陳錦峰

摘 要：隨著社會經(jīng)濟和信息技術的發(fā)展，我們已經(jīng)進入了信息化時代，全球經(jīng)濟一體化的進程加快，全球各企業(yè)在市場中的競爭日益激烈，由此信息技術被應用到企業(yè)的管理當中。在科學技術的不斷發(fā)展中，在企業(yè)中產(chǎn)生了新一代的信息管理系統(tǒng)。本文將對新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)、新一代信息管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性以及這種新的管理模式在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重作用進行闡述，并對新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設計進行了研究。

關鍵詞：企業(yè)管理 新一代信息系統(tǒng) 設計

在近年來，隨著社會經(jīng)濟和科學技術的快速發(fā)展，社會經(jīng)濟市場中的競爭日益激烈，由此我國企業(yè)的生存環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，必須在企業(yè)中實行現(xiàn)代化的信息管理技術，并結合企業(yè)的實際情況設計出與企業(yè)發(fā)展相適應的信息化管理系統(tǒng)，以全面提升企業(yè)的管理水平。而將信息技術應用的企業(yè)管理中是企業(yè)管理者的一種新途徑，當Internet誕生之后，更多的信息系統(tǒng)結構開始轉(zhuǎn)向B/S，這種結構具有很大的功能，同時這種結構也節(jié)約了開發(fā)成本，B/S是一種全新的軟件系統(tǒng)構造。在Internet技術的不斷發(fā)展中，在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中運用B/S模式構成了新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

1.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設計的必要性

進入信息化時代，全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展進程加快，隨之全球內(nèi)的市場競爭力也日趨激烈，各方面的信息量也在不斷的增加。在企業(yè)中關于生產(chǎn)、科研和管理方面的數(shù)據(jù)量也在急劇增加，企業(yè)為了其經(jīng)營發(fā)展要在企業(yè)中做出相適應的經(jīng)營和管理策略，這些策略的決策依據(jù)要根據(jù)企業(yè)的實際情況，因此企業(yè)的領導者要從大量的數(shù)據(jù)中提取需要的信息。由于企業(yè)數(shù)據(jù)量的龐大，使得信息化成為了企業(yè)關注的熱點，而企業(yè)信息化水平的高低又是決定企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和獲取最大經(jīng)濟效益的關鍵。

經(jīng)過幾十年的發(fā)展建設，在我國的眾多行業(yè)中已經(jīng)建立了眾多的信息管理系統(tǒng)，但是這些信息管理系統(tǒng)在開發(fā)和使用中真正獲得成功效益的卻很少。在現(xiàn)代的市場經(jīng)濟中傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。要想企業(yè)能夠獲取較多的、較為準確的決策信息，以提高企業(yè)的決策和管理水平，最終獲取最佳的經(jīng)濟效益，加強企業(yè)在市場中的競爭力，設計新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

2.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概述

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中運用到的一種控制型商務管理軟件，這種信息化的管理軟件適用于各種類型的企業(yè)管理，此系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的人、物、財、利、權、責等在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行有效的結合，并展現(xiàn)出來。這種軟件的核心內(nèi)容就是企業(yè)中的各項業(yè)務管理活動，在企業(yè)的管理當中運用此系統(tǒng)，對企業(yè)各級工作人員的行為起到規(guī)范和約束的作用。同時，通過這種信息化管理系統(tǒng)的運用為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財力，并滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，提升企業(yè)在社會經(jīng)濟市場中的綜合競爭力。

近年來，隨著科學技術水平的不斷提高，新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)被研發(fā)設計，在新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)中對于企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的信息處理模式做出了改革，新一代的企業(yè)信息管理模式運用了web 服務器、數(shù)據(jù)庫、瀏覽器等結構模式，這種結構模式的運用使企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)頁逐漸成為企業(yè)管理和運行的環(huán)境，并且新的系統(tǒng)在管理功能方面實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的挖掘技術、業(yè)務流程控制、應用數(shù)據(jù)庫和各項職能管理流程的有效統(tǒng)一。通過這種系統(tǒng)的運用，企業(yè)的管理人員能夠高效的在系統(tǒng)中提取企業(yè)的相關數(shù)據(jù)，并依此做出利于企業(yè)發(fā)展的決策和管理措施。

3.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計

為適應社會的發(fā)展，我國企業(yè)開始進行內(nèi)部改革，且企業(yè)的改革目標向“精細化、標準化、科學化”方向發(fā)展，再加上信息技術的快速發(fā)展和其在社會各領域中廣泛的應用，由此，在企業(yè)的管理當中應用了信息技術，信息技術的應用也是企業(yè)管理者管理企業(yè)的一種新途徑，在這樣的背景下，新一代的企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計中運用了B/S模式，此種模式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效的幫助企業(yè)管理生產(chǎn)、財務、職工、產(chǎn)品庫存等，促進企業(yè)的發(fā)展。下面將對新一代的B/S企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計進行分析。

3.1 B/S模式的概述。B/S模式即是在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中運用了瀏覽器和服務器兩種模式，這種模式是在Web為基礎的建立的一種新型的管理信息系統(tǒng)（MIS）的平臺模式。在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的基礎上將C/S模式中的服務器部分進行分解為一個或多個服務器，進而構成了三層結構（客戶瀏覽器、Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器）系統(tǒng)。在這種結構系統(tǒng)中利用Web服務器來實現(xiàn)用戶界面，而對于一些簡單的事物邏輯則是在系統(tǒng)客戶端實現(xiàn)的，但是那些重要的邏輯是在服務端實現(xiàn)的。同時又考慮到企業(yè)使用的局域網(wǎng)絡范圍有限，而Web信息具有傳播速度較快，服務器又對客戶提出了快速反應的要求，因此采用B/S模式不但操作方便、開發(fā)成本較低，其性能優(yōu)良減少了維護工作，還拓展了管理信息系統(tǒng)的功能。

B/S模式是一種新型的管理信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有以下兩點優(yōu)勢：其一，它具有廣泛的應用性，因為此系統(tǒng)采用的是inter瀏覽器，所以在應用中實現(xiàn)了軟件的分布式應用和跨平臺應用；其二，此系統(tǒng)模式的操作性較強，在B/S結構中，將系統(tǒng)內(nèi)的各項管理、數(shù)據(jù)操作以及邏輯部件的管理和動態(tài)的等都集中在應用服務器中，這樣便降低了客戶機的管理難度，增強了系統(tǒng)的可操作性。

3.2 B/S模式企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計

3.2.1此模式管理系統(tǒng)的設計原則。B/S模式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設計是以企業(yè)的實際運作情況為基礎，系統(tǒng)的設計主線是企業(yè)內(nèi)部的管理部門和它們的職能，在企業(yè)中會有多個不同的部門，而每個部門中的每個崗位又具有不同的智能，通過對這些問題的考慮，在設計時系統(tǒng)內(nèi)要體現(xiàn)出企業(yè)崗位的多樣性，并對各崗位人員所能形式的操作范圍設置一定的權限，以實現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)中各業(yè)務之間的獨立性、聯(lián)系性和高度集成的特性，各個崗位的操作人員只能根據(jù)自己的業(yè)務范圍在其權限范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行操作。綜上述得出此信息管理系統(tǒng)的設計原則是：應用中心化，規(guī)范化的管理，職能的清晰化和全面的系統(tǒng)服務。

3.2.2 B/S模式信息管理系統(tǒng)中的中的模塊劃分和功能設定。

3.2.2.1 B/S模式信息管理系統(tǒng)的它的主要工作內(nèi)容是對外界業(yè)務的接收和管理，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理、企業(yè)材料的購置和存放管理，企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理以及企業(yè)的財務管理等，通過規(guī)范和約束企業(yè)的管理工作，以實現(xiàn)企業(yè)花費最小的成本獲取最大的效益。

3.2.2.2 B/S模式企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各模塊的應用和功能。

（1）B/S模式中的生產(chǎn)模塊。此模塊內(nèi)容包含了企業(yè)的生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品的日產(chǎn)量、生產(chǎn)完成情況和生產(chǎn)量的日統(tǒng)計、月統(tǒng)計等。對于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進度的跟蹤和展現(xiàn)是通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的，在數(shù)據(jù)庫中不但展示了企業(yè)生產(chǎn)的計劃、進度等內(nèi)容，還記錄了生產(chǎn)中遇到的技術問題等。相關管理人員通過對此模塊的查看從中獲取需要的信息，及時對企業(yè)的生產(chǎn)情況作出調(diào)整，對于相關的技術問題及時解決，由此來提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）B/S模式中的員工管理模塊。此模塊中主要記錄的是企業(yè)員工的基本資料、員工在企業(yè)中的變動情況、工作情況、人力圖表等。這一模塊主要應用與企業(yè)的人力資源部門，通過信息技術能夠?qū)⑦@些細碎、繁瑣的數(shù)據(jù)高效的統(tǒng)計起來，依此提高相關部門的工作效率，同時還為企業(yè)選拔人才提供了詳細的資料。

（3）B/S模式中的倉庫管理模塊。企業(yè)的倉庫系統(tǒng)主要是進行產(chǎn)品的庫存管理、材料的采購、來料的檢驗、材料的退還、材料的供應商管理、合同管理和貨物成本核算等多項功能。此外，還能夠?qū)崿F(xiàn)對資金流動而后采購物流進行全程的控制和跟蹤，進而使企業(yè)的管理更加規(guī)范，使企業(yè)的經(jīng)營決策更加科學，經(jīng)營成本更低，經(jīng)濟效益更高。

（4）B/S模式中的財務模塊。財務模塊主要是對企業(yè)的現(xiàn)金流動方向進行規(guī)范和控制，財務模塊與企業(yè)中的銷售模塊和倉庫管理模塊緊密聯(lián)系在一起的，此模塊的設計能夠很好的實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的同步性。在企業(yè)的銷售模塊中發(fā)生任何變動在財務模塊中相應的有所體現(xiàn)，這樣的模式就有效的控制了企業(yè)的現(xiàn)金漏洞和滯留情況。

3.2.3B/S模式企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。

3.2.3.1 登錄系統(tǒng)和操作界面的實現(xiàn)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中為了規(guī)范員工的工作，在系統(tǒng)中設置了一定的權限，不同的部門具有不同的權限。通過權限的設定會是企業(yè)的管理系統(tǒng)工作有序高效的進行。相關人員只要通過登錄系統(tǒng)輸入相應的權限等級就能夠進入系統(tǒng).

3.2.3.2職能的實現(xiàn)。當企業(yè)管理人員進入登錄系統(tǒng)后，按照職能的權限將所需信息錄入平臺內(nèi)，之后提交信息，并將其存入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，在此過程中體現(xiàn)了相關操作人員的職能。

4.結束語

新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)工程，在進行設計是制定科學的信息化建設規(guī)劃。這種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會跟著它所服務對象的運行情況的不同而發(fā)生不同，因此在設計系統(tǒng)中的各管理模塊與其職能設計時一定要結合企業(yè)的實際情況，進行針對性的、規(guī)范化的設計，以實現(xiàn)企業(yè)“精細化、標準化、科學化”管理改革目標，促使企業(yè)更好的運作和發(fā)展。

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