摘 要:績效管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,做好企業(yè)績效管理工作,不僅有利于充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和主動性,而且有利于優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)整體競爭實力。尤其是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)理念的進(jìn)步,構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)績效管理工作最重要的目標(biāo)之一。本文主要著眼于企業(yè)績效管理問題,以績效管理的涵義為突破口,重點研究了做好績效管理工作對現(xiàn)代企業(yè)的意義,并結(jié)合自身在企業(yè)績效管理辦公室的實際工作經(jīng)驗,就企業(yè)應(yīng)如何構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系發(fā)表淺見,進(jìn)而達(dá)到提高績效管理成效的目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè);績效管理;精細(xì)化績效管理體系
一、績效管理概述
1.績效管理的涵義??冃Ч芾恚饕侵腹芾碚咭约皢T工為了達(dá)到共同的組織目標(biāo)而參與績效管理的過程??傮w說來,績效是一個系統(tǒng),包括績效計劃的制定、績效輔導(dǎo)的溝通、績效考核的評估、績效結(jié)果的應(yīng)用等等。
2.績效管理的影響因素。影響績效管理的因素有很多,如企業(yè)環(huán)境、員工能力、激勵機制等等。
首先,企業(yè)環(huán)境的好壞能夠直接或間接地影響到員工的工作實效,從而影響到企業(yè)的整體績效,因此,我們企業(yè)不僅為員工提供了愉悅、和諧的工作環(huán)境,而且配備了良好的就餐環(huán)境以及舒適的宿舍環(huán)境,這有利于企業(yè)績效管理水平的提升;其次,企業(yè)員工的能力、素質(zhì)是影響績效水平的關(guān)鍵因素,能力強、素質(zhì)高的員工會提高績效管理水平,能力弱、素質(zhì)低的員工則會影響績效管理水平的成效;再次,績效考核之后,我們績效管理辦公室都會對績效水平和績效質(zhì)量高的員工給予一定的績效獎勵,有利于發(fā)揮良好的榜樣帶動作用,從而在企業(yè)內(nèi)部形成你追我趕的良好風(fēng)尚,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績效再次提升。
二、做好績效管理工作對企業(yè)的意義
1.做好績效管理工作有利于提高員工工作績效??冃Ч芾磙k公室的設(shè)置就是為了通過績效管理對員工進(jìn)行甄選,突出那些績效水平高、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才,同時改善乃至淘汰那些績效水平低、難以勝任現(xiàn)有工作的員工。做好績效管理工作,有利于及時發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,尤其是激勵員工進(jìn)一步提高工作績效。
2.做好績效管理工作有利于優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。績效管理辦公室的績效管理工作主要分為兩大部分:對人的績效管理和對事的績效管理。其一,對企業(yè)員工進(jìn)行績效激勵和管理,能夠起到優(yōu)勝劣汰的作用,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)員工結(jié)構(gòu);其二,在績效管理中,每一項績效管理措施都是為了提高企業(yè)效率和工作質(zhì)量,這就促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
3.做好績效管理工作有利于提高企業(yè)競爭力。一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作效率,縮減產(chǎn)品成本,從而提高對外競爭力;另一方面,企業(yè)績效管理有利于提高員工的工作質(zhì)量,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)競爭實力。比如,在制定2014年年度績效考核辦法時,我績效考核辦公室將礦山單位由按作業(yè)量考核改為按產(chǎn)品量考核,并按照市場原則確定考核價格,對實際結(jié)算價格與考核價格差額形成的損益,由礦山單位全額承擔(dān)或享有。這一績效考核措施大大激發(fā)了礦山員工的工作積極性,從而大大提升了礦山企業(yè)的整體競爭實力。
三、做好企業(yè)績效管理工作構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系
完整的績效管理體系的構(gòu)建離不開四個部分:績效計劃、績效監(jiān)控、績效考核以及績效溝通。因此,做好企業(yè)績效管理工作,構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系就要從以下方面著手:
1.制定績效計劃,明確績效目標(biāo)。要想構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系,首先要制定合理的績效計劃,明確績效目標(biāo)。制定好績效計劃,可以幫助員工和各級領(lǐng)導(dǎo)找準(zhǔn)路線、認(rèn)清目標(biāo),提高工作成效。
2.密切績效監(jiān)控,注重績效過程。績效監(jiān)控,就是管理者采用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,積極指導(dǎo)下屬工作,以使在整個周期計劃內(nèi)更好地完成績效工作。在此過程中,管理者應(yīng)把握好兩點:一是密切關(guān)注員工的工作狀態(tài),及時鼓勵或糾正工作任務(wù)與績效目標(biāo)之間的偏差,二是隨時記錄好重大績效數(shù)據(jù),為績效評價提供依據(jù)。
一般情況下,績效監(jiān)控的工作應(yīng)由各個組織的管理者完成,績效管理辦公室起到督促作用。但是,績效監(jiān)控是構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系必不可少的步驟,它對于順利完成績效管理目標(biāo)具有十分積極的作用。
3.嚴(yán)格績效考核,完善績效評價??冃Э己耸强冃Ч芾淼闹攸c,績效考核的優(yōu)劣是績效評價的依據(jù)。在2014年年度績效考核辦法中,績效考核辦公室將管理指標(biāo)劃分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩大類,對定性指標(biāo)按照聯(lián)合檢查和戰(zhàn)線抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。
4.有效績效溝通,加強績效輔導(dǎo)。績效考核與評價的最終目的是提高績效管理水平,實現(xiàn)高效績效溝通??冃Ч芾磙k公室有責(zé)任對績效不佳的員工或部門進(jìn)行績效溝通,幫忙找出原因,并制定切實可行的績效輔導(dǎo)措施,以提高企業(yè)整體績效水平。
四、結(jié)束語
總之,做好績效管理工作,構(gòu)建精細(xì)化績效管理體系是企業(yè)績效管理辦公室的職責(zé)。作為績效管理辦公室的一員,我們必須結(jié)合企業(yè)實際情況,制定科學(xué)合理的績效管理方式,提高組織整體績效水平,進(jìn)而提高企業(yè)整體競爭實力。
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作者簡介:葉國華(1975- ),女,漢族,湖北黃石人,中級經(jīng)濟(jì)師,本科,單位:大冶有色金屬集團(tuán)控股有限公司績效管理辦公室,研究方向:績效管理