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        固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題及對策分析

        2014-11-04 09:44:34楊敏
        財經(jīng)界·學術版 2014年20期
        關鍵詞:固定資產(chǎn)對策分析常見問題

        楊敏

        摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們的生活經(jīng)濟水平不斷提升,國有資產(chǎn)的管理也越來越受到人們的關注。但是在實際管理過程中,由于人們不能夠清楚地認識到其對企業(yè)發(fā)展的作用,使其在運行的過程中存在一定的問題,進而導致固定資產(chǎn)管理水平低下?;诖?,本文通過對固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題及對策進行分析,以期給界內(nèi)相關人士提供相關的資料。

        關鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 核算 常見問題 對策分析

        固定資產(chǎn)是國家固有資產(chǎn)中重要的組成部分,隨著國民經(jīng)濟以及事業(yè)單位的不斷壯大,固定資產(chǎn)的管理越來越被人們所重視。固定資產(chǎn)的管理以及核算水平直接間接地影響著企業(yè)或者事業(yè)單位的正常運行,同時還影響著社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。所以,在固定資產(chǎn)實際的管理以及核算過程中,應該實時注意固定資產(chǎn)的管理以及核算,科學合理地做好固定資產(chǎn)管理,保證其在工作的過程中能夠積極有效地發(fā)揮作用,不斷提高固定資產(chǎn)管理的水平。此外,還應該加強固定資產(chǎn)核算以及管理,不斷強化人們的理財意識,將其推向社會服務型以及節(jié)約型理財?shù)陌l(fā)展的高峰,進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的合理化管理。

        一、固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題分析

        (一)管理意識淡薄,執(zhí)行力度不夠

        企業(yè)發(fā)展的過程中,都要有相關的管理制度作為企業(yè)發(fā)展的堅實基礎。其不僅能夠有效的監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理以及核算,還能夠為固定資產(chǎn)提供安全可靠的發(fā)展平臺。但是在實際的管理以及核算過程中,相關人員的管理意識淡薄,不能夠清楚的認識到管理制度的實行不能夠依靠管理制度,執(zhí)行力度低下 ,進而導致固定資產(chǎn)在管理以及核算的過程中,存在很多的問題,如在固定資產(chǎn)交付使用以及報廢銷賬、從管理部門到使用部門、維修、保養(yǎng)、核算以及考評等過程中都已經(jīng)制定了明確的管理制度,就是由于相關管理人員的管理意識淡薄,執(zhí)行力度不夠,使其在管理以及核算的過程中有章不循的懶散狀態(tài),進而導致在固定資產(chǎn)在管理以及核算的過程中問題不斷的涌現(xiàn),得不到合理的解決。

        (二)相關程序混亂,制度不合理

        固定資產(chǎn)交付、使用、處理不能按照相關程序辦理,其主要的內(nèi)容可以總結概括為以下幾點內(nèi)容:

        一是固定資產(chǎn)管理以及核算的過程中,相關人員不能夠正確地劃分資產(chǎn)與費用支出以及損害與利益之間的分界線,由于在生產(chǎn)的時候,企業(yè)需從倉庫中領用機械設備,而相關的維修保養(yǎng)費用不能夠正確合理地劃入費用當中,財務職能部門只是按照資產(chǎn)的標準進行入賬管理,同時,使用的部門也不能夠及時登記固定資產(chǎn)臺賬或者將其納入核算的工作中,進而導致電子臺賬與實際的使用賬面不能夠相統(tǒng)一。

        二是建筑工程中的固定資產(chǎn)的轉交程序并沒有真正地理順他們之間的利害關系,由于在固定資產(chǎn)交付檢驗的過程中存在問題,嚴重影響了固定資產(chǎn)的相關交付程序的正常運轉,進而導致固定資產(chǎn)的賬面記錄與實際的賬面不相符。如某臺固定資產(chǎn)設備,臺賬的記載是由供應商直接運送到車間使用部門進行安裝,如果另外一個生產(chǎn)部門急需時,可根據(jù)實際情況將其調(diào)整,這就會導致賬面記載于實際不相符合,給固定資產(chǎn)管理以及核算帶來很大的困難。

        三是內(nèi)部調(diào)整手續(xù)不全,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關規(guī)章制度可知道:固定資產(chǎn)在內(nèi)部的調(diào)整應該及時的辦理相關的手續(xù),并根據(jù)相關的移交手續(xù)對其進行調(diào)表記載入檔。但是在實際的工作中,相關部門不能夠嚴格執(zhí)行相關的管理制度,根據(jù)自己的便利,將固定設備進行隨便的移用,這就會造成固定資產(chǎn)在盤點時出現(xiàn)賬面與實際不符合的情況,嚴重者會造成資產(chǎn)的丟失,為公司帶來不必要的損失。

        四是固定資產(chǎn)在管理以及核算的過程中,如果不能夠?qū)υO備修理時需要增值的不增值,每次對固定資產(chǎn)進行維修時,其費用是相當高的,比財務賬面的記載會高出很多,如果不增加臺賬上的維修費用記錄,就會造成實際比臺賬上的記載高出很多倍,造成資產(chǎn)價值的貶值,給企業(yè)帶來嚴重的資產(chǎn)損失。所以在實際的臺賬記載中應該結合資產(chǎn)的實際情況,真實的反映以及記載真實的價值。

        五是固定資產(chǎn)在報廢的時候,應該及時的將其進行合理的處理以及清理。在實際的生活中存在很多財務記載與實際不相符的情況發(fā)生。如,大批廢舊的不能夠正常工作的資產(chǎn)進行處理的時候,雖然在財務賬面上已經(jīng)將其進行處理,但是在實際的生活中還是會存在,不能夠?qū)⑵溥M行處理,這就造成賬面的混亂。在對其進行廢品報廢的時候,由于時間的過長,賬面的不清楚記錄,進而導致企業(yè)資產(chǎn)的流失,造成企業(yè)固定資產(chǎn)的浪費。

        二、固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題的對策分析

        (一)強化管理意識,加強執(zhí)行力度

        從宏觀的角度出發(fā),在固定資產(chǎn)管理和核算的過程中,首先應該強化相關人員的管理意識,加大執(zhí)行力度,最大限度的做到有章可循。如在一個大型的國有企業(yè)中,擁有的固定資產(chǎn)高達數(shù)十億,如果沒有相關的制度進行約束、管理,就會造成局面的混亂。所以在實際的管理以及核算過程中,應該制定完善的管理制度,從固定資產(chǎn)的交付、固定資產(chǎn)的使用、固定資產(chǎn)的管理、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)以及固定資產(chǎn)的維修等環(huán)節(jié)制定相關的管理制度,并指定專門的負責人,將其納入企業(yè)經(jīng)濟責任制度的考核管理中;然后,建立網(wǎng)絡管理體系,實行全民參與、全員管理的制度。在實際的管理過程中,相關人員應該遵循相關部門主管的指導,加強人們的管理意識,使各職能部門能夠?qū)⒃O置的資產(chǎn)管理制度能夠切實的落到實處,通過財務職能部門的備案記載,建立各部門單獨的固定資產(chǎn)登記賬本,并定期的對臺賬進行核查更新。此外,財務部門也應該及時對各部門的固定資產(chǎn)進行檢查,并將使用的實際情況進行如實的記錄,如固定資產(chǎn)的使用、使用情況、使用年限、工作情況等;財務職能部門也應該對固定資產(chǎn)的專門管理人員進行業(yè)務方面的指導,加強培訓,從本質(zhì)上提高固定資產(chǎn)管理以及核算的水平,實現(xiàn)企業(yè)最大化的社會經(jīng)濟效益。

        (二)完善管理制度,制定合理程序

        從微觀的角度出發(fā),提高固定資產(chǎn)的管理以及核算水平,應該采取以下幾方面的實施措施:endprint

        一是應該嚴格地將資產(chǎn)的資本與受損利益的分界線進行合理的劃分,對于只是名義上維修固定設備的,而實際上不能對其進行維修的不良行為,在實際的管理過程中,應該從本質(zhì)上堅決杜絕,并加以控制管理監(jiān)督一旦發(fā)現(xiàn)應該在處罰的基礎上,監(jiān)督其進行退貨處理,并重新辦理資產(chǎn)移交手續(xù);對于建筑工程在固定資產(chǎn)進行轉移的過程中,相關人員應該積極的采取有效的措施對其加以制止,在工程管理以及相關機動部門在這一項工程完工后,應該召集所有的職能人員進行固定資產(chǎn)的審核以及驗收,通過向財務職能人員的對資產(chǎn)的價值進行專業(yè)的核實后,采取積極有效的措施列出相關的明細,并簽訂1式4份的驗收協(xié)議,分別交由財務職能部門、工程相關負責人、機動部門負責人以及使用職能部門,并建立獨立的賬號以及卡。

        二是內(nèi)部在調(diào)整固定資產(chǎn)的時候,應該按照相關的資產(chǎn)調(diào)動程序以及辦理手續(xù),如實的填寫辦理手續(xù),在調(diào)動的過程中,如果沒有相關的手續(xù)或者不能夠按照正常的程序?qū)ζ溥M行調(diào)動,管理人員堅決不能徇私舞弊,不能資產(chǎn)調(diào)動;如果在實際的管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)有賬面與實際不相符的情況發(fā)生,就應該及時采取有效的措施進行補救,按照相關資金制度的責任考核制度,責令辦理手續(xù)的不正當行為。由于企業(yè)的人員流動較大,調(diào)出的人員不能夠隨意將資產(chǎn)帶走,若在人們不在意的情況下,將其偷偷帶走,應該將資產(chǎn)追回原單位,并對相關人員進行法律法規(guī)的處置。

        三是將企業(yè)的資產(chǎn)進行私自的租用或者借予他人使用,并將無償使用變?yōu)橛袃斒褂?,按照相關規(guī)定應該收取租金或者將其收回。對于大修增值的部分來說,在計劃前應該經(jīng)過相關負責人的同意審批,通知各大相關維修單位,如實地進行記錄并將其報給財務職能人員,以便財務人員能夠及時掌握維修的費用,并將賬面的記錄與實際產(chǎn)生的費用進行一致調(diào)整,如應該增值的需對其進行增值記錄、應該調(diào)整的對其進行調(diào)整、應該報廢的對其進行報廢,及時地做好如實的記錄。對于報廢的固定資產(chǎn)來說,應該做好報廢資產(chǎn)的善后處理。同時在報廢資產(chǎn)在沒有相關負責人的同意或者批準的時候,應該及時將其放入報廢倉庫中,不能徇私舞弊,將其化為己有,應該同意整理將其交由財務管理或者處理,這個過程應該要經(jīng)由相關領導的審核批準。在這個過程中,對于報廢的固定資產(chǎn),不能夠在這個單位報廢而轉移到別個部門進行使用,尤其是運輸?shù)能囕v或者壓力機器之類的。

        總而言之,隨著社會經(jīng)濟體制改革的不斷變更,對固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題及對策進行分析,不僅是人們對其發(fā)展的要求,還是文化經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。但是在實際的管理以及核算過程中,不可避免的還是會出現(xiàn)一定的問題,要想改變這種現(xiàn)狀,可以使用上述對策來解決其中的問題,進而實現(xiàn)提高固定資產(chǎn)管理以及核算水平的目的,發(fā)揮固定資產(chǎn)的積極作用。

        參考文獻:

        [1]李廣喜.固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題及對策[J].財經(jīng)縱橫,2012,10(12):169

        [2]運海紅.固定資產(chǎn)在管理與核算中常見問題及對策分析[J].現(xiàn)代會計,2011,07(12):43-45endprint

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