侯迎忠
(廣東外語外貿(mào)大學(xué) 新聞與傳播學(xué)院,廣東 廣州 510420)
我國政府新聞發(fā)布制度的全面建立已10年有余,各級黨委、政府新聞發(fā)布制度已經(jīng)相對完善。黨的十八屆三中全會再次明確提出要推動新聞發(fā)布制度化,而地方政府新聞發(fā)布制度建設(shè)的現(xiàn)實(shí)狀況以及制度推行的整體效果如何,如何建構(gòu)地方政府新聞發(fā)布績效評估指標(biāo)體系,成為目前值得我們深入探討的重要問題。
近年來關(guān)于新聞發(fā)布績效評估方面的研究方興未艾,特別是圍繞新聞發(fā)布績效評估方面的實(shí)證研究還很少見。最初的研究大多側(cè)重于探討新聞發(fā)布活動的傳播效果,特別是突發(fā)事件中的新聞發(fā)布與輿情應(yīng)對效果等問題。孟建教授較早指出:“新聞發(fā)布的傳播效果是指經(jīng)過新聞發(fā)布活動的各種信息發(fā)布活動,使受眾(新聞記者乃至接受媒體影響的公眾)的感知、思維、情感乃至行為發(fā)生新聞發(fā)布者預(yù)期的變化?!眲⒔∶鹘淌诘韧瑫r也關(guān)注到新聞發(fā)布會效果反饋問題,提出“要從傳播信源、傳播方式、傳播對象、媒體報道質(zhì)量、社會輿論反響等方面對政府新聞發(fā)布進(jìn)行效果反饋分析,并從傳播策略與技巧層面考察新聞發(fā)布會的傳播效果?!庇鲊鹘淌陉P(guān)于新聞發(fā)言人合格標(biāo)準(zhǔn)的論述將發(fā)布效果具體化:“判斷一個政府新聞發(fā)言人是否合格的根本標(biāo)準(zhǔn)是看他是否在相當(dāng)大的程度上減少和消除了人們對于公共事務(wù)認(rèn)知上的信息不對稱狀況。政府要通過新聞發(fā)言人的發(fā)言行為,使政府與公眾之間的信息不對稱狀態(tài)得以改善,使公眾對事實(shí)的了解更加全面,更加客觀,更加深刻。這是判斷新聞發(fā)言人做得到位不到位、稱職不稱職、效果好不好的最高標(biāo)準(zhǔn)?!倍_(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),需要強(qiáng)有力的考核與問責(zé)機(jī)制。陳力丹教授較早主張建立新聞發(fā)言人制度考核與問責(zé)機(jī)制,認(rèn)為“健全新聞發(fā)言人制度,需要考慮以法的形式保障人民的知情權(quán),追究沒有盡責(zé)的新聞發(fā)言人及其領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的責(zé)任”。還有研究者在“政府—媒體—公眾”的互動框架下,“以危機(jī)傳播相關(guān)理論為研究基礎(chǔ),全面考察了政府、媒體、公眾互動過程中各要素的關(guān)系,建構(gòu)出政府危機(jī)傳播的信息發(fā)布模式,以及危機(jī)傳播效果的評估指標(biāo)”。至此,國內(nèi)學(xué)術(shù)界開始普遍關(guān)注到政府新聞發(fā)布效果及績效評估體系構(gòu)建等問題,這與政府績效評估的相關(guān)理論有著直接的關(guān)聯(lián)。關(guān)于這方面的研究,西方學(xué)者已經(jīng)建構(gòu)出成熟的理論和指標(biāo)體系,美國學(xué)者理查德·C.科爾尼(Richard C.Kearney,1999)從政府管理過程出發(fā),將政府績效界定為政府在管理過程中所取得的工作業(yè)績,是為實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果而管理公共項(xiàng)目所取得的成績,它是由效益、效率和公正等多個同等重要的標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)和評估的。哈特瑞·P.哈瑞(Hatry P.Harry,1977)則從政府活動的結(jié)果出發(fā),指出政府績效是政府以一定的投入提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)出和有效性。二者對于政府績效的差異化表述體現(xiàn)出兩種績效管理與考評的理念,即過程導(dǎo)向還是結(jié)果導(dǎo)向的問題。20世紀(jì)90年代興起于美國的一種新的結(jié)果管理理念和模式“主張政府應(yīng)該強(qiáng)調(diào)理性、效率和負(fù)責(zé)任,聯(lián)邦政府績效評估也因此逐漸從效率導(dǎo)向型轉(zhuǎn)向結(jié)果導(dǎo)向型評估,即以結(jié)果為理念,以政府提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的效果、質(zhì)量、公平性和顧客滿意度為基本內(nèi)容的評估模式,其對應(yīng)的指標(biāo)體系主要包括效果指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和顧客滿意度指標(biāo)。效果可細(xì)分為中間效果和終端效果,質(zhì)量包括服務(wù)水平、態(tài)度、公平性、準(zhǔn)確性和回應(yīng)性等要素,顧客滿意度關(guān)注公共產(chǎn)品或服務(wù)的影響或后果”。這些指標(biāo)的設(shè)置體現(xiàn)出現(xiàn)代服務(wù)型政府將公共管理的目標(biāo)導(dǎo)向聚焦在公共服務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果上,強(qiáng)調(diào)的是民眾的滿意度與認(rèn)同度。而作為政府風(fēng)險溝通與危機(jī)傳播手段的新聞發(fā)布活動,同樣屬于政府服務(wù)公眾的職責(zé)范圍之內(nèi)。地方政府新聞發(fā)布績效評估涉及新聞發(fā)布制度的建立、完善、實(shí)施及效果等多個環(huán)節(jié),包含了制度建設(shè)、新聞發(fā)布實(shí)施過程以及新聞發(fā)布傳播效果等多方面的因素,上述政府績效評估的效果指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)和顧客滿意度等三大指標(biāo),為我們建構(gòu)政府新聞發(fā)布效果評估指標(biāo)體系提供了理論借鑒。
我國政府新聞發(fā)布績效評估真正在實(shí)踐中的應(yīng)用始于2009年,深圳市在全國率先將行政“問責(zé)”機(jī)制引入新聞發(fā)布工作,要求市區(qū)兩級政府逐步建立健全新聞發(fā)布工作績效評估體系。2013年廣東省佛山市首次將市屬各區(qū)和市直部門新聞發(fā)布及政媒溝通工作納入績效管理考核范圍,并委托廣東外語外貿(mào)大學(xué)對外傳播與區(qū)域發(fā)展研究所對佛山市新聞發(fā)布及政媒溝通工作進(jìn)行年度評估。為此,筆者所在課題組以佛山市作為實(shí)證研究的個案,通過對佛山市屬各區(qū)及市直各部門2013年度新聞發(fā)布及政媒溝通工作實(shí)施效果進(jìn)行總體評估,從一個側(cè)面了解地方政府新聞發(fā)布制度推行的整體效果,為完善政府信息公開、新聞發(fā)布工作機(jī)制,改善政媒、政民關(guān)系,樹立政府在公眾中的良好形象提供決策參考。
課題組通過召集各單位新聞發(fā)言人及新聞助理進(jìn)行調(diào)研座談,依據(jù)目前地方政府新聞發(fā)布制度建設(shè)的主要內(nèi)容,以及新聞發(fā)布效果評價的多方因素,經(jīng)過多次討論修改完善,提出地方政府新聞發(fā)布績效評估所依據(jù)的指標(biāo)體系包含新聞發(fā)布制度建設(shè)、新聞發(fā)布實(shí)施狀況、新聞發(fā)布實(shí)施效果等三大指標(biāo),并具體分解出十項(xiàng)分指標(biāo):制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、平臺建設(shè)、常規(guī)發(fā)布、輿情處置、政媒互動、主管部門評價、社會評價、媒體評價、專業(yè)機(jī)構(gòu)評價。在此基礎(chǔ)上建構(gòu)出2013年佛山市新聞發(fā)布績效評估指標(biāo)體系如下:
表1
為了對佛山市各區(qū)和各部門新聞發(fā)布工作進(jìn)行整體評估與分類比較,參照佛山市政府績效管理考核范圍,選取5個區(qū)和35個市直部門作為首次新聞發(fā)布績效評估的對象,綜合各單位的工作職能、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、受媒體關(guān)注程度等特征,將接受評估的40家單位劃分為三類:各區(qū)政府;經(jīng)濟(jì)管理類部門(18個);社會管理及民生服務(wù)類部門(17個)。
(1)2013年7—12月,建立佛山市新聞發(fā)布評估指標(biāo)體系,同時針對各區(qū)、各部門全年的新聞發(fā)布與政媒溝通工作展開網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測,通過瀏覽官方網(wǎng)站,關(guān)注各區(qū)及各部門利用網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)言人、政務(wù)微博、微信等新媒體平臺進(jìn)行新聞發(fā)布及與媒體溝通的情況,通過瀏覽省內(nèi)外各大新聞網(wǎng)站,并通過網(wǎng)絡(luò)搜索,監(jiān)測相關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情,關(guān)注各區(qū)及各部門新聞發(fā)布與輿情處置應(yīng)對的情況。
(2)2013年12月—2014年2月,到各單位及新聞媒體走訪調(diào)研,查閱各區(qū)及各部門新聞發(fā)布工作記錄、經(jīng)驗(yàn)介紹與典型案例材料、年度工作匯總材料等,進(jìn)行匯總整理。依據(jù)評估指標(biāo)體系設(shè)置的四個部分:主管部門評價、社會評價、媒體評價以及專業(yè)機(jī)構(gòu)評價分別展開新聞發(fā)布效果評估,在此基礎(chǔ)上,綜合整理分析數(shù)據(jù)資料,撰寫評估報告。
主管部門評價由市新聞辦在2013年12月中下旬進(jìn)行,采用走訪調(diào)研、綜合測評等方式,對各單位貫徹落實(shí)新聞發(fā)布與政媒溝通工作任務(wù)、配合主管部門開展新聞發(fā)布相關(guān)工作的態(tài)度與效果進(jìn)行評價。
社會評價主要通過問卷調(diào)查方式進(jìn)行,在全市范圍內(nèi)對社會公眾進(jìn)行滿意度問卷調(diào)查,并輔以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,最后將兩類調(diào)查結(jié)果進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查主要在2013年12月25日—2014年1月10日期間,通過佛山市政府網(wǎng)和廣佛都市網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行。收回有效問卷203份。普通公眾調(diào)查在全市范圍內(nèi)采取街頭攔截式訪問、社區(qū)訪問與家庭訪問相結(jié)合的方式,在2013年12月15日—2014年2月15日之間進(jìn)行,收回有效問卷534份。兩種調(diào)查方式最終收回有效問卷共計(jì)737份,調(diào)查結(jié)果經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,分別得出普通公眾評價得分、網(wǎng)民評價得分以及綜合評價得分。
媒體評價主要通過走訪調(diào)研和問卷測評方式進(jìn)行,針對各媒體負(fù)責(zé)人及跑線記者,圍繞各單位“接受媒體采訪情況、為媒體提供服務(wù)及采訪便利情況、與媒體互動溝通情況”進(jìn)行滿意度測評。課題組于2013年12月22日—2014年2月20日分別對11家佛山市內(nèi)外媒體的跑線記者、駐站負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查、走訪與測評。
專業(yè)機(jī)構(gòu)評價由課題組于2014年1月實(shí)施,以查閱各部門工作制度、工作記錄、總結(jié)材料,瀏覽部門網(wǎng)站,收集網(wǎng)絡(luò)輿情和社會輿論,走訪主管部門和媒體等方式,結(jié)合案例分析等方法對各單位新聞發(fā)布工作實(shí)施效果進(jìn)行客觀評價。
課題組針對納入評估的5個區(qū)和35個部門全年工作開展情況,分別從上述三大指標(biāo)10個分指標(biāo)進(jìn)行逐項(xiàng)評分,按總分100的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評估,得出最終結(jié)果。
從總體評價情況來看,2013年佛山市新聞發(fā)布及政媒溝通工作整體狀況較好,納入評估的40個單位的平均分達(dá)80.2,有20個單位得分在80分以上,占總數(shù)的50%。其中市公安局、南海區(qū)、禪城區(qū)、市社?;鸸芾砭炙膫€單位得分最高,達(dá)90分。
5個區(qū)的綜合得分在86~93分之間,平均達(dá)89.84分。而各部門中,社會管理民生服務(wù)類部門比經(jīng)濟(jì)管理類部門獲得的整體評價高,前者的平均得分為79.2分,其中有市公安局、社?;鸸芾砭值?0個部門獲得80分以上,占同類部門的58.8%。而后者的平均得分為72.8分,80分以上的只有不到三分之一(27.8%),其中市國土規(guī)劃局、佛山新城管委會等5個部門獲得80分以上。
從各項(xiàng)分指標(biāo)評價的平均得分情況來看,各單位新聞發(fā)布工作表現(xiàn)突出的地方在于:制度建設(shè)、輿情處置、政媒互動、主管部門評價與專業(yè)機(jī)構(gòu)評價等方面,均達(dá)到8分以上,說明佛山市各區(qū)和各部門新聞發(fā)布制度較為健全,突發(fā)事件輿論處置較為穩(wěn)妥,政媒互動溝通較為積極,主管部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)對此給予了較高的評價。(見表2)
表2
相對而言,佛山市各單位新聞發(fā)布工作在社會公眾評價、新聞媒體評價以及新聞發(fā)布平臺建設(shè)方面普遍有所欠缺,得分低于7分。具體而言:
(1)各單位的社會公眾評價得分整體都不高,在5.6~6.2之間,介于比較滿意至一般之間。這說明社會公眾對政府新聞發(fā)布工作的認(rèn)同度還有一定的提升空間。主要原因一方面在于社會公眾尚不清楚各部門的工作職責(zé)是什么,對部門的認(rèn)知度普遍不高;另一方面在于一些政府機(jī)構(gòu)在新聞發(fā)布及政媒溝通工作實(shí)施過程中,存在“以上為主”和“以我為主”的思想,缺少服務(wù)公眾的意識,甚至各項(xiàng)工作的展開都是以上級部門和本部門的評價為宗旨,較少顧及社會公眾的基本訴求。
(2)各單位的新聞媒體評價得分不平衡,差距較大,得分最高的達(dá)到8.8分,而最低的只有4.4分。相對而言,各區(qū)的媒體評價普遍較高,平均達(dá)8.2分,介于比較滿意與非常滿意之間。而各部門的新聞媒體評價得分平均6.7分,介于比較滿意與一般之間。
(3)各部門存在的問題還在于整體發(fā)展不均衡,35個部門中市公安局綜合評估得分最高,達(dá)95分以上,而較差的部門得分則在60~70分。其中有8個經(jīng)濟(jì)管理類部門和3個社會管理民生服務(wù)類部門得分在70分以下,占所有參評部門的四分之一。這11個部門的主要失分在制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)(新聞發(fā)言人培訓(xùn))、平臺建設(shè)(微博發(fā)布)、常規(guī)發(fā)布等基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),以及新聞媒體評價方面。如有的部門常規(guī)發(fā)布得了0分,有的部門平臺建設(shè)只得了1~2分,有的部門媒體評價只有4分左右。說明這些單位需要切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)新聞發(fā)布與政媒溝通工作質(zhì)量,提升整體水平。
佛山市是廣東省乃至全國建立新聞發(fā)布制度較早的地級市之一,2003年4月即成立了市人民政府新聞辦公室,作為新聞發(fā)布制度建設(shè)的專門職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市新聞發(fā)布制度建設(shè)及新聞發(fā)布工作具體實(shí)施。市轄五區(qū)也相繼成立了政府新聞辦,全面推進(jìn)新聞發(fā)布及政媒溝通工作實(shí)施。截至目前,佛山市直副處級以上單位均設(shè)立了新聞發(fā)言人和新聞助理。全市已建立起涵蓋黨委、人大、政府、政協(xié)機(jī)關(guān)工作部門以及法院、檢察院、各人民團(tuán)體,中央、省駐佛山單位在內(nèi)的新聞發(fā)言人隊(duì)伍體系,市、區(qū)、鎮(zhèn)三級新聞發(fā)言人和新聞助理隊(duì)伍近2000人,從制度和隊(duì)伍層面為新聞發(fā)布及政媒溝通工作提供了堅(jiān)實(shí)的保障。從評估結(jié)果來看,近年來佛山市新聞發(fā)布制度建設(shè)與運(yùn)作機(jī)制方面的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置及發(fā)言人團(tuán)隊(duì)建設(shè)創(chuàng)新。佛山市在新聞發(fā)布制度建設(shè)方面的創(chuàng)新,首先表現(xiàn)在新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)設(shè)置和新聞發(fā)言人地位提升方面。如:順德區(qū)借助大部制改革試點(diǎn),將區(qū)政府新聞辦提升為與區(qū)委宣傳部平級的部門,由宣傳部常務(wù)副部長兼任新聞辦主任,并將全區(qū)對外宣傳、新聞發(fā)布等相關(guān)工作的財政經(jīng)費(fèi)全部交由宣傳部進(jìn)行資源統(tǒng)籌。禪城區(qū)明確將區(qū)委宣傳部副部長兼任的區(qū)政府新聞辦主任定位為“區(qū)委書記的新聞秘書”,可以列席區(qū)委區(qū)政府三會(區(qū)委常委會、區(qū)黨政聯(lián)席會、區(qū)政府常務(wù)會),從而對全區(qū)中心工作、重大事件決策過程清晰明了,新聞辦主任的地位和作用大大提升。市公安局下設(shè)公共關(guān)系科,專門負(fù)責(zé)新聞發(fā)布、輿情處置與政媒溝通工作,將傳統(tǒng)的新聞宣傳職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣碴P(guān)系職能。同時,明確一名副局長為局新聞發(fā)言人,各分局、局直各單位主管領(lǐng)導(dǎo)兼任市公安局副新聞發(fā)言人,正科以上建制單位設(shè)立新聞助理,將新聞發(fā)言人團(tuán)隊(duì)觸覺延伸到隊(duì)伍的每一個細(xì)胞,全局新聞發(fā)言人團(tuán)隊(duì)成員達(dá)到100人左右。
(2)新聞發(fā)言人培訓(xùn)模式創(chuàng)新。佛山市政府新聞辦將2013年作為培訓(xùn)年,在培訓(xùn)內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,探索新聞發(fā)言人常態(tài)化、實(shí)戰(zhàn)化和多樣化培訓(xùn)。首創(chuàng)針對新聞發(fā)布一線操作人員的自助式新聞發(fā)言人系列培訓(xùn)模式——“佛山媒體大講堂”,以滾動式不間斷的方式進(jìn)行基層新聞官業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取自選場次自愿參加的原則,主講人不僅有聘請的專家學(xué)者,同時也有來自新聞報道一線的記者和媒體負(fù)責(zé)人,同時還安排新聞發(fā)言人團(tuán)隊(duì)與媒體報道團(tuán)隊(duì)面對面交流溝通,將新聞發(fā)言人培訓(xùn)演變成政媒溝通的平臺,開辦一年多來,深受各方歡迎,形成了很好的品牌效應(yīng)。
(3)新媒體發(fā)布平臺建設(shè)創(chuàng)新。近年來,佛山市各級政府充分利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人、微博、微信等新媒體發(fā)布平臺進(jìn)行新聞發(fā)布與政媒溝通。全市納入評估的5個區(qū)和35個部門均建立了各自的微博發(fā)布平臺,一些部門還開通了服務(wù)公眾的微信平臺。初步形成了全方位、立體式,新舊形式結(jié)合的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化新聞發(fā)布平臺。以“@佛山發(fā)布”為龍頭的政務(wù)微博群強(qiáng)化信息發(fā)布與互動,影響力越來越大,并創(chuàng)造性地舉行了兩次市委書記、市長“微訪談”,推動10多個政府部門參與“微訪談”,協(xié)調(diào)10余家市內(nèi)外媒體采訪報道,吸引200多萬網(wǎng)民關(guān)注。據(jù)新浪微博統(tǒng)計(jì),佛山政務(wù)微博數(shù)量已居全國大中城市第2位。南海區(qū)在全國縣級行政區(qū)域率先開通政務(wù)微博,至今已開通572個政務(wù)微博,成為全國首個最大縣區(qū)微博群。市公安局自2010年開通全國第一家公安微博“@公安主持人”以來,走在全國地方政府部門的前列。形成了以“@公安主持人”為核心,覆蓋各主要警種、區(qū)分局的佛山公安微博群。
政府新聞發(fā)布的社會效果取決于政府發(fā)布的信息被新聞媒體和社會公眾接受以及認(rèn)知、認(rèn)可的程度。課題組通過針對佛山市內(nèi)媒體及市外駐佛山媒體的滿意度測評,結(jié)合佛山市普通公眾問卷調(diào)查,得出佛山新聞發(fā)布工作的社會效果狀況如下:
(1)大多數(shù)公眾對佛山市各級政府的新聞發(fā)布工作還是比較滿意的,有74%的社會公眾認(rèn)為本地政府的新聞發(fā)布活動部分或者完全滿足了公眾對各類信息的需求。(見圖1)
圖1 社會公眾對本地政府新聞發(fā)布工作滿足信息需求情況的評價
社會公眾對各區(qū)新聞發(fā)布工作的滿意度普遍較高,對禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)的滿意度趨向于比較滿意,對三水區(qū)、高明區(qū)的滿意度趨向于比較滿意與一般之間。
社會公眾對18個經(jīng)濟(jì)管理部門新聞發(fā)布工作的滿意度普遍趨向于一般,只有市旅游局、市農(nóng)業(yè)局、市工商局、國土規(guī)劃局等部門滿意度評價稍高一些,趨向于比較滿意與一般之間。
社會公眾對17個社會管理民生服務(wù)類部門新聞發(fā)布工作的滿意度整體比經(jīng)濟(jì)管理部門要高,尤其對市公安局、市氣象局的滿意度較高,趨向于比較滿意,對市教育局、市民政局、市人社局、市社?;鸸芾砭帧⑹薪煌ň?、市衛(wèi)生局、市人口計(jì)生局等部門的滿意度趨向于比較滿意與一般之間。對市監(jiān)察局、市地震局、市食品藥品監(jiān)督管理局等部門的滿意度趨向于一般。
(2)新聞媒體對各區(qū)的評價大致在比較滿意至非常滿意之間,評價最高的是南海區(qū),其次是禪城區(qū)。對南海區(qū)和禪城區(qū)的評價趨向于非常滿意,對順德區(qū)、高明區(qū)和三水區(qū)的評價趨向于比較滿意。
媒體對各部門的評價存在一定的差異。經(jīng)濟(jì)管理部門中只有佛山新城管委會獲得較高評價,趨向于非常滿意;其次為國土規(guī)劃局、科技局、發(fā)展改革局,趨向于比較滿意。其他12個部門趨向于一般。
媒體對社會管理民生服務(wù)類部門的滿意度稍高于經(jīng)濟(jì)管理部門,對市公安局評價最高,趨向于非常滿意;其次依次是市社?;鸸芾砭?、人社局、氣象局、文廣新局、衛(wèi)生局、水務(wù)局、食品藥品監(jiān)督管理局、交通運(yùn)輸局等部門,趨向于比較滿意。其他8個部門趨向于一般或不太滿意。
從佛山市新聞發(fā)布工作的總體評價來看,存在的問題主要表現(xiàn)在各單位總體發(fā)展不平衡,少數(shù)單位制度建設(shè)不夠完善、新媒體發(fā)布平臺建設(shè)參差不齊,政媒互動溝通不夠充分、新聞發(fā)布實(shí)施效果有待提升等方面。
(1)制度建設(shè)存在的問題主要在于少數(shù)部門制度建設(shè)很不健全,只有一項(xiàng)甚至沒有相關(guān)制度,少數(shù)部門缺少關(guān)鍵制度,如新聞發(fā)布基本制度或突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。還有少數(shù)區(qū)或部門制度比較陳舊,沒有適應(yīng)新形勢需要出臺或修訂新的制度。
(2)微博平臺建設(shè)存在的問題普遍在于:一些部門雖然開通了微博,但未能充分利用這一平臺,有的部門微博長期不更新,淪為“僵尸微博”,有的部門微博雖然有更新,但多為轉(zhuǎn)發(fā),少有原創(chuàng)。這些問題存在的主要原因在于政府部門觀念陳舊,工作方式簡單,或是人手不足,沒有專職人員跟進(jìn)和維護(hù),導(dǎo)致溝通渠道不暢通,在信息發(fā)布和輿情處置上處于被動地位。
(3)政媒互動及新聞發(fā)布、輿情處置方面的問題在于:
①一些單位新聞發(fā)布渠道單一,主動發(fā)布較少,發(fā)布時效滯后,不愿主動披露信息或接受采訪。媒體向這些部門申請采訪程序煩瑣,首先要發(fā)采訪提綱,然后還要等待走流程,最終都成為部門推諉,逃避采訪的借口。
②一些單位的政媒關(guān)系不太融洽,對媒體缺乏理解與必要的尊重,政府機(jī)構(gòu)與媒體之間經(jīng)常上演攻防戰(zhàn)。正面事件就買版面宣傳,負(fù)面事件就通過宣傳部門壓版面,而通常由部門主動與媒體溝通的都是一些小活動,而由媒體策劃的報道部門又不配合。某些單位還會視市內(nèi)外媒體或媒體級別區(qū)別對待,甚至提供給不同媒體的信息也有差別。
③一些單位面對危機(jī)事件,表面很開放,實(shí)質(zhì)性的回應(yīng)卻很慢,沒有認(rèn)識到危機(jī)溝通的重要性,不知道危機(jī)公關(guān)要到哪一步才是科學(xué)的。某些單位處理危機(jī)事件的方法簡單粗暴,甚至不信任、不接觸媒體,一有負(fù)面新聞,不是想方設(shè)法壓制媒體報道就是立刻要求媒體出正面報道,這是不懂新聞規(guī)律,也是不善用媒體的表現(xiàn)。
針對目前佛山市新聞發(fā)布及政媒溝通工作的現(xiàn)狀,未來工作的重點(diǎn)在于進(jìn)一步提升和改進(jìn)新聞發(fā)布工作質(zhì)量,加強(qiáng)新聞發(fā)布制度化、規(guī)范化、法制化建設(shè),完善新聞發(fā)布基本制度以及發(fā)言人參與重要決策機(jī)制,推進(jìn)新聞發(fā)言人的專業(yè)化、專職化等方面。
強(qiáng)調(diào)制度建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制并舉,制度設(shè)計(jì)與現(xiàn)實(shí)需求相符,基層政府機(jī)構(gòu)至少要規(guī)范如下五項(xiàng)制度或機(jī)制:新聞發(fā)布基本制度(或管理辦法);突發(fā)事件輿情處置應(yīng)急預(yù)案;網(wǎng)絡(luò)與新媒體發(fā)布機(jī)制(或管理辦法);新聞宣傳及媒體溝通機(jī)制;新聞發(fā)布工作內(nèi)部考評機(jī)制等,并將制度建設(shè)落實(shí)情況納入績效考核管理范圍。同時,要強(qiáng)化制度建設(shè)與落實(shí)情況的督促與評估,在現(xiàn)有績效考核評估的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修改完善指標(biāo)體系,使得考核與評估指標(biāo)成為今后一段時期佛山市新聞發(fā)布及政媒溝通工作的統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),以此推動制度的連續(xù)性、科學(xué)性與有效性。
佛山地處珠三角地區(qū),近年來的國際國內(nèi)影響力越來越大,廣受國內(nèi)外媒體關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前駐佛山的中央級媒體和省內(nèi)、市內(nèi)媒體有20家,新聞從業(yè)人員逾1000人,分布在佛山市、區(qū)甚至各鎮(zhèn)(街道),隨時關(guān)注佛山的大小事件。而佛山市政府新聞辦公室只有專(兼)職工作人員5人,全市各級政府機(jī)構(gòu)新聞發(fā)言人和新聞助理也不到2000人,且多數(shù)為兼職。一些部門的新聞發(fā)言人團(tuán)隊(duì)同時承擔(dān)多種職責(zé),工作任務(wù)繁重,工作壓力巨大,一有突發(fā)輿情,難以從容應(yīng)對,勢必影響到為媒體提供服務(wù)及輿情處置的效果。因此,各級政府應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加專職負(fù)責(zé)新聞發(fā)布、危機(jī)公關(guān)、政媒溝通等職能的人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置,并加強(qiáng)有針對性的培訓(xùn),特別要注重政府官員的媒介素養(yǎng)教育和新聞發(fā)布案例教學(xué),并加強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、模擬演練和現(xiàn)場觀摩,以提高專業(yè)化水平。同時,要從制度上切實(shí)提升新聞發(fā)言人的地位,使得新聞發(fā)言人能夠零距離接觸中心工作和各項(xiàng)重大決策過程。
目前我國地方政府新聞發(fā)布制度建設(shè)已經(jīng)較為完善,重點(diǎn)需要推動的是新聞發(fā)布常態(tài)化、規(guī)模化和多樣化。就佛山而言,市級層面應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)推進(jìn)重大事件或重大活動的新聞發(fā)布,可通過系列新聞發(fā)布活動,將信息公開與對外傳播結(jié)合起來,形成新聞發(fā)布和對外傳播的規(guī)模效應(yīng)。各區(qū)及各部門層面,重點(diǎn)推進(jìn)新聞發(fā)布的常態(tài)化,各區(qū)至少達(dá)到每年20至30次,各部門至少達(dá)到每年6至12次的常規(guī)新聞發(fā)布。同時,要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺及微博微信等新媒體平臺進(jìn)行多樣化新聞發(fā)布。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的顯著特征就是信息在移動中傳播、輿論在移動中生成,政府也必須在移動中回應(yīng)社會公眾的信息需求。因此,各級政府機(jī)構(gòu)要在進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺、微博發(fā)布平臺,強(qiáng)化微博發(fā)布平臺的實(shí)用性與影響力的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步推進(jìn)微信平臺建設(shè),并形成多種發(fā)布形式的聯(lián)動效應(yīng)。相比于微博的公共參與性,微信趨向于個人生活化和隱私化。政府部門要轉(zhuǎn)變運(yùn)營理念,強(qiáng)化政務(wù)微信內(nèi)容的“個性化”、“原創(chuàng)性”和“精致化”。由以往政務(wù)微博運(yùn)營中看重粉絲數(shù)量轉(zhuǎn)向看重粉絲質(zhì)量,從側(cè)重規(guī)模效應(yīng)轉(zhuǎn)向注重用戶品質(zhì),即政務(wù)微信的使用者是真正需要接受服務(wù)與溝通交流的社會公眾。
從本次社會公眾調(diào)查結(jié)果可知,公眾關(guān)注政府新聞發(fā)布最想了解的信息,首先是食品安全、醫(yī)療、住房(見圖2),其次是交通出行和教育信息,再次是社會治安、社會保險、就業(yè)、物價、反腐敗問題等信息,而環(huán)境整治、購物消費(fèi)、疾病防控、經(jīng)濟(jì)形勢、收入分配等信息也有20%以上的公眾希望了解。這些數(shù)據(jù)告訴我們,目前社會公眾普遍關(guān)心的問題是什么,與這些信息相對應(yīng)的各級政府部門應(yīng)當(dāng)將多數(shù)公眾希望了解的信息作為今后新聞發(fā)布與信息公開的重點(diǎn),切實(shí)滿足社會公眾的現(xiàn)實(shí)需求。
圖2 社會公眾關(guān)注政府新聞發(fā)布活動最想了解的信息
政府部門在應(yīng)對突發(fā)事件,進(jìn)行輿情處置過程中,除了遵循一些基本的原則,如第一時間發(fā)布信息、運(yùn)用多種手段與媒體和公眾溝通外,還要特別注意以下幾點(diǎn):
一是明確責(zé)任主體。突發(fā)事件輿情處置的主體要清晰,過去一些地方政府機(jī)構(gòu)認(rèn)為宣傳部門是輿情處置的主體,因此一有負(fù)面事件發(fā)生,所有責(zé)任都推向宣傳部門,而負(fù)有直接責(zé)任的工作部門反而不承擔(dān)責(zé)任。時任佛山市政府新聞辦主任林德榮指出:“各級政府機(jī)構(gòu)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立‘大外宣’理念,讓宣傳部門從運(yùn)動員回歸到教練員,從消防隊(duì)回歸到教導(dǎo)隊(duì),主要承擔(dān)訓(xùn)練、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)任務(wù),讓各相關(guān)部門切實(shí)承擔(dān)起輿情應(yīng)對的職責(zé)。只有這樣才能權(quán)責(zé)明確,各司其職,共同應(yīng)對,化解危機(jī)?!?/p>
二是健全危機(jī)預(yù)警及危機(jī)溝通績效考評機(jī)制。目前一些部門的危機(jī)預(yù)警機(jī)制不完善,缺乏預(yù)警意識,未能建立完備的輿情溝通應(yīng)急預(yù)案,更沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體對可能發(fā)生的危機(jī)信息進(jìn)行收集、處理和研判,導(dǎo)致一些突發(fā)事件的輿情處置很被動,使事件變得更加復(fù)雜,也間接增加了上級部門的應(yīng)對成本。因此,從長遠(yuǎn)來看,完善各級基層政府的危機(jī)預(yù)警機(jī)制、危機(jī)溝通績效考評機(jī)制非常必要。
三是強(qiáng)化輿情處置專業(yè)化訓(xùn)練。目前我國一些地方政府特別是基層政府未能充分認(rèn)識到政府公關(guān)的重要性及其在突發(fā)事件應(yīng)對中的積極作用,缺少經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專職、專業(yè)公關(guān)人員。即使有的政府機(jī)構(gòu)配備有專職人員,其傳統(tǒng)思維中對公關(guān)職能的認(rèn)識還停留在對外宣傳和處理部門關(guān)系,特別是針對上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系維護(hù)上,缺少針對媒體和社會公眾的公關(guān)意識。各級政府部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員要加強(qiáng)危機(jī)溝通與危機(jī)公關(guān)方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與技能訓(xùn)練,使之在危機(jī)應(yīng)對過程中能夠積極運(yùn)用公關(guān)技能,獲取公眾的信任。
在目前的網(wǎng)絡(luò)新媒體環(huán)境下,政府與媒體的關(guān)系變得異常復(fù)雜,再也不是簡單的采訪與被采訪、監(jiān)督與被監(jiān)督等傳統(tǒng)關(guān)系?;钴S的網(wǎng)絡(luò)輿論迫使政府在應(yīng)對突發(fā)事件時與媒體保持充分的合作,構(gòu)建和諧的政媒溝通關(guān)系,才能產(chǎn)生合力。新聞媒體的社會監(jiān)督職能決定了其不能簡單滿足于接收政府試圖傳遞的信息,而是希望獲取更多公眾關(guān)心的內(nèi)容,以滿足讀者需求。各級政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)尊重媒體的新聞傳播角色和社會監(jiān)督職能,及時解答媒體疑惑,以平等姿態(tài)進(jìn)行良性互動,并準(zhǔn)確把握媒體的信息需求,改變以往作為管理者的高傲姿態(tài),盡量挖掘并突出政府信息的新聞價值,減少大話、空話、套話,按新聞規(guī)律制作、發(fā)布和傳播信息。
本研究針對基層政府機(jī)構(gòu)新聞發(fā)布工作整體運(yùn)行情況進(jìn)行綜合評估,不僅是對地方政府新聞發(fā)布制度建設(shè)與運(yùn)行效果的全面檢測,其本身也是制度建設(shè)的一種創(chuàng)新,將制度建設(shè)延伸至效果檢驗(yàn)層面。本研究不是針對單一新聞發(fā)布活動傳播效果所進(jìn)行的簡單評價,而是從政府績效考評的立場出發(fā),對于整個新聞發(fā)布制度建設(shè)的成效進(jìn)行綜合評估,在此基礎(chǔ)上所提煉出來的經(jīng)驗(yàn)、特征和規(guī)律,所發(fā)現(xiàn)的問題,提出的建議,對于今后我國新聞發(fā)布制度建設(shè)的順利推進(jìn),應(yīng)當(dāng)具有一定的借鑒意義。當(dāng)然,本研究還存在著評估指標(biāo)體系有待進(jìn)一步科學(xué)化,評估所涉及的方法和標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范化等問題,這些都需要在今后的研究中加以完善。
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[10]南海政務(wù)微博群成全國榜樣 @公安主持人獲特別貢獻(xiàn)獎[N].南方日報,2011-12-13.
[11]來源于課題組對時任佛山市委宣傳部副部長、市政府新聞辦主任林德榮的訪談記錄.