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        企業(yè)物資管理工作探析

        2014-09-30 02:55:09劉淑敏
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年18期
        關(guān)鍵詞:物資管理現(xiàn)狀對(duì)策

        劉淑敏

        摘要:在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),物資管理是否得當(dāng)影響著企業(yè)的庫存成本和采購成本,只有在實(shí)際工作中加強(qiáng)企業(yè)成本控制,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。闡述了物資管理的意義,分析了物資管理的現(xiàn)狀,以及針對(duì)如何解決物資管理方面存在的問題,提出了創(chuàng)新和提高物資管理水平的建議。

        關(guān)鍵詞:物資管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

        中圖分類號(hào):

        F25

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1672-3198(2014)18-0061-01

        1 物資管理的概述

        企業(yè)物資管理是管理者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料的采購、存放、管理、使用等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制的一項(xiàng)工作,物資管理工作的內(nèi)容包括制定物資管理計(jì)劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分,是控制成本的關(guān)鍵性措施,在物資管理過程中,為了將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi),必須做到對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,不給企業(yè)的生產(chǎn)造成影響。通過加強(qiáng)物資管理工作可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2 企業(yè)物資管理的內(nèi)容

        2.1 物資管理計(jì)劃

        物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施物資管理工作的前提,科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,如今制定管理計(jì)劃多是由各個(gè)分管部門對(duì)本部門內(nèi)的信息先行規(guī)劃,如市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)市場(chǎng)監(jiān)控,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格,財(cái)會(huì)部門控制流動(dòng)資金等,再由物資部門總體統(tǒng)籌安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過資源共享讓企業(yè)物資管理人員了解企業(yè)的詳細(xì)情況。

        2.2 物資采購

        物資采購是企業(yè)資金流動(dòng)的重要關(guān)口,是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵,因此在物資管理工作中通常采用比價(jià)采購、限價(jià)采購、定價(jià)采購等模式,其中比價(jià)采購是指同等物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),這樣經(jīng)過分析對(duì)比可以買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)資料,而限價(jià)采購和定價(jià)采購則是比價(jià)采購的延伸,依照企業(yè)可以接受的上限價(jià)格和數(shù)額進(jìn)行采購,這兩種模式在特定的情況下,能夠發(fā)揮更加積極的作用。

        2.3 物資儲(chǔ)備

        物資儲(chǔ)備是為了調(diào)整企業(yè)庫存結(jié)構(gòu),盤活超儲(chǔ)物資,以便加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),減少企業(yè)資金占用,提高資金的使用率。

        3 物資管理的重要意義

        物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的組成部分,科學(xué)有效的企業(yè)物資管理工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一可以保證生產(chǎn)過程中的物資需求,以便順利地完成生產(chǎn)任務(wù)。其二降低了產(chǎn)品的成本。其三利用流動(dòng)資金進(jìn)行了更合理的物資儲(chǔ)備,保證了材料質(zhì)量,同時(shí)保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

        4 企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

        4.1 企業(yè)管理者不重視物資管理部門工作

        管理者將重心大部分放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售上,對(duì)物資管理缺乏足夠的重視,在某些企業(yè)中,物資管理計(jì)劃得不到重視和落實(shí),物資管理停留在粗淺的層面,大多數(shù)企業(yè)仍停留在財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上,缺乏科學(xué)性和實(shí)踐性,沒有更加主動(dòng)的管理模式,影響了經(jīng)濟(jì)效益。

        4.2 內(nèi)部職權(quán)劃分不清,采購不透明

        個(gè)別企業(yè)為了節(jié)約成本,崗位職責(zé)不明確,物資管理人員往往身兼數(shù)職,許多人將采購當(dāng)成了一件“肥差”,管理上的不嚴(yán)格,采購細(xì)節(jié)的不透明,無法實(shí)施真正意義的物資管理。另外,采購工作比較分散,缺少系統(tǒng)的采購價(jià)格和方式,導(dǎo)致采購成本偏高,對(duì)于采購和庫存考慮欠妥,忽視物資的保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。

        4.3 人才缺乏

        企業(yè)物資管理人才缺乏,物資管理人員也缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),人才機(jī)構(gòu)老化,存在難以接納現(xiàn)代管理理念與手段的問題。

        5 企業(yè)物資管理完善的對(duì)策

        5.1 加強(qiáng)內(nèi)控制度的落實(shí),健全采購機(jī)制

        規(guī)范采購運(yùn)作程序,使采購細(xì)節(jié)透明化,建立健全的存貨管理制度,明確各部門的職責(zé)和管理范圍,形成完善的管理體系,關(guān)注物資的質(zhì)量與價(jià)格,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的相關(guān)牽制作用,并接受外界監(jiān)督,以提高物資管理效益。

        5.2 重視物資控制管理,健全監(jiān)督體制

        對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象,若出現(xiàn)積壓、超儲(chǔ),企業(yè)應(yīng)尋找其他途徑進(jìn)行解決。確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,盡量權(quán)衡物資成本與物資效益,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

        5.3 重視人才培養(yǎng),提高管理人員素質(zhì)

        提高物資管理人員在企業(yè)中的地位,才能吸引一些既懂得物質(zhì)管理又懂得信息技術(shù),既懂得法律法規(guī)又懂得經(jīng)濟(jì)金融的優(yōu)秀人才,不斷加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),使物資管理人員在管理層面上運(yùn)用科學(xué)的方法管理,而不是僅僅憑借經(jīng)驗(yàn),同時(shí)堅(jiān)持以人為本,建設(shè)良好的物資監(jiān)管體系。

        6 結(jié)語

        總之,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,科學(xué)有效的物資管理必須了解本企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀,必須對(duì)每一個(gè)物資管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,不斷創(chuàng)新,加以監(jiān)督,并且在生產(chǎn)實(shí)踐中積累寶貴的經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃采購、儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,在人才的培養(yǎng)上更上一層樓,提高企業(yè)的物資管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]曹愛國.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下加強(qiáng)物資管理研究[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2012,(5).

        [2]馬威.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理策略的創(chuàng)新探討[J].商業(yè)文化(上半月),2010,(05):12.

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