楊培花　楊德雄

[摘 要] 提高檔案管理現(xiàn)代化水平是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是增強(qiáng)國(guó)家文化實(shí)力的有力因素，但目前檔案管理還存在著許多問題，管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，高級(jí)管理人員缺乏，檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足等問題。提高檔案管理現(xiàn)代化水平的過程中需要加強(qiáng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、人才專業(yè)化、投入充實(shí)化等措施，實(shí)現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

[關(guān)鍵詞] 提高；檔案管理；現(xiàn)代化水平；措施

【中圖分類號(hào)】 G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244（2014）01-206-1

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化保存也越來越重要，如何保證電子檔案真實(shí)、完整、安全、有效被起草、修改、生成等過程，并實(shí)現(xiàn)公文的轉(zhuǎn)移。然而傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理現(xiàn)代化的需求，檔案管理的方式也在從傳統(tǒng)的書面實(shí)體管理模式向著計(jì)算機(jī)信息數(shù)字化管理模式發(fā)展。我們將列舉阻礙提高檔案管理現(xiàn)代化水平常見的阻撓因素，并提出相對(duì)應(yīng)的措施。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)檔案管理方式是檔案管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)志，日常管理中采用先進(jìn)的管理技術(shù)與機(jī)器設(shè)備，發(fā)揮檔案工作人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，不斷的對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。檔案現(xiàn)代化含義是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、變化發(fā)展的概念，與檔案的動(dòng)態(tài)化的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

檔案管理現(xiàn)代化，是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是重要條件之一，檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是從上世紀(jì)80年代起步的，但由于檔案管理自身的復(fù)雜性，檔案管理體系在我國(guó)亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)檔案管理工作部門的硬件和軟件技術(shù)相差較大。至今我國(guó)也沒有出臺(tái)統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案的未來發(fā)展存在著很大盲目性。按照這種現(xiàn)狀發(fā)展下去，勢(shì)必影響檔案現(xiàn)代化的建設(shè)步驟。

（二）缺乏高級(jí)檔案管理專業(yè)人才

檔案管理現(xiàn)代化工作對(duì)人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業(yè)人員高級(jí)專業(yè)人員三個(gè)級(jí)別。而目前我國(guó)檔案管理工作人員中大部分人學(xué)歷偏低，管理能力差，對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)了解少，檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，造成新技術(shù)、新方法難以在現(xiàn)代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發(fā)新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經(jīng)費(fèi)不足是阻礙檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的最大障礙，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知能力在現(xiàn)代化檔案檔案管理進(jìn)程中有著決定性的作用。由于部分領(lǐng)導(dǎo)檔案保護(hù)意識(shí)較低，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋、基礎(chǔ)條件差、安全措施無保障。檔案管理現(xiàn)代化數(shù)已成為奢望，檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入不足已經(jīng)成為制約提高檔案現(xiàn)代化水平發(fā)展的瓶頸。

三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施

（一）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

提高檔案管理現(xiàn)代化水平，是建立在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)之上、嚴(yán)密的分工合作和廣泛互通作用的基礎(chǔ)上的。只有實(shí)現(xiàn)這樣才能夠確保提高檔案管理現(xiàn)代化水平，才能確保檔案管理各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。往往許多單位無視檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，甚至有些單位拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程，所以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化提高檔案管理現(xiàn)代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)理念，很大程度上會(huì)影響提高檔案管理現(xiàn)代化水平的發(fā)展節(jié)奏。在提高檔案現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理人員要樹立科學(xué)發(fā)展觀、實(shí)踐觀，利用科技手段，和創(chuàng)新的管理方法，實(shí)現(xiàn)積極主動(dòng)式工作和服務(wù)。積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)技術(shù)管理和現(xiàn)代前進(jìn)。

（三）加快專業(yè)型人才培養(yǎng)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

在提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進(jìn)程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)為檔案事業(yè)服務(wù)的品質(zhì)，還應(yīng)具備檔案管理工作對(duì)專業(yè)型人才的需求，做好現(xiàn)有檔案管理工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化科學(xué)管理能力。要及時(shí)參加檔案管理的專業(yè)性教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取做一個(gè)檔案管理的專業(yè)型人才，為提高檔案管理現(xiàn)代化水平儲(chǔ)備知識(shí)能量。

（四）強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度提高檔案管理現(xiàn)代化水平

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代工作的重要一環(huán)，不同單位和領(lǐng)導(dǎo)之間要發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)檔案管理現(xiàn)代化水平上的差異，從而提高檔案管理現(xiàn)代化水平工作。檔案管理工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，年中有嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度，確保?？顚Ｓ茫袑?shí)做到為提高檔案管理現(xiàn)代化水平服務(wù)。

綜上所述，提高檔案管理現(xiàn)代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、人才專業(yè)化、投入精細(xì)化等方面，真正實(shí)現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2006：24-157.

[2]第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)文件報(bào)告集[M].北京：中國(guó)檔案出版社，1997：66-178.

[3]劉越男.建立新秩序——電子文件流程管理研究[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006：7-56.

作者簡(jiǎn)介：楊培花（1985-），女，漢族，寧夏鹽池人，寧夏公路建設(shè)總局職員，研究方向：經(jīng)濟(jì)信息管理。

楊德雄（1987-），男，漢族，寧夏鹽池人，碩士，銀川新華百貨有限公司職員，研究方向：倉儲(chǔ)管理。