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        關(guān)于學(xué)校精細(xì)化管理的實(shí)踐與思考

        2014-10-21 22:33:28馬林英
        課外語(yǔ)文·下 2014年9期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化學(xué)校管理

        【摘要】精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化。也就是說(shuō),它要求學(xué)校管理的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一個(gè)人都要到位、盡職,培養(yǎng)的每一個(gè)學(xué)生都是“精品”。其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心地做好。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)校;精細(xì)化;管理

        【中圖分類(lèi)號(hào)】G637 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

        老子曰:“天下大事必作于細(xì),天下難事必成于易。”可見(jiàn)精細(xì)化自古有之。時(shí)至今日,汪中求先生在總結(jié)企業(yè)管理的成敗基礎(chǔ)之上,寫(xiě)出了《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū),揭開(kāi)了管理精細(xì)化的序幕。“學(xué)校無(wú)小事,事事皆教育”,將精細(xì)化管理理念引入教育領(lǐng)域,用于學(xué)校管理是必然趨勢(shì)。

        一、什么是精細(xì)化管理

        (一)精細(xì)化管理的概念

        精細(xì)化管理就是管理工作達(dá)到精密、細(xì)致,管理的關(guān)鍵是每個(gè)環(huán)節(jié)均達(dá)到精致的程度,精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化。精細(xì)化管理在教育中的體現(xiàn)是“用心工作、愛(ài)心育人、真心服務(wù)”,它要求學(xué)校管理的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一個(gè)人都要到位、盡職,其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心地做好。

        (二)學(xué)校管理為什么要精細(xì)化

        學(xué)校管理千頭萬(wàn)緒,教育對(duì)象是活潑好動(dòng)的青少年學(xué)生,我們?nèi)绻诠芾磉^(guò)程中有某一環(huán)節(jié)沒(méi)有到位,沒(méi)有精細(xì),就可能出現(xiàn)混亂,以至發(fā)生不可挽回的損失。教師管理不到位就可能引起人心渙散,工作消極被動(dòng);教學(xué)管理不到位,必然引起教育質(zhì)量下滑;財(cái)務(wù)管理不到位,就會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)、矛盾叢生;學(xué)生管理不到位,就會(huì)出現(xiàn)學(xué)生教學(xué)秩序混亂;財(cái)產(chǎn)管理不到位,必然發(fā)生公物受損;衛(wèi)生管理不到位,就會(huì)造成校園環(huán)境臟亂差;安全管理不到位,則有可能造成學(xué)生人身傷害以至傷亡現(xiàn)象發(fā)生。作為校長(zhǎng),作為學(xué)校管理者大至每學(xué)期制度的設(shè)計(jì)、計(jì)劃出臺(tái),小到每一天從早上起床、學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)到就寢;從校園周邊環(huán)境的整治,到每個(gè)教室每扇門(mén)窗的堅(jiān)固程度;從食堂食品質(zhì)量到每時(shí)每刻的飲用水的質(zhì)量,無(wú)時(shí)無(wú)刻,無(wú)不要求我們學(xué)校管理必須精細(xì)化。

        二、如何推行精細(xì)化管理

        (一)樹(shù)立精細(xì)化管理觀念是實(shí)施學(xué)校精細(xì)化管理的前提

        雖然我國(guó)教育引入精細(xì)化管理才幾年,但對(duì)工作精益求精的追求我國(guó)古已有之。宋朝的朱熹說(shuō)道:“言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!弊鳛橐凰鶎W(xué)校的一校之長(zhǎng),在加強(qiáng)學(xué)校的管理時(shí)只有精益求精,才能管理好一所學(xué)校,才能使自己學(xué)校的每一名學(xué)生都成為“精品”,成為祖國(guó)的建設(shè)者和接班人。

        要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校精細(xì)化管理,首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須牢固樹(shù)立精細(xì)化管理觀念,提高全體教師對(duì)加強(qiáng)學(xué)校精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí),用自己的實(shí)際行動(dòng)踐行“用心工作、愛(ài)心育人、真心服務(wù)” 的教育思想。其次,全體教師必須認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理不是喊口號(hào),唱高調(diào),湊熱鬧,而是要真抓實(shí)干,從細(xì)微處入手。再次,全體教師還必須認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。最后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職員工要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式主義等不良現(xiàn)象,要有“莫以善小而不為”的心態(tài),要靜下心來(lái),踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印抓學(xué)校管理,抓班組管理,抓學(xué)生管理,務(wù)求精細(xì),務(wù)求實(shí)效。

        簡(jiǎn)而言之,在學(xué)校精細(xì)化管理過(guò)程中,“精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成果”。因此,只要我們學(xué)校樹(shù)立了精細(xì)化管理理念,教師認(rèn)識(shí)了精細(xì)化管理的重要性,學(xué)校就具備了實(shí)施精細(xì)化管理的前提。

        (二)制定精細(xì)化管理方案是實(shí)施學(xué)校精細(xì)化管理的關(guān)鍵

        學(xué)校管理千頭萬(wàn)緒。如果我們?cè)诠芾磉^(guò)程中某一環(huán)節(jié)沒(méi)有到位,不那么精細(xì),就可能出現(xiàn)失誤,甚至出現(xiàn)混亂,以致發(fā)生不可挽回的損失。因此,學(xué)校精細(xì)化管理的關(guān)鍵是必須事先制定精細(xì)的管理方案,必須從小事著眼,從細(xì)微處入手,把管理方案做細(xì)做精做實(shí),讓學(xué)校管理照章行事,規(guī)范有序。才能實(shí)現(xiàn)“用心工作、愛(ài)心育人、真心奉獻(xiàn)”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn)。

        (三)落實(shí)精細(xì)化管理措施是實(shí)施學(xué)校精細(xì)化管理的體現(xiàn)

        學(xué)校精細(xì)化管理除了把管理方案做精做細(xì)做實(shí)外,更重要的是要將各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處,即管理過(guò)程要精細(xì),管理方法要得當(dāng),管理渠道要流暢。管理過(guò)程要精細(xì),就是方案要細(xì),工作要細(xì),要求要細(xì),要有的放矢,循序漸進(jìn),利于操作和管理。管理方法要得當(dāng),就是要忌好大喜功,忌急躁冒進(jìn),忌獨(dú)斷專(zhuān)行,要心平氣和依章辦事,要耐心細(xì)致循序善誘。管理渠道要流暢。就是要構(gòu)建學(xué)校精細(xì)化管理網(wǎng)絡(luò),做到無(wú)論是教師管理、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生管理、安全管理還是學(xué)生管理,都要成立管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立管理網(wǎng)絡(luò)體系,將各項(xiàng)管理納入學(xué)校管理的總綱之下,做到綱舉目張。因此,要實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)過(guò)程精細(xì),方法得當(dāng),渠道流暢,達(dá)到課堂教學(xué)精細(xì)化管理的目標(biāo),我認(rèn)為還必須抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):(1)精心設(shè)計(jì)教法和學(xué)法,使教與學(xué)統(tǒng)一、和諧。(2)精心設(shè)計(jì)教學(xué)目標(biāo)、課堂提問(wèn)、課堂練習(xí),使課堂教學(xué)有較強(qiáng)的目的性、針對(duì)性和有效性。(3)精心設(shè)計(jì)課堂教學(xué)過(guò)程,使課堂“兩主”得以充分發(fā)揮。又如,在加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理過(guò)程中,要組織學(xué)生討論制定班級(jí)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先規(guī)劃、個(gè)人創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先規(guī)劃,塑造和培養(yǎng)健康向上的團(tuán)隊(duì)精神。在對(duì)照《中學(xué)生守則》和《中學(xué)生日常行為規(guī)范》學(xué)習(xí)時(shí),要使學(xué)生人人知道《守則》和《規(guī)范》提倡的是什么,該做什么,怎樣做;反對(duì)的是什么,不該做的又是什么,自己在日常行為中如何規(guī)避。精細(xì)化學(xué)生管理還必須特別指向待進(jìn)步生,要認(rèn)真分析他們的思想狀況、學(xué)習(xí)動(dòng)力、基本素質(zhì),為他們?cè)O(shè)計(jì)學(xué)習(xí)成功的方案。要讓“不讓每一位學(xué)生掉隊(duì)”成為校長(zhǎng)、教師的自覺(jué)行動(dòng)、成為學(xué)校精細(xì)化管理的落腳點(diǎn)。

        (四)加強(qiáng)精細(xì)化管理督辦是實(shí)施學(xué)校精細(xì)化管理的保證

        要使學(xué)校各項(xiàng)工作都有成效,必須加強(qiáng)精細(xì)化管理督辦。而精細(xì)化管理督辦的前提,一是要健全學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子,配齊配足職數(shù)。二是要做到領(lǐng)導(dǎo)分工明確,各自職責(zé)清楚。三是在管理中,各領(lǐng)導(dǎo)之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,既要能獨(dú)擋一面,又要能密切合作,創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)管理工作。四是要制定精細(xì)的考核方案,使考核制度體現(xiàn)于各個(gè)管理層面,體現(xiàn)于符合本??陀^實(shí)際。當(dāng)然,這些方案的建立必須經(jīng)過(guò)一個(gè)從群眾中來(lái)、到群眾中去、反復(fù)討論、反復(fù)修改、不斷完善的過(guò)程。這樣的考核方案才能更科學(xué)、更有效。五是要制定科學(xué)的考核制度,用制度約束考核,將考核貫穿于學(xué)校管理的始終。并有利于全校師生操作,有利于獎(jiǎng)懲分明。endprint

        三、慎防過(guò)度精細(xì)化管理

        精細(xì)化管理應(yīng)以創(chuàng)新為目標(biāo)、以人本為前提。但精細(xì)化管理不要走入誤區(qū),尤其是防止精細(xì)化管理和過(guò)分注重細(xì)節(jié),出現(xiàn)過(guò)度管理現(xiàn)象。過(guò)多的細(xì)節(jié)要求、過(guò)多的量化考核等雖然便于操作,便于管理和考核,有利于落實(shí)具體工作,避免把工作停留在口頭上、紙頭上的情況,但是也會(huì)因此出現(xiàn)意想不到的弊端。有的內(nèi)容細(xì)化以后,不符合教育的規(guī)律和特點(diǎn)。教育必須是個(gè)性化的,教育不是把學(xué)生培養(yǎng)成機(jī)器,也不能把教師培養(yǎng)成機(jī)器。

        精細(xì)化管理,就是將各種管理要求規(guī)范化的過(guò)程,在規(guī)范的同時(shí),學(xué)生的自主管理能力可能被忽視,參與意識(shí)受到壓抑,教師的能動(dòng)性和創(chuàng)造性處于被動(dòng)服從地位,沒(méi)有受到重視。過(guò)分精細(xì)化管理缺少學(xué)生自我管理的空間和需要,無(wú)法讓學(xué)生形成自主管理的能力和習(xí)慣,鉗制了學(xué)生的創(chuàng)造性思維的培養(yǎng),把學(xué)生當(dāng)成了流水線(xiàn)上的一個(gè)個(gè)零件和正待組裝的產(chǎn)品。對(duì)教師來(lái)說(shuō),忽視了教師工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,忽視教師的自我發(fā)展需要,限制了教職工創(chuàng)新工作的個(gè)性的發(fā)揮,做事情之前先想到各種規(guī)定,各種已定的條條框框,把教師當(dāng)作雇傭者,教師成了流水線(xiàn)上按照規(guī)范化操作忙碌的工人。由此,師生可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)精細(xì)管理的厭惡和抵制心理,積極性和創(chuàng)造性就會(huì)逐漸被泯滅,這與我們倡導(dǎo)的“人本化” 管理要求和精細(xì)化管理的初衷背道而馳。

        精細(xì)化管理并不是越細(xì)越好,要科學(xué),要人文,管理的較高境界應(yīng)該是無(wú)痕。無(wú)痕管理既是一種技巧,也是一種境界。在嚴(yán)格管理的前提下盡可能多地給教師和學(xué)生以時(shí)間和空間的自由,不要讓精細(xì)化管理成為管理人員工作方法簡(jiǎn)單粗暴的保護(hù)傘,不要讓精細(xì)化管理成為學(xué)校管理圖懶省事的救命稻草,不要讓精細(xì)化管理成為師生對(duì)立、師校對(duì)立的武器,不要讓精細(xì)化管理成為限制教育創(chuàng)造性和人本化的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

        總之,學(xué)校的精細(xì)化管理,是新時(shí)期社會(huì)賦予學(xué)校的新理念,更是未來(lái)發(fā)展方向的指引。讓我們?cè)趯W(xué)校管理中推行精細(xì)化管理,大興精細(xì)化之風(fēng),讓精細(xì)化成為“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)”建設(shè)的價(jià)值取向,營(yíng)造出踏實(shí)的教風(fēng),樸素的學(xué)風(fēng),人文的校風(fēng),以此推動(dòng)特色精致學(xué)校的創(chuàng)建,塑造師生美好的人生。作為一個(gè)校長(zhǎng),一所學(xué)校的管理者,如果在學(xué)校精細(xì)化管理過(guò)程中不斷進(jìn)行思考和探索,就一定能找到適合本校的精細(xì)化管理措施。

        作者簡(jiǎn)介:馬林英,男,1973年生,甘肅省東鄉(xiāng)族自治縣三塬學(xué)校校長(zhǎng),中學(xué)一級(jí),研究方向:公共管理。

        (編輯:龍賢東)endprint

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