唐智遠

摘 要：信息技術(shù)在中小企業(yè)的應用已經(jīng)逐步深入，財務管理業(yè)務也因此得到效率和質(zhì)量的提升，但其應用仍存在一些問題有待繼續(xù)完善。中小企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，就必須繼續(xù)借助信息技術(shù)在財務管理中的良好應用，并不斷解決好應用中出現(xiàn)的各種問題。

關鍵詞：信息技術(shù)；中小企業(yè)；財務管理；對策

一、信息技術(shù)與企業(yè)財務管理

由于信息技術(shù)的推廣，企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)一些變化：管理目標已從獲得價值最大化變?yōu)樽钚陆?jīng)濟和知識信息獲取、優(yōu)秀人才引進；財務分析重點變?yōu)樾畔①Y本價值評估、信息資本報告定期編制、企業(yè)主要經(jīng)營管理信息披露；資本經(jīng)營新任務變?yōu)閭鹘y(tǒng)金融資本與信息資本比例構(gòu)成、信息資產(chǎn)證劵化處理、非證券化信息資產(chǎn)和債務處理、信息資本中人力資本構(gòu)成；風險管理中現(xiàn)代化方法應用；財務分配的核心變?yōu)樾畔①Y產(chǎn)，利潤分配必然考慮信息與知識。

二、信息技術(shù)下中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析

（一）管理方法和手段落后。目前中小企業(yè)內(nèi)部仍然存在手工記賬，或雖然管理信息化了，但財務部門與其他業(yè)務部門的信息溝通與共享不夠，支持高層決策的信息共享和集成不能得到有效利用。

（二）管理基礎較弱。目前，中小企業(yè)存在會計基礎工作較弱、白條較多、財務管理較亂、內(nèi)部監(jiān)管不到位等問題。這說明：中小企業(yè)財務管理基礎過于薄弱，即使信息技術(shù)推廣下，財務管理的優(yōu)化也難以推動企業(yè)發(fā)展。

（三）分析評價系統(tǒng)對無形資產(chǎn)處理不科學。信息技術(shù)的推廣，未來現(xiàn)金流量的處理不確定很大，凈現(xiàn)值法不能有效支持長期投資決策。而無形資產(chǎn)中以知識為基礎的專利權(quán)、商標權(quán)、信息所有權(quán)等分量加重，嚴重影響著企業(yè)效益，在財務管理分析評價系統(tǒng)中若不能準確反映這些將會影響管理人員利用無形資產(chǎn)做出決策。

（四）監(jiān)控機制較差。中小企業(yè)大都缺乏有效的辦法對企業(yè)運營進行全過程監(jiān)控，雖然有制度、計劃、預算、事中實時監(jiān)控和事后審計，但都執(zhí)行力度不夠。企業(yè)在資金管理上不科學，信息技術(shù)的應用使得單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表考核模式己經(jīng)不行。況且，許多中小企業(yè)的內(nèi)部審計容易受企業(yè)領導左右，企業(yè)社會審計又受利益驅(qū)動走過場。這些必然制約企業(yè)發(fā)展和核心競爭力提高，降低企業(yè)信譽，增加財務和資金風險。

（五）信息化標準不合理。由于信息編碼標準不統(tǒng)一，信息的利用和整合不充分，中小企業(yè)的各種專項業(yè)務信息在企業(yè)內(nèi)部被分割，不能有效共享和傳遞。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間也缺乏統(tǒng)一標準，造成相互之間的信息搜集和傳遞障礙，不能滿足企業(yè)決策管理的需要。

三、信息技術(shù)下中小企業(yè)財務管理優(yōu)化對策

（一）樹立財務管理核心地位的理念。信息技術(shù)環(huán)境下，中小企業(yè)，管理人員都應樹立六種新理念：財務管理核心觀；人本觀；信息資本和無形資產(chǎn)觀；風險理財觀；國際觀；信息觀。

（二）從資金、技術(shù)和人才上確保財務管理需求。中小企業(yè)要夯實財務管理的基礎，應該做到：技術(shù)上，要將財務管理信息化重點推進，逐步深入到向物流、生產(chǎn)、營銷和客戶關系管理等方面，逐步集成物流、資金流、信息流，讓業(yè)務和財務達統(tǒng)一。人才上，應廣泛吸引急需人才，強化財務人員培訓，實現(xiàn)人才的專用型和復合型結(jié)合；用人機制應與企業(yè)財務管理建設相適應，量才錄用；對財務管理的關鍵人才，要進行收入分配激勵。

（三）構(gòu)建能反映知識資本價值財務管理評價體制。信息化環(huán)境下，中下企業(yè)更注重無形資產(chǎn)的投資。立足于全局和長遠，企業(yè)應對財務管理中忽視無形資產(chǎn)評價體系的內(nèi)容進行調(diào)整，以優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量、增強企業(yè)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展能力為基準，建立科學反映無形資產(chǎn)運行的決策指標系統(tǒng)。

（四）基于企業(yè)信息上的建立財務管理的協(xié)同與集成。中小企業(yè)應結(jié)合自身實際，建立財務管理的信息化，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預算、結(jié)算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理規(guī)范。在這種協(xié)同集中管理模式下，企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，信息可以共享和交流。在企業(yè)外部，通過網(wǎng)絡技術(shù)，核心企業(yè)與上下游企業(yè)緊密聯(lián)系，及時了解市場的動態(tài)并快速反映。

（五）信息化條件下降低財務管理的不確定性。面對全球化和信息化的沖擊，中小企業(yè)管理者和財務人員應樹立風險觀，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的各種不確定因素，防患于未然：資金的風險意識，有效資金管理并強化資金管理責任；生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不斷優(yōu)化資源配置，強化成本控制。

（六）強化財務風險預警和監(jiān)控。中小企業(yè)管理人員應多方收集各類企業(yè)內(nèi)外情報，市場發(fā)展動態(tài)要及時把握，對企業(yè)運作進行全程監(jiān)控，及時反饋信息，對異常情況進行反映和修正，將風險消除在萌芽狀態(tài)。同時，企業(yè)要積極培養(yǎng)高素質(zhì)的財務管理人員。這種人員應能根據(jù)信息化要求，敏捷判斷財務風險，及時、準確發(fā)現(xiàn)和預測潛在風險，科學分析財務風險，提供企業(yè)決策支持。

參考文獻：

[1] 潘新元，信息化環(huán)境下施工企業(yè)財務管理研究，審計月刊，2008.7