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        加強內(nèi)部控制和強化會計監(jiān)督研究

        2014-10-21 14:22:20高杰
        數(shù)字化用戶 2014年20期
        關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督強化加強

        高杰

        【摘 要】就目前而言,傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展需求,加強內(nèi)部控制和強化會計監(jiān)督因此成為業(yè)內(nèi)人士重點關(guān)注的課題。鑒于此,文章以內(nèi)部控制以及會計監(jiān)督作為主要研究對象,通過詳細介紹加強內(nèi)部控制和強化會計監(jiān)督具體實踐程序,從而有效控制企業(yè)內(nèi)控缺陷,不斷提升企業(yè)經(jīng)營效率。

        【關(guān)鍵詞】加強;內(nèi)部控制;強化;會計監(jiān)督

        前言

        近幾年,隨著國家經(jīng)濟社會迅速發(fā)展,各行各業(yè)在資金流動方面都愈加突出,資金動態(tài)基本發(fā)展情況隨之變得復(fù)雜化,在給企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來推動作用的同時,也使之遭遇到巨大挑戰(zhàn)。會計監(jiān)督屬于企業(yè)會計實踐活動中的一種根本職能,同時還是企業(yè)經(jīng)濟得以又好又快發(fā)展的重要保證。

        1.加強內(nèi)部控制實踐程序

        內(nèi)部控制即經(jīng)濟活動基本范疇之內(nèi),企業(yè)職能組織建立起來的能夠互相限制、職責(zé)分工明確的一種制度[1]。而內(nèi)部控制實踐程序具體包括以下諸多方面。

        2.1授予企業(yè)會計業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)力

        會計控制機制的有效性與合理性,要求授予企業(yè)各項會計權(quán)力,確保企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)時能夠做到有章可循及有法可依。而具體授權(quán)包括兩個方面,分別是一般授權(quán)和特定授權(quán)。其中,一般授權(quán)涉及到企業(yè)發(fā)展內(nèi)部經(jīng)濟時的各項標準,而特定授權(quán)涉及到各種發(fā)展條件和工作人員方面。因此內(nèi)部控制機制中,對于必須完成的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當明確規(guī)定其授權(quán),而企業(yè)管理權(quán)力則嚴格把握在股東手里,由股東將各項權(quán)力授予董事會等職能部門,確保各部門及人員都能達到權(quán)利分明的標準。

        2.2對企業(yè)職能部門具體職責(zé)進行明確劃分

        為了實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效監(jiān)管及控制,確保各項會計工作都能夠按照既定程序開展,必須對企業(yè)職能部門具體職責(zé)進行明確劃分,從源頭上控制舞弊行為、各類型差錯的出現(xiàn),確保企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)得以順利開展,最大限度提升會計資料、會計信息整體質(zhì)量。對企業(yè)職能部門具體職責(zé)進行明確劃分的具體實踐程序如下:首先,明確限定會計業(yè)務(wù)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作者、審批工作者、記賬工作中以及財務(wù)保管工作者的具體職責(zé),達到“職權(quán)分明”、“程序規(guī)范”以及“責(zé)任明確”的基本標準,防止職責(zé)不清的情況下出現(xiàn)確權(quán)形式、互相推諉等問題[2]。其次,針對財務(wù)保管工作者、記賬工作者、經(jīng)辦工作者以及審批工作者而言,必須采取職務(wù)分離機制。最后,記賬工作者和具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)、審批工作者、財務(wù)保管工作者、經(jīng)辦工作者之間需要互相制約,以免出現(xiàn)相互舞弊等情況。

        2.3加強財產(chǎn)清查力度

        基于企業(yè)資金而言,必須定期執(zhí)行財產(chǎn)清查活動,通過盤點及核對各種物資、財產(chǎn),明確結(jié)算款項、財產(chǎn)物資以及貨幣資金的具體數(shù)額,并與賬面數(shù)額進行對比,從而確保企業(yè)財產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)賬實相符等目標。財產(chǎn)清查活動本身體現(xiàn)出十分重要的現(xiàn)實意義,除了能夠?qū)嬓畔Ⅲw系、會計監(jiān)督機制是否正常運行與使用進行有效檢查之外,財產(chǎn)清查還能夠加快資金的整體周轉(zhuǎn)速率,有助于企業(yè)開展更多經(jīng)營項目。

        財產(chǎn)清查實踐活動的具體方案包括以下諸多方面。第一,實地盤點方法。即以逐一清點的形式對各種物體進行盤查,或者是借由計量器具對物體實存數(shù)量進行清查。實地盤點方法的適用范圍非常廣,現(xiàn)金及存貨等都可以使用。第二,核對法。以書面資料的形式對兩種及以上物品進行對照,用以驗證其記錄情況的真實可靠性。在對銀行存款進行清查時,較為常用的方法就是核對法。第三,查詢法。以調(diào)查征詢?yōu)橹饕问?,在取得各項有用資料之后,對其具體情況進行校正與查詢。查詢法又可以細分成兩種,分別是函詢法及面詢法[3]。其中,函詢法即采取發(fā)函的形式咨詢相關(guān)單位及個人其經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況。函詢法適用于清查各種往來賬項。而面詢法即以面談的方式詳細咨詢相關(guān)人員。

        3.強化會計監(jiān)督實踐程序

        3.1完善與修正各項法律及法規(guī)

        會計監(jiān)督活動的有序開展,必須依靠各項法律法規(guī)作為其支撐,因此完善與修正各項法律及法規(guī)顯得尤其關(guān)鍵。鑒于此,國家相關(guān)部門應(yīng)當制定出各項針對性法律及法規(guī),確保會計監(jiān)督實踐活動的進行具有法律后盾。2013年11月召開中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第三次全體會議之后,國家對于《中華人民共和國會計法》進行了新的定位,并賦予了其特殊地位。在沿用原有法律條款的基礎(chǔ)上,出臺了各項新型法律及法規(guī),不但明確了會計制度日常監(jiān)督的根本目的,會計人員行使其基本職能時也達到了“有法可依”的標準,且其監(jiān)督行為也受到了法律保護。基于經(jīng)濟的全球化發(fā)展趨勢而言,完善與修正各項法律及法規(guī)還是企業(yè)朝著多元化、可持續(xù)發(fā)展目標前行的必要條件[4]。通過建立起會計監(jiān)督機制,有助于推動企業(yè)的全面化、多元化發(fā)展,是強化會計監(jiān)督實踐活動的重要保證。

        3.2將內(nèi)部審計實踐活動落到實處

        內(nèi)部審計實踐活動的開展,應(yīng)當以會計資料作為其主要審計對象,在審查與監(jiān)督會計資料時,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即為查看會計資料是否完整及真實?;趦?nèi)部控制各項原理的要求,《中華人民共和國會計法》中明確規(guī)定,企業(yè)會計監(jiān)督機制中應(yīng)當明確各項審計程序及審計方案,用以提升審計工作的程序化以及制度化。一般情況之下,會計核算操作可以直接反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀態(tài),在內(nèi)控機制健全的條件下,如何有機結(jié)合會計核算及會計監(jiān)督程序已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)人士重點關(guān)注的課題[5]?;诠P者的實踐經(jīng)驗,必須加大力度審核與監(jiān)督會計原始憑證,究其原因,主要由于原始憑證直接記錄并反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的各項證據(jù),因此會計核算實踐活動的起點即為獲取原始憑證,從而確保各項會計數(shù)據(jù)都能達到完整性、合法性、準確性以及真實性等要求。

        內(nèi)部審計實踐活動中,還應(yīng)當注意以下幾個環(huán)節(jié):第一,如果發(fā)現(xiàn)原始憑證缺乏合法性與真實性,應(yīng)當禁止予以受理。如果原始憑證在經(jīng)濟業(yè)務(wù)及表述事項之間并無任何矛盾,但是其經(jīng)濟業(yè)務(wù)實踐程序缺乏合法性,則該原始憑證也不具備法律效力。為了防止這種情況的出現(xiàn),需要會計人員嚴格監(jiān)察各項原始憑證,通過及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并采取各項應(yīng)對措施,從源頭上控制經(jīng)濟違法行為的出現(xiàn)。第二,如果發(fā)現(xiàn)原始憑證缺乏完整性及準確性,必須將其退回,并要求相關(guān)人員及部門進行補充與更正。如果原始憑證未能對各項經(jīng)濟活動進行準確表述,或者是在數(shù)字記錄及文字記錄等方面存在著差錯,可視作其缺乏準確性。而如果原始憑證在填寫數(shù)據(jù)、文字說明等方面脫離于會計制度具有要求,可視作其缺乏完整性。對于這類型原始憑證,必須予以退回并進行補充與更正,并非不予受理。

        4.結(jié)束語

        加強內(nèi)部控制和強化會計監(jiān)督不僅是企業(yè)發(fā)展的客觀要求,同時還是社會發(fā)展的必要條件,對于加快企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展、促進社會良性發(fā)展都起著十分重要的推動作用。為了實現(xiàn)這一目標,需要相關(guān)部門與機構(gòu)授予企業(yè)會計業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)力、加強財產(chǎn)清查力度、對企業(yè)職能部門具體職責(zé)進行明確劃分、完善與修正各項法律及法規(guī)以及將內(nèi)部審計實踐活動落到實處,從而推動企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]周翠翠.基于公司治理視角的會計監(jiān)督問題研究——以皇明太陽能有限公司為例[J].企業(yè)家天地(下旬刊),2013,07(07):070-071.

        [2]李超.分析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,13(13):332-333.

        [3]唐洋,王秋林,陳慧敏.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計監(jiān)督的影響研究[J].中國注冊會計師,2013,06(06):107-111.

        [4]張巖,劉玉寧,賀立.內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量與經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)價值的實證研究——基于林業(yè)上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].商業(yè)會計,2014,14(14):13-16.

        [5]袁紅.試探究企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督受企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的影響[J]. 商場現(xiàn)代化,2014,22(22):232-233.

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