宋淑芹

摘 要：近幾年來，醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)生及病者提供了大量可使用信息，其作用也越來越受到重視。隨著知識經(jīng)濟的提出和現(xiàn)代信息化的推進，作為傳統(tǒng)文獻領域的醫(yī)院檔案管理工作者也面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。本文以醫(yī)院檔案管理信息化為中心話題，通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，探討了實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的意義及措施，促進了醫(yī)院檔案管理水平提高。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化；措施

醫(yī)院檔案大部分是對醫(yī)院的內部人員提供的，例如設備檔案會在日常的設備修理和維護工作中發(fā)揮作用，基礎建設檔案主要包含了醫(yī)院的內部裝修、改擴建工程的詳細情況，醫(yī)療管理類檔案主要對醫(yī)院內部人員分配以及醫(yī)療事業(yè)管理方面進行詳細的記載。它蘊藏著豐富的信息資源，特別是醫(yī)院的檔案管理錯綜復雜，要提高管理水平，就需在創(chuàng)新上下功夫。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

檔案作為紀實的資料，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。這些文書檔案都會由不同的人員進行翻閱?？剖抑饕遣樵冏约哼^去的工作量以及收入情況，這些檔案可以為他們日后的工作提供經(jīng)驗，為以后的增收拓寬思路。只有將這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值，滿足工作人員對檔案信息的需求。目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在醫(yī)院仍占主導地位，醫(yī)院檔案在管理手段上仍處于手工操作；在檔案收集整理上不及時不規(guī)范；在檔案管理人員上存在對檔案業(yè)務不熟悉，操作不熟練，管理不到位等問題，致使檔案不能適應醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需要，各醫(yī)院的檔案利用率仍很低?，F(xiàn)階段，在計算機、網(wǎng)絡等高新技術的發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，增加一些現(xiàn)代化的管理設備，以及現(xiàn)代化的管理軟件，實現(xiàn)電子檔案管理。因此我們需要采取新的管理方式來整理檔案，改變被動的現(xiàn)狀，利用信息化管理，這樣才能夠在日后的工作中方便錄入、查閱。

2 醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的意義

信息化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制，在任一地點、任一時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，即可進入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息，方便了醫(yī)院工作人員的錄入和查閱。隨著科技的發(fā)展進步，醫(yī)院檔案管理工作也需要不斷地勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段、吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，創(chuàng)新管理、樹立現(xiàn)代化的檔案管理觀念意識，適應檔案管理工作的新形勢，以全面、真實地反映醫(yī)院整體發(fā)展狀況成果，從而促進檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化。當前，由于很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，不能充分認識到檔案管理信息化對醫(yī)院發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，一是為醫(yī)院管理人員及時了解整體經(jīng)營狀況提供準確依據(jù)；二有利于社會各方準確認知醫(yī)院成果，為醫(yī)院與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎，將檔案的管理成果同醫(yī)院的管理結合在一起，從而決定了資源配置的取向和模式，對不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，檔案管理實現(xiàn)信息化，加強了醫(yī)院對檔案管理工作重要性的認識，促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、提升醫(yī)院在同行業(yè)競爭力具有重要意義。

3 檔案管理信息化創(chuàng)新措施

由于現(xiàn)代信息化技術得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡等高新技術和資源，利用信息化網(wǎng)絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高醫(yī)院的綜合運作能力，作為企業(yè)的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，建立檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)醫(yī)院科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務對象與需求擴大化。

1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者更新觀念，改變過去盲目追求、封閉自導的狀態(tài)，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。

2、管理內容創(chuàng)新。對醫(yī)院所有文獻資源，如：基建檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案，結合實際情況有目的、有重點、有計劃地采集，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。

3、管理方式創(chuàng)新。隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

4、人才資源創(chuàng)新。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入檔案管理之中，人才檔案管理是新時代的新產物，加強知識管理的核心是以人為本管理。要提高檔案管理員學習培訓工作，以保證專業(yè)知識的更新和擴充，醫(yī)院人才隊伍的檔案集中管理有利于實現(xiàn)人才檔案信息現(xiàn)代化，科學化，和規(guī)范化，發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，內凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。因此，應建立檔案管理人才競爭機制，鼓勵管理人員輪崗，帶動知識的流動，在工作中學習、成長，不斷把醫(yī)院檔案工作推向新層次、新臺階。如鼓勵管理人員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學習計算機課程培訓、相關檔案文件等。

5、手段創(chuàng)新。長期以來，醫(yī)院檔案管理模式存在著較為嚴重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機關辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，主動地把檔案工作重點與醫(yī)院中心工作結合起來，使醫(yī)院檔案管理走上主導地位，實現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質化。

6、實踐創(chuàng)新。加強信息資源建設，開展資源整合，提高檔案利用率。強化信息技術利用。及時購買檔案管理軟件，擴大對于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設計一個多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。

4 結語

科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理實現(xiàn)信息化可以不斷地提升醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用管理，實現(xiàn)檔案信息化管理的價值，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。

參考文獻

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