金雪雯
摘 要:本文首先闡述執(zhí)行力的內(nèi)涵,并針對提高中小企業(yè)執(zhí)行力的最大障礙進(jìn)行了深入分析,提出中小企業(yè)要提高執(zhí)行力,要目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵到位、考核有效。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;管理水平;措施
執(zhí)行力在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中有著不可替代的作用,因為一個企業(yè)不管有著多么遠(yuǎn)大的目標(biāo)和戰(zhàn)略,都需要靠實(shí)際行動來落到實(shí)處才能得以實(shí)現(xiàn),而執(zhí)行力不足會導(dǎo)致企業(yè)各項工作計劃得不到具體的貫徹落實(shí)和實(shí)現(xiàn),甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存與發(fā)展。因此,執(zhí)行力的高低是一個企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的體現(xiàn),也是企業(yè)有效提升的核心競爭力的重要途徑。所以,一個企業(yè)要想快速發(fā)展、不斷擴(kuò)大,首先要提高執(zhí)行力。
一、管理水平低是提高中小企業(yè)執(zhí)行力的最大障礙
一般而言,衡量執(zhí)行力高低的標(biāo)準(zhǔn)為:一是執(zhí)行的意識,無意識則無執(zhí)行的自覺;二是執(zhí)行的意愿,無意愿就無執(zhí)行的動力;三是執(zhí)行的能力,無能力就無法達(dá)成執(zhí)行的預(yù)期效果;四是執(zhí)行的程度,達(dá)不到執(zhí)行的預(yù)期程度,執(zhí)行的意愿和能力就無法得到體現(xiàn)。目前,執(zhí)行力低是企業(yè)在經(jīng)營管理中普遍面臨的問題。一般研究認(rèn)為,企業(yè)員工能不能、愿不愿去執(zhí)行計劃與任務(wù)是影響企業(yè)執(zhí)行力的直接因素,即員工的專業(yè)技能水平影響員工能不能完
成計劃與任務(wù),員工的工作態(tài)度、職業(yè)道德與責(zé)任感、組織紀(jì)律觀念、團(tuán)隊合作意識等影響員工愿不愿意完成計劃與任務(wù)。但是關(guān)于企業(yè)執(zhí)行力低的原因還應(yīng)進(jìn)行深層次挖掘。筆者認(rèn)為,個別員工執(zhí)行力差是員工的問題;公司整體執(zhí)行力差就是領(lǐng)導(dǎo)的問題。這是因為,雖然在很多情況下企業(yè)計劃與任務(wù)沒有被很好地完成與執(zhí)行層面的員工有直接關(guān)系,但是,由于企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與計劃的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在管理,所以,員工能不能、愿不愿去執(zhí)行計劃與任務(wù)的關(guān)鍵也應(yīng)該是管理。
二、提高企業(yè)執(zhí)行力的具體措施
(一)目標(biāo)明確。目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵考核的基礎(chǔ),是管理中最重要的事。企業(yè)可以采用目標(biāo)管理法,讓全員共同制定目標(biāo),目標(biāo)要既準(zhǔn)確又能落實(shí),必須層層分解,直到不能再分。企業(yè)在制定目標(biāo)時,要避免只考慮企業(yè)的目標(biāo)、或者只能由企業(yè)高層管理者來進(jìn)行目標(biāo)的制定與分解的情況。要注意調(diào)動企業(yè)各層次員工的積極性,讓員工參與進(jìn)來,兼顧企業(yè)各方利益,使企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和員工的個人目標(biāo)能夠協(xié)調(diào)一致。這樣,可以有效避免員工在完成企業(yè)計劃任務(wù)過程中產(chǎn)生抵觸情緒,提高企業(yè)執(zhí)行力。使目標(biāo)明確的另一個輔助手段是工作說明書,工作說明書上要明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作說明書可以將責(zé)任明確到具體的部門具體人身上,讓工作要求更加清楚,亦可以處理好跨部門協(xié)作。
(二)方法可行。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
(三)流程合理。在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。企業(yè)要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則正確處理責(zé)權(quán)利的配置關(guān)系問題。
所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。
(四) 激勵到位。所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務(wù)人員的年度獎金。
(五)考核有效。考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
企業(yè)管理者要提高團(tuán)隊的執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)要在執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后注意以下幾點(diǎn):執(zhí)行前:根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計劃,誰來執(zhí)行,何時完成,誰來監(jiān)督驗收;下達(dá)命令并和執(zhí)行者深度溝通,明確任務(wù)的執(zhí)行先后順序,執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn),重要的任務(wù)要明確獎懲條例;向監(jiān)督驗收者下達(dá)命令,明確任務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和時間。執(zhí)行中:隨時跟蹤,詢問任務(wù)的執(zhí)行情況;和執(zhí)行者深溝通,看存在哪些問題,需要領(lǐng)導(dǎo)提供哪些幫助;要改進(jìn)的地方和事項。執(zhí)行后:總結(jié)執(zhí)行情況,作出評判;根據(jù)執(zhí)行情況,當(dāng)獎則獎,當(dāng)懲則懲;總結(jié)經(jīng)驗,形成共識,重要的經(jīng)驗要普及宣傳。
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