桑娜娜

【摘 要】新聞成為新聞檔案，這個(gè)過(guò)程中存在一定的價(jià)值判斷，從傳播學(xué)角度來(lái)看，這是“把關(guān)人”進(jìn)行“把關(guān)”的具體體現(xiàn)。信息化時(shí)代的今天，新聞檔案工作在面臨新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也產(chǎn)生了許多問(wèn)題。厘清問(wèn)題、找出對(duì)策，對(duì)提升“把關(guān)”水平、促進(jìn)新聞檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】新聞檔案 把關(guān) 信息化

一、新聞檔案“把關(guān)”的重要性

新聞檔案作為一種特殊的檔案，其生成包含收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等一系列環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，“把關(guān)人”的“把關(guān)”活動(dòng)起到了實(shí)質(zhì)性影響，突出表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

第一，“把關(guān)人”對(duì)新聞信息的收集、整理、鑒定。在這些環(huán)節(jié)中，只有符合間接“把關(guān)人”——新聞檔案機(jī)構(gòu)立場(chǎng)和方針的新聞才會(huì)進(jìn)入“把關(guān)”活動(dòng)的范圍，再由直接的“把關(guān)人”——新聞檔案管理人員進(jìn)行價(jià)值判斷，從而形成初步的新聞檔案。

第二，對(duì)新聞檔案的利用。由于新聞檔案的保密性，在一定的時(shí)間段內(nèi)部分的檔案是不便于被利用的。因此，保持新聞檔案利用與機(jī)密性之間的平衡十分重要。檔案管理人員是“把關(guān)”活動(dòng)具體的實(shí)施者，其專業(yè)素養(yǎng)、思想道德水平、職業(yè)操守對(duì)檔案利用的干預(yù)是顯而易見(jiàn)的。

二、當(dāng)前新聞檔案“把關(guān)”中存在的問(wèn)題

新聞檔案“把關(guān)”活動(dòng)的重要性不言而喻，但在對(duì)其具體的“把關(guān)”過(guò)程中，存在許多問(wèn)題，制約著新聞檔案事業(yè)健康、快速的發(fā)展。

1、新聞檔案沒(méi)有得到足夠重視

新聞檔案是對(duì)新聞報(bào)道中有價(jià)值的文字、圖片、音頻、視頻等資料的收集整理，這些資料涉及到社會(huì)方方面面，具有重要的歷史考證價(jià)值。另一方面，新聞檔案也會(huì)推動(dòng)新聞報(bào)道的發(fā)展，為新聞報(bào)道提供可利用開(kāi)發(fā)的資源，發(fā)現(xiàn)新的新聞點(diǎn)，增強(qiáng)可讀性，從而提高新聞價(jià)值。

而在新聞檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，并未深刻的意識(shí)到新聞檔案的重要性。一些新聞單位常把新聞采編和經(jīng)營(yíng)管理作為最大的目標(biāo)，對(duì)新聞檔案僅僅是對(duì)資料的簡(jiǎn)單收集，未能實(shí)現(xiàn)資料的優(yōu)化組合，這直接導(dǎo)致新聞檔案管理上問(wèn)題層出不窮，并影響到新聞檔案的深度利用。

2、傳統(tǒng)的新聞檔案載體存在缺陷

新聞檔案的保存依賴于一定的載體，載體的屬性直接對(duì)新聞檔案的保存、利用產(chǎn)生影響。以報(bào)紙為例，我國(guó)報(bào)紙種類多，內(nèi)容反映社會(huì)的方方面面，因此其保存的必要性較大，占據(jù)了傳統(tǒng)新聞檔案較大的比重。但紙質(zhì)媒介本身的缺陷，給新聞檔案管理工作帶來(lái)了一些問(wèn)題。首先是報(bào)紙的占用空間很大，并要有一定的預(yù)留空間。隨著時(shí)間的推移，報(bào)紙日漸增多，備用空間不足的問(wèn)題就會(huì)直接影響到新聞檔案管理工作的正常運(yùn)行。其次，報(bào)紙易燃、易腐爛、易發(fā)霉，增加了保存的難度。存放時(shí)間長(zhǎng)、存放環(huán)境濕潮或者突如其來(lái)的火災(zāi)等不可抗因素的發(fā)生，都會(huì)給新聞檔案帶來(lái)不可修復(fù)的損失。因此，作為“把關(guān)人”的新聞檔案管理人員應(yīng)該客觀地認(rèn)識(shí)到新聞檔案載體的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的手段來(lái)預(yù)防或者彌補(bǔ)傳統(tǒng)新聞檔案載體的缺陷。

3、電子新聞檔案歸檔存在問(wèn)題

電子新聞檔案是新聞檔案適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流、進(jìn)行信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的細(xì)胞?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)傳統(tǒng)的大眾傳媒產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊，同時(shí)也給媒介融合創(chuàng)造了肥沃的土壤。傳統(tǒng)大眾媒體緊跟時(shí)代，依托自身優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將新聞的即時(shí)性、互動(dòng)性展現(xiàn)得淋漓盡致。電子新聞檔案在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。

電子新聞檔案使新聞檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索更為便捷和高效，但也存在以下幾個(gè)問(wèn)題。首先，對(duì)電子新聞稿件真實(shí)性、準(zhǔn)確性的判定存在困難。如今新聞來(lái)源廣泛，網(wǎng)絡(luò)媒體眾多，對(duì)于同一件事情的報(bào)道會(huì)存在這樣那樣的不同。如何在眾多的新聞信息中，挑選出最接近事實(shí)的并且有新聞價(jià)值的新聞稿件，對(duì)于“把關(guān)人”來(lái)講是一個(gè)挑戰(zhàn)。其次，由于電子新聞稿件易被篡改，所以如何確定其真實(shí)性、準(zhǔn)確性是“把關(guān)人”在進(jìn)行電子新聞檔案“把關(guān)”時(shí)要面臨的第二個(gè)大問(wèn)題。最后，電子新聞檔案的保存也尚處于探索階段。電子新聞檔案的不穩(wěn)定性，增加了其保存的難度，而且歸檔格式的不統(tǒng)一，也不利于新聞檔案管理工作的開(kāi)展。

4、新聞檔案人員綜合素質(zhì)不高

作為新聞檔案“把關(guān)”的直接實(shí)施者，新聞檔案工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到新聞檔案的價(jià)值及價(jià)值實(shí)現(xiàn)。但一些新聞檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有建立起合理的人才培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)新聞檔案人員的管理不夠重視，很多新聞檔案人員的招收沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的門檻限制，存在濫竽充數(shù)的情況，更沒(méi)有正規(guī)、專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使得新聞檔案人員的綜合素質(zhì)成為提升新聞檔案管理水平的一個(gè)制約因素。

5、新聞檔案的開(kāi)發(fā)利用不夠

“滿足社會(huì)各方面的利用，是檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的出發(fā)點(diǎn)，也是檔案工作的目的，它支配著檔案工作的全過(guò)程”①因此，實(shí)現(xiàn)新聞檔案的價(jià)值，也是一切新聞檔案活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

由于檔案機(jī)密性、內(nèi)向性等特點(diǎn)，部分檔案在一定的時(shí)間內(nèi)不宜公開(kāi)。加之檔案工作人員在原固有觀念的影響下，過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密，使得當(dāng)前新聞檔案對(duì)社會(huì)大眾總體上還處于一個(gè)封閉的狀態(tài)。新聞檔案的價(jià)值遠(yuǎn)沒(méi)有被充分開(kāi)發(fā)利用。

三、提升新聞檔案“把關(guān)”活動(dòng)水平

新聞檔案機(jī)構(gòu)及工作人員的“把關(guān)”活動(dòng)，遵循一定的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)并直接關(guān)系到新聞檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，新聞呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，如何在亂雜的環(huán)境中正確、有效的進(jìn)行新聞檔案的“把關(guān)”，是“把關(guān)人”面臨的新挑戰(zhàn)。

1、樹(shù)立正確的新聞檔案信息觀

近些年，檔案已逐漸實(shí)現(xiàn)了由封閉走向開(kāi)放、由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，在信息化浪潮中，檔案信息化已經(jīng)成為一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。新聞檔案作為檔案大家庭的成員，占有十分重要的地位，理應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

首先，新聞檔案機(jī)構(gòu)和工作人員都要樹(shù)立新聞檔案信息的開(kāi)放觀念。新聞檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平不斷提高，促使新聞檔案從封閉型、半封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，最終使得新聞檔案更高效地為社會(huì)服務(wù)，最大程度實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

其次，在樹(shù)立開(kāi)放觀念的同時(shí)，要有一定的保密觀念。這是由檔案信息內(nèi)向性、機(jī)要性的特點(diǎn)決定的。這要求“把關(guān)人”要正確處理好信息開(kāi)放與信息安全的關(guān)系，在維護(hù)國(guó)家和公民秘密隱私的前提條件下，使有價(jià)值的新聞檔案能夠順利進(jìn)入人類社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域，為社會(huì)所用。

2、建設(shè)高水準(zhǔn)的工作隊(duì)伍

首先，應(yīng)扎實(shí)專業(yè)素養(yǎng)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。新聞檔案人員應(yīng)熟練掌握檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，運(yùn)用適宜的管理方式，提高新聞檔案的利用程度；同時(shí)，努力汲取豐富的知識(shí)，做一個(gè)復(fù)合型的人才。另外，要提高自身的新聞敏感。新聞敏感是“新聞報(bào)道者必須具備的一種特殊的能力，即善于捕捉、反映生活中的變化和潛在變化的能力”②只有具備了這種新聞敏感，新聞檔案工作人員才能在浩瀚如煙的新聞信息中迅速發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的新聞并將其轉(zhuǎn)化為新聞檔案加以保護(hù)和利用，使新聞檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一。

其次，有高度的責(zé)任感，提升工作技能。新聞檔案是新聞報(bào)道中形成的各種材料的集合，是事物發(fā)展非常重要的歷史憑證和歷史記錄。日常的新聞檔案工作十分繁瑣，稍有疏忽或許就會(huì)給新聞檔案工作造成無(wú)法估量的損失。這就要求新聞檔案人員有高度的責(zé)任感，充分認(rèn)識(shí)到新聞檔案工作的重要性，同時(shí)創(chuàng)新工作方法，提升工作技能，認(rèn)真地做好新聞檔案的管理工作。

3、增強(qiáng)新聞檔案工作的服務(wù)意識(shí)

新聞檔案數(shù)量的可觀及其本身的珍貴罕見(jiàn)都是其價(jià)值的一種體現(xiàn)，但新聞檔案的價(jià)值最集中的體現(xiàn)是它被利用的價(jià)值，即對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的影響。因此，傳統(tǒng)保守的新聞檔案思想是不合時(shí)宜的，也不利于檔案價(jià)值的體現(xiàn)。使新聞檔案管理工作從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，從被動(dòng)利用走向主動(dòng)服務(wù)，突破傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式，才是實(shí)現(xiàn)新聞檔案價(jià)值最大化的一個(gè)重要途徑。

4、實(shí)行新聞檔案載體雙軌制

傳統(tǒng)媒介和電子媒介各有優(yōu)缺，因此將兩種媒介都當(dāng)做新聞檔案的載體，互相彌補(bǔ)不足，實(shí)行新聞檔案載體的雙軌制，在很大程度上為新聞檔案的保存及其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了保障。

實(shí)行新聞檔案載體的雙軌制，要將新聞信息的紙介質(zhì)與磁盤、光盤等一起進(jìn)行有效歸檔，對(duì)新聞檔案進(jìn)行備份，從而形成內(nèi)容一致的新聞檔案。在進(jìn)行整理的時(shí)候，要注意將彼此對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)和電子新聞檔案進(jìn)行備注，以便于查找和利用。在對(duì)新聞檔案進(jìn)行日常的使用時(shí)，可以首先選擇電子檔案進(jìn)行檢索，有必要時(shí)再使用紙質(zhì)檔案，既方便快捷，又可以避免對(duì)紙質(zhì)新聞檔案的污染和破壞。對(duì)電子新聞文檔的收集還應(yīng)注意將采訪的音頻、視頻轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式，加強(qiáng)安全技術(shù)的利用，使電子新聞檔案可以更安全、更快捷地被利用。

新聞檔案“把關(guān)”中存在一些固有的問(wèn)題，在信息化的背景下，原有問(wèn)題更加突出并增加了新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的環(huán)境和要求，新聞檔案機(jī)構(gòu)及工作人員只有樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的信息觀，結(jié)合實(shí)際實(shí)行新聞檔案載體雙軌制，同時(shí)加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)，才能逐步提升把關(guān)活動(dòng)的水平，促進(jìn)新聞檔案事業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

①王向明：《檔案管理學(xué)原理》[M].上海大學(xué)出版社，2009

②何梓華：《新聞理論教程（修訂版）》[M].高等教育出版社，2008

（作者：山西大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)研究生）

責(zé)編：周蕾