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        人力資源管理人員勝任力分析

        2014-10-21 20:08:12張慶偉宋曉玲
        中國電力教育 2014年32期
        關(guān)鍵詞:勝任力人力資源管理素質(zhì)

        張慶偉 宋曉玲

        摘要:人力資源管理人員的能力素質(zhì),是影響企業(yè)人力資源管理工作有效性的關(guān)鍵因素。本文闡述了勝任力的內(nèi)涵,總結(jié)了前人關(guān)于人力資源專業(yè)管理人員的勝任力研究,提出了人力資源管理人員勝任力主要特征及在管理實踐中的運用。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;勝任力;素質(zhì)

        中圖分類號:F272.92 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)32-0149-02

        當(dāng)前,隨著全球化的不斷深化、信息技術(shù)的快速發(fā)展,人才在企業(yè)發(fā)展中的核心作用越發(fā)顯現(xiàn)出來。企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人力資源的競爭,人力資源管理工作在企業(yè)中也日益重要。人力資源管理人員自身是否具有必要的能力素質(zhì),會直接影響到人力資源管理的有效性,從而影響人力資源勞動成效。因此,對人力資源管理人員勝任力進行研究,為人力資源管理人員的招聘提供依據(jù),為績效管理與培訓(xùn)開發(fā)提供評價標(biāo)準(zhǔn),將有助于提升人力資源管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        一、勝任力的概念與特點

        勝任力(competency)是美國心理學(xué)家、哈佛大學(xué)麥克利蘭1973 年在《測量勝任素質(zhì)而非智力》一文中提出的重要概念和相關(guān)研究方法。麥克利蘭認(rèn)為:真正影響工作業(yè)績的個人條件和行為特征就是勝任素質(zhì)。國內(nèi)外大量學(xué)者對勝任力進行了深入研究,提出了不同的定義。目前,廣泛使用的勝任力的定義是:動機、特質(zhì)、自我概念、態(tài)度或價值觀、知識或技能等能夠可靠測量并能把高績效員工與一般績效員工區(qū)分出來的任何個體特征(Spencer,McClelland & Spencer,1994)。勝任力有三項重要的特征:

        第一,勝任力與員工工作崗位的要求緊密相關(guān)。勝任力會受到崗位特征、工作環(huán)境和工作條件的影響。在某一工作崗位上非常重要的知識技能,在另一工作崗位上可能成為影響其發(fā)展的制約因素。第二,勝任力與員工工作績效密切相關(guān)。勝任力可以預(yù)測員工未來的工作績效水平。第三,勝任力可將績效優(yōu)秀者與績效一般者進行區(qū)分。優(yōu)秀員工與一般員工在勝任力上會表現(xiàn)出顯著性的差異。只有滿足上述三個重要特征的知識、技能、能力和特質(zhì)才能被定義為勝任力。

        二、人力資源管理專業(yè)人員的勝任力模型

        1.人力資源管理人員勝任力界定及相關(guān)研究

        關(guān)于人力資源管理人員,2001年我國勞動和社會保障部正式頒布企業(yè)人力資源管理人員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)人力資源管理人員定義為從事“人力資源規(guī)劃、招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)開發(fā)、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作的專業(yè)管理人員”。結(jié)合前述對勝任力的界定,人力資源管理人員勝任力是指:特質(zhì)、動機、自我概念、社會角色、態(tài)度、價值觀、技能等能夠可靠測量,并可以把企業(yè)人力資源管理人員高績效者與一般績效者區(qū)分開來的任何個體特征。

        勝任特征模型是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色需要具備的勝任特征的總和,是勝任特征的結(jié)構(gòu)形式。國內(nèi)外大量學(xué)者對人力資源管理人員勝任力及其模型進行了持續(xù)、深入的研究。其中,影響最大的是Spencer夫婦(1993)。他們發(fā)現(xiàn),不同層級的人力資源管理人員所需要具備的勝任特征是不盡相同的,首次提出了不同層級的人力資源管理崗位勝任特征差異性的思想。Young(1994)等構(gòu)建了人力資源管理人員勝任力模型,主要由人力資源管理技能、業(yè)務(wù)技能、變革技能、人際信任四部分組成。Johnsona等(2002)在綜合分析大約一百篇人力資源勝任力相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上,提出了人力資源從業(yè)者勝任特征模型,主要包括五個維度:知識維度、技能維度、人格維度、行為維度及價值觀維度。國內(nèi)顧琴軒、朱牧、陳萬思等學(xué)者,也對人力資源管理人員勝任力進行了大量的研究。

        綜合分析國內(nèi)外學(xué)者對人力資源管理人員勝任力的研究結(jié)果,由于不同學(xué)者所采用的研究方法不同,研究對象不同,統(tǒng)計方法不同,因此,在勝任特征維度、特征項目等方面沒有得出一致的研究成果,沒有形成一個得到廣泛認(rèn)可的人力資源管理人員勝任特征模型。

        2.人力資源管理人員勝任力的基本維度

        本文綜合運用文獻分析法,對近年來關(guān)于人力資源管理人員的勝任特征研究文獻進行分析總結(jié),認(rèn)為勝任力維度基本可以分為五個方面:

        (1)個性特質(zhì)維度。為人誠信正直,言而有信;做事客觀、公正、講規(guī)則;人際敏感性強,具有較強的洞察力;成就動機較強,具有進取心和事業(yè)心;工作謹(jǐn)慎、細致,保密性強;富有熱情,平易近人,親和力強;對壓力、不確定及變革的承受能力強,善于自我控制。

        (2)管理能力維度。具有戰(zhàn)略思維和戰(zhàn)略眼光,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理知識,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略文化,具有商業(yè)敏銳感和前瞻性,信息收集能力強,積極關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展變化趨勢;分析思維能力強,善于分析內(nèi)外部優(yōu)勢劣勢,從而做出合理決策;善于系統(tǒng)思維,能站在全局高度,系統(tǒng)思考企業(yè)整體運作。法律意識強,具有法務(wù)管理能力。能夠以客戶服務(wù)和員工服務(wù)為導(dǎo)向,提升人力資源效用。

        (3)創(chuàng)新能力維度。工作敢于創(chuàng)新,積極參與企業(yè)變革與創(chuàng)新管理,推動業(yè)務(wù)流程重組;敢于質(zhì)疑權(quán)威,能夠主動提出新思路、新想法、新措施;鼓勵發(fā)表不同意見,注重吸納他人建議,重視方式方法的多樣性;善于統(tǒng)籌規(guī)劃,能夠協(xié)調(diào)處理變革創(chuàng)新過程中的矛盾,推動創(chuàng)新措施的落實。

        (4)文化管理維度。注重組織文化的建設(shè)和宣傳,通過宣傳企業(yè)戰(zhàn)略、遠景、使命,營造文化氛圍,統(tǒng)一員工價值觀;能夠積極組織策劃各種活動,促進企業(yè)文化落實,從而凝聚力量,形成合力;善于員工管理,能夠通過積極激勵他人,增進士氣;善于與員工合作,易于與大家共享知識。

        (5)專業(yè)實踐維度。熟悉國家人力資源政策法規(guī),具有人力資源管理體系設(shè)計能力,善于和相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),共同推進人力資源制度、規(guī)定的實施;具有號召力,對他人的影響力強;具有識人辨認(rèn)能力、培訓(xùn)指導(dǎo)能力和員工發(fā)展能力;語言表達能力和文字表達能力強,具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力。

        三、人力資源管理人員勝任力模型的實踐應(yīng)用

        人力資源管理人員勝任力模型的建立,可廣泛應(yīng)用于人力資源管理人員的招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等各模塊工作,有力地提升人力資源管理者人崗匹配度,增強管理績效,提升人力資源效能。

        1.基于勝任力的工作分析

        工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,影響著人力資源各個方面的運作?;趧偃瘟Φ墓ぷ鞣治鼍褪且詣偃瘟榛究蚣埽ㄟ^對崗位勝任特征關(guān)鍵要素以及組織因素進行深入分析,來提煉出崗位所需的勝任要求。通過勝任力模型建立起來的崗位工作分析,能夠更加準(zhǔn)確、更加有效地分析出實現(xiàn)在該崗位達到業(yè)績優(yōu)秀者的主要職責(zé)、任職資格要求等,從而達到 “人員—崗位—組織”的匹配。

        2.基于勝任力的人員招聘

        基于勝任力的人員招聘,是在工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)人力資源管理勝任力模型的各勝任特征和績效優(yōu)秀者的行為標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)針對性強、信效度高的心理測試、專業(yè)筆試、文件筐、結(jié)構(gòu)化面試等選拔工具,應(yīng)用于招聘全過程。在傳統(tǒng)招聘要求知識、技能匹配的基礎(chǔ)上,基于勝任力的人員招聘,強化了對內(nèi)隱特征、人格特征的匹配。尤其是個性特質(zhì)具有穩(wěn)定性和一致性,不易改變,因此在招聘環(huán)節(jié)將個性特征不符合者篩除至關(guān)重要。

        3.基于勝任力的績效管理

        勝任力模型的核心就是提煉區(qū)分績效優(yōu)秀者與績效一般者的指標(biāo),首先需要確定關(guān)鍵的績效標(biāo)準(zhǔn)。通過勝任力模型的建立來提取的績效考核指標(biāo),除了能對業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)評價外,還將科學(xué)預(yù)測員工的勝任力潛能和長期工作績效。基于勝任力的員工績效管理重點是評價勝任力及其績效結(jié)果,從而為人力資源決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、公平的依據(jù)。

        4.基于勝任力的培訓(xùn)開發(fā)

        基于勝任力的人才開發(fā),重點是對員工進行關(guān)鍵勝任特征的培養(yǎng),增強員工取得高績效能力和勝任力發(fā)展?jié)撃?,它將培?xùn)的內(nèi)容從工作基本需要拓寬到績效行為、知識、態(tài)度、個性特質(zhì)等各個方面。對人力資源管理專業(yè)人員的培訓(xùn)開發(fā),除了知識、技能培養(yǎng)外,尤其需注重對業(yè)務(wù)能力和人際能力的長期開發(fā)。

        5.基于勝任力的生涯規(guī)劃發(fā)展

        當(dāng)前,實現(xiàn)人力資源效能的一項重要工作是開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使人力資本不斷增值。通過構(gòu)建勝任力模型,對員工進行勝任力潛能評價,將幫助員工深入了解其個人特質(zhì)與崗位需要的一致性。根據(jù)潛能評價結(jié)果來設(shè)計符合個人特征的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并在實施過程中對員工提供支持和輔導(dǎo),將不僅能幫助員工實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),也將提高員工的核心技能,促進個人與企業(yè)績效的提升,從而實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。

        參考文獻:

        [1]顧琴軒,朱牧.人力資源專業(yè)人員勝任力研究[J].中國人力資源開發(fā),2001,(9):4-8.

        [2]陳萬思.縱向式職業(yè)生涯發(fā)展與發(fā)展性勝任力——基于企業(yè)人力資源管理人員的實證研究[J].南開商業(yè)評論,2005,(6):17-23.

        [3]陳萬思.中國企業(yè)人力資源經(jīng)理勝任力模型實證研究[J].經(jīng)濟管理,2006,(2):55-62.

        [4]陳萬思,任瑋,姚圣娟.中國企業(yè)人力資源管理人員勝任力模型實證研究[J].華東經(jīng)濟管理,2006,(12):96-100.

        [5]趙曙明,杜娟.企業(yè)經(jīng)營者勝任力及測評理論研究[J].外國經(jīng)濟與管理,2007,(1):33-40.

        [6]萬希.論基于勝任力的工作分析[J].湖南財經(jīng)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2008,(4),25-27.

        (責(zé)任編輯:包萬平)

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