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(中國長安汽車集團合肥投資有限公司 安徽合肥230001)
財務(wù)風險是指由于企業(yè)經(jīng)營管理過程中受不確定因素的影響,企業(yè)實際的財務(wù)狀況和財務(wù)目標發(fā)生偏離導致預算目標無法實現(xiàn)的可能性。財務(wù)風險預警機制是指企業(yè)借助于現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù),采用一定的分析方式(如美國學者采用的Logist數(shù)理模型)對企業(yè)的財務(wù)活動進行動態(tài)的分析監(jiān)控,提前識別財務(wù)風險并進行預警,及時采取措施化解風險,持續(xù)改善企業(yè)財務(wù)狀況的各項相互關(guān)聯(lián)的職能體系和組織程序。
(一)財務(wù)風險意識薄弱。我國國有企業(yè)脫胎于計劃經(jīng)濟,普遍缺乏風險意識,這已成為大多數(shù)人的認知。企業(yè)的財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)風險的客觀性和嚴重性明顯認識不足,單純以為只要做好賬、管好錢,就沒有財務(wù)風險,政策推行中“求穩(wěn)”意識強,墨守成規(guī)厭惡風險,無視“以變求存”的市場規(guī)則,在資金、債權(quán)債務(wù)、投資等企業(yè)各項財務(wù)管理活動中處處存在變數(shù)和風險的今天,這種風險意識先天不足,直接導致國企自身生存能力的欠缺。
(二)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)還不完善。有效的公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)的特征和要求,國有企業(yè)尤其是大型國有企業(yè)由于管理鏈條長,審批層級多,監(jiān)控難度大而且成本高,造成各級單位的風險不能有效得到梳理和監(jiān)控,比如在眾多國有企業(yè)中監(jiān)事會形同虛設(shè),相關(guān)負責人大多是兼職,監(jiān)督作用發(fā)揮受到局限,同樣會加大企業(yè)的財務(wù)風險。
(三)內(nèi)部控制體系不健全。我國國有企業(yè)大都缺乏完整的內(nèi)部風險控制體系,財務(wù)管理系統(tǒng)中也存在著弱化監(jiān)督的缺陷,普遍對內(nèi)部審計重視不夠,自查自糾能力欠缺,自身免疫系統(tǒng)缺陷,從而造成國有企業(yè)自身財務(wù)風險較多。
(四)企業(yè)財務(wù)風險預警機制的可行性較差。目前一些國有企業(yè)尚沒有形成一套成熟有效又簡便易行的風險預警機制,現(xiàn)有的各類風險預警模式不是浮于理論探索或形式操作,就是實施成本過高,或者不適合于國有企業(yè)自身特點,可行性較差,不宜推行,最終導致企業(yè)在面對財務(wù)風險時手足無措,最終造成嚴重后果。
(五)國際市場競爭對風險管理的客觀要求。國有企業(yè)要走向世界,參與國際市場競爭,就必須熟悉和遵從國際社會的風險管理模式和規(guī)定,如101條風險管理準則、ISO風險管理準則等。究其原因,一方面,大型跨國企業(yè)都以建立風險管理機制作為參與國際市場競爭的前提,另一方面,國有企業(yè)要走向世界,將面臨更多風險與挑戰(zhàn),尤其是財務(wù)風險,據(jù)不完全統(tǒng)計,我國出口海外企業(yè)每年無法收回的應收賬款就高達上千億美元,可見,國有企業(yè)建立財務(wù)風險預警機制是多么的緊迫。
(一)簡便易行。要充分考慮財務(wù)管理人員的普遍素質(zhì)與能力。財務(wù)風險來自于企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動,預警機制也應融入到日?;顒又?,便于操作與執(zhí)行。首先,財務(wù)風險預警機制應該適應國企自身特點,由一般財務(wù)人員依據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)知識便可初步實施。其次,企業(yè)建立財務(wù)風險預警機制,要依據(jù)自身財務(wù)特點,充分利用現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù),強化日常監(jiān)督,避免增加財務(wù)人員負擔和工作壓力。
(二)成本效益。因為財務(wù)風險預警機制本身不易進行考核量化,因而易形成只增加額外成本不產(chǎn)生效益的顧慮,導致實施有難度。因而,財務(wù)風險預警機制應作為改善企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制的措施來考量,盡量減少專業(yè)化實施成本(如專設(shè)崗位、專業(yè)培訓等),以前置化財務(wù)監(jiān)督的方式,促進企業(yè)夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作,防范風險,改善管理,提高效益。
(三)重點全面。財務(wù)風險預警機制要自成體系且有重點,預警模塊和預警指標的設(shè)置必須科學合理,預警體系與企業(yè)經(jīng)營管理、財務(wù)狀況應有機結(jié)合。如商貿(mào)企業(yè)的預警機制應集中于資金、往來賬、存貨等監(jiān)控;房地產(chǎn)企業(yè)則應更多考慮投資、融資等預警。同時,財務(wù)風險預警體系應考慮財務(wù)管理的各個方面,只要存在財務(wù)風險的領(lǐng)域都應建立預警機制,以便對企業(yè)財務(wù)風險提供整體評價。
(四)激勵約束。財務(wù)風險預警機制應與年度考核指標相結(jié)合,并包含相應的激勵約束措施,以促進有效實施。風險預警不是目的,采取措施,改善管理,規(guī)避風險,提高效益才是初衷,因此,完整的預警機制應包含相應的整改要求和獎懲措施,企業(yè)一旦建立預警機制,就應該通過固化的流程制度來實施和考核。
(一)明確歸口管理部門。建議明確財務(wù)風險預警機制的歸口管理部門為財務(wù)審計部門或其他相關(guān)部門,經(jīng)辦人員可以是從事企業(yè)日常預算管理、核算或統(tǒng)計等相關(guān)業(yè)務(wù)人員,無須專設(shè)部門和人員。目的是充分利用現(xiàn)有資源,節(jié)約成本。財務(wù)負責人要作為財務(wù)風險預警機制的第一負責人。
(二)建立跟蹤監(jiān)控的指標體系。相關(guān)財務(wù)人員要重新梳理已有的財務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合以往預算執(zhí)行情況和年度考核情況,通過敏感性分析測算,關(guān)注對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)比較敏感的指標和項目,建立一套跟蹤監(jiān)控的指標體系,同時,設(shè)計一套跟蹤監(jiān)控表格,為預測預警提供依據(jù),如期間費用預警監(jiān)控表,可以按月跟蹤,也可以按項目周期跟蹤,定期測算成本費用完成率,探索設(shè)定預警級別和不同預警值。
(三)制定企業(yè)財務(wù)風險預警管理辦法和步驟。在前期實踐的基礎(chǔ)上進行歸納總結(jié),制定《X企業(yè)財務(wù)風險預警管理辦法》,對管理部門、人員、職責,預警管理的原則,預警方式方法,匯報、整改、獎懲等方面做出明確規(guī)定,通過制度化流程化,推動財務(wù)風險預警機制的有效實施。
例:某國有企業(yè)X主要業(yè)務(wù)為商業(yè)貿(mào)易,建立了全面預算管理體系,年度考核指標是利潤實現(xiàn)1 000萬元、成本費用控制率100%、庫銷比小于3、壞賬率小于5%等指標,已經(jīng)連續(xù)經(jīng)營3年以上。試對該企業(yè)財務(wù)風險預警機制建立方法和步驟進行闡述。
分析:
第一步,X企業(yè)經(jīng)理層在辦公會中一致同意由財務(wù)審計部作為財務(wù)風險預警歸口管理部門,負責建立并管理財務(wù)風險預警機制,并由企業(yè)總會計師擔任第一負責人,主要考慮是便于推動財務(wù)預警機制的建立和實施,同時增強總會計師的風險責任意識以及對企業(yè)財務(wù)狀況的深入了解,利于企業(yè)發(fā)展,另外,也便于總會計師統(tǒng)籌考核財務(wù)審計工作內(nèi)容和工作量。
第二步,X企業(yè)財務(wù)審計部接到工作安排后,指定預算室負責具體實施財務(wù)風險預警機制。
1.預算室結(jié)合人員工作量和工作內(nèi)容,指定負責預算分析崗人員根據(jù)以往預算執(zhí)行情況和考核指標完成情況分析和測算企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中對考核指標比較敏感的財務(wù)指標,由統(tǒng)計分析崗根據(jù)企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)財務(wù)風險主要集中區(qū)域。結(jié)論是,企業(yè)財務(wù)風險主要集中于管理費用、應收款和稅務(wù),對于存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、速動比率、預算完成率、凈資產(chǎn)收益率等指標較為敏感。
2.預算室將存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、速動比率、預算完成率、凈資產(chǎn)收益率列為公司預警監(jiān)控指標體系,同時,建立營業(yè)收入、管理費用、應收款、庫銷比、稅務(wù)風險等跟蹤監(jiān)控表格,設(shè)定“黃橙紅”三色預警方式,并規(guī)定不同的預警值,如管理費用及明細使用達到預算值的70%時為黃色預警,采取措施是向總會計師通報,加強費用控制;使用率達到80%時為橙色預警,采取措施是向總會計師通報,控制費用支出,改善財務(wù)狀況,使用率達到90%時為紅色預警,由總會計師向經(jīng)理層通報,原則上不再發(fā)生費用支出,特殊費用按照預算外管理辦法執(zhí)行。
3.對于稅務(wù)風險,由財務(wù)審計部負責人牽頭稅務(wù)會計配合預算室,梳理企業(yè)日常經(jīng)營中存在的稅收風險、影響金額以及相關(guān)稅法規(guī)定,定性定量相結(jié)合,形成X企業(yè)稅收政策跟蹤表,根據(jù)稅法規(guī)定的納稅時間、金額、處罰措施等測算出企業(yè)稅收風險的緊迫度、重要性及金額大小,設(shè)立高、較高、中等、較小等不同風險預警級別,根據(jù)實際情況,對達到高、較高風險級別的事項及時向總會計師通報,對中等、較小風險級別的事項要持續(xù)跟蹤監(jiān)控。
第三步,根據(jù)實踐情況,財務(wù)審計部又對個別指標和操作流程進行了修補和完善。X企業(yè)財務(wù)審計部根據(jù)上述步驟開展財務(wù)風險預警工作一段時間后,認為風險預警工作除了前期分析測算階段需要投入一些精力外,運行機制一旦建成運行,只需將現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)在預警跟蹤表中再歸類填充即可,財務(wù)人員工作量沒有實質(zhì)增加,而財務(wù)管理工作得到了改善與提高,強化了事前的監(jiān)督與控制,更多地體現(xiàn)了服務(wù)增值。
在取得總會計師同意后,擬定了《X企業(yè)財務(wù)風險預警管理辦法》頒布下發(fā),加強了對財務(wù)風險的管理,促進了企業(yè)財務(wù)管理價值增值,間接為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。