(gè)書庫，能簡化管理流程，減少勞動(dòng)力資源的投入，從而能減少人員管理投入成本。在圖書管理中，由于工作強(qiáng)度很大，所需要的勞動(dòng)力資源非常多，而很多時(shí)候即使有很多勞動(dòng)力，其工作效率也不一定能達(dá)到理想的效果。但是，緊湊式的管理模式不僅能提高資源利用效率，同時(shí)，還能節(jié)約讀書管理中人員的投入，實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置。因此，相關(guān)部門管理人員應(yīng)該重視這種緊湊式管理模式研究，真正發(fā)揮這種管理模式的優(yōu)勢(shì)，提高圖書館書庫管理的整體水平和效率。

4 結(jié)語

綜上所述，圖書館實(shí)施成本書庫管理具有重要的積極作用，能實(shí)現(xiàn)圖書資源的最大化利用，提高整個(gè)圖書館資源的使用效率，并且還能建立圖書館的獨(dú)特管理模式。圖書館在實(shí)施成本效益管理模式時(shí)，一定要從用戶角度出發(fā)，迎合用戶市場需求，以不斷滿足用戶需求。圖書館建設(shè)和管理的最終目的是為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且能盡量減少成本投入力度，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的規(guī)范化和集約化發(fā)展，進(jìn)而提升整體空間使用價(jià)值和服務(wù)水平。

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