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        企業(yè)末位淘汰制淺析

        2014-09-22 17:46:45袁麗
        合作經(jīng)濟與科技 2014年19期
        關(guān)鍵詞:淘汰制末位競爭

        □文/袁麗

        (渤海大學管理學院遼寧·錦州)

        一、積極效應(yīng)

        (一)有利于激勵員工,激活組織。末位淘汰制營造了一種優(yōu)勝劣汰的危機環(huán)境,給了員工很大的工作壓力,迫使員工之間強勁比拼互相攀比,大大的激發(fā)了他們工作學習的積極性以及提升自己職業(yè)素質(zhì)的需求心,強化了員工的責任心、敬業(yè)心、上進心。你追我趕的工作環(huán)境克服了人浮于事的弊端,人人不甘居于人后,都努力提升自我,努力工作,提高了工作效率和部門效益,讓整個組織充滿了活力與激情,為企業(yè)創(chuàng)造了更多更大的利益。

        (二)有利于建立精英團隊。在任何企業(yè),團隊建設(shè)都是一項十分重要的工作,在這個競爭激烈的社會,企業(yè)之間的競爭更是人才的競爭、團隊的競爭,而末位淘汰制能適度過濾組織,淘汰劣等員工,保留精英員工。對于企業(yè)來說,盈利才是目標,只有強者才能生存,“劣汰保優(yōu)”是建立有競爭性企業(yè)的不二手段。引入末位淘汰制充分激發(fā)員工的潛能和學習能力,淘汰劣等不思上進的員工,為企業(yè)建立精英團隊打下了基礎(chǔ)。

        (三)有利于建立持續(xù)學習、公平競爭、坦率溝通的企業(yè)文化。在這個競爭激烈、知識更新快的時代,不學習早晚被淘汰。引入末位淘汰制,喚醒員工的學習和自我提高意識,促使員工不斷學習新知識,努力增長業(yè)務(wù)知識、提高自身素質(zhì),改善員工不思進取的現(xiàn)狀。末位淘汰制需要建立一種“公平競爭”的評價體系,如果績效考核評價系統(tǒng)不公正會大大挫傷員工工作的積極性,因此末位淘汰制的執(zhí)行必須公平、公正、公開。它的每一次實施都是對員工公平感的加強,都是對企業(yè)公平競爭文化的強化。在制度執(zhí)行的時候,員工的抗壓能力顯著提升,心態(tài)更加陽光、更加樂觀,領(lǐng)導和下屬的溝通會更加自然和諧,工作環(huán)境會讓人更加舒心愜意,工作效率也會大大提升。

        (四)有利于建立一種規(guī)范化的企業(yè)制度。中國是一個講人情的國家,在一起工作久了難免產(chǎn)生感情,在處理工作問題的時候會顧及到他人的面子,會顧及到不傷害跟同事之間的感情,這時難免影響工作效率和工作成果。引入末位淘汰制,建立一種公平合理的評價體系,所有人的工作成績都按照這個評價體系給定,所有的獎懲都按照制度執(zhí)行,這時就不會出現(xiàn)得罪別人的情況,不想受到懲罰就努力吧。這樣規(guī)范的企業(yè)制度也避免了有人想投機取巧的行為。為企業(yè)建立一種規(guī)范的制度,才能讓企業(yè)更有效率地運行。

        二、消極效應(yīng)

        (一)管理太殘酷,也缺乏科學性。不管末位淘汰制的考核系統(tǒng)制定得多么公正合理,作為以相對標準去衡量員工績效的制度,總會有人被淘汰,再優(yōu)秀的團隊也會有一位員工最差,但是這位員工毫無疑問是優(yōu)秀的,如果被淘汰會傷害這位員工的自尊心,也是團隊的一種損失。人的才能是不一樣的,尺有所短寸有所長,員工在這方面不擅長,可能在另一方面很優(yōu)秀,就這樣被淘汰,是對員工自信心的摧殘,更是企業(yè)人才庫的損失。這樣的管理沒有人情味兒,也不是很合理,嚴重點說,末位淘汰制是不符合人道主義的。

        (二)人力資源成本太大。制定公正的評價體系并嚴格執(zhí)行,這本身就不是一項簡單的工作,需要人力資源部門較大的工作量,工作量太大的話還需要額外聘請人員來分擔工作。淘汰掉的員工還需要重新對他進行評估,看是否能在企業(yè)的其他崗位工作,如果可以還需要重新對他進行崗位培訓。這極大地浪費了人力、物力、時間、金錢,如果處理不好很可能得不償失,造成企業(yè)資源的浪費。

        (三)不符合現(xiàn)代人本管理思想。人本管理注重人的管理,它會營造一種信任、寬松的外部環(huán)境以激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,使之工作更主動、更有團隊精神、更具有創(chuàng)新性。而末位淘汰制是一種強勢管理,它看重結(jié)果輕視過程,會讓員工有一種被動感和危機感,這不利于員工挖掘自己的潛能,也不利于員工之間的友好合作,受委屈的員工會產(chǎn)生一些負面情緒和行為,這會降低員工的士氣甚至產(chǎn)生怨恨,不利于員工個人的成長,也不利于組織的發(fā)展。

        (四)如果處理不好,末位淘汰制是可能違法的。企業(yè)和員工之間是簽有勞動合同的,這對當事人雙方都有約束力,在合同未滿之前,企業(yè)因員工的工作表現(xiàn)而單方面與之解除合同是違背法律的。如果因為不違背法律而把淘汰的員工轉(zhuǎn)到其他不適合其發(fā)展的崗位,或者采取其他惡劣手段,這對員工和企業(yè)形象都是很大的傷害,也會讓其他員工感到心寒。

        (五)會強化內(nèi)部競爭,不利于團隊協(xié)作,使團隊凝聚力下降。在末位淘汰制下,人人自危、朝不保夕,員工視自己的利益為第一位,為了不使自己被淘汰,不愿分享自己的經(jīng)驗、知識、技術(shù)、信息,有的人甚至不擇手段地抬高自己貶低別人,在生存的壓力之下,就算是君子也難以潔身自好,心理防線差的可能會崩潰。這樣的組織毫無凝聚力可言,同事之間誠信缺失、態(tài)度冷漠,員工不求有功但求無過,長期生活在這樣枯燥乏味只有競爭沒有人情的環(huán)境之下,很容易使員工身心疲憊、態(tài)度冷漠、創(chuàng)造力下降,如果還缺乏坦率溝通的文化氛圍,員工因為績效不合格被淘汰而產(chǎn)生了逆反、破罐破摔的負面情緒,也不好好跟領(lǐng)導溝通,那么這是相當糟糕的。這樣的環(huán)境,人人避之唯恐不及,何談引入優(yōu)秀人才?時間長了,難保不影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。

        三、實施條件

        (一)行業(yè)內(nèi)的競爭不激烈。不同行業(yè)之間的競爭程度不一樣,如果行業(yè)間的競爭很激烈,那么末位淘汰制不僅不能起到激勵員工的作用,反而會造成企業(yè)員工流失。因為行業(yè)競爭激烈,員工會有更多選擇,所謂“此處不留爺自有留爺處”,員工的工作狀態(tài)與之前不會有太大的差異。如果實施的行為過于激烈,員工可能因為受不了惡劣的人際關(guān)系和太大的壓力而選擇更換工作公司。行業(yè)競爭激烈表現(xiàn)在人才市場上就是供不應(yīng)求,你淘汰的員工說不定就是競爭對手的優(yōu)秀人才,而且你從人才市場重新招聘的員工說不定還沒有現(xiàn)有員工優(yōu)秀,還浪費了人力、時間以及培養(yǎng)員工的機會成本,這顯然是得不償失的。

        (二)組織規(guī)模大的企業(yè)。組織規(guī)模大的企業(yè)有標準化的企業(yè)結(jié)構(gòu),每個部門、每個員工都有十分清晰的工作內(nèi)容和績效考核指標,這樣容易建立績效考核評價體系,也容易進行末位淘汰。而規(guī)模小的組織人數(shù)本就少,一個人可能要干幾個人的工作,工作分配也是隨機視情況而定的,不同部門之間的員工又不能進行比較,這根本就沒辦法建立科學合理的績效評價體系,并且就這么幾個人,再淘汰幾個人,組織還怎么運作?臨時招聘又耗時又費力,還不如好好培訓現(xiàn)有員工。

        (三)員工的工作壓力比較小。末位淘汰制本身就會增加員工的工作壓力,如果員工工作壓力本身就很大的話,實施末位淘汰制是會出現(xiàn)很大問題的。員工壓力較小的話,員工自身有很大的潛力尚未開發(fā),實施末位淘汰制員工首先會想辦法挖掘自身潛力、提升自我素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,這樣有利于整個團隊素質(zhì)的提升,會為企業(yè)帶來更高的利益,利大于弊。而員工本身工作壓力就很大,員工之間的競爭本來就很激烈,員工潛力已被最大限度的挖掘,這時使用末位淘汰制會造成惡性競爭,本來組織內(nèi)部就硝煙四起,再末位淘汰,直接把戰(zhàn)爭升級到白熱化,此時面對生存壓力,就難免有員工采取見不得光的手段打壓同事,這樣會最大限度地激發(fā)人性陰暗面,不僅不會提升組織績效,反而會給組織帶來不可預(yù)計的損失,弊大于利。

        (四)不是很強調(diào)合作和經(jīng)驗的企業(yè)。在末位淘汰制的消極影響中已經(jīng)說過了,末位淘汰制會強化內(nèi)部競爭,不利于團隊協(xié)作,使團隊凝聚力下降,如果企業(yè)很強調(diào)團隊合作的話是不能夠使用末位淘汰制的,相反,像銷售這樣強調(diào)個人英雄主義的企業(yè)使用末位淘汰制會為企業(yè)帶來巨大的效益。如果這項工作需要經(jīng)驗,比如說會計和技術(shù)崗,是不可以使用末位淘汰制的,因為這項工作新員工永遠沒有老員工干得好,如果實施被淘汰的永遠都是新員工,這樣就會出現(xiàn)“淘汰新員工——招募新員工——淘汰新員工”的惡性循環(huán),時間長了,會出現(xiàn)人才銜接不上的問題,會損害企業(yè)的效益。

        (五)末位淘汰制的建立要有合適的企業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化作為依托。并不是所有的企業(yè)所有的部門都能夠施行末位淘汰制,如果一個企業(yè)一個部門過于臃腫,人員工作效率低下,實施末位淘汰制能夠很好地解決問題,而如果這個企業(yè)這個部門本身的員工素質(zhì)就很高,工作效率、工作績效很理想,機構(gòu)也簡單,那么這時就沒必要實施,因為末位淘汰制中員工優(yōu)劣是相對的,在這樣的組織中就算最差得員工也是很優(yōu)秀的,實施末位淘汰制只會得不償失。實施末位淘汰制需要營造與之匹配的企業(yè)文化,只有得到全體員工的理解和支持才能最好地執(zhí)行,相反只會導致企業(yè)功能的失效,領(lǐng)導必須給予員工尊重與幫助,員工必須要信任企業(yè)制度的執(zhí)行者,員工和企業(yè)必須要有一個良好的溝通環(huán)境,在一個溫暖與放心的環(huán)境中,末位淘汰制才能發(fā)揮最大的作用。

        四、注意問題

        (一)末位淘汰制需要建立清晰、透明、公平、科學的績效考核評價體系。一個制度的施行想要取得較好的成果,這個制度一定要有能夠?qū)嵤┑幕A(chǔ),末位淘汰制實施的基礎(chǔ)就是清晰、透明、公平、科學的績效考核評價體系。首先,考核體系的清晰有利于考核者評估員工的工作績效,也有利于員工認識自己的不足并加以改正和提升;其次,考核體系的透明有利于員工看到自己不及同事的地方,更會防止不光明的手段影響評估的結(jié)果傷害員工感情;再次,考核體系的公平有利于提升員工工作的積極性,也利于上下級之間的友好相處,更容易讓員工接受;最后,科學的考核體系是末位淘汰制的核心,考核體制的科學會激發(fā)員工最大的熱情,更能全面清晰地了解員工,也有利于制度更好地執(zhí)行。

        (二)要妥善安排淘汰的員工。末位淘汰制缺乏人性關(guān)懷,過于殘酷,所以企業(yè)一定要妥善安排被淘汰的員工,注意不能傷害員工的感情,末位淘汰制施行的目的是改善績效、提高企業(yè)效益,而不是一種殘暴的制度。筆者認為,可以有以下兩種解決方法:1、對淘汰的員工進行重新定位,適合本崗位的對他進行再度培訓,提升他各方面職業(yè)技能,不適合的根據(jù)個人的特長重新安排工作,并對其進行職業(yè)培訓,使其能更好地適應(yīng)新工作;2、若該員工實在能力拙劣或不適合本企業(yè)需要辭退,則應(yīng)該給予相應(yīng)的財務(wù)補償,有必要的話領(lǐng)導還可以給他寫份推薦信便于他找到新工作。中國始終是一個講人情的國家,買賣不成仁義在,不能成為同事也可以成為朋友。

        (三)末位淘汰制要注意對新員工的保護。末位淘汰的主要依據(jù)就是績效考核,如果對新員工也運用末位淘汰的話,無疑是不公平的,新員工沒有經(jīng)驗怎么都不會比老員工做得好,所以在對新員工施行末位淘汰制之前要對其進行職業(yè)培訓,在新員工工作時要對其進行額外的關(guān)注和幫助,讓他能很快地適應(yīng)工作,并能獨立完成任務(wù),然后在時機成熟時對他施行末位淘汰,這是對新員工的尊重,也是對企業(yè)人才的一種保護。

        (四)要注意不能違背法律,不能損害企業(yè)人員間的和諧關(guān)系。末位淘汰制的實施風險中說過末位淘汰可能會違背法律,會惡化內(nèi)部競爭。在實施的過程中一定不能違背法律,這樣會給企業(yè)形象帶來損失,會影響企業(yè)人才的招募。在實施過程中一旦發(fā)現(xiàn)員工之間有惡性競爭的現(xiàn)象,一定要予以阻止并嚴厲懲罰,制度施行的目的是提升員工素質(zhì)、提高員工績效,給企業(yè)帶來更高的收益,而不是損害員工之間的關(guān)系,給企業(yè)帶來不可預(yù)計的損失。

        總之,末位淘汰制是有優(yōu)點的,它激勵了企業(yè)員工、激活了組織,為企業(yè)發(fā)展建立了精英團隊,為企業(yè)創(chuàng)建了持續(xù)學習、公平競爭的企業(yè)文化,并且建立了一種規(guī)范化的企業(yè)制度。與此同時,末位淘汰制的缺點也是不容忽視的,它缺乏人性化,實施不當會消耗企業(yè)資源、惡化內(nèi)部競爭,甚至還有違法的危險。但是,不入虎穴焉得虎子,如果企業(yè)能前事不忘后事之師,借鑒前人成功與失敗的經(jīng)驗,并了解到了末位淘汰的實施條件和實施需要注意的問題,再結(jié)合企業(yè)的具體情況,末位淘汰制是可以幫助企業(yè)解決問題的,不是不可以用而是不能亂用。

        [1]羅建華.“末位淘汰”淺析.昆明理工大學學報,2004.4.2.

        [2]張穆英.從法律視覺看末位淘汰制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運用.福建法學,2010.4.

        [3]吳春平等.末位淘汰制及其適用性考查.科技與管理,2010.12.5.

        [4]謝治菊.論“末位淘汰制”在我國企業(yè)中的實施困境及對策.人力資源實踐,2009.2.

        [5]杰克·韋爾奇.杰克·韋爾奇自傳.北京:中信出版社,2001.

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