賈秀芹
摘要:新醫(yī)改制度的背景下,很多醫(yī)院的信息化建設(shè)是從財(cái)務(wù)管理入手的,然后逐步擴(kuò)展到其它方面。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活的方方面面。針對(duì)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出一些加快建設(shè)的對(duì)策和措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策
財(cái)務(wù)信息化主要是指醫(yī)院用信息化技術(shù)改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織方法和工作程序,有效融合信息化技術(shù)與醫(yī)院財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資源信息共享和安全,達(dá)到高度自動(dòng)化的局面,將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)用到新醫(yī)改背景下醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中。
一、醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的意義
(一)有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性
利用信息技術(shù)分析和匯總各類數(shù)據(jù),能夠降低手工操作記賬、對(duì)賬出現(xiàn)的失誤率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息,便于醫(yī)院掌握內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和做出正確的決策,有助于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
(二)有利于簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作
信息化技術(shù)可以使財(cái)務(wù)工作的環(huán)節(jié)、流程用軟件系統(tǒng)做,縮短手工記賬、對(duì)賬的流程和報(bào)賬時(shí)間,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和記賬目的的高度一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的互動(dòng)監(jiān)督,切實(shí)保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有序化和規(guī)范化。
(三)有利于醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)管理水平
通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí),結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際狀況,可以預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也能夠?yàn)獒t(yī)院的投資和建設(shè)提供科學(xué)、完整的信息資料。這些信息資料能夠準(zhǔn)確反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層執(zhí)行決策時(shí)的規(guī)范化,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。
二、新醫(yī)改制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的重視度低
當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)現(xiàn)狀是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視財(cái)務(wù)信息化工作,各級(jí)管理人員也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化。醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理人員將更多的注意力和精力放在了領(lǐng)床和一線科室上,同時(shí),財(cái)力也偏向這些科室投入較多,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是為這些部門服務(wù)的,出現(xiàn)了輕視財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)象,自然也就不會(huì)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入很多精力和財(cái)力。
(二)不健全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)擁有的結(jié)構(gòu)不健全,集約度較低,束縛了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)展和科學(xué)發(fā)展。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性記賬功能被打破,相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作分別由獨(dú)立的系統(tǒng)完成,浪費(fèi)了資源且重復(fù)性工作,而且銜接工作增加了出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率。由于記賬系統(tǒng)只在財(cái)務(wù)部門使用,與其它科室部門不同,造成了數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性、時(shí)效性、系統(tǒng)性,沒(méi)有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬模式,并未改善醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)工作效率。
(三)缺乏復(fù)合型人才
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作能否取得理想的效果。因此人才的培養(yǎng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員普遍缺乏計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。而復(fù)合型人才不僅要計(jì)算機(jī)操作熟練,還要掌握良好的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。單方面知識(shí)缺乏的醫(yī)院財(cái)務(wù)人員制約著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。
三、醫(yī)院加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層要轉(zhuǎn)變管理觀念,加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入和人才投入。只有當(dāng)醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,才會(huì)加大投入,保證財(cái)務(wù)信息化的基本建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)醫(yī)院決策的合理性和正確性。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化不僅是變革會(huì)計(jì)操作,更是要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬模式,利用開(kāi)放的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
(二)完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
新醫(yī)改背景和信息時(shí)代的大背景,決定了醫(yī)院必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要充分認(rèn)識(shí)到這種背景,積極順應(yīng)信息化的發(fā)展,提高醫(yī)院應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境的能力。財(cái)務(wù)部門要改變和完善自身職能,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)人員要全力支持財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),給出具有前瞻性的財(cái)務(wù)策略,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合,能夠加快財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)部門更好地成為醫(yī)院決策的參與者。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),要求醫(yī)院進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不僅財(cái)務(wù)知識(shí)要懂,還要熟悉掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作技能,熟練使用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此,復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)刻不容緩。醫(yī)院要定期培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員,對(duì)關(guān)鍵性崗位的操作人員進(jìn)行系統(tǒng)、綜合的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)他們獨(dú)立維護(hù)和使用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的能力。同時(shí),醫(yī)院還要從高校和社會(huì)上引進(jìn)既有財(cái)務(wù)知識(shí)又有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,填充醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才空缺,壯大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的隊(duì)伍。
(四)科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,它能反映醫(yī)院的整體效益和各科室的運(yùn)營(yíng)情況。全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)和管理。醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員都要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的責(zé)任感,堅(jiān)定推行財(cái)務(wù)信息化,科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體布局,加大人力、財(cái)力等的投入和支持,加強(qiáng)對(duì)各科室部門的監(jiān)管,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力。認(rèn)真思考和決定好信息化建設(shè)的每一步。
四、結(jié)束語(yǔ)
新醫(yī)改制度對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求,而同時(shí)信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為醫(yī)院創(chuàng)造了很多條件和機(jī)遇。財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院的核心部門,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是迎接大背景的一種必然發(fā)展,新模式的應(yīng)用,可以提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和效率。從當(dāng)前情況來(lái)看,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走,但是相信醫(yī)院能夠最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)能力和綜合實(shí)力的整體提高。
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