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        淺談95598供電服務(wù)熱線客服代表的科學(xué)培訓(xùn)及管理

        2014-11-03 06:46:42陳長玲
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年32期
        關(guān)鍵詞:試用期客服代表

        陳長玲

        摘 要:隨著供電系統(tǒng)的不斷發(fā)展,其服務(wù)水平也需要不斷的完善。全面周到的服務(wù)是提高供電質(zhì)量和效率的后續(xù)保障,所以要做好供電服務(wù)工作。通過供電服務(wù)熱線,可以將用戶的用電問題真實的反饋到供電部門,然后更好地為用戶提供服務(wù)。在供電服務(wù)熱線工作中,客服代表發(fā)揮了重要的作用,其服務(wù)水平直接影響到供電系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,所以要加強(qiáng)對客服代表的培訓(xùn)和管理工作。文章對于95598供電服務(wù)熱線客服代表的科學(xué)培訓(xùn)和管理進(jìn)行了分析,對于提高供電客服水平具有重要的意義。

        關(guān)鍵詞:95598;客戶服務(wù);分層培訓(xùn);科學(xué)管理

        前言

        95598是供電系統(tǒng)直接面向廣大用電客戶的窗口,通過客服熱線可以解決用戶的用電問題,同時有助于電力系統(tǒng)不斷的改進(jìn)和完善。服務(wù)是供電系統(tǒng)不可缺少的重要環(huán)節(jié),在競爭激烈的市場環(huán)境下,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)會為企業(yè)獲取更多的客戶,并且鞏固現(xiàn)有的客戶。95598的客戶熱線服務(wù)代表直接與客戶進(jìn)行電話溝通,其自身的專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)素質(zhì)都直接關(guān)系到供電系統(tǒng)服務(wù)的水平和質(zhì)量,可以直接反映出供電系統(tǒng)的外在形象。因此為了提高供電服務(wù)質(zhì)量,需要加強(qiáng)對客服代表的培訓(xùn)和管理,使用科學(xué)的方法和完善的管理體系,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

        1 建立分層培訓(xùn)體系,滿足不同層次人員的培訓(xùn)需求

        1.1 新進(jìn)員工培訓(xùn)

        1.1.1 崗前培訓(xùn)

        現(xiàn)階段,95598的客戶代表已經(jīng)全面實行了社會化用工的形式,所以每年都會出現(xiàn)一定的員工流動。為了保證服務(wù)工作的質(zhì)量,需要招聘新的員工來補(bǔ)充崗位。對于新進(jìn)的員工為了更快的適應(yīng)崗位,首先需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),對于從事的工作需要進(jìn)行一系列的培訓(xùn)。理論知識培訓(xùn)是必要的,包括系統(tǒng)操作、行為規(guī)范以及溝通技巧等基礎(chǔ)的專業(yè)知識,同時還要對電力系統(tǒng)內(nèi)部的電力知識、營銷配網(wǎng)等方面的工作有所了解??头ぷ餍枰哂休^全的知識面,涉及的業(yè)務(wù)知識與部門較多,所以在崗前培訓(xùn)結(jié)束后,可以在老員工的帶領(lǐng)下逐步開展工作。

        1.1.2 試用期培訓(xùn)

        在崗前培訓(xùn)階段已經(jīng)對客服代表進(jìn)行了理論知識的講解,在進(jìn)入崗位時就需要將這些理論知識付諸實踐。因為95598作為電力系統(tǒng)與用戶溝通服務(wù)的窗口,所以客服人員的素質(zhì)就代表了供電系統(tǒng)的形象,這就要求客服人員不僅要具有扎實的專業(yè)知識,還要具有良好的溝通技巧,能夠正確的引導(dǎo)用戶完整的描述問題,并且為其提供周到的解答。通過試用期的培訓(xùn),可以了解到客服代表的服務(wù)水平,為考核培訓(xùn)提供一定的依據(jù)。

        1.1.3 試用期結(jié)束后的考核和培訓(xùn)

        在新員工試用期滿的當(dāng)月,應(yīng)提供相對應(yīng)的考核。此時應(yīng)根據(jù)新員工試用期內(nèi)的成績,對他們進(jìn)行考核。通過考核的新員工將正式上崗,對于考核未通過的,則會被延長試用期。同時將針對其在考核中暴露出的薄弱點進(jìn)行個別輔導(dǎo),直至通過考核達(dá)到正式上崗要求。所有通過考核的新員工會在考核通過后的2-3個月內(nèi)接受更高層次的培訓(xùn),主要是專業(yè)技能培訓(xùn),如對電費(fèi)電價方面的培訓(xùn)。

        1.2 客戶代表在崗培訓(xùn)

        在95598的客戶代表在崗工作期間,也需要進(jìn)行各種形式的培訓(xùn),以不斷的提升客服代表的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技巧,為提高供電系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量做好基礎(chǔ)工作。針對于在崗培訓(xùn),要有明顯的針對性,對于崗位中不同階層的人員要采取不同的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)的重點可以從以下幾個方面獲取,一是通過對電話錄音以及工單進(jìn)行分析,找出客服人員存在的共性問題,然后針對這部分問題進(jìn)行重點培訓(xùn)。二是從在崗員工中選出優(yōu)秀的代表,這部分員工具有扎實的業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,可以將自己在工作中遇到的典型問題總結(jié)出來形成培訓(xùn)資料,從而提高在崗員工的工作水平。三是在崗員工根據(jù)自己在日常工作中遇到的問題,以及對日后的工作規(guī)劃來提出需求,然后有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)一般包括連續(xù)在崗、間斷在崗和轉(zhuǎn)崗等三種情況,針對這三種情況要采取不同的培訓(xùn)方式,系統(tǒng)性的提高培訓(xùn)水平。

        1.3 培訓(xùn)形式的確定

        培訓(xùn)形式的安排也非常重要,只有讓員工對培訓(xùn)產(chǎn)生濃厚的興趣,才能使員工真正得到提高,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)形式要豐富靈活,除由專業(yè)培訓(xùn)人員進(jìn)行授課外,同時可以選拔客戶代表中的優(yōu)秀者,讓他們根據(jù)各自的擅長點擬定授課內(nèi)容進(jìn)行輪流授課。此外。還可以根據(jù)電力故障搶修的特點開展現(xiàn)場培訓(xùn)。以提高客戶代表的感性認(rèn)識等。上述幾種培訓(xùn)形式的相互結(jié)合,在實踐中取得了很好的培訓(xùn)效果。

        1.4 培訓(xùn)評估與成效

        培訓(xùn)的評估要同輔導(dǎo)相結(jié)合,對于不同層次的員工,都要盡可能進(jìn)行效果的跟蹤,可以通過跟聽、面談等方式來獲取員工對培訓(xùn)效果的反饋信息。并且積極地對這些反饋作出回復(fù),從而讓培訓(xùn)能夠真正地幫助員工提高自我。培訓(xùn)作為一個交流溝通的平臺。除了可以讓95598客戶代表吸取知識以外,更重要的是大家進(jìn)行工作的溝通交流,分享工作中的成功與失敗,從而更好地開展工作。建立分層次的培訓(xùn)體系,既能滿足不同層次人員的需求。又能解決“工”與“學(xué)”之間的矛盾,同時還可以通過培訓(xùn)后的考核來提高員工的學(xué)習(xí)積極性,大大改善培訓(xùn)的效果,持續(xù)提高95598客戶代表的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。

        2 實行科學(xué)管理、有效提升95598的運(yùn)營質(zhì)量

        2.1 嚴(yán)控關(guān)鍵指標(biāo)

        95598以客戶提出需求至需求解決過程中的關(guān)鍵接觸點作為呼叫中心的性能測試指標(biāo)。其關(guān)鍵指標(biāo)包括:人工接通率、及時應(yīng)答率、平均應(yīng)答速度、平均通話時長、平均案頭處理市場、首次呼叫解決率、客戶代表服務(wù)態(tài)度、客戶代表專業(yè)水平、系統(tǒng)可靠性等。95598通過人工與自動相結(jié)合的手段。對上述指標(biāo)實施24小時不間斷監(jiān)控。同時,以關(guān)鍵指標(biāo)與同行業(yè)的橫向比較和與歷史業(yè)績的縱向比較作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)工作重點和努力方向。

        2.2 合理配置人力資源

        通常的人力資源配置基本都是根據(jù)話務(wù)預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行班次安排的,根據(jù)預(yù)測結(jié)果可將安排進(jìn)一步細(xì)化到具體的時間段。95598當(dāng)班的值長會及時觀測話務(wù)的異動情況,快速協(xié)調(diào)利用后臺人員和儲備力量進(jìn)行緊急支援。在話務(wù)量出現(xiàn)高峰的月度預(yù)先組織機(jī)動力量進(jìn)行補(bǔ)充,每班次增加值班人員。

        2.3 實施有效激勵

        制定兼具針對性和公平性的激勵措施,合理運(yùn)用物質(zhì)激勵和精神激勵等手段,穩(wěn)定員工隊伍,降低員工流失率,確保電話接聽質(zhì)量和接通率??蛻舸肀憩F(xiàn)突出,每月績效考核名列前茅,或受到省公司錄音抽查表揚(yáng)、客戶表揚(yáng)的事例,及時將信息展示在班組公告欄,供大家學(xué)習(xí),分享工作中的成功經(jīng)驗,并在考核工資中進(jìn)行具體體現(xiàn)。從而調(diào)動了客戶代表的工作積極性,能夠更好地開展今后的工作。

        3 結(jié)束語

        95598客戶服務(wù)是供電系統(tǒng)面向廣大用戶服務(wù)的窗口,通過客戶服務(wù)工作能夠更加全面地為用戶提供服務(wù),提高供電質(zhì)量。在客戶服務(wù)工作中,客服代表是關(guān)鍵因素,因為一切工作都是通過客服代表來完成的,客服代表的服務(wù)水平?jīng)Q定了供電系統(tǒng)的外在形象,所以要加強(qiáng)對客服代表的培訓(xùn)和管理。對于客服代表要有針對性地開展各種培訓(xùn),不僅要在專業(yè)知識方面有所強(qiáng)化,還要不斷的完善溝通的技巧,以此提升服務(wù)水平,為供電系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孔劍云.呼叫中心分層培訓(xùn)體系建設(shè)的嘗試[J].客戶世界,2006(3).

        [2]裴曉麗.呼叫中心的運(yùn)營管理系列之三-呼叫中心培訓(xùn)體系的建設(shè)[J].服務(wù)與營銷論壇,2005(2).

        [3]馬麗.95598客戶服務(wù)系統(tǒng)在電力營銷中的應(yīng)用[J].科技致富向?qū)В?011(12).

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