“彈性福利”是近年人力資源管理領(lǐng)域出現(xiàn)頻率頗高的詞語。隨著工資的增長,企業(yè)在福利上支付的成本年年攀升,很多員工卻仍然抱怨福利不能滿足其實(shí)際需求,時常和競爭對手公司的福利情況進(jìn)行比較。在國外,絕大部分的世界五百強(qiáng)公司開展了員工彈性福利計(jì)劃,這份計(jì)劃涉及需求、政策、流程、供應(yīng)商等全方面的管理。韜?;輴偂?013年中國區(qū)員工福利趨勢調(diào)查》顯示,僅有11%的公司認(rèn)為其福利計(jì)劃得到了員工的高度肯定,而近20%的公司認(rèn)為,他們的福利計(jì)劃完全沒有或者并未充分被員工所認(rèn)同。這說明企業(yè)和員工在有關(guān)福利制度的溝通上存在障礙。醫(yī)療保險(xiǎn)、年假、年終獎、住房補(bǔ)貼、旅游、節(jié)慶福利是大部分公司采用的基本福利,旨在保障員工的生活需要,而更多公司開始關(guān)注旨在提高員工生活質(zhì)量和幸福感的軟性福利。研究表明,工作質(zhì)量和員工福利之間存在較大關(guān)聯(lián)。擁有更好福利的員工,在工作時更主動,能得到直接上級更多的支持,也愿意承擔(dān)分外工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
各大企業(yè)陸續(xù)引入符合企業(yè)薪酬福利政策實(shí)施目標(biāo)的彈性福利計(jì)劃,目的是提高員工滿意度和保留率,同時兼顧成本效益。計(jì)劃引入或增強(qiáng)福利計(jì)劃彈性的雇主數(shù)目逐年增長。除了法定福利外,雇主還樂于提供補(bǔ)充福利,意在提高企業(yè)市場競爭力,吸引人才,穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),保留關(guān)鍵員工。
彈性福利政策實(shí)施的決定權(quán)在企業(yè)管理層,但在此之前,企業(yè)應(yīng)該通過郵件、內(nèi)網(wǎng)論壇、問卷調(diào)查、面對面溝通、方案征集等方式進(jìn)行需求調(diào)研,讓員工充分參與討論,提出個人心聲。企業(yè)再結(jié)合情況,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和個性化之間取得平衡,利用不同的分配和編排,構(gòu)建符合員工真正需求的人性化彈性福利政策。
企業(yè)在設(shè)計(jì)彈性福利體系時,可以按照如下步驟進(jìn)行:
1.系統(tǒng)整理現(xiàn)行的福利項(xiàng)目;
2.針對福利體系制訂年度預(yù)算方案;
3.開展員工調(diào)查和意見反饋,了解員工對所設(shè)福利項(xiàng)目的滿意度和改進(jìn)建議;
4.開展市場調(diào)查,了解市場行情,特別是存在競爭關(guān)系的公司政策;掌握供應(yīng)商可提供的福利方案和支持能力,如保險(xiǎn)公司、體檢中心、養(yǎng)老金信托公司、彈性福利平臺運(yùn)營商等。
5.制定符合經(jīng)濟(jì)投入、與薪酬制度相匹配的福利政策;
6.定期回顧,關(guān)注員工反饋,按需要不斷調(diào)整福利政策以適應(yīng)環(huán)境條件的變化。
雖然保障型福利形式是目前大多數(shù)企業(yè)的行為導(dǎo)向,但是更多的企業(yè)已經(jīng)開始探索將福利延伸到工作之外,如健康管理、壓力管理、員工俱樂部等。由于彈性福利系統(tǒng)日漸完善,企業(yè)從自身團(tuán)隊(duì)策劃,到實(shí)施外包,供應(yīng)商管理體系一應(yīng)俱全,個性化福利可以得到更大程度的策劃和實(shí)施。隨著企業(yè)著眼于優(yōu)化福利體系,有效的彈性福利策略勢必成為企業(yè)人才策略的重要一環(huán),成為企業(yè)吸引人才、留住人才的重要激勵工具。
(黃杰婷)endprint