黃晶華 吉珊珊

摘 要：期刊以其信息資源涵蓋面廣、學(xué)科內(nèi)容新、更新速度快的特點(diǎn)，決定了它在學(xué)校的教學(xué)、科研、育人工作中具有不可替代的重要作用。我們?nèi)绾问棺x者最大限度的開發(fā)利用寶貴的文獻(xiàn)信息資源，充分發(fā)揮館藏資源作用，結(jié)合我院圖書館工作實(shí)踐從多方面提出有效提高我院期刊利用率的改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：期刊；利用率；圖書館；服務(wù)

基金項(xiàng)目：東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級(jí)基金項(xiàng)目（2013c51）

1 引言

高職院校圖書館是學(xué)院的文獻(xiàn)資源信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，期刊作為一種重要的文獻(xiàn)類型，它是圖書館信息資源建設(shè)中極為重要的組成部分，也是高校師生獲取思想、新理論、新知識(shí)、新方法和新技術(shù)的重要信息源[1]。在文獻(xiàn)信息服務(wù)的實(shí)踐中，期刊文獻(xiàn)以其信息量大、覆蓋面廣、內(nèi)容新、傳遞速度快、流通效率高的特點(diǎn)，而成為大學(xué)生和科技工作者獲取信息的最主要工具，決定了它在學(xué)校的教學(xué)、科研、育人工作中具有不可替代的重要作用。

目前，高職院校圖書館的期刊利用率低下，相比期刊的自身價(jià)值與成本投入情況，它沒有體現(xiàn)出應(yīng)用的教育價(jià)值。影響期刊利用率的主要原因體現(xiàn)在以下幾方面：（1）期刊文獻(xiàn)需求的增加與收藏品種減少矛盾日益突出；目前期刊價(jià)格上漲，圖書館經(jīng)費(fèi)緊張，因此所購(gòu)期刊數(shù)量和各類有限，而高校連年擴(kuò)招，讀者眾多，造成人多刊少，矛盾突出；（2）期刊管理服務(wù)理念先進(jìn)，但服務(wù)方式單一；高校圖書館由于場(chǎng)地所限，而期刊閱覽室的期刊不能外借，相對(duì)于眾多讀者，座位過少，對(duì)于真正需要期刊信息的讀者來(lái)說(shuō)常常陷入無(wú)座可坐的境地；如何優(yōu)化期刊管理，提高期刊利用率，充分發(fā)揮期刊在教學(xué)和科研中最大效用，是圖書館期刊管理工作者日益關(guān)心的問題[2][3]。

2 我院期刊及利用情況

我院圖書館目前館藏現(xiàn)有中文圖書36萬(wàn)冊(cè)，中外文期刊1000多種，報(bào)紙200多種，電子圖書50萬(wàn)冊(cè)，視頻數(shù)據(jù)庫(kù)5000集，外文碩博士論文2萬(wàn)余篇。另有維普期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)等幾十萬(wàn)篇數(shù)字資源可供查閱。以2014年為例，期刊閱覽室收藏本年度出版的國(guó)內(nèi)報(bào)刊1400余種，國(guó)外報(bào)刊30余種，其中包含中文核心期刊800余種，中國(guó)人民大學(xué)復(fù)印報(bào)刊資料100余種，另有國(guó)內(nèi)外暢銷報(bào)刊400余種，豐富的文獻(xiàn)資源和高質(zhì)量的期刊文獻(xiàn)資源得以呈現(xiàn)在廣大讀者面前，滿足了師生多無(wú)華教學(xué)的科研需求。

3 提高圖書館期刊利用率的對(duì)策

3.1 建設(shè)有特色的藏刊體系

在期刊利用的建設(shè)中，藏刊體系的建設(shè)是首要的，沒有“藏”便沒有“用”。高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用應(yīng)從全局出發(fā)，要與學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)及辦學(xué)特色保持一致，要根據(jù)學(xué)校所設(shè)置的重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)特色、學(xué)科科目等各個(gè)方面，確定入藏期刊的范圍和重點(diǎn)，選擇與專業(yè)關(guān)系密切的學(xué)科核心期刊、相關(guān)期刊和學(xué)術(shù)價(jià)值高的綜合性期刊，使之具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性，考慮期刊文獻(xiàn)的重點(diǎn)館藏特色，實(shí)現(xiàn)期刊體系科學(xué)化，做到學(xué)科性期刊與綜合性相結(jié)合，重點(diǎn)學(xué)科與一般學(xué)科相結(jié)合，中文期刊與外文期刊相結(jié)合，紙質(zhì)期刊與電子期刊相結(jié)合，館藏實(shí)體資源與網(wǎng)絡(luò)虛擬資源相結(jié)合，購(gòu)買期刊載體與購(gòu)買期刊使用權(quán)相結(jié)合。

3.2 形成兼顧全局重點(diǎn)突出的進(jìn)刊原則

期刊的選購(gòu)工作做得如何，直接影響到藏刊質(zhì)量和讀者的使用效率，這在以往的期刊流通工作中已經(jīng)得到證明。期刊采購(gòu)要在有限的經(jīng)費(fèi)條件下，遵循讀者傾向調(diào)研確定的采購(gòu)原則，廣泛征求各專業(yè)教研室對(duì)核心期刊和相關(guān)期刊的意見，并根據(jù)歷年來(lái)師生的利用情況和反饋信息，對(duì)期刊品種加以調(diào)整，形成以適應(yīng)本院教學(xué)科研需求期刊為中心的館藏優(yōu)勢(shì)和特色，優(yōu)先考慮選購(gòu)那些條例本校教學(xué)和科研需求的專業(yè)期刊，兼顧相關(guān)期刊，綜合各方面的具體情況進(jìn)行綜合性學(xué)術(shù)論證，作出科學(xué)決策，盡可能不選購(gòu)或少選購(gòu)與本院任務(wù)無(wú)關(guān)的期刊，在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，應(yīng)盡最大可能保證本院所設(shè)專業(yè)的教學(xué)、科研用刊的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性，讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。

3.3 做好讀者培訓(xùn)工作

圖書館應(yīng)該利用各種渠道和方法加強(qiáng)對(duì)期刊資源的宣傳力度：（1）印發(fā)一些宣傳資料和館藏指南放在讀者最易看到的地方。（2）定期對(duì)教師和學(xué)生發(fā)放調(diào)查表，了解他們對(duì)期刊資源使用的情況[1]，以便在調(diào)查的過程中，起到宣傳的作用，必要時(shí)把宣傳海報(bào)貼在學(xué)生和教師最集中的宣傳欄里，發(fā)到學(xué)院各系和各個(gè)部門。（3）針對(duì)本學(xué)科的各種新文獻(xiàn)及學(xué)科發(fā)展新動(dòng)向，及時(shí)舉辦專題講座、編制新刊通報(bào)、信息的主要等，全方位培養(yǎng)用戶的書目本報(bào)意識(shí)和獨(dú)立獲取文獻(xiàn)信息的能力，使讀者有意識(shí)地積極主動(dòng)地去挖掘、獲取與利用期刊數(shù)據(jù)資源。

3.4 開展多層次的咨詢服務(wù)

提高期刊的利用率，關(guān)鍵還需要一支具備較高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的期刊管理人員隊(duì)伍，具備對(duì)期刊資源進(jìn)行采集、整序、保存、利用的能力，以及對(duì)信息的鑒別、篩選、分析與預(yù)測(cè)的能力。期刊管理人員的良好素質(zhì)，是提高期刊利用率的重要條件。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，期刊管理人員要立足本院，根據(jù)現(xiàn)有的服務(wù)條件和設(shè)備為教學(xué)科研搞好主動(dòng)服務(wù)，做好期刊文獻(xiàn)的開發(fā)和信息傳遞，提高借閱率和周期率，通過主動(dòng)服務(wù)，盡量減少教學(xué)、科研人員的前期勞動(dòng)，加快知識(shí)信息的傳遞速度；定期了解讀者利用圖書館的情況，準(zhǔn)確把握讀者閱讀需求，能較全面地理解讀者的需求，客觀地分析讀者的信息需求，面對(duì)面或者利用電子郵件、留言版等網(wǎng)上實(shí)時(shí)方式與用戶建立聯(lián)系，選擇整理出用戶最需要的、最有價(jià)值的信息來(lái)滿足用戶的需求，使讀者能及時(shí)得到圓滿的解答和幫助。進(jìn)一步提升全員的服務(wù)水平，樹立良好的服務(wù)形象，切實(shí)貫徹“以人為本、讀者第一”的服務(wù)理念，建立面向用戶需求的服務(wù)機(jī)制，在未來(lái)的發(fā)展中占居主動(dòng)，贏得先機(jī)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，期刊的科學(xué)管理是為了讀者更好的利用期刊資源，我們必須拋棄傳統(tǒng)的被動(dòng)式的服務(wù)思想，不斷的探索期刊管理方法，積極主動(dòng)地做好圖書館期刊資源利用的工作，使期刊資源產(chǎn)生最大的學(xué)術(shù)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]薛靜靜.淺談提高高校圖書館外文期刊利用率的舉措[J].教育界；高等教育研究，2013（03）：25-26.

[2]張曉艷，關(guān)于提高紙質(zhì)期刊利用率的思考[J]，圖書館學(xué)刊，2010，（7）：63-65.

[3]李麗麗. 淺議高校圖書館期刊管理[J].文獻(xiàn)信息管理研究，2008，（1）；82-85.

作者簡(jiǎn)介

黃晶華（1971-），女，湖南人，館員，東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：數(shù)字圖書館。