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        高校學(xué)報(bào)編輯的外交家角色研究

        2014-11-05 20:21:02周麗娟章誠
        今傳媒 2014年11期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字出版外交

        周麗娟 章誠

        摘 要:網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代,高校學(xué)報(bào)“閉門辦刊”已不可能。學(xué)報(bào)編輯要充分發(fā)揮自己出色的社交協(xié)調(diào)能力,充當(dāng)外交家的角色。編輯對內(nèi)要努力協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)報(bào)按時(shí)按期出版;對外要與發(fā)行機(jī)構(gòu)、營銷機(jī)構(gòu)合作,及時(shí)將學(xué)報(bào)推向市場,爭強(qiáng)學(xué)報(bào)的市場競爭力。

        關(guān)鍵詞:外交;學(xué)報(bào)編輯;數(shù)字出版

        中圖分類號:G238 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)11-0137-02

        當(dāng)今社會(huì)瞬息萬變,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代的到來使得出版產(chǎn)業(yè)迅速數(shù)字化,相對封閉的高校學(xué)報(bào)要想在數(shù)字化時(shí)代不斷深化的文化體制改革中抓住機(jī)遇,編輯要改變原來“閉門辦刊”的思維方式和“等靠要”的行為習(xí)慣,在學(xué)報(bào)編輯出版發(fā)行過程中充分發(fā)揮外交家的角色,協(xié)調(diào)編輯出版各環(huán)節(jié)的工作,保證學(xué)報(bào)的順利出版,并向營銷機(jī)構(gòu)推廣、宣傳,做到“開門辦刊”,使學(xué)報(bào)在文化體制的改革中獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

        一、學(xué)報(bào)的出版是集體勞動(dòng)的結(jié)晶

        高校學(xué)報(bào)的出版包括編輯收稿和初審稿件,專家審稿,主編定稿,文章的編輯、出版、發(fā)行等環(huán)節(jié),編輯在此過程中要做好幾方面的溝通工作,第一,與作者、讀者交流,滿足作者和讀者合理的需求,培養(yǎng)其對學(xué)報(bào)的忠誠度;第二,協(xié)調(diào)各部門的工作,保證學(xué)報(bào)的正常出版;第三,與郵局等發(fā)行機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商等營銷機(jī)構(gòu)合作,做好學(xué)報(bào)的發(fā)行、宣傳、推廣工作,提高學(xué)報(bào)的市場占有率[1]??梢哉f,高校學(xué)報(bào)的順利出版是多方人員共同努力的結(jié)果,凝集了大家的集體勞動(dòng),各環(huán)節(jié)能否順利進(jìn)行取決于編輯的協(xié)調(diào)溝通能力。

        此外,有條件的學(xué)報(bào)還可以與相關(guān)學(xué)院或者學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)洽談合作,組織開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提升學(xué)報(bào)和學(xué)校的社會(huì)影響力。

        數(shù)字化時(shí)代,高校學(xué)報(bào)編輯要能利用各種信息手段做好對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作以及學(xué)術(shù)信息交流工作,成為與業(yè)界、學(xué)界聯(lián)絡(luò)的“外交官”。“強(qiáng)調(diào)學(xué)報(bào)編輯的社交能力是由其工作性質(zhì)決定的。學(xué)報(bào)作為反映最新研究成果、傳遞各學(xué)科研究信息的橋梁,本身就是一種交際工具。[2]”可以說,有良好外交能力的編輯才可能辦出高水平的學(xué)報(bào),這已成為新時(shí)期辦好高水平學(xué)報(bào)必不可少的條件之一。

        二、編輯外交家角色的體現(xiàn)

        數(shù)字出版時(shí)代,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)分工越來越明顯,學(xué)科交叉和融合越來越強(qiáng),高校學(xué)報(bào)編輯要想做好本職工作,就必須與相關(guān)行業(yè)或部門的人員保持良好的溝通與協(xié)作,在這過程中,出色的社交協(xié)調(diào)能力能夠保證學(xué)報(bào)各項(xiàng)工作的順利落實(shí)和實(shí)施[3],這種社交協(xié)調(diào)能力不僅體現(xiàn)在學(xué)報(bào)的編輯出版過程中,更體現(xiàn)在出版后的發(fā)行、營銷過程中。

        (一)對內(nèi)工作中的體現(xiàn)

        《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出版工作的決定》中指出:“社會(huì)主義的出版工作,是出版工作者和譯著者共同的工作,他們之間的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系”。從學(xué)報(bào)的辦刊實(shí)踐來看,編輯與作者的關(guān)系貫穿于學(xué)報(bào)出版的全過程,他們之間的優(yōu)勢互補(bǔ)以及在此基礎(chǔ)上形成的良性互動(dòng),可以認(rèn)為是刊物成功的黃金法則。如果作者不提供優(yōu)秀的稿源,編輯則“巧婦難為無米之炊”;如果編輯沒有慧眼,作者再優(yōu)秀的文章也會(huì)被淹沒在自由來稿的大海中。因此,編輯在文章初審時(shí)要能對各種身份的作者一視同仁,要對每篇來稿都持客觀、公正、平等的態(tài)度,并且及時(shí)處理稿件,將審稿結(jié)果及時(shí)告知作者,從而增加作者對學(xué)報(bào)的信任,培養(yǎng)潛在的作者群。稿件錄用后,編輯在對文章的編輯加工過程中要尊重作者的意見,對有異議的部分及時(shí)與作者商榷,切不可將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給作者,從而偏離作者的寫作思想,造成編輯與作者之間的誤解或矛盾。

        自由來稿通過初審以后,編輯要將文章送請專家審核。在這過程中,編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果,然后通過多種溝通方式邀請其擔(dān)任學(xué)報(bào)的審稿專家。編輯收到專家的審稿意見后要認(rèn)真研讀專家的意見,有不懂或者有爭議的地方要及時(shí)向?qū)<艺埥?,編輯只有自己明白審稿意見的?nèi)容后才能將之反饋給作者,從而對作者修改文章提出指導(dǎo)性意見。當(dāng)然,編輯在與審稿人交往的過程中可以不僅僅局限于審稿工作這一方面,如果編輯與審稿人在人生觀、價(jià)值觀等方面有較多的共同點(diǎn),雙方則很容易溝通,從而建立良好的工作關(guān)系[4],甚至可能使他們成為學(xué)報(bào)的作者。

        目前,大多數(shù)高校學(xué)報(bào)都有自己的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng),編輯可以利用這種數(shù)字化的辦公條件和作者和審稿專家實(shí)時(shí)在線交流,及時(shí)獲得反饋信息,并將有用的信息運(yùn)用到今后的辦刊過程中。

        通過編輯和專家審核后的文章即將進(jìn)入編輯加工過程,在這個(gè)過程中,編輯要與排版員、校對員等反復(fù)溝通,經(jīng)過“三審三校一通讀”的過程使文章達(dá)到“齊”“清”“定”的要求,最終將清樣送印刷廠印刷出版。實(shí)踐表明:具有良好溝通能力的編輯能夠明顯縮短文章的刊發(fā)周期,提高學(xué)報(bào)的運(yùn)作效率。

        此外,編輯在平時(shí)要與高校相關(guān)院系或者學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作,參加他們主辦或者承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議,與會(huì)期間與專家、學(xué)者交流,宣傳自己的學(xué)報(bào)或欄目。當(dāng)然,有條件的學(xué)報(bào)也可以自行組織一些學(xué)術(shù)論壇,通過活動(dòng)可以結(jié)交一批優(yōu)秀的學(xué)者,培養(yǎng)他們成為學(xué)報(bào)的讀者或者作者,甚至可以聘請他們成為學(xué)報(bào)的審稿專家或者編委會(huì)成員,這樣的活動(dòng)也有利于學(xué)報(bào),欄目的策劃以及文章的組織,可以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的影響力。

        (二)對外工作中的體現(xiàn)

        首先,編輯要與發(fā)行機(jī)構(gòu)、營銷機(jī)構(gòu)洽談合作,及時(shí)將學(xué)報(bào)的內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者,供讀者閱讀或下載。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代,隨著數(shù)字終端技術(shù)的飛速發(fā)展,各種便攜式終端如智能手機(jī)、電子閱讀器、平板電腦等的普及,人們的閱讀方式也因此發(fā)生了根本變化。學(xué)報(bào)要想生存與發(fā)展,關(guān)鍵在于讀者。因此,編輯要與發(fā)行機(jī)構(gòu)和營銷機(jī)構(gòu)保持良好溝通,使學(xué)報(bào)的紙質(zhì)版本能及時(shí)到達(dá)讀者手中,電子版本能夠及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,供讀者下載。

        其次,編輯要與同行專家交流,提升刊物及出版單位的社會(huì)影響力。高校學(xué)報(bào)編輯要利用參加高校學(xué)報(bào)研究會(huì)、科技期刊研究會(huì)以及編輯業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等各種會(huì)議的機(jī)會(huì)與編輯同行交流與溝通,既可以與他人分享自身學(xué)報(bào)的辦刊經(jīng)驗(yàn),也可以向他人請教編輯實(shí)務(wù)、學(xué)報(bào)運(yùn)作過程中的困惑。此外,學(xué)報(bào)編輯也可以采用“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的方式,一方面邀請辦刊成功的領(lǐng)導(dǎo)或者編輯經(jīng)驗(yàn)豐富的老師來學(xué)報(bào)傳授經(jīng)驗(yàn),另一方面走出去向優(yōu)秀學(xué)報(bào)的編輯請教,請他們傳道授業(yè)解惑,將他們的成功經(jīng)驗(yàn)用于自身學(xué)報(bào)的發(fā)展過程中,使學(xué)報(bào)獲得長足的發(fā)展。

        最后,學(xué)報(bào)在市場競爭中能否占有優(yōu)勢,讀者的反應(yīng)至關(guān)重要。編輯可以采用約談、電子郵件、電話訪談、讀者見面會(huì)等方式與讀者進(jìn)行溝通與交流,從中傾聽讀者的需求,了解學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平、編輯質(zhì)量以及未來需要改進(jìn)的地方。通過這樣的交流,既可以根據(jù)讀者的需求進(jìn)行欄目策劃,有針對性地組織稿源,提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量;又可以改進(jìn)學(xué)報(bào)的形象,增加學(xué)報(bào)的親和力,獲得更多讀者的青睞,擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響力。

        當(dāng)然,學(xué)術(shù)出版是無國界的,學(xué)術(shù)出版物對外開放也是大勢所趨。目前,國外三大科學(xué)文獻(xiàn)出版商Springer、Elsevier和Wiley都已經(jīng)進(jìn)入中國,對中國學(xué)術(shù)出版物的發(fā)展形成了巨大的挑戰(zhàn)。為了擁有更多的學(xué)術(shù)新知,借鑒國外最新的學(xué)術(shù)觀念以及先進(jìn)的學(xué)術(shù)研究手段和方法,編輯應(yīng)充當(dāng)學(xué)術(shù)外交的聯(lián)絡(luò)工作利用向國外作者約稿或者參加國際學(xué)術(shù)研討會(huì)等機(jī)會(huì),與國外的學(xué)術(shù)專家或同行交流與溝通,了解國外學(xué)術(shù)研究的新觀念、新方法[5],并將他們的最新成果引進(jìn)到國內(nèi),提高本國學(xué)術(shù)出版物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

        三、結(jié) 語

        網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代,在高校學(xué)報(bào)編輯出版發(fā)行的全過程中,編輯要在其中發(fā)揮自己的主管能動(dòng)作用,展現(xiàn)優(yōu)秀的人際交往能力和協(xié)調(diào)溝通能力,充當(dāng)外交家的角色。只有這樣,才能保證學(xué)報(bào)的正常出版發(fā)行,縮短文章的出版周期,提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量,爭強(qiáng)學(xué)報(bào)的市場競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 蘇振華,楊振和.科技期刊編輯角色面臨四個(gè)轉(zhuǎn)型[J].中國社會(huì)科學(xué)報(bào),2012(10).

        [2] 都媛.淺談學(xué)報(bào)編輯的社交能力[J].中國人民大學(xué)學(xué)報(bào),1991(1).

        [3] 朱允,趙建萍,楊曉芳.數(shù)字出版時(shí)代學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的變與不變[J].出版發(fā)行研究,2013(4).

        [4] 宮福滿.科技期刊青年編輯人際交往空間的拓展[J].科技與出版,2013(9).

        [5] 鄭東.學(xué)術(shù)編輯在學(xué)術(shù)發(fā)展中的角色定位及職崗效能[J].中州學(xué)刊,2008(5).

        [責(zé)任編輯:東方緒]

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