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        北大醫(yī)院創(chuàng)新IT“中樞神經(jīng)”

        2014-10-31 12:02:03楊志杰
        IT經(jīng)理世界 2014年20期
        關(guān)鍵詞:掛號門診微信

        楊志杰

        今年7月,去北京大學(xué)第一醫(yī)院(下稱“北大醫(yī)院”)就診的患者們不用通宵達(dá)旦地在掛號處排隊(duì)了,可以通過微信預(yù)約掛號。

        依靠微信平臺,北京的部分醫(yī)院在今年年初推出了預(yù)約登記服務(wù),但是都沒能夠?qū)崿F(xiàn)直接掛號。北大醫(yī)院是北京第一家提供這一醫(yī)療服務(wù)的三甲醫(yī)院。

        患者通過搜索或者掃描二維碼,關(guān)注北大醫(yī)院的微信公眾號后,經(jīng)過實(shí)名注冊,就可以預(yù)約該院大多數(shù)科室的號源,包括許多實(shí)名專家號,預(yù)約周期是7天。掛號成功后,患者憑短信中的預(yù)約識別碼及身份證到醫(yī)院窗口即可取號就診。

        繼114預(yù)約掛號、社區(qū)轉(zhuǎn)診預(yù)約掛號之后,在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,北大醫(yī)院推出了新的掛號渠道。

        北大醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心主任馬靖翔介紹說,微信掛號背后的技術(shù)邏輯是將公眾號與現(xiàn)有的114號池做了鏈接,患者通過微信掛號成功后,114號池就會(huì)減少相應(yīng)的預(yù)約號。

        此前,推出114預(yù)約掛號服務(wù)之后,經(jīng)過大約一、兩年時(shí)間的摸索,北大醫(yī)院開放給114平臺的預(yù)約掛號量逐漸占到了醫(yī)院出診服務(wù)總量的80%。系統(tǒng)自動(dòng)生成醫(yī)生的出診表單后,工作人員會(huì)按照一定規(guī)則將其導(dǎo)入到114平臺,而在出診的前一天下午4點(diǎn),114沒有掛出去的號會(huì)返回到醫(yī)院系統(tǒng)。

        無論是何種掛號方式,對于大型綜合性醫(yī)院來說,想要解決的其實(shí)都是看病難的問題。

        創(chuàng)建于1915年的北大醫(yī)院,是我國最早創(chuàng)辦的國立醫(yī)院。目前有5個(gè)院區(qū),布局較為分散,門診院區(qū)在廠橋,第一住院部(婦幼)在府右街,第二住院部位于西什庫,三部在交道口,男科中心在什剎海。每天北大醫(yī)院新門診樓與第二住院部之間的擺渡車都在地下四層的通道里風(fēng)馳電掣般來回穿行。

        醫(yī)療服務(wù)水平的提升是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程。在北大醫(yī)院,像微信預(yù)約掛號這樣的服務(wù)創(chuàng)新還有很多,它們來自于醫(yī)療業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),匯聚到一起,就能產(chǎn)生巨大的化學(xué)效應(yīng)。

        每一個(gè)細(xì)微的改進(jìn)

        兩年前北大醫(yī)院啟用新的門診樓,上線了大量特色應(yīng)用,隨后被許多醫(yī)院效仿。在中國的三甲醫(yī)院,慣常見到的景象是擁擠的人群、漫長的排隊(duì)等候,在這個(gè)過程中,看病難的問題愈發(fā)突顯。

        在地鐵四號線、六號線建成之前,由于地處二環(huán)內(nèi)交通緊張地段,北大醫(yī)院的日門診量大約只有6000人次左右,隨著這兩條貫通南北、東西的地鐵線路的開通,北大醫(yī)院日門診量迅速突破了10000人次。門診量的激增并未給新建成的門診大樓的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來很大的壓力,相反的是,得益于應(yīng)用創(chuàng)新,患者感受到了更好的服務(wù)。

        一次、二次候診系統(tǒng)是北大醫(yī)院的特色應(yīng)用?;颊邟焯柾瓿芍螅诤蛟\大廳內(nèi)等待叫號,大屏幕會(huì)滾動(dòng)提示,哪些患者將在哪個(gè)診室由哪位醫(yī)生接診、等候隊(duì)伍有多長,提醒患者事先做好準(zhǔn)備,去診室外候診?;颊邅淼皆\室外時(shí),面前有一個(gè)小屏幕,會(huì)告訴他醫(yī)生正在給哪位患者看病,這位患者離開后,屏幕將立刻提示他進(jìn)入。

        在門診樓的每一層,北大醫(yī)院都設(shè)立了收費(fèi)窗口,過去的交費(fèi)長隊(duì)也被分流。而在取藥時(shí),患者只需要在自助終端刷就診卡,然后坐到椅子上等待叫號即可。門診樓的藥房大廳里設(shè)置了120張椅子,系統(tǒng)通過語音叫名和屏幕滾動(dòng)叫名,告訴患者在幾號窗口取藥,患者可以就近就座,等待屏幕閃爍確認(rèn)取藥。在藥房內(nèi),自動(dòng)發(fā)藥機(jī)為患者發(fā)好的藥,會(huì)自動(dòng)送到相應(yīng)的窗口。

        北大醫(yī)院投入了1000多萬元,上線了全新的檢驗(yàn)系統(tǒng),包括兩套自動(dòng)化驗(yàn)流水線?;颊咚⒕驮\卡后,貼有其條碼標(biāo)簽的試管,在其抽血時(shí)將自動(dòng)傳送到窗口,并在抽血完成后將血樣自動(dòng)傳遞到化驗(yàn)環(huán)節(jié)。患者抽血檢驗(yàn)等結(jié)果的時(shí)間顯著縮短了。

        早在新門診樓建設(shè)之前,馬靖翔就參與和主導(dǎo)了有關(guān)信息化內(nèi)容的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。他也調(diào)研了大量醫(yī)療行業(yè)的領(lǐng)先應(yīng)用,并將其引入到了新門診樓的建設(shè)之中。例如上述叫號系統(tǒng),最早是出現(xiàn)在南京的一些醫(yī)院,經(jīng)過反復(fù)溝通和測試,最終在北大醫(yī)院落地。

        過去的20多年,馬靖翔一直奔跑在醫(yī)院信息化建設(shè)的最前沿領(lǐng)域,也見證了中國醫(yī)院信息化的發(fā)展歷程。

        上世紀(jì)80年代,馬靖翔曾經(jīng)在北京市腫瘤研究所從事科研工作,曾主持研制了DNA擴(kuò)增儀并獲獎(jiǎng);到了90年代中期,他的工作重心轉(zhuǎn)向新興的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域。經(jīng)歷了從ATM網(wǎng)到以太網(wǎng),從集線器到交換機(jī)的全過程。

        在他的主導(dǎo)推動(dòng)下,如今,北大醫(yī)院已經(jīng)建成了基本覆蓋醫(yī)療業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)模龐大的IT系統(tǒng)集群。

        以患者為中心

        1995年前后,各大醫(yī)院開始上線IT系統(tǒng),當(dāng)時(shí)只有HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、門診、住院等偏向于管理的系統(tǒng),到了2000年以后,各種面向具體業(yè)務(wù)的系統(tǒng),如影像、檢驗(yàn)、備案管理、教學(xué)、科研、手麻、病理管理、電子病歷等逐漸進(jìn)入醫(yī)院的IT系統(tǒng)集群。如今,各大三甲醫(yī)院的各類系統(tǒng)大約都在80、90個(gè)以上。

        馬靖翔說,早期醫(yī)院信息化建設(shè)大多是以財(cái)務(wù)為中心,例如HIS系統(tǒng)就是這樣的代表,隨后信息化建設(shè)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向以患者為中心。

        OA辦公系統(tǒng)不是一個(gè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),但它確實(shí)有著廣泛的用戶和高頻率的使用需求,對提高醫(yī)院的核心競爭力有著重要的意義。

        馬靖翔很早就主持研發(fā)了北大醫(yī)院的OA辦公系統(tǒng),提高了整個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)流的運(yùn)作效率。在非常長的一段時(shí)間里,其都是整個(gè)行業(yè)內(nèi)的一個(gè)領(lǐng)先應(yīng)用。

        醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)與外界世界物理隔絕,檢驗(yàn)OA系統(tǒng)成功與否的關(guān)鍵,要看其能不能真正被使用,如果將其放在內(nèi)網(wǎng)上,也就在一定程度上限制了用戶的登錄。

        馬靖翔大膽地將北大醫(yī)院的OA系統(tǒng)搭建在了互聯(lián)網(wǎng)之上,并采用了多層級的安全保護(hù)機(jī)制。這樣,醫(yī)院的管理者們即使是出國、出差,也可以隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公。

        為了推動(dòng)OA系統(tǒng)的使用,馬靖翔與北大醫(yī)院院辦等關(guān)鍵部門合作,推動(dòng)這些部門的員工最先使用,除了基本的行政辦公外,OA系統(tǒng)也擔(dān)負(fù)著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)報(bào)表發(fā)送和統(tǒng)計(jì)等任務(wù)。

        OA系統(tǒng)也導(dǎo)入了人事信息,將個(gè)人工資、獎(jiǎng)金、課題經(jīng)費(fèi)、科室獎(jiǎng)金等財(cái)務(wù)信息導(dǎo)入,并提供查詢服務(wù)。他說,與每個(gè)員工息息相關(guān),于是大家都用了起來。

        此外,北大醫(yī)院的OA系統(tǒng)還有一些技術(shù)特色,例如,根據(jù)管理需求和特點(diǎn)自定義部門結(jié)構(gòu)、角色權(quán)限、工作流程、分類維護(hù)等等,為隨時(shí)調(diào)整管理流程提供保證;留有應(yīng)用集成接口,易于在廣域網(wǎng)上將多個(gè)這樣的OA系統(tǒng)組成一個(gè)分布式群組大辦公系統(tǒng),并可與其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)如醫(yī)院的HIS系統(tǒng)等集成。

        北大醫(yī)院的OA系統(tǒng)將各部門員工緊密聯(lián)系在了一起,形成了一個(gè)有機(jī)協(xié)同的整體。目前,每天上線的終端數(shù)量1600個(gè)以上,醫(yī)院的整體管理和服務(wù)效率大大提升了。

        近幾年來,移動(dòng)醫(yī)護(hù)漸漸成為各個(gè)醫(yī)院的標(biāo)配。北大醫(yī)院也很早就全面進(jìn)入了移動(dòng)時(shí)代。

        移動(dòng)醫(yī)護(hù)的意義不僅僅在于更好的就醫(yī)體驗(yàn),其打通了從醫(yī)生站、護(hù)士站到病床這幾十米之間的信息通道,實(shí)現(xiàn)了對病人就診全流程的監(jiān)控和管理,能夠大幅度降低醫(yī)療過程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)。

        醫(yī)生和護(hù)士們再也不用使用紙質(zhì)的病歷卡來服務(wù)病人了。每個(gè)醫(yī)生的手中都拿著一個(gè)PAD,每一個(gè)病人——包括那些已經(jīng)出院的和正在就診的,所有病人的有關(guān)信息,醫(yī)生都可以隨時(shí)查閱。而每個(gè)護(hù)士的手中則都有著一個(gè)智能終端,這個(gè)終端將跟蹤病人入院后所有就診環(huán)節(jié)上的信息,做到對病人數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和信息的實(shí)時(shí)處理。

        馬靖翔介紹說,移動(dòng)醫(yī)護(hù)的概念很早就提了出來,之所以到2012年左右才最終在各家醫(yī)院落地,一個(gè)重要的原因是過去的無線帶寬不夠。移動(dòng)醫(yī)護(hù)在技術(shù)上講,其實(shí)是將過去醫(yī)院內(nèi)部固定的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)無線化,802.11n無線傳輸標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議出來之后,wifi網(wǎng)絡(luò)的速率達(dá)到了300兆,病人數(shù)據(jù)傳輸、影像查閱等需求得以滿足,醫(yī)院業(yè)務(wù)的連續(xù)性有了保證。

        更智能化的未來

        在馬靖翔看來,北大醫(yī)院雖然建成了龐大的IT集群,但在未來仍有許多挑戰(zhàn)。北大醫(yī)院將在大興區(qū)新建南區(qū)分院,預(yù)計(jì)可容納1200多張床位,相當(dāng)于是另外一個(gè)北大醫(yī)院的規(guī)模。

        未來,新院區(qū)與原有院區(qū)系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)維管理將是北大醫(yī)院信息中心將要迎接的最大的挑戰(zhàn)之一。

        此外,與大多數(shù)三甲醫(yī)院一樣,北大醫(yī)院也正在與信息孤島戰(zhàn)斗。信息孤島是個(gè)各行業(yè)信息化建設(shè)的老命題,正如上文所述,各大醫(yī)院在短短的幾年內(nèi)建成了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成了一個(gè)個(gè)孤島。目前的解決方法是在各個(gè)系統(tǒng)之間做接口,調(diào)用數(shù)據(jù),但在馬靖翔看來這只是簡單的信息融合,未來的發(fā)展方向?qū)⑹墙ǔ筛鞣N軟件有機(jī)集成的大平臺。

        一個(gè)更為先驗(yàn)性的規(guī)劃被馬靖翔勾勒了出來。北大醫(yī)院新的干保樓即將開建,基于多年信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和對最新醫(yī)療服務(wù)趨勢的把握,馬靖翔為這座大樓設(shè)計(jì)了一整套具有前瞻性的信息化建設(shè)藍(lán)圖。

        由于干保樓具有涉密要求,因此建成后內(nèi)部是獨(dú)立的操作系統(tǒng),將使用大量虛擬化的技術(shù);大量全新的智能醫(yī)療應(yīng)用也將在此落地,例如遠(yuǎn)程會(huì)診、視真系統(tǒng)等。

        回顧IT與醫(yī)療業(yè)務(wù)的關(guān)系,馬靖翔說道,現(xiàn)在IT技術(shù)已經(jīng)是北大醫(yī)院的 “神經(jīng)中樞”了,所有業(yè)務(wù)的開展都離不開IT系統(tǒng)。未來,醫(yī)院信息化的發(fā)展方向?qū)⑹菫榛颊咛峁└鼈€(gè)性化的服務(wù),他描述了一個(gè)遠(yuǎn)程預(yù)約、遠(yuǎn)程會(huì)診,遠(yuǎn)程傳遞病歷的應(yīng)用場景,患者將病歷通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)到相應(yīng)專家的手里,專家可以提前了解患者的病情,隨后患者通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約專家,在線診斷?!皩磉@種一對一的治療模式將會(huì)興起,這將是一個(gè)醫(yī)院完全以病人為中心的時(shí)代?!瘪R靖翔說。

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